Processbeskrivning samt villkor gällande utbildningsprogram på avancerad nivå vid Linköpings universitet

Transkript

1 1(5) Processbeskrivning samt villkor gällande utbildningsprogram på avancerad nivå vid Linköpings universitet Bakgrund Syfte Detta dokument syftar till att beskriva process och hanteringsordning av sökande till utbildningsprogram på avancerad nivå vid Linköpings universitet. Det ersätter följande dokument: Villkor för antagning till master-/magisterutbildningar på annat språk än svenska vid Linköpings universitet (Dnr: LIU- 2008/05042) %E4nna%20best%E4mmelser/?dokumentid=2106&extern=1 Villkor för antagning av sökande från länder utanför EES-området till master-/magisterutbildningar med undervisningsspråk svenska vid Linköpings universitet (Dnr: LIU-2008/01184) %E4nna%20best%E4mmelser/?dokumentid=2089&extern=1 Processbeskrivning för antagning av sökande från länder inom EES-området till master-/magisterutbildningar med undervisningsspråk svenska vid Linköpings universitet (Dnr: LIU-2008/01016) %E4nna%20best%E4mmelser/?dokumentid=2088&extern=1 Bestämmelser i högskoleförordningen Grundläggande behörighet till ett utbildningsprogram på avancerad nivå har, enligt högskoleförordningen (7 kap. 28 ), den som 1. har en examen på grundnivå som omfattar minst 180 högskolepoäng eller motsvarande utländsk examen, eller 2. genom svensk eller utländsk utbildning, praktisk erfarenhet eller på grund av någon annan omständighet har förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen.

2 2(5) Undantag får göras från kravet på en examen i första stycket 1, om en sökande bedöms kunna uppfylla fordringarna för en sådan examen men examensbevis på grund av särskilda omständigheter inte har hunnit utfärdats. Behörighet enligt den andra punkten innebär att en bedömning gjorts av den sökandes reella kompetens. För att få en masterexamen eller en magisterexamen ställs i examensordningen bl a krav på avlagd kandidatexamen, konstnärlig kandidatexamen, yrkesexamen om minst 180 högskolepoäng eller motsvarande utländsk examen. Undantag från kravet på en tidigare examen får göras för en student som antagits till utbildningen utan att ha haft grundläggande behörighet i form av en examen, dvs att studenten blivit antagen till utbildningen utifrån en bedömning av studentens reella kompetens. Avgränsningar Beslutet avser ansökningar till utbildningar på avancerad nivå som startar fr.o.m. höstterminen 2012, både utbildningsprogram med undervisningsspråk svenska och utbildningsprogram med undervisningsspråk engelska. Såväl sökande med svensk förutbildning som sökande med utländsk förutbildning omfattas av beslutet. Process 1. Ansökan sker på antagning.se alternativt universityadmissions.se i rätt tid enligt fastställt datum. 2. Sökande styrker avgiftsfrihet alt. betalar anmälningsavgift i rätt tid enligt fastställt datum. 3. Sökande styrker sin behörighet i rätt tid enligt fastställt datum. a. Examen på grundnivå omfattande minst 180 hp (kandidatexamen/bachelorexamen eller motsv) vilket styrks med examensbevis samt dokumentation på övriga behörighetskrav. b. Om examen ej är slutförd, se Villkor nedan. 4. Om lediga platser finns och den sökande bedöms behörig antas han/hon i urval.

3 3(5) 5. Sökande måste svara ja på antagningsbesked efter det första urvalet. 6. Fakturor skickas ut till studieavgiftsskyldiga antagna studenter. Betalningar registreras i Ladok (innan dess kan registrering ej ske). 7. Sökande registrerar sig på utbildningen. Villkor Sökande som har examen eller intyg från examensavdelning om att examensfordringar är uppfyllda är behöriga. Sökande som visar förhandsbesked från examensavdelning där det framgår att högst 30 hp saknas för att nå viss kandidatexamen är behöriga med villkor. Om sökande saknar examen görs individuell bedömning: - Antagningsenheten bedömer om sökande resterar maximalt 30 hp för att nå kandidatexamen samt att det är inom rätt ämnen och tillräckligt många poäng per ämne. Om Antagningsenheten bedömer att sökanden uppfyller detta blir sökanden behörig med villkor. - Vid internationella masterprogram: Om Antagningsenheten ej kan avgöra detta ställs frågan vidare till utbildningsledarna eller motsv. för resp. program som lämnar besked inom tre dagar. Om bedömningen är att sökande uppfyller detta blir sökanden behörig med villkor. Om inte heller dessa kan avgöra frågan eller om svaret drar ut på tiden så kräver Antagningsenheten in ett förhandsbesked enligt tidigare rutiner och gör ny bedömning om det inkommer. - Vid svenska magister/masterprogram: Om Antagningsenheten inte kan avgöra detta kräver de in ett förhandsbesked enligt tidigare rutiner och gör ny bedömning om det inkommer. Alla sökande som får behörighetsstatus behörig med villkor får ett meddelande på antagningsbeskedet där de informeras om sista dag att uppvisa behörighet.

4 4(5) Sökande som inte bedömts uppfylla kravet för examen eller om 150 hp inom relevanta ämnen och tillräckligt många hp per ämne inte uppvisats bedöms obehöriga. i Kontroll av villkor I samband med terminsstart tas villkoret bort i Ladok av Antagningsenheten så att den sökande kan registrera sig. Formellt sett ligger dock villkoret kvar och ska uppvisas enligt tidigare meddelande. Senast 1 november (för hösttermin) resp 1 april (för vårtermin) måste alla villkorligt antagna visa upp sina originalexamensbevis samt Transcript of records (utländska meriter) alternativt meddela Antagningsenheten som kontrollerar i Ladok/NyA. En utsökning görs av de sökande som är villkorligt antagna i början av november och de som inte visat examen får en påminnelse att göra detta. Personer som trots detta inte visar sin examen blir avregistrerade och administrativt avbrott läggs in på studenten. Process för kontroll av examen 1 Antagningsenheten Antagna visar examensbevis på Antagningsenheten. Antagningsenheten registrerar att examensbevis visats upp. Antagningsenheten kontrollerar efter den 1/11 alt 1/4 vilka som inte uppvisat examensbevis och mailar ut påminnelse till studenten. Antagningsenheten lämnar lista till Examensenheten/Studentenheten och aktuell Fakultet på studenter som trots påminnelse inte visat upp examensbevis. 2 Examensenheten/Studentenheten Lägger in administrativt avbrott på aktuellt program för de studenter som trots påminnelse inte visat upp examensbevis. 3 Fakultet i I det nationella samarbetet gällande internationella masterprogram finns några avvikelser från denna regel p.g.a. olika utbildningssystem och varierande dokumentationsprinciper i olika länder.

5 5(5) Ansvarig person på fakulteten kontaktar studenten och informerar om att studenten inte längre får fortsätta på aktuellt program då examensbevis inte visats. Ansvarig person på fakulteten lägger tillsammans med studenten upp studieplan för att uppnå behörighetsgivande examen, i de fall det är möjligt. Detta beslut skall publiceras i universitetets regelsamling. Beslut i detta ärende har fattats av rektor, i närvaro av avdelningschefen Eslon och efter föredragning av planeringsdirektören Rydberg.