SISU StudieInformation vid Stockholms universitet. Utbildning för utbudsredaktörer Genomgång av utbudet

Transkript

1 SISU StudieInformation vid Stockholms universitet Utbildning för utbudsredaktörer Genomgång av utbudet

2 Support Post: Studentavdelningen Sektionen för utbildningsdokumentation Ladokgruppen Epost: Tele: kl må-to Webb: Sektionschef Jerker Dahne Gruppchef Johanna Belzacq Personal: Ylva Andersson, Johanna Belzacq, Susanne Dackheim, Lotten Hultgren Viklund, Mikael Hultgren, Lars Karlsson, Heléne Norstedt, Lena Sköld, Madeleine Svahn, Erik Wallenberg Bondesson, Malin Zetterström / Studentavdelningen, Ladokgruppen 2

3 Inloggning SISU Inloggning: Inloggning med universitetskonto (sukat) IT-avdelningen tel #1999 Alla anställda vid SU ser utbildningar vid sin egen institution och kan skapa utkast till kurser/program Mer behörighet behörighetsblankett undertecknad av chef samt gå utbildning Använd Firefox! / Studentavdelningen, Ladokgruppen 3

4 Vad är SISU? StudieInformation vid Stockholms universitet Gemensamt system för Kursplaner och utbildningsplaner Utbildningskatalogen de kurser och program som ska ges Uppgifterna läggs in av institutionerna Ska stödja verksamhetsprocesserna Olika rutiner för olika fakulteter/institutioner Uppgifterna i systemet Sökbara via antagning.se/universityadmissions.se Sökbara via SU:s webb + inst webb Levereras till antagningssystemet NyA och Ladok Genererar den tryckta utbildningskatalogen / Studentavdelningen, Ladokgruppen 4

5 Vem får göra vad i systemet? Prefekten beslutar om vem som ska ha vilka rättigheter Behörig användare kan bara lägga in och ändra uppgifter som hör till den egna institutionen Olika behörigheter/nivåer Kursplan/utbildningsplan Beslutsfattare (inrättar, fastställer) Redaktör (bearbetar, öppna för revidering) Skapa utbildningsutbudet (kurstillfällen) Utbudsredaktör / Studentavdelningen, Ladokgruppen 5

6 Tryckt katalog Kurs- och utbildningsplaner Mitt universitet LpW Daisy Fastreg Sukat Mondo VFU SCB RiR UKÄ Utbildningsdepartementet Planeringsenheten Fakulteter Institutioner Student Anmälan UHR Antagning.se universityadmissions.se Institutionswebben SUs webbkatalog SISU Utbildningsutbud Kurser, program, anm.koder, prov Meriter för sökande Ladok Antagna, reserver Intyg Examen Kataloguppgifter, registreringar, meriter Student Arbetsförmedlingen Allastudier.se m. fl. Data för antagning UHR NyA Kataloguppgifter CSN Studiemedel

7 Utbildningsutbudet SISU genererar samtliga anmälningskoder och Ladok uppdateras (behövs för registrering) Kurstillfällen läggs in även för kurser som inte ingår i utbudet, t.ex. kurser inom program Beskrivningstexter (webb och katalog) / Studentavdelningen, Ladokgruppen 7

8 Kurstillfälle En kurs (kurskod) kan ha ett/flera tillfällen =kurstillfällen Studietakt, Studieform, Kurstid, Ort, Finansieringsform, Hp, Termin, Veckor Antagningsförfarande, Urval, Internationella studenter Klar för granskning, Godkänn (Antagningen) -> Anmälningskod = möjligt att registrera Anm.kod (5tkn) koppling till kurskod (6tkn) / Studentavdelningen, Ladokgruppen 8

9 Internationalisering Webbkatalog på engelska Kurs- och programtillfällen (behörighet, urval, m.m.) Kurs- och programbeskrivningar Länk till engelsk institutionshemsida Ämnesbeskrivningar Ämnesområdesbeskrivningar (fakulteten) Kurs- och utbildningsplaner Internationella studenter på tillfället + undervisningsspråk! / Studentavdelningen, Ladokgruppen 9

10 SISU - Tillfällen för Internationella studenter Övrig antagningsinformation: Anmälan senast den 15 januari Anmälan senast den 15 augusti Kryssa i Tillfället är tillämpligt för internationella studenter Undervisningsspråk: Engelska / Studentavdelningen, Ladokgruppen

11 SISU Behörighet vs Områdesbehörighet Behörighet Hör till kurs- och utbildningsplan Återspeglar vilka förkunskaper studenten skall ha Områdesbehörighet Gäller för nybörjar kurser/program Komplement i rekryteringen vid meritvärdering och urval i antagningsarbetet i NyA Väljs under Tillfällesfliken / Studentavdelningen, Ladokgruppen

12 Arbete med utbud Skapa/kopiera tillfälle Utbudsfliken är allt med? Knappen Katalog (+ eng) - endast till katalog Knappen Sammanställning ALLT!!! Ämnesbeskrivning (inkl. översikt) Sortera kurser på grund och avancerad nivå Antagningstal (senare i processen) / Studentavdelningen, Ladokgruppen 12

13 / Studentavdelningen, Ladokgruppen 13

14 SISU - Stöd för att ha koll på läget Utbudsfliken Internationella studenter Alla studenter/endast internationella/alla utom internationella Katalogknappen Förhandsvisning tryckt katalog Svenska resp. engelska Sammanställning Allt! Ämneshantering Visa ger ämnesbeskrivningen och de sorterade kurserna (GN/AN) / Studentavdelningen, Ladokgruppen

15 SISU Stöd för att ha koll på läget, forts Utbudsfliken Funktion för Utbudsstatus Information när man för musen över statusen Alla tillfällen visas när man klickar på statusen Om alla tillfällen har samma status visas Utkast, Klar för granskning, Godkänt, Inställt Vid blandade statusar: Inst, Inst+StudAdm, StudAdm / Studentavdelningen, Ladokgruppen

16 Intresseområde Utarbetat av fakulteterna och Kommunikationsenheten Har med SUs sökwebb att göra Består av ett antal begrepp Finns angivet på SU-ämne Kurs får samma som sitt SU-ämne Måste anges explicit på program / Studentavdelningen, Ladokgruppen 16

17 / Studentavdelningen, Ladokgruppen 17

18 Antagningstal Före första urvalet Maximalt antal personer som får antas till en utbildning Inst matar in planeringstal för varje tillfälle Inst matar in antagningstal för urval 1 & 2 Kommentar och kontaktinformation Särskild tidplan för detta ges av Antagningen Ev. frågor hänvisas till Antagningen Efterantagningstal manuellt / Studentavdelningen, Ladokgruppen 18

19 Mejlinställningar Via Inställningar kan ni välja hur ni får reda på att ett tillfälle hanterats Via Mitt SISU kan ni titta på de tillfällen ni väntar på 1. Mejl skickas för varje tillfälle 2. Mejl skickas varje natt 3. Inget mejl skickas Komplettera ev. med ytterligare mejladresser Tillfället kan bli godkänt, remitterat eller inställt / Studentavdelningen, Ladokgruppen 19

20 Planarkivet Är som det låter ett arkiv där alla fastställda kursplaner är publika externt på ett ställe (även nedlagda) Kurser och program syns automatiskt På äldre kurser krävs att kursplanen är uppladdad som fil i SISU Anmälan till Planarkiv (på höger sida) / Studentavdelningen, Ladokgruppen 20

21 Planarkivets länk / Studentavdelningen, Ladokgruppen 21

22 Lägga ned kurs/program Nedlagd betyder att utbildningen inte ska ges mer/ingen mer ska registreras resultat går bra I listan Kurser/program - Lägg ner Alternativt inne på en kurs Lägg ner utbildning Krav är att status är minst inrättad och att det inte finns något aktuellt tillfälle då måste man ställa in tillfället först Blir automatiskt nedlagd i Ladok Rollen Beslutsfattare kan göra detta / Studentavdelningen, Ladokgruppen 22

23 Länkar Planarkivet Webbkatalogen SISU-webben stem/sisu Studieadministrativa kalendern pport/studieadministrativkalender#studieadmini strativkalender / Studentavdelningen, Ladokgruppen 23