Informationsmöte Ladok3 JURIDISKA FAKULTETEN

Transkript

1 Informationsmöte Ladok3 JURIDISKA FAKULTETEN

2 Vad är Ladok3? Nytt studieadministrativt system (data förs över) Webbaserat med fokus på självservice Säkrare, effektivt och mer användarvänligt än dagens Ladok. Minska pappershantering. Ladok3 kommer att innebära ett delvis nytt arbetssätt. Kommer troligen att införas vid Lunds universitet i början av 2018 Kommer att heta Ladok när det lanserats

3 Vad är Ladok3-projektet Nationellt projekt som utvecklar Ladok3 (systemet) Är en del av Ladokkonsortiet - 38 lärosäten De som jobbar i projektet är dels konsulter och dels anställda på många olika lärosäten

4 LU:s Ladok3-projekt (införandeprojekt) Ansvarar för införandet på Lunds universitet Projektdelar: Införandet i verksamheten (kommunikation och utbildning) Registervård ( städa ) Stöd till integrationer Påverka och samverka med det nationella projektet

5 Tidsplan Dagens Ladok Nya Ladok (Ladok3) (men mer utvecklad än vad MaH får från starten) Ladok3/resultatrapportering Malmö högskola Dagens Ladok Nya Ladok (Ladok3) Ladok3/resultatrapport ering

6 Försöksverksamhet 2016 Prova resultatrapportering i Ladok3 Tidig och begränsad version Nytt gränssnitt, fungerar som en kuliss mot nuvarande Ladok En omgång våren 2016, ny omgång hösten 2016 (intresseanmälan precis utskickad)

7 Varför genomföra försöksverksamheten? För att se hur Ladok3 fungerar För att se hur det nya arbetssättet fungerar Möjlighet att göra Ladok3 bättre och passar utmaningar på LU För att göra övergången till Ladok3 lättare

8 Vad är skillnaden? Webbaserat med fokus på självservice Annan arbetsgång, nytt arbetssätt Lärare kan rapportera in direkt i Ladok (men även administratörer kan rapportera resultat) Examinator attesterar digitalt

9 Vilka har deltagit under våren 2016? 12 organisationer (institutioner/avdelningar/utbildningar) Mångfald av olika typer av utbildningar. Minst en per fakultet. 29 administratörer, 50 lärare, varav 8 av dessa också rapporterar in direkt i systemet. Fler nu under hösten 2016

10 Hur har det gått? Lättanvänt och självinstruerande Nytt arbetssätt, mer att förbereda innan. Inte mer jobb för lärare och de fick större förståelse för processen. En del störiga saker gällande gränssnitt ( klickigt ) och funktion. För vissa utbildningar, framför allt stora, är det svårjobbat. Dålig överblick och bristande avisering Listhantering (t.ex. omregisterade) Alla kommer att fortsätta, de flesta vill skala upp

11 Film Visning av korta instruktionsfilmer

12 Erfarenheter från deltagare De deltagande administratörerna berättar

13 Verksamhetsnyheter i Ladok3 Webbgränssnitt/ portal för användarna (en för administratörer+lärare och en för studenter) ersätter Nouveau/Windows-klienten och LPW-tjänsterna Tekniska tjänster (API) för de som vill utöka funktionaliteten Större fokus på självbetjäning (lärare och studenter) Studenter kan ansöka om studieuppehåll och tillgodo i portalen Större likhet mellan grund- och avancerad nivå och forskarutbildningsnivån men fortsatt olika regelverk Större likhet kurs- och termins/program-registrering Flexiblare perioder, inte nödvändigtvis terminer Kurs Modul (=prov) Resultatnotering

14 Verksamhetsnyheter i Ladok3 Studieplaner på grund- och avancerad nivå -> bättre uppföljning både på individnivå (studenten, studievägledare) och aggregerad nivå (ledningen) samt kan ge kortare handläggningstider för examen (Inte samma sak som Individuell Studieplan för doktorand) Omregistreringar knyts till kurstillfälle Samordning vad gäller personer/pnr och koder i Sverige Fler antagningsfunktioner förs över till NyA, t.ex. reservantagning (kommer redan 2016) Attestering av studieresultat i systemet (=färre papperslistor) Enhetlig examenshantering

15 Demo

16 Kontakt ( Ladok3 på LU )

17