Handhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering:
|
|
- Kjell Bergqvist
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Handhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering: Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs)
2 Versionshantering Versioner av handhavandeguiden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I guidens sidfot anges datum och version. Om du ser att guiden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version i guiden men version i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av guiden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum Delat upp lathund Anders Stenebo Flyttat ut avsnittet om utresande i egen lathund Anna Westerberg Uppdaterat: masshantering: registrera studenter & ta bort förväntat deltagande. Uppdelning lathund Klara Nordström Uppdaterat: ta bort förväntat deltagande på kurspaketering, tillfällesbyte, flytta kurser i studieplan Klara Nordström Uppdaterat: ta bort studieuppehåll, avbrott på program och kurs Klara Nordström Uppdaterat: individuell utbildning, flytta kurspaketering i studieplan, tillgängliggöra kurspaketering efter uppehåll Klara Nordström Uppdaterat: tillfällesbyte kurs till individuellt tillfälle Klara Nordström Uppdaterat: tillstånd på kurs för att flytta i plan Klara Nordström Uppdaterat: visning av anteckning på avbrott, anta till senare del, hantering omregistrering Klara Nordström Uppdaterat: visning av version vid val av tillfälle (kurs eller kurspaketering, antagning eller tillfällesbyte) Klara Nordström Uppdaterat: visning av finansieringsform i dialogrutor för kurstillfällesbyte eller antagning till kurstillfälle, visning av anteckningar i översikt Klara Nordström Uppdatering: visning av anteckning vid avbrott, registrera flera Klara Nordström
3 Innehållsförteckning Syfte Syftet med handhavandeguiden är att beskriva hur studenters studier hanteras i studiedeltagande i Ladok. Detta inkluderar mer komplex hantering t.ex. tillfällesbyte och omregistrering. Handhavandeguiden är tänkt att användas som stöd vid hantering i systemet för centrala ladokanvändare på lärosätet, samt kan ligga till grund för internt utbildningsmaterial på lärosäten efter viss redigering. Handhavandeguiden beskriver inte rutiner och hantering inom ett lärosäte, t ex hur utförandet av tillgodoräknandeprocessen ska ske. Guiden förutsätter att du har en grundläggande förståelse för begrepp och navigering i Ladok, samt grunderna för att hantera studiedeltagande (se: e-learning studiedeltagande). Avsnitt Sida Kommentar Studentöversikt 3-5 Poängsummering i studentöversikten, anteckningar för studenten Skapa förväntat deltagande 6-12 Förväntat deltagande på: kurspaketering, senare del av kurspaketering, kurs, individuell utbildning Ta bort förväntat deltagande Ta bort förväntat deltagande på kurspaketering eller kurs Omregistrering Omregistrering på: kurstillfälle anpassat deltagande, individuellt tillfälle kurstillfälle inom ny kursversion Ändra kurspaketerings placering i studieplan Avbrott Avbrott, referens och anteckning vid avbrott Hantera programstudenter i studiedeltagandefliken Spärr, Uppehåll, Programtillfällesbyte, kurstillfällesbyte till nytt programtillfälle Masshantering av deltagarlistan Registrera flera, Ta bort förväntat deltagande för flera på kurs, Spärra flera Planerade studier Utdata: deltagande kurs Se handhavandeguide: utdata 2
4 Studentöversikt 3
5 Studentöversikt: Hur poängsumman summeras Resultat på lärosätet avser: Alla avklarade kurser och moduler oavsett om de är inom program (kurspaketering) eller fristående Kurser och moduler som delvis hartillgodoräknats och sedan klarats av i sin helhet. Tillgodoräknandet visas inom parentesen. Summan delas upp i sina enheter t.ex. hp och veckor. Summa inom utbildning avser: Avklarade kurser och moduler inom programmet Tillgodoräknade hela kurser eller annan specifikation som är kopplade till programmet. Tillgodoräknad kurs eller motsvarande avser: Tillgodoräknad hel kurs eller annan specifikation 4
6 Studentöversikt: Visning av anteckningar Eventuella anteckningar som gjorts för studenten finns samlade i studentöversikten under Anteckningar. Klicka på länken för den anteckning du vill se. Anteckningar som lagts in på följande ställen syns: Anteckningar student: Anteckningar som rör studenten men inte hen deltagande på en specifik kurs eller kurspaketering. Anteckningar läggs in under Studentuppgifter Anteckningar student Anteckning på kurspaketering: Anteckning som berör studentens deltagande på en specifik kurspaketering. Anteckningar läggs in under: Studiedeltagande Dokumentera (i raden för kurspaketeringen) Anteckning Anteckning på kurs: Anteckning som berör studentens deltagande på en specifik kurs. Anteckningar läggs in under: Översikt Klicka på kursen Anteckning Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 5
7 Skapa förväntat deltagande 6
8 Förväntat deltagande på kurspaketering Kurspaketeringen och kurspaketeringstillfälle skapas i Utbildningsinformation. Då utbildningen ligger i status Komplett kan ett förväntat deltagande läggas in för studenten. En kurspaketering kan läggas som en egen studieplan eller inom en annan kurspaketering. 1a Handhavande 1. a: Välj Ny studieplan för att lägga in kurspaketeringen som egen studieplan. b: i menyraden för ett kurspaketeringstillfälle: Välj Lägg till kurspaketering för att lägga till kurspaketeringen inom en annan kurspaketering. 2. Sök fram kurspaketeringen i dialogrutan som öppnas, välj tillfälle. Du ser bl.a. tillfälleskod och studieperiod för tillfället, samt version av kurspaketeringen. Tillgänglighet: ange datum så studenten påbörjar sina studier 3. Förhandsgranska och bekräfta. Studenten får nu ett förväntat deltagande. Ev. kurser inom ev. programstruktur faller in i studieplanen. 2 1b
9 Förväntat deltagande på senare del av kurspaketering Ska en student antas till senare del av en kurspaketering (exempelvis ett program) anges detta då ett förväntat deltagande på kurspaketeringstillfället skapas. Handhavande 1. a: Välj Ny studieplan för att lägga in kurspaketeringen som egen studieplan. b: i menyraden för ett kurspaketeringstillfälle: Välj Lägg till kurspaketering för att lägga till kurspaketeringen inom en annan kurspaketering. 2. Sök fram kurspaketeringen i dialogrutan som öppnas, välj tillfälle. Du ser bl.a. tillfälleskod och studieperiod för tillfället, samt version av kurspaketeringen. Tillgänglighet: ange datum så studenten påbörjar sina studier Senare del: Välj Ja 3. Förhandsgranska och bekräfta. 2 Studenten får nu ett förväntat deltagande, i menyraden för kurspaketeringstillfället visas Senare del. Ev. kurser inom ev. programstruktur faller in i studieplanen. 8
10 Förväntat deltagande på kurs Kurs och kurstillfälle skapas i Utbildningsinformation. Då utbildningen ligger i status Komplett kan ett förväntat deltagande läggas in för studenten. Kursen kan läggas in i studentens studieplan som en fristående kurs eller inom en kurspaketering. Handhavande 1. a: Under rubriken Fristående kurser : Välj Lägg till kurs för att lägga in en fristående kurs. b: I raden för kurspaketeringen: välj Lägg till kurs för att lägga in kursen inom kurspaketeringen. 2. I dialogrutan som öppnas: Sök fram kursen och välj tillfälle. Du ser bl.a. tillfälleskod, studieperiod och finansieringsform för kurstillfället, samt version av kursen. 3. Förhandsgranska och bekräfta. Studenten får nu ett förväntat deltagande på kursen. 1a 1b Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 9
11 Skapa individuellt åtagande Individuellt åtagande skapas för att beskriva en students studier när det inte finns en fastställd kurs och/eller kurstillfälle som kan användas. Individuella åtaganden kan skapas inom ett kurspaketeringstillfälle eller som fristående kurs. Individuella åtaganden är personliga och kan inte återanvändas för andra studenter. Handhavande: individuellt åtagande 1. Sök fram studenten och gå till fliken studiedeltagande 2. Välj Lägg till individuellt tillfälle, antingen som fristående kurs eller inom kurspaketering. 3. I dialogrutan: välj Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle. Välj typ av kurs du ska skapa. 4. På följande sidor anger du information om utbildningen, tillfället och beslutsfattare. Bekräfta sedan det individuella åtagandet. Då du bekräftat det individuella åtagandet får studenten ett förväntat deltagande. Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F5. När utbildningen visas gäller vanligt registreringsförfarande för att registrera studenten på det individuella åtagandet. Notera att det individuella åtagandet inte har en utbildningskod eller tillfälleskod
12 Skapa individuellt tillfälle För studenter som ska delta i undervisning på en kurs men inte ska delta i ordinarie kurstillfälle kan ett individuellt tillfälle skapas. Detta tillfälle är endast tillgängligt för den studenten. Handhavande: skapa individuellt tillfälle 1. Sök fram studenten och gå till fliken studiedeltagande 2. Välj Lägg till individuellt tillfälle, antingen som fristående kurs eller inom kurspaketering. 3. I dialogrutan: kontrollera att valet Välj befintlig utbildning och skapa ett individuellt tillfälle. Sök fram kursen som studenten ska delta i. Finns flera versioner av kursen väljer du även version här. 4. Välj typ av tillfälle. Gå vidare till nästa sida. 5. På nästföljande sida finns information om kursen, informationen kan inte ändras. 6. Lägg in information om tillfället och beslutsfattare på följande sidor. Bekräfta sedan det individuella tillfället. När du bekräftat det individuella tillfället får studenten ett förväntat deltagande. Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F5. När utbildningen med tillfälle visas, gäller vanligt registreringsförfarande för att registrera studenten på det individuella kurstillfället. Notera att det individuella tillfället inte har en tillfälleskod Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 11
13 Ändra individuellt åtagande eller individuellt tillfälle Om ändring behöver göras på ett individuellt tillfälle eller ett individuellt åtagande kan detta göras i Utbildningsinformation. Enklaste hanteringen är att gå via studiedeltagandefliken för studenten: 1. I raden för det individuella tillfället/åtagandet: Välj att Visa i Utbildningsinformation. Tips! Välj att Visa i Utbildningsinformation i en ny flik i webbläsaren för att enkelt kunna gå tillbaka till studentvyn efter ändringen är genomförd. 2. Du länkas vidare till det individuella tillfället i Utbildningsinformation. Om ändringen avser det individuella åtagandet: klicka på den blå länken högt upp på sidan. 3. Klicka på Ändra för registervård för att kunna göra ändringar. 4. Spara Gå tillbaka till fliken för studentens studiedeltagande (genom att gå tillbaka till den tidigare fliken i webbläsaren) och uppdatera sidan (klicka på F5). Du ser nu att informationen för studentens individuella tillfälle eller åtagande har nu uppdaterats. 2 1 Observera! Registervården slår inte igenom för de studenter som redan är registrerade. Studenten behåller den studieperiod som gällde då hen registrerades och tillfället markeras som "Anp" (anpassad). För att 'uppdatera' studentens studiedeltagande till den nya informationen: ta bort studentens registrering och registrera sedan på nytt
14 Ta bort förväntat deltagande 13
15 Ta bort förväntat deltagande på kurspaketering Kurspaketeringstillfälle som felaktigt lagts in i students studieplan går att ta bort i Ladok genom att ta bort det förväntade deltagandet på kurspaketeringstillfället. Förutsättning för att kunna ta bort förväntat deltagande är: Antagning kommer ej från ett externt system Användaren behöver behörighet med systemaktivitet: Studiedeltagande: Ta bort förväntat deltagande kurspaketeringstillfälle Om något av följande finns dokumenterat för det förväntade deltagandet måste det tas bort innan det förväntade deltagandet tas bort: - studiebehörighet - underliggande förväntade deltaganden - aktör - anknytning - studieavgiftsbetalning för period Handhavande: Om förväntat deltagande finns för kurstillfällen inom kurspaketeringstillfället behöver dessa tas bort först. 1. I menyraden för kurspaketeringen: Välj Ta bort förväntat deltagande 3 2. Bekräfta i dialogrutan som öppnas. Har kurspaketeringstillfället redan påbörjats genom en felaktig kursregistrering: 1. Ta bort kursregistrering och förväntat deltagande på kurstillfällena 2. I raden för kurspaketeringen: Välj att Ta bort påbörjad på kurspaketering 3. Ta bort förväntat deltagande på kurspaketeringstillfället. 14
16 Ta bort förväntat deltagande på kurs eller motsvarande Ett kurstillfälle eller motsvarande* som felaktigt lagts in i students studieplan går att ta bort i Ladok genom att ta bort det förväntade deltagandet. Förutsättning för att kunna ta bort förväntat deltagande är: Användaren har behörighet att ta bort förväntade deltaganden Det förväntade deltagandet: har ej påbörjats har ej återbud kommer inte från ett externt system saknar dokumenterad studiebehörighet har ej något förberett tillfällesbyte Handhavande: 1. I raden för kurstillfället: Välj Ta bort förväntat deltagande 1 2. Bekräfta i dialogrutan som öppnas. * motsvarande kan vara till exempel individuellt tillfälle eller individuellt åtagande Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 15
17 Omregistrering på kurstillfälle 16
18 Omregistrering Om en student inte avslutat en kurs inom studieperioden för kurstillfället och ska återuppta studierna vid ett senare kurstillfälle dokumenteras detta genom ett kurstillfällesbyte. Vid ett kurstilfällesbyte får studenten ett nytt deltagande inom kursen och kan omregistreras på det kurstillfälle tillfällesbytet avser. Kurstillfällesbyte kan göras till ett kurstillfälle eller individuellt kurstillfälle. Vilka moduler studenten ska få resultat rapporterade på bestäms utifrån vilket kurstillfälle studenten har sin senaste registrering på. Notera! Om det nya kurstillfället är skapat inom en ny kursversion får det följande konsekvenser: Nya resultat som rapporteras in görs på moduler enligt den nya kursversionen Det går inte längre att resultatrapportera inom föregående kursversion. Se därför till att rapportera och attestera ev. modulresultat som studenten har inom föregående kurstillfälle innan omregistrering genomförs. För att rapportera resultat på kurs för en student som har modulresultat inom olika kursversioner kräver speciell hantering, se mer i Handhavandeguide: Administrera resultatrapportering Om resultatrapportering ska ske på den gamla kursversionen bör studenten alltså inte omregistreras på ett kurstillfälle som tillhör den nya kursversionen skapa i dessa fall ett kurstillfälle för innevarande termin på den gamla kursversionen och omregistrera studenten på det. Exempel, omregistrering inom samma kursversion Kurstillfälle HT15 - Inom kursversion 1 Studenten registreras och följer undervisningen. Studenten avslutar inte kursen. Eventuellt resultat rapporteras på de moduler studenten avklarat. Exempel, omregistrering på kurstillfälle inom annan kursversion Kurstillfälle HT15 - Inom kursversion 1 Studenten registreras och följer undervisningen. Studenten avslutar inte kursen. Eventuellt resultat rapporteras på de moduler studenten avklarat. Exempel, omregistrering på individuellt tillfälle inom samma kursversion Kurstillfälle HT15 - Inom kursversion 1 Studenten registreras och följer undervisningen. Studenten avslutar inte kursen. Eventuellt resultat rapporteras på de moduler studenten avklarat. Kurstillfälle HT16 - Inom kursversion 1 Studenten omregistreras HT16 och följer undervisningen. Resultat rapporteras in inom kursversion 1. Resultat på kurs rapporteras in och därmed avslutas kursen. Kurstillfälle HT16 - Inom kursversion 2 Studenten omregistreras HT16 på kurstillfälle inom en ny version av kursen och följer undervisningen. Hen får resultat på en modul inom den nya kursversionen. För att rapportera resultat på kurs krävs speciell hantering. Individuellt kurstillfälle HT16 - Inom kursversion 1 Studenten omregistreras Ht16 på ett individuellt tillfälle. Resultat rapporteras in inom kursversion 1. Resultat på kurs rapporteras in och därmed avslutas kursen. 17
19 Omregistrering med anpassat deltagande Om studenten som ska omregistreras på ett kurstillfälle men endast ska delta på en del av kursens omfattning eller studieperiod, kan ett anpassat deltagande anges när kurstillfällesbytet förbereds. Handhavande: omregistrering med anpassat deltagande 1. Gå till studiedeltagandefliken. I raden för kurstillfället: Välj att Förbereda tillfällesbyte. 2. Välj kurstillfälle att byta till. Klicka nästa. 3. Om studenten inte ska delta i hela det nya kurstillfället kan deltagandet anpassas nu. Ange studieperiod eller omfattning som motsvarar det studenten förväntas delta i. Klicka Nästa. 4. Ange om kursen ska läsas inom ett kurspaketeringstillfälle. Klicka Nästa. 5. Studenten har nu ett förväntat deltagande på kurstillfället. Välj att omregistrera studenten på kurstillfället
20 Omregistrering med anpassat deltagande (forts.) Efter omregistrering har studenten ett anpassat deltagande på det nya kurstillfället. Detta markeras med en blå info-ikon. För att se information om det anpassade deltagandet: klicka på info-ikonen ( i ). Information om den anpassade studieperioden respektive anpassade omfattningen går ut till integrerade system, t.ex. CSN Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 19
21 Omregistrering på kurstillfälle inom ny kursversion Handhavandet för ett tillfällesbyte till ett kurstillfälle inom en ny kursversion är densamma som tillfällesbyte till ett kurstillfälle inom samma kursversion. Handhavande: 1. Gå till studiedeltagandefliken. I raden för kurstillfället: Välj att Förbereda tillfällesbyte. 2. Välj kurstillfälle att byta till. Notera att du ser versionen för kursen i listan. Klicka nästa. 3. Ev.: anpassa deltagandet. Klicka Nästa. 4. Välj hur kursen ska placeras i studieplanen. Klicka Nästa. 5. Studenten har nu ett förväntat deltagande på kurstillfället. Välj att omregistrera studenten på kurstillfället. 2 1 När studenten har omregistrerats (dvs. tillfällesbytet har genomförts) kommer resultatrapporteringen att ske enl. den nya kursversionen. Har resultat enl. den tidigare kursversionen attesterats före omregistreringen har de sparats för studenten. Var alltså noga med att rapportera resultat enl. den tidigare kursversionen innan tillfällesbytet genomförs Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 20
22 Omregistrering på individuellt tillfälle Om studenten ska omregistreras men det inte är önskvärt att skapa ett nytt kurstillfälle för kursen kan istället ett individuellt tillfälle skapas som studenten byter till genom tillfällesbyte. Det individuella tillfället skapas samtidigt som tillfällesbytet förbereds. Du kan välja vilken kursversion du ska lägga det individuella tillfället inom. 1 Handhavande: omregistrering till individuellt tillfälle 1. Gå till studiedeltagandefliken. I raden för kurstillfället: Välj att Förbereda tillfällesbyte, individuellt. 2. Välj kursversion att skapa det individuella tillfället inom. Klicka nästa. 3. Du ser nu information om kursen, du kan inte ändra informationen här. Klicka Nästa. 4. Ange information om det individuella tillfället. Klicka Nästa. 5. Ange beslutsfattare och datum. Klicka Nästa och Bekräfta sedan. 2 Då du bekräftat det individuella tillfället får studenten ett förväntat deltagande. Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F5. När utbildningen med tillfälle visas kan du omregistrera studenten. 21
23 Ändra placering i studieplan 22
24 Ändra placering i studieplan för kurspaketering Du kan ändra placering i studieplan för en kurspaketering (ex. programinriktning eller utbytesavtal) för att lägga den som egen studieplan eller inom en annan kurspaketering. Ev. ingående kurser inom kurspaketeringen flyttas med då placering för kurspaketeringen ändras. Handhavande: 1. I raden för kurspaketeringstillfället: Välj att Ändra placering i studieplan 2. Ange om kurspaketeringen ska placeras inom en annan kurspaketering eller som egen studieplan. 3. Bekräfta. Kurspaketeringen flyttas i studieplanen. 2 23
25 Avbrott 24
26 Avbrott Avbrott kan dokumenteras på kurspaketering eller kurser som studenten är registrerad på. Referens och anteckning Kurspaketering: Referens och anteckning som anges när avbrott görs på kurspaketering syns i raden för avbrottet. Om inte all information om avbrottet får plats i raden visas detta under i - symbolen. Kurs: Referens och anteckning som anges då avbrott görs på kurs syns genom att klicka på tillstånd för kursen: Registrerad respektive Tidigt avbrott. Avbrott på kurser inom kurspaketering Då avbrott läggs in på kurspaketering läggs även avbrott in på ej avklarade kurser inom kurspaketeringen. Hur avbrottet hanteras beror på studieperioden för kursen, avbrottsdatum och tillstånd på kurs. För pågående kurser tillämpas tidigt avbrott eller avbrott. För ej påbörjade kurser lämnas återbud. 25
27 Hantera programstudier i studiedeltagande 26
28 Spärr Får en programstudent inte flytta upp en termin, kan en spärr från programstrukturen läggas in. Spärren innebär studenten inte får nytt innehåll i sin studieplan då innehåll (kurstillfällen/studieval) publiceras i programtillfällesstrukturen. Handhavande 1. Kurspaketeringen ligger i tillstånd Pågående. 2. I fliken för studiedeltagande: i raden för programtillfället: Välj att Sätta spärr på tillfällesstruktur. 3. Bekräfta spärren i dialogrutan som öppnas. 4. Kurspaketeringstillfället sätts till tillstånd Pågående, spärr finns. Kurser från programstrukturen läggs nu inte in för studenten. Nytt innehåll kan läggas in manuellt för studenten. 3 Ta bort felaktigt inlagd spärr 1. I raden för spärren: klicka på ta bort. Konfirmera borttag i dialogrutan som öppnas. Spärren från programstrukturen tas bort och ev. innehåll som publicerats i programstrukturen läggs in i studentens studieplan. 27
29 Uppehåll på program Dokumentera uppehåll Då en student meddelar studieuppehåll ska detta dokumenteras för programmet som hen studerar. Programmet får då tillstånd Ej pågående, pga uppehåll. När programmet är ej pågående pga uppehåll gäller: Innehåll som publiceras från tillfällesstrukturen läggs inte in i students studieplan Studenten kan inte registrera sig på nya kurstillfällen med studieperiod som startar efter uppehållets fr.o.m - datum. Studenten kan inte göra studieval i programtillfället om kurstillfällen som ingår i studievalet startar efter uppehållets fr.o.m-datum. 1 2 Handhavande 1. Studentens uppehåll dokumenteras i studiedeltagandefliken. i avsnittet för programmet: Klicka på Dokumentera Uppehåll 2. I dialogrutan som öppnas ska datumperiod för uppehållet anges. Det går att ange referens, anteckning och om beslut tagits om rätt att återuppta studier efter uppehållet. 3. Programtillfället är Pågående tills uppehållets fr.o.m-datum passeras. Därefter ändras tillstånd till Ej Pågående, uppehåll 28
30 Uppehåll på program (forts.) Ta bort uppehåll Om uppehållet felaktigt lagts in och ska tas bort kan detta göras genom att klicka på Ta bort i raden för uppehållet. Tillstånd på programmet ändras då åter till Pågående. Återuppta studier efter uppehåll För att en student skall kunna återuppta sina studier på en kurspaketering krävs att strukturen för kurspaketeringstillfället tillgängliggörs. Detta görs antingen genom att förbereda för ett tillfällesbyte (tillfällesbyte: se nästa sida) till det kurspaketeringstillfälle studenten ska följa eller genom att tillgängliggöra studentens befintliga tillfällesstruktur om studenten ska återuppta studierna på samma kurspaketeringstillfälle. Handhavande: Tillgängliggöra programtillfälle 1. I raden för programtillfället: Klicka på välj Tillgängliggöra tillfällesstruktur. 2. I dialogrutan som öppnas: fyll i datum då studenten återgår till studierna. Programstrukturen är nu tillgänglig för studenten. Ev. kurser i programstrukturen läggs in i studentens studieplan. Tillstånd för programtillfället kvarstår som Ej pågående, pga uppehåll. Då kursregistrering görs inom programmet återgår tillstånd till Pågående. Information om det passerade uppehållet finns under i symbolen. 1 29
31 Tillfällesbyte på kurspaketering Handhavande: Tillfällesbyte på kurspaketering 1. I raden för kurspaketeringstillfället: Välj Förbered tillfällesbyte 2. Välj nytt tillfälle i rullistan. Ange från när det ska vara tillgängligt, d v s datum för när studenten ska påbörja studier på det nya tillfället. Klicka på nästa. 3. Ange om studenten läser utbildningen som egen studieplan eller som studenten läser utbildningen inom en annan kurspaketering Markera Senare del om studenten antagits till endast senare del av programmet. 4. Bekräfta tillfällesbytet. 5. Studenten har nu ett förväntat deltagande på tillfället. Om tillfället har en publicerad struktur visas kurstillfällen /studieval med studiestart fr.o.m. det datum utbildningen är tillgänglig för studenten (steg 2). Har studenten kurser som inte är avklarade från tidigare programtillfälle kan kurstillfällesbyte nu förberedas. Se Omregistrering 6. Kurspaketeringstillfället sätts till Pågående genom att registrera studenten på en kurs inom kurspaketeringstillfället. Det gamla kurspaketeringstillfället sätts då till tillstånd Ej pågående, pga tillfällesbyte. Notera! För program med inriktning behöver tillfällesbyte ska både på det yttre programtillfället och inriktningstillfället Nytt programtillfälle Gammalt programtillfälle Programtillfällena byter plats med varandra när det nya programtillfället blir Pågående 30
32 Tillfällesbyte på kurspaketering: omregistrera på kurstillfälle Har en student gjort ett tillfällesbyte på kurspaketering och har kurser som inte är avklarade från det tidigare kurspaketeringstillfället kan hen omregistreras på kurstillfället, och omregistreringen kan läggas inom det nya programtillfället. Detta innebär att ett tillfällesbyte på kurstillfället förbereds, och under denna process så anges även att kursen ska flyttas från att ligga inom det tidigare kurspaketeringstillfället till att läggas inom det nya kurspaketeringstillfället. 1 Nytt kurspaketeringstillfälle Tidigare kurspaketeringstillfälle Kurs som ska förberedas för tillfällesbyte, och läggas inom det nya kurspaketeringstillfället. Handhavande: omregistrering på kurstillfälle och placera inom ett nytt programtillfälle 1. Gå till studiedeltagandefliken. I raden för kurstillfället: Klicka Välj Förbered tillfällesbyte. 2. Välj kurstillfälle att byta till. Klicka nästa. 3. Om studenten inte ska delta i hela det nya kurstillfället kan det förväntade deltagandet anpassas. Se mer om Anpassa deltagande. Klicka Nästa. 4. Ange att kurstillfället ska läsas inom det nya kurspaketeringstillfället. Klicka Nästa. 5. Förhandsgranska och bekräfta
33 Tillfällesbyte på kurspaketering: omregistrera på kurstillfälle (forts.) 6. Ett förväntat deltagande har nu skapas för studenten på det nya kurstillfället. Klicka på Välj Omregistrera för att omregistrera studenten. 7. Studenten omregistreras på det nya kurstillfället. Det nya kurspaketeringstillfället startas nu och läggas i tillstånd Pågående, eftersom en kursregistrering har genomförts inom programtillfället. 1 6 Nytt kurspaketeringstillfälle Tidigare kurspaketeringstillfälle Kurspaketeringstillfällena byter plats med varandra när det nya kurspaketeringstillfället blir Pågående 32
34 Antagning inom program som studenten redan läser Om en student antas via NyA på ett program hen redan har studerat vid kan inte programtillfället som läggs i Ladok via NyA startas. Detta beror på att tillfället som lagts in i studenten studieplan från NyA inte är förberett för tillfällesbyte, vilket det behöver vara för att studenten ska kunna byta från ett programtillfälle till ett annat. Programtillfälle från NyA Hantering: 1. Lägg återbud på det programtillfälle som studenten blivit antagen på i NyA. 2. Förbered tillfällesbyte från det programtillfälle som studenten tidigare studerat till det programtillfälle som studenten antagits till (instruktioner för tillfällesbyte: se föregående sida). 3. Registrera studenten på de kurser hen ska läsa under terminen för att starta tillfället. 1 Notera! Finns det ett avbrott på programtillfället som studenten tidigare läst behöver avbrottet tas bort innan tillfällesbytet kan genomföras. Programtillfälle från NyA Programtillfälle efter tillfällesbyte 33
35 Hantera flera studenter på kurstillfället 34
36 Ta bort förväntat deltagande för flera studenter Har flera studenter felaktigt lagts till på ett kurstillfälle kan detta masshanteras genom att ta bort det förväntade deltagandet via kursvyn. Notera! Endast förväntade deltaganden som skapats genom manuell antagning till kurs i Ladok eller via programstrukturen kan tas bort. Förväntat deltagande som skapats genom antagning i NyA kan ej tas bort. Handhavande 1. Sök fram kurstillfället via startsidan eller Kurs i menyraden. Gå till deltagandefliken 2. Klicka på Hantera flera Ta bort förväntat deltagande 3. I dialogrutan listas de studenter vars förväntade deltagande kan tas bort. Markera studenterna som ska hanteras. 4. Klicka på Ta bort förväntat deltagande och bekräfta sedan i kontrollrutan som dyker upp. Det förväntade deltagandet tas nu bort för studenterna Notera! Om studenterna listas på fler än en sida behöver du ändra visningen till fler än 25 studenter på varje sida för att kunna registrera samtliga studenter. 35
37 Registrera flera studenter Via kursvyn kan du registrera flera studenter med förväntat deltagande på kursen på samma gång. Det finns två möjligheter: Registrera studenter utifrån kurstillfälle, d.v.s. välj studenter med förväntat deltagande på ett visst kurstillfälle Registrera studenter utifrån tidsperiod, d.v.s. välj studenter med förväntat deltagande på kurstillfällen inom en viss datumperiod. 2 Handhavande: Registrera studenter utifrån kurstillfälle 1. Sök fram kurstillfället och välj deltagandefliken 2. Klicka på Hantera flera Registrera studenter utifrån kurstillfälle 3. I dialogrutan listas de studenter som kan registreras på kurstillfället. Markera de studenter som ska registreras. 4. Klicka på Registrera studenter och bekräfta sedan i kontrollrutan som dyker upp. Studenterna som har registrerats på kurstillfället ändras till tillstånd Registrerad och markeras med grönt i listan. Finns det hinder för registrering (ex. ej inbetald studieavgift) markeras studenten med gul färg i listan samt ett rött utropstecken. Gå då till studentvyn för att hantera registreringen manuellt Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 36
38 Registrera flera studenter (forts.) Handhavande: Registrera studenter utifrån tidsperiod 1. Sök fram kurstillfället och välj deltagandefliken 2. Klicka på Hantera flera Registrera studenter utifrån tidsperiod 3. Ange datumperiod och sök 4. Studenter som har ett förväntat deltagande på ett kurstillfälle på kursen inom datumperioden listas. Du ser b.l.a. tillfälleskoden och vilken studieperiod inom kurstillfället som registreringen avser. 5. Markera de studenter som ska registreras och klicka på registrera studenter Studenterna som har registrerats på kurstillfället ändras till tillstånd Registrerad och markeras med grönt i listan. Finns det hinder för registrering (ex. ej inbetald studieavgift) markeras studenten med gul färg i listan samt ett rött utropstecken. Gå då till studentvyn för att hantera registreringen manuellt Handhavandeguide-Ladok Studiedeltagande 37
39 Spärra flera studenter Ska flera studenter spärras från programstrukturen kan detta masshanteras via kurspaketeringstillfället. Handhavande 1. Sök fram kurspaketeringstillfället 3 2. Välj de studenter som ska ha sin tillfällesstruktur spärrad. Tänk på att välja visningsantal innan du börjar markera studenter. Annars försvinner dina markeringar när du väljer nytt visningsantal Klicka på Sätt spärr på tillfällesstruktur. Spärren gäller fr.o.m dagens datum. 4. Bekräfta spärren. Tillstånd på de valda studenterna ändras till Pågående, spärr finns 4 Borttag av spärr sker på varje enskild student i fliken för studiedeltagande. 38
40 Planerade studier 39
41 Studieval och anmälan till kurs Planerade studier I programtillfällesstrukturen går det att ange om det ska finnas studieval alternativt om studenten ska kunna anmäla sig själv till en kurs. Läs mer i Lathund: Programplanering. I studiedeltagandefliken finns det ett avsnitt inom programtillfället som heter Planerade studier. De möjliga studievalen heter Valmöjligheter 1, Valmöjlighet 2 osv. Studievalen blir aktiva dvs gula när dagens datum är inom valperioden. Kurser med antagningsförfarandet Anmäl innebär att studenten ska anmäla sig till kursen och därmed skapa ett förväntat deltagande innan registrering blir möjlig. 40
Om lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merLathund: kurstillfällesbyte Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.6.0
Lathund: kurstillfällesbyte Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.6.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial
Läs merHandhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.10.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: Programplanering Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Programplanering Innevarande version vid senaste uppdatering: 0.97.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merSkapa förväntat deltagande på kurstillfälle eller kurspaketeringstillfälle (Manuell antagning i Ladok)
Skapa förväntat deltagande på kurstillfälle eller kurspaketeringstillfälle (Manuell antagning i Ladok) Innehåll. Förväntat deltagande på kurstillfälle -2 2. Förväntat deltagande på kurspaketeringstillfälle
Läs merSkapa förväntat deltagande på individuell utbildning (Manuell antagning i Ladok)
Skapa förväntat deltagande på individuell utbildning (Manuell antagning i Ladok) Innehåll 1. Förväntat deltagande på individuellt tillfälle 1-2 2. Förväntat deltagande på individuellt åtagande -4. Ändra
Läs merFÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE
FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE För att genomföra ett tillfällesbyte måste det finnas ett program- eller kurstillfälle som studenten kan byta till. Finns det inte redan i Ladok måste
Läs merLathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0
Lathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess
Läs merHandhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: Utbytesstudier Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.0.0
Lathund: Utbytesstudier Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.0.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merHandhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.9.0
Handhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.9.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt
Läs merLathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100
Lathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merStudiedeltagande * övar vi på idag
Studiedeltagande Studiedeltagande * övar vi på idag Innehåll Begreppen kurs, kurstillfälle och program, programtillfälle Antagningsregler Anta en student på en kurs inom program Återbud/Ta bort förväntat
Läs merHandhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Utdata Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Utdata Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merUtbildning för Studievägledare, Program- och Utbildningsnämndshandläggare. Nya Ladok
Utbildning för Studievägledare, Program- och Utbildningsnämndshandläggare Nya Ladok Nyheter och Begrepp Kurspaketering Kan vara ett program på grundnivå och avancerad nivå, utbytesstudier, ämne på forskarnivå
Läs merUtbildningsinformation - Studieplaner
Utbildningsinformation - Studieplaner Innehåll Samspel SISU - Ladok Skapa studieplan på programtillfälle Studieplanen i Ladok Antagningsförfarande i studieplanen Lägg till Ingående delar i studieplanen
Läs merLathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.25.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 0.97.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLadok komplett. Övningsuppgifter
Ladok komplett Övningsuppgifter 1 2 Innehållsförteckning Utbildningsdag 1... 5 Studentinformation... 5 1. Utdata studentuppgifter... 5 Utbildningsinformation... 6 2. Hitta studieplanen för ett programtillfälle...
Läs merHandhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial
Läs merLathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0
Lathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt
Läs merHandhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.17.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ
2018-03-13 ATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ MARIA EINLER, UTBILDNINGSENHETEN 1 Innehåll Samma slags studentdokumentation... 4 Ladok3 nytt sätt att arbeta... 5 Nya begrepp... 6
Läs merLathund. Forskarnivå Version
Lathund Forskarnivå 2017-06-15 Version 84-002 1 Versionshantering Sprint Granskad version Kommentarer från Uppdaterad 81 Skickat ut Lathund-Ladok-Forskarnivå-81-001 Anders Stenebo 2017-05-11 84 Gått igenom
Läs merHandhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.26.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Kursbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Kursbevis Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merResultatrapportering och attestering i Ladok Handhavandeguide-Ladok Resultatrapportering 0
Resultatrapportering och attestering i Ladok 2018-06-01 Handhavandeguide-Ladok-1.6.0-Resultatrapportering 0 Startsidan i Ladok 2018-06-01 Handhavandeguide-Ladok-1.6.0-Resultatrapportering 1 Startsidan
Läs merSammanställning av anteckningar i Ladok
Sammanställning av anteckningar i Ladok Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver
Läs merLADOK3 INTEGRATION MOT. STUDIEDELTAGANDE SU, Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint
LADOK3 INTEGRATION MOT STUDIEDELTAGANDE SU, 2017-04-03 Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint 2 Agenda Översikt Antagning Återbud / Avbrott Registrering Tillfällesbyte Studieplan
Läs merNavigera bättre och filtrera rapporteringslistor
Navigera bättre och filtrera rapporteringslistor Innehåll 1. Om resultatrapportering i Ladok 1 2. Om betastartsidan 2-3 3. Sök kurstillfälle 4 4. Summering på kurstillfälle 5 5. Översikt av kursvyn 6-8
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merHandhavandeguide: Rapporterna i uppföljning Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.7.0
Handhavandeguide: Rapporterna i uppföljning Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.7.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merNy startsida i Ladok
Ny startsida i Ladok Lathund för dig som administrerar resultatrapportering! Den nya versionen av startsidan är under uppbyggnad och kommer förändras löpande under VT19. Ambitionen är att den nya startsidan
Läs merHandhavandeguide: Helårsstudenter (HST) Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Helårsstudenter (HST) Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merNyheter. Tillfälle förforskarutbildningsämnet. Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs
Hantering i Ladok Nyheter Tillfälle förforskarutbildningsämnet Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs Registrering på individuellt åtagande,
Läs merLadok Enheten för Utbildningsadministrativa system mars 2019
Grupper I den nationella lathunden Administrera resultatrapportering finns ett avsnitt där man går igenom hur man gör grupper i systemet. Vi har lyft ut den delen och här gjort en egen manual för det.
Läs merFORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK
FORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK 2 NYHETER Tillfälle förforskarutbildningsämnet Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs Registrering
Läs merUtbytesstudier på forskarnivå samt Doktorander från andra svenska lärosäten
Utbytesstudier på forskarnivå samt Doktorander från andra svenska lärosäten Innehåll Syftet med guiden är att förtydliga hur funktionaliteten för utbytesstudier kan tillämpas för studier på forskarnivå.
Läs merInnehållsförteckning. STUDENTÖVERSIKT Studieöversikt: Hur summeras resultat totalt och på program
Innehållsförteckning ARBETA MED EN STUDENT STUDENTÖVERSIKT Studieöversikt: Hur summeras resultat totalt och på program ARBETA MED FLERA STUDENTER RAPPORTERA OCH ATTESTERA Resultatrapportering Kursbilden
Läs merHandhavandeguide: Handlägga examensbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:1.15.0
Handhavandeguide: Handlägga examensbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:1.15.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merUTBILDNINGSENHETEN. Agenda. Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar. Vecka 44 Ladok3 produktionssättning
LADOK 3 FORSKARNIVÅ Agenda Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar Vecka 44 Ladok3 produktionssättning Utbildningsinnehåll Syfte med utbildningen Orientering Prova Avgränsning
Läs merLägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen
Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen 2018-12-13 1 Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen Innehåll Läs detta först / Förutsättningar
Läs merLathund: kursresultat inom program
KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Lathund: kursresultat inom program Version 1.0, 190308 Karin Hellmalm Om kursresultat inom program Lathunden visar hur man för ett programtillfälle (kurspaketeringstillfälle)
Läs merLathund: Uppföljning i ladok översikt
KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Lathund: Uppföljning i ladok översikt Version 1.0 190308 Karin Hellmalm Lathundens innehåll Lathunden ger en översikt om vilka delar av ladok som kan användas för att
Läs merStudieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram
Studieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram Nyantagen student T1 i Utbildningsplan Fastställande av ny alt revidering av utbildningsplan Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Läs merLathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering:1.17.0
Lathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering:1.17.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merAntagning till Doktor senare del
Antagning till Doktor senare del Det finns tre alternativ: 1. Doktoranden antagen till Licentiatexamen vid KI och ska fortsätta läsa till Doktor inom samma ämne på KI 2. Doktoranden har läst till lic inom
Läs merAdministrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan
Administrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan På KI talar vi om administrativ antagning till senare del efter återupptagande av studier. I systemet skapar
Läs merHandhavandeguide: Helårsprestationer (HPR) Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Helårsprestationer (HPR) Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merTillgodoräknande alla nivåer
Tillgodoräknande alla nivåer Till dess att KI tar elektroniska ärendehanteringsdelen i drift så fortsätter hanteringen och beslutsfattandet av tillgodoräknande på blanketter. Ett tillgodoräknande i Ladok
Läs merAntagning till Licentiat
Antagning till Licentiat De olika stegen för att lägga in en antagning till Licentiat i Ladok 1. Etablering av personen i Ladok 2. Ämnestillfälle på forskarämnet 3. Koppla ämnestillfället till doktoranden
Läs merSkapa en programstruktur
Rutindokument Skapa en programstruktur Upprättad av Studerandeavdelningen Gäller från 2017-12-11 Under fliken Utbildningsinformation finns information om kurser, kurstillfällen, program, programtillfällen,
Läs merAvsluta en doktorand i Ladok
Avsluta en doktorand i Ladok Det finns fyra olika tillfällen då en doktorand ska avslutas i Ladok. 1. Doktoranden är klar med allt inom sin forskarutbildning Avklarad 2. Doktoranden har bytt institution
Läs merOmregistrerade studenter i Studentportalen
Guide Omregistrerade studenter i Studentportalen Senast uppdaterad: 2015-02-16 Innehåll Deltagarlistan på ett kurstillfälle... 2 Omregistrerade studenter... 2 Rekommenderade rutiner vid en omregistrering...
Läs merRutindokument. Rapportera resultat. Beslutat av Studerandeavdelningen. Gäller från
Rutindokument Rapportera resultat Beslutat av Studerandeavdelningen Gäller från 2018-02-26 Detta dokument visar hur man gör för att rapportera resultat, såsom individuell läskurs, seminarium, presentationer
Läs merNya Ladok Resultatrapportering
Nya Ladok Resultatrapportering 1 Resultatrapportering Resultatrapportering kan göras av lärare och administratörer. När en medarbetare är kopplad till kursen finns den på medarbetarens startsida. NY terminologi:
Läs merDokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara
Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara Innehåll Sida Dokumentera individuell studieplan - Dokumentera studieaktivitet och finansiering
Läs merLathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0
Lathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merDokumentet innehåller frågor och svar som togs upp under workshops inför programanalys i mars Dokumentet uppdateras löpande
Programansalys Frågor och svar att söka fram data om program/forskarutbildningsämne i ladok Dokumentet innehåller frågor och svar som togs upp under workshops inför programanalys i mars 2019. Dokumentet
Läs merStudievägledarfrukost med nya Ladok-tema! Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen 21 juni 2018
Studievägledarfrukost med nya Ladok-tema! Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen 21 juni 2018 Vad gör ni i Uppdok idag? Läser endast i Uppdok Var tittar ni? (UT10, mer?) Behörighetskontroller?
Läs merLadok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9
Ladok Registrering OBS! Studenten skall själv registrera sig via webb tjänst och det är endast i undantagsfall som administratören ska registrera studenter. RG01 Registrering en person 2 Beskrivning av
Läs merDet går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV.
Utdata Flöde för Utdata Klicka på Studiedokumentation och sedan Utdata. Det går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV. I Studieavgiftbetalning går det att se
Läs merAnonymiserade tentamina
Guide Anonymiserade tentamina Från tentamensanmälan till resultatrapportering hantering i Studentportalen, i skrivningssalar och i Ladok. Instructions in English are available in the manual. Senast uppdaterad:
Läs merAdministrera betygsrapportering Koppla medarbetare till kurs och kurstillfälle Följ betygsrapporteringsprocessen. Rutindokument
Rutindokument Administrera betygsrapportering Koppla medarbetare till kurs och kurstillfälle Följ betygsrapporteringsprocessen Upprättad av Studerandeavdelningen Gäller från 2017-12-11 Skapa genvägar till
Läs merEn kort guide till VFU-portalen. För dig som arbetar som VFU-administratör på lärosäte
En kort guide till VFU-portalen För dig som arbetar som VFU-administratör på lärosäte Version 1.2, uppdaterad mars 2013 Följande sidor kommer ge en kort och övergripande guide till de vanligaste funktionerna
Läs merFlöde Forskarutbildningen i Ladok3
Flöde Forskarutbildningen i Ladok3 Ämnestillfälle Nytt tillfälle måste läggas upp för det forskarutbildningsämne som doktoranden är antagen till Koppla ämnestillfälle Koppla ämnestillfället till doktoranden
Läs merStudentportalen och Uppdok: Före, under och efter övergången till nya Ladok
Studentportalen och Uppdok: Före, under och efter övergången till nya Ladok Lunchseminarium 2018-04-26 Annika Björklund, Studentavdelningen Katarina Adenmark, IT-avdelningen Eva Pärt Enander, IT-avdelningen
Läs merAntagning till forskarkurs
Antagning till forskarkurs Det finns idag en integration mellan KIWAS och Ladok som läser in antagningsresultatet till forskarkurser från KIWAS till Ladok. Integrationen hanterar bara antagningar för personer
Läs merTillgodoräknande Dokumentera beslut
Tillgodoräknande Dokumentera beslut Dokumentera beslut om tillgodoräknande används vid två tillfällen: Vid tillgodoräknande på del av moment Rätta felstavade tillgodoräknanden som är attesterade Tillgodoräknande
Läs merKravspecifikation
LUNDS UNIVERSITET Kravspecifikation Malou Engberg de Carvalho 1997-09-20 Ändringshistorik: Datum: Av: Kommentar:/ 2010-05-31 Maria Vännman STU T-0121 Lägger till kontroll på utbildningssamarbete 2011-11-18
Läs merLadok3 SA-referensgruppen
Ladok3 SA-referensgruppen 2012-11-28 Aktuell införandeplan 1. Årsredovisning (kan köras parallellt i Ladok2 och Ladok 3 - verifiering) 2. Uppföljning 3. Examen + Registrering + Resultat 4. Kataloginfo
Läs merAktivitetstillfällen
Aktivitetstillfällen Startsida För att kunna skapa ett aktivitetstillfälle måste du söka fram ett kurstillfälle. Klicka på Studiedokumentation och sedan på Kurs. Skriv sedan in antingen kursens benämning
Läs merAktivitetstillfällen. Väl inne på en kurs, klicka på Aktivitetstillfällen.
Aktivitetstillfällen För att kunna skapa ett aktivitetstillfälle behöver du först söka fram ett kurstillfälle. Det görs genom att först klicka på studiedokumentation och sedan klickar på fliken Kurs. Skriv
Läs merFunktionsbeskrivning
Funktionsbeskrivning SA09 - Studieavgifter 2016-04-12 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2011-02-22 Lisa Eliasson/Mattias Wickberg Nytt dokument - 2012-06-19 Maria Vännman Lägger till nya skärmdumpar
Läs merAnonymiserade tentamina
Guide Anonymiserade tentamina Från tentamensanmälan till resultatrapportering hantering i Studentportalen, i skrivningssalar och i Ladok. Instructions in English are available in the manual. Senast uppdaterad:
Läs merEn kort guide till VFU-portalen. För dig som har tittbehörighet i portalen
En kort guide till VFU-portalen För dig som har tittbehörighet i portalen Version 1.2, uppdaterad maj 2013 Innehåll Adressen till VFU-portalen... 3 Inloggning... 3 Behörighet... 3 Hur får jag behörighet?...
Läs merEj sökbara kurstillfällen
Användarmanual Selma för arbetet med Ej sökbara kurstillfällen forskarutbildningsstöd Innehåll 1. Logga in och logga ut... 3 2. Process för att skapa Ej sökbara kurstillfällen... 4 Kurser för inresande
Läs merFunktionsbeskrivning
Funktionsbeskrivning RG04 Registering utresande på utbytesprogram 2013-10-18 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2013-05-29 Anna-Carin Wiklund Första utkast. Gjort om det dokument som låg på
Läs merStudentcentrum, Ladok Version 1.0, 2012-07-01 REGISTRERING I LADOK. Avser utbildning på grund- och avancerad nivå
Studentcentrum, Ladok Version 1.0, 2012-07-01 REGISTRERING I LADOK Avser utbildning på grund- och avancerad nivå Innehållsförteckning Registrering i Ladok 3 Studiemedel 3 Helårsstudent (HST/HÅS) 3 Kurser
Läs merAdministrativa rutiner avseende anmälnings-
Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter Beslut: Rektor 2010-11-25 Revidering: 2011-05-27, 2013-01-14, 2014-04-07, 2017-05-15 Dnr: DUC 2010/1930/10 Gäller fr o m: 2017-08-15 Ersätter:
Läs merMinnesanteckningar från Workshop om studieplan i nya Ladok (för lärosäten med terminsregistrering)
Sida: 1 (8) Minnesanteckningar från Workshop om studieplan i nya Ladok (för lärosäten Tid: Onsdag 2 mars 2016, 09.30-16.00 Plats: Westmanska palatset, Stockholm Deltagare: Jirina Fahlén Jonsson, LNU Sofia
Läs merRESULTATHANTERING I NYA LADOK FRÅN BÖRJAN TILL SLUT / Studentavdelningen, Systemförvaltning LADOK/SISU 1
RESULTATHANTERING I NYA LADOK FRÅN BÖRJAN TILL SLUT 2017-01-20 / Studentavdelningen, Systemförvaltning LADOK/SISU 1 Nya processen 2017-01- / Studentavdelningen, Systemförvaltning LADOK/SISU 2 20 Resultatrapportering
Läs merLadok. Funktionsbeskrivning. för RV16 - Ändring av registreringsuppgifter - kurs Version: Beteckning:
Ladok Funktionsbeskrivning för RV16 - Ändring av registreringsuppgifter - kurs 2016-01-29 Version: Beteckning: 1.00 Carina Ytterström 2013-04-11 2 (11) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare
Läs merEn kort guide till VFU-portalen. För dig som arbetar som VFU-ansvarig på skola
En kort guide till VFU-portalen För dig som arbetar som VFU-ansvarig på skola Version 1.2, uppdaterad maj 2013 . Innehåll Behörighet och inloggning... 3 Adressen till VFU-portalen... 3 Inloggning... 3
Läs merLadok komplett Dag 2. Välkommen tillbaka! Ladok version 089 detta dokument är senast uppdaterat / A Vestin
Ladok komplett Dag 2 Välkommen tillbaka! Ladok version 089 detta dokument är senast uppdaterat 2017-10-06 / A Vestin Reflektioner och frågor Program Ladok komplett Dag 2 - cirkatider Uppstart/reflektion
Läs merEn kort guide till VFU-portalen. För dig som arbetar som VFU-samordnare i kommunen.
En kort guide till VFU-portalen För dig som arbetar som VFU-samordnare i kommunen. Version 1.2 maj 2013 Följande sidor kommer ge en kort och övergripande guide till de vanligaste funktionerna i VFUportalen.
Läs merHantering av moduler (delkurser/prov)
Moduler Hantering av moduler (delkurser/prov) Moduler är kopplade till version av kurs. Behöver man nya moduler blir det en ny version av kursen. Ni kan lägga in moduler och spara, fast kurs och kurstillfälle
Läs merManual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media
Manual Astrakan Kursplan ESF Edition Publikt användargränssnitt Artisan Global Media ~ 2 ~ Innehållsförteckning Publikt användargränssnitt... 3 Allmän... 3 Personlig... 4 Presentation av Kurstillfälle...
Läs merFörbereda resultatrapportering. Rapportera resultat. Attestera. resultat
RESULTAT RAPPORTERA 2 PROCESS FÖR RESULTATRAPPORTERING Förbereda resultatrapportering Administratör lägger till resultatrapportörer och attestanter till kurser/kurstillfällen Rapportera resultat Resultatrapportör
Läs merSELMA manual Kursplan - Kurslitteratur
UMEÅ UNIVERSITET Studentcentrum Ladokgruppen SELMA manual Kursplan - Kurslitteratur Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Logga in och logga ut CAS... 3 Logga in:... 3 Logga ut:... 3 Söka ut kursplan...
Läs merÖPPEN FRÅGESTUND 13 SEPTEMBER Adobe Connect
ÖPPEN FRÅGESTUND 13 SEPTEMBER 2018 Adobe Connect 2 Agenda Nuläget och framtiden, Mauritz Danielsson om driftsstoppet, målen och strategin framöver. Aktuellt från driften, Staffan Ekstedt. Aktuellt från
Läs merStudentens väg från antagen till registrerad Vad ser studenten i Studentportalen? Lägg till en kursregistrering... 7
Guide Uppdaterad 2014-05-28 Kursregistrering Via Studentportalens funktion för Kursregistrering är det möjligt att lägga upp information om kursregistrering, kursstart och kontaktuppgifter per kurstillfälle
Läs mervalbara programkurser
Användarmanual Utbildningsdatabasen Selma för arbetet med kurstillfällen för valbara programkurser forskarutbildningsstöd Innehåll 1. Logga in och logga ut... 3 2. Process för att skapa kurstillfällen
Läs merNya Ladok och administration av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen
Nya Ladok och administration av utbildning på grundnivå och avancerad nivå Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen Syfte med dagens information Ge en orientering kring hur det nya systemet
Läs merFÖRESKRIFTER FÖR BETALNING AV STUDIEAVGIFTER
Bilaga 1 till beslut C 2013-0655 FÖRESKRIFTER FÖR BETALNING AV STUDIEAVGIFTER FÖR AVGIFTSSKYLDIGA STUDENTER VERSION 2014-02-06 Diarienr C 2013-0655. Föreskrifter om betalning av studieavgifter. Detta beslut
Läs merFunktionsbeskrivning
Funktionsbeskrivning RG03 Terminsregistrering - flera personer 2016-02-02 Version: Beteckning: 1.02 RG03_funkbeskr Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 2(10) Ändringshistorik Revision Datum
Läs mer