Ladok grundutbildning. Ladok version 119 detta dokument är senast uppdaterat

Transkript

1 Ladok grundutbildning Ladok version 119 detta dokument är senast uppdaterat

2 Praktisk information Namnskyltar Nödutgång Toaletter Rökning Kaffe och te Tider och pauser Material utskickat och utdelat

3 Studentavdelningen Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till institutioner, fakulteter, områden och ledning Avdelningschef Jerker Dahne Exempel på vår verksamhet: Examen Antagningen Studentstöd Studievägledning Ladok/SISU

4 Systemförvaltning Ladok/SISU Förvaltar systemen Ladok och SISU Ger support Utbildar i handhavande av systemen Vidareutvecklar SISU Deltar i nationell utveckling av Ladok Gruppledare Johanna Belzacq

5 Presentation kursledare Lars Karlsson, Mikael Hultgren, Nicole Wickman, Susanne Stenius, Anna Hallin, Clara Gauffin, Madeleine Svahn, Ylva Andersson, Susanne Dackheim, Johanna Belzacq

6 Presentation deltagare Kort presentation av deltagarna Namn, institution Hur länge på SU? Ladokerfarenhet? Vad ska jag använda Ladok till? Vilka förväntningar har jag på kursen?

7 Program dag ett Introduktion till Ladok Begrepp inom studieadministration Ladoks gränssnitt Lunch Sammanfattning Demo och Övningar Studentinformation

8 Program dag två Samling 0900 Studiedeltagande Utbildningsinformation Resultathantering Lunch Grupphantering Aktivitetstillfällen Tillgodoräknande Examensprocessen Sammanfattning och utvärdering

9 Dokumentation och manualer Kursmaterial, filmer, nyhetsbrev m.m.: Nationellt material: finns lathundar och e-learningkurser som uppdateras kontinuerligt

10 Utbildningsmiljö

11 Påbyggnadsutbildningar Ladok forskaradministration Administration av doktorander och forskarutbildning Går igenom speciella moment inom forskarutbildningen, ex disputationen 3,5 timme lång

12 Påbyggnadsutbildningar Ladok Utbytesstudier Administration av in- och utresande utbytesstudenter 2,5 timme lång

13 SISU Grundutbildning Planer för kurs och program Utbildningsutbud 3 timmar lång

14 Fråga oss! tfn (må-to 10-12) Post: Studentavdelningen, Systemförvaltning Ladok/SISU

15 Introduktion till Ladok

16 Vad är Ladok?

17 Stockholm Universitet Stort: studenter, 1700 doktorander, 5000 anställda Decentraliserat: Institutionerna får själva bestämma hur de organiserar sig

18 Vad används Ladok till?

19 Vad är Ladok? Ett studiedokumentationssystem Studiedeltagande Studieresultat En studentmatrikel Ett bokförings- och redovisningssystem Ett ärendehanteringssystem Ett planeringsverktyg Ett statistik- och uppföljningssystem

20 Förordning (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor 2 Ändamålet med studieregistret är att säkra att uppgifter om sökande till utbildning, genomgångna studier, betyg över utbildningar och examina bevaras. Härutöver ska uppgifterna kunna läggas till grund för uppföljning och utvärdering, för antagning av studenter, för beslut om anmälningsavgift och studieavgift, för avstängning av studieavgiftsskyldiga studenter, för administration inom respektive högskola, för ändamål som anges i 6 och 6 a, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. samt för resurstilldelning.

21 SU:s Ladok Data från 1977 till idag Data för studenter och alumner 3732 användare 419 studieadministratörer

22 Ladok och andra system VFUportal SISU Ladok TimeEdit Mondo/ Athena

23 System utanför SU NyA SCB Ladok Migrationsverket Skatteverket CSN

24 Ladok är ett nationellt system Ladok ägs av 37 lärosäten och CSN, Ladokkonsortiet Systemutveckling lärosätesrepresentanter och Umeå universitet Ladoks drift hos Umeå universitet

25 Ladok - systemutveckling Önskemål och buggrapporter från användare Rapporteras från Systemförvaltning Ladok/SISU Ladok uppdateras (varannan torsdag morgon) Nationella verksamhetsrepresentanter prioriterar Programmering i Umeå

26 Grundläggande termer och begrepp

27 Grundutbildning Avancerad nivå Grundnivå Forskarnivå

28 Kurs All utbildning inom högskola/universitet sker i form av kurser. Kurs Benämning SV/EN Högskolepoäng Huvudområde/ämnes-grupp Institution Betygsskala Kod Kursplan (SISU) Modul Modul Modul (Prov, delkurs, moment) (Prov, Benämning delkurs, SV/EN moment) Benämning Högskolepoäng SV/EN (Prov, delkurs, moment) Högskolepoäng Betygsskala Benämning SV/EN Betygsskala Kod Högskolepoäng Kod Betygsskala Kod

29 Kurs Benämning SV/EN Högskolepoäng Huvudområde/ämnesgrupp Institution Betygsskala Kod Kursplan (SISU) Kurstillfälle Kurstillfälle Kurstillfälle Termin Studietakt (100%, 50%) Undervisningsform (NML, DST) Start- och slutdatum Ort Undervisningstid (DAG, KVÄ) Skapas i SISU För antagning och registrering 30

30 Termin Antagning Registrering kurstillfälle Resultat på modul Resultat på modul Resultat på kurs

31 Olika former av registrering 1. FFG Registrering för första gång 2. FO Fortsättningsregistrering 3. OM Registrering Termin 1 Termin 2 Termin 3 30 hp 100% DAG 15 hp 50% KVÄ 15 hp 50% KVÄ Tillfällesbyte FFG FO OM

32 Program Program Benämning SV/EN Högskolepoäng Institution Nivå Kod Kan leda till examen Utbildningsplan (SISU) Innehåller kurser Kurs i program Fristående kurs Programtillfälle Inriktningar Inriktningstillfälle

33 Begreppet Kurspaketering Kurspaketering, generellt begrepp för olika samlingar av kurser med mera Flera olika sorters kurspaketeringar: Program Programinriktning Utbytesstudier Forskarutbildning Kurspaket Yttre och inre kurspaketering Masterprogram i språkvetenskap Med inriktning mot finska Utbyte med Helsingfors universitet

34 Antagning inom grundutbildning Antagning sker till: fristående kurs kurs inom program program programinriktning I Ladok skapas ett förväntat deltagande

35 Hur sker antagning? 1. Antagning via NyA/Antagning.se 2. Lokal antagning till kurs på institutionen (endast kurs inom program) 3. Genom ett utbytesavtal, Erasmus+ eller Nordplus

36 Studenter En students personuppgifter är delad data ändringar på ett lärosäte sker på alla lärosäten och i NyA Folkbokförd i Sverige namn och adressuppdatering sker automatiskt varje helg Studenten kan lägga in en annan postadress Studenten kan ändra mejladress och telefon Alltid folkbokföringsnamnet i Ladok

37 Studenter utan personnummer Utbytesstudenter, free movers, doktorander Temporärt personnummer i Ladok och NyA T-nummer, T123 Även V-nr och R-nr. Äldre P-nr. Studieavgiftsskyldighet, via Migrationsverket/Skatteverket Bytt till riktigt personnummer? Kontakta ladok@su.se Multipla personnummer för samma person? ladok@su.se

38 Övning!

39 Program dag ett Introduktion till Ladok Begrepp inom studieadministration Lunch Studiedeltagande Sammanfattning Ladoks gränssnitt Studentinformation