Antagning och reservantagning. Antagning till kurs och program vid KI

Transkript

1 Antagning och reservantagning Antagning till kurs och program vid KI

2 Anmälan Sökande i de nationella antagningsomgångarna skapar användarkonto och anmäler sig på antagning.se Internationella sökande skapar användarkonto och anmäler sig på universityadmissions.se Alla meriter den sökande vill åberopa ska skickas till: VHS Antagningsservice Strömsund Inga handlingar ska skickas direkt till KI. Anneli Fjordefalk 5 juli

3 Antagningsgruppen - kontakt Telefontid för sökande och presumtiva studenter: mån-fre 9:30-11:30 Kontakt för internationella sökande: admissions@ki.se Kursansvariga och övrig KI-personal vänder sig direkt till ansvarig antagningshandläggare; Anneli Fjordefalk och Sofia Yegen nationella antagningsomgångar. Elin Norberg internationell rekrytering och antagning. I våra utskick till ansvariga utgår vi från de uppgifter som finns på ki.se, och ibland på kurs- och programwebbplatsen. Anneli Fjordefalk 5 juli

4 Antagningsgruppen - uppdrag Planerar och genomför antagningsomgångar; lokala, nationella och internationella. Ansvarar för antagning till utbildningar på grund- och avancerad nivå. Lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA. Handlägger anmälningar, granskar sökandes meriter, beslutar om behörighet och till vissa utb. även meritvärde inför urval. Handlägger överklaganden och ansökningar om anstånd (uppskjuten studiestart). Öppnar och stänger utbildningar för anmälan och reservplacerar efteranmälda sökande efter urval 2. Dvs. det mesta som händer innan en sökande blir student på KI! Därefter är det institutioner, programkansliet mfl. som tar över. Anneli Fjordefalk 5 juli

5 Antagning och överföring till Ladok Antagning och reservplacering sker i två maskinella urval : Sökande som antagits eller reservplacerats i urval 1 måste tacka ja inom utsatt tid för att få behålla platsen. Den som inte tackat ja stryks i urval 2 och lämnar plats åt dem som tidigare var reserver (= förlorar sin plats). När resultatet efter urval 2 är godkänt mailar Antagningsgruppen listor med antagna och reserver till ansvariga (t.e.x. kursansv., kursadmin., studievägl., programhandläggare). Därefter görs en överföring av alla antagna och reserver till Ladok. I samband med detta genereras ett student e-postkonto för alla antagna. Så snart överföringen är klar hittar man förväntade deltagare och reserver i UT39 (kurs) och UT49 (program). Anneli Fjordefalk 5 juli

6 Förväntade deltagare De listor som mailas ut efter urval 2 är framförallt för kännedom och ska inte i första hand användas vid upprop och registrering. Varför? Jo, för att det kan finnas förväntade deltagare i Ladok som inte är med på listan efter urval 2. Detta beror på att vi ibland rättar upp och inplacerar strukna sökande mellan urval 2 och överföringen. Utgå därför alltid ifrån listorna i Ladok vid upprop/registrering! Har man antecknat t.ex. tidiga återbud på urval 2-listan kan den vara ett stöd när återbudet ska läggas in i Ladok men den är alltså inte den mest uppdaterade listan när det är dags för upprop/registrering. Så snart antagna och reserver finns i Ladok ska återbud läggas in dagligen i SA03 så att listan över förväntade deltagare hålls uppdaterad. Anneli Fjordefalk 5 juli

7 Om studenten inte kan hittas.. Den som vill registrera sig och som inte finns på listan över antagna efter urval 2 och inte i Ladok får inte delta i undervisningen! Vanligaste skälen: den sökande var antagen i urval 1, missade att tacka ja och ströks men har inte sett detta och utgår från att man har kvar sin plats. den sökande anmälde sig men har varit obehörig hela tiden (= varken reserv eller antagen) men tänker att det kan lösa sig ändå. den sökande vill efteranmäla sig och börjar med att gå direkt till uppropet, men har ännu ingen anmälan. Hänvisa omgående till Antagningsgruppen så kan vi utreda vad det beror på och se om det går att lösa eller inte. Anneli Fjordefalk 5 juli

8 Reservantagning Antagningsgruppen ansvarar inte för eventuell reservantagning som sker efter urval 2, utan det gör respektive utbildning. Om reserver ska kallas ska detta ske enligt de instruktioner som skickas ut tillsammans med listorna efter urval 2. Mycket viktigt att läsa igenom varje gång eftersom rutiner kan förändras! Tex. ska reserver kallas enligt turordning i den urvalsgrupp som återbud skett. Nytt för i år: Reserver i lägre prioriterade urvalsgrupper (t.ex. sen anmälan SA, efteranmälan EA) tilldelas reservnummer efter ordinarie urvalsgrupper. Dvs. om det finns 50 reserver i ordinarie urvalsgrupper så får första reserv i SA reservplats nr. 51. Tidigare fanns det en reserv nr. 1 i varje grupp. Nu blir det lättare för de sökande att förstå hur många som är före, samt underlättar vid reservantagning. Anneli Fjordefalk 5 juli

9 Efterantagning Efter överföringen till Ladok så antas heller inga fler studenter av Antagningsgruppen, vi handlägger däremot efteranmälningar och för över fler reserver till Ladok, om det behövs. Kurser och program som behöver fler studenter eller reserver hålls öppna för efteranmälan, och de handläggs i mån av tid och behov. De anmäler sig som vanligt på antagning.se och måste styrka sin behörighet! Om någon kontaktar institutionen direkt och vill hoppa på en kurs så hänvisa till Antagningsgruppen! Som vanligt gäller: man måste ha anmält sig, blivit behörig, överförd som reserv till Ladok, kallad och reservantagen i turordning samt registrerad för att få delta i undervisningen. Anneli Fjordefalk 5 juli

10 Och annars? Några gånger om året uppdagas problem på institutionerna med att lägga in resultat på studenter som inte finns i Ladok. Dessa har nästan alltid fått hoppa på en fristående kurs sent, har ibland anmält sig i något skede men är inte antagna, ibland inte ens behöriga. Efter en begäran om retroaktiv antagning, underskriven av prefekt och kursansvarig, antas studenten så att registrering på kurs kan göras och poängen kan läggas in. Skulle personen dessutom visa sig vara avgiftsskyldig blir det även större ekonomiska konsekvenser för ansvarig institution. ALLA sökande måste styrka avgiftsfrihet eller betala anmälningsavgift innan vi ens får påbörja en behörighetsbedömning. Anneli Fjordefalk 5 juli

11 Anmälnings- och studieavgifter Gäller från och med antagning till HT-11 Anmälnings- och studieavgifter för icke EU/EES-medborgare. Efter anmälan görs en koll mot Skatteverkets databas för att avgöra avgiftsstatus. Den som bedömts avgiftsskyldig måste antingen betala eller styrka avgiftsfrihet. Innan dess handläggs inte anmälan. Anmälningsavgiften är 900:- Samtliga lärosäten är skyldiga att prissätta alla utbildningar och ta ut studieavgift för avgiftsskyldiga studenter. Hela utbildningskostnaden måste täckas av studieavgiften. Antagna/reserver som är avgiftsskyldiga har markeringen SV på listorna efter urval 2. Var uppmärksam vid reservantagning och kontakta Antagningsgruppen om någon är avgiftsskyldig! Anneli Fjordefalk 5 juli