Fristående kurser läsåret 2019/2020

Transkript

1 Fristående kurser läsåret 2019/2020

2 Dagens upplägg Utbildningsinformation Var syns den? Arbetsgång Vem gör vad och när? Inrapportering i Selma Hur gör jag och vad ska jag tänka på? Nyheter i Selma Kurstillfälle och kursplan

3 Kursinformationen i Selma, var syns den? Nätkatalogen, svenska och engelska Nätkatalogen för utbytesstudenter, engelska Studentportalen Sökandewebbarna antagning.se och universityadmissions.se studera.nu sök och jämför Olika utbildningssajter, till exempel Studentum, allastudier.se

4 Arbetsflöde och tidsplan Alla uppgifter i Selma Fakulteterna godkänner Första korrektur Andra korrektur Katalogen publiceras 12 november 26 november 7 december 16 januari 7 februari Studentavdelningen kontrollerar, sköter korrekturarbete och publicerar

5 Start: Redigera ämnestexter Redigera ämnesbeskrivningen (och ämnesrubrik om det finns). Kontrollera även den engelska texten. Kontrollera kontaktperson för ämnet. Utrymme för endast för en kontakt finns. Om flera: skriv flera i samma fält; avgränsa flera e-postadresser med semikolon. Spara även om inga ändringar är införda. Kontrollera att relevant/a intresseområde/n är valda.

6 Flytta upp tillfällen Flytta upp (kopiera) tillfällen som ska återanvändas från tidigare läsår. Välj vilket läsår du ska flytta upp från.

7 Redigera kurstillfälle Flik 1. NärVarHur Även för utbytesstudenter och/eller programstudenter? Alla distanskurser = Distans Inga sammankomster på campus = studieort Flexibel Finansieringsform anges endast för Campus Gotland-kurser. NYTT! Start- och slutdatum för startterminen anges, inte veckor som tidigare. NYTT! Registeringsperiod anges. Förvalda datum då webbregistreringen öppnar är 28 dagar innan kursstart för höstkurser och 21 dagar innan kursstart för vår- och sommarkurser. Om annan form av registrering förekommer, till exempel genom upprop, ska fälten lämnas tomma.

8 Redigera kurstillfälle, forts. Flik 1. NärVarHur, forts. Språk Ges vid behov på engelska = om någon sökande inte kan svenska ska kursen ges på engelska och dispens i svenska ges. Standardmodeller för urval används. Ange antal träffar för distanskurser även om det är noll. Distanskurser på den engelska sökandewebben markera Internationell kurs.

9 Vad är en internationell kurs? Gemensam nämnare: kursen ges på engelska 1. Kurs som utlyses på universityadmissions.se med ansökningsdatum 15 januari/15 augusti - markera Internationell kurs 2. Distanskurs som utlyses på universityadmissions.se men med ansökningsdatum 15 april/15 oktober - markera Internationell kurs 3. Kurs för utbytesstudenter - markera inte Internationell kurs 4. Övriga kurser på engelska - markera inte Internationell kurs

10 Flik 2. Studieavgifter Redigera kurstillfälle, forts. Alla kurstillfällen ska prissättas (undantag finns) Flik 3. Beskrivning Kolla att ämnesrubriken för kursen stämmer. Alla kurser ska ha en kursbeskrivning. Kurser på engelska ska ha kursbeskrivning även på engelska.

11 Flik 4. Ämnesord Redigera kurstillfälle, forts. Alla kurser och kurspaket ska märkas med minst ett ämnesord. Flik 5. Fritextord Ange fritextord som kan ge bättre träff vid fritextsökningar på antagning.se. Varje ord räknas. Ange få och relevanta ämnes- och fritextord; max 15 ord per språk.

12 Redigera kurstillfälle, forts. Flik 6. Kontakt Institutionsadress hämtas från universitetskatalogen. Ange endast adressuppgifter om annan adress ska synas. Kontakt hämtas från ämnet. Ange kursens kontaktperson endast om annan person ska synas eller om flera kontaktpersoner finns. Webbadresser endast relevanta för kursen. Kontrollera inlagda adresser; ta bort onödiga länkar. Länkar till Studentportalen, institutionen och kursplanen genereras automatiskt.

13 Redigera kurstillfälle, forts. Flik 7. Kursplaneversion Välj vilken version av kursplanen som kurstillfället ska vara kopplat till. Kopplingen styr vilken behörighet som kommer att visas i katalogen.

14 Färdig? Klarmarkera och godkänn Granska Granska-funktion i Selma Granska kurssida på webben: Klarmarkera och godkänn Spara dina ändringar regelbundet, under arbetets gång. Klarmarkera (NärVarHurklart) först när du är helt klar. Efter klarmarkeringen kan du inte ändra något. Utbildningsinformationsansvarig på fakulteten ser vad som är klart och kan kontrollera och slutligen godkänna kurstillfällena.

15 Nya kurser och kurstillfällen Skapa helt ny kurs: Fyll först i basdata i kursplanen och lås behörigheten. Nybörjarkurser ska ha områdesbehörigheter; välj från listan.! Kolla med redaktionen när det gäller frågor kring behörighet och urval.! Namnge kurser på ett vettigt sätt för både studenter och sökmotorer.! Kursnamn ska finnas på svenska och engelska.! Kursplanen måste vara klar för att kursen ska publiceras. Skapa kurstillfällen till befintlig kurs: Gå in via fliken Skapa nytt kurstillfälle (nu ytterligare filter: utbildningsform) Gå via länk på andra kurstillfällen under NärVarHur.

16 Kursplaner nytt i Selma Moduler på kurser läggs in i Selma. Modulerna ersätter dagens prov och behövs för att rapportera betyg på kurser. Inom parentes anges utbildningsform: H = högskoleutbildning F = behörighetsgivande förutbildning U = uppdragsutbildning Man kan lägga in flera huvudområden. Studienivå anges i kursplanen (låg tidigare på kurstillfälle)

17 Kurspaket NYTT! Mycket har förändrats, bl.a. alla kurspaket måste skapas på nytt för 2019/2020 s.k. kodregel måste först finnas för institutionen; ska läggas in bara kurstillfällen som endast ges inom kurspaket och är överförda till Ladok kan väljas. Lägg först in alla kurstillfällen som ska ingå i kurspaketet. Skapa kurspaketet och välj vilka tillfällen som ska ingå. Fria val inom kurspaketet? Använd schablonkurser och lista andra kurser under Beskrivning. Skapa kurspaket endast om det är nödvändigt.

18 Redaktion och support Redaktion, studentavdelningen Annika Lundqvist Johan Ahlenius Katarina Forssner Per Sandström Selma-support, Uppdok-enheten på studentavdelningen Utbildningsansvariga på fakulteterna Selma i medarbetarportalen Om Selma och katalogarbetet under Undervisa Gruppyta Utbildningskatalogen