Ladok3 på Ladok-info /16

Transkript

1 Ladok3 på Ladok-info /16

2 Vad är Ladok3 (systemet)? Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet (som troligen kommer att kallas Ladok, inte Ladok3) Data från dagens Ladok förs över till Ladok3 Funktionen är i grunden den samma som i dagens Ladok, men mycket förändras

3 Ladok3-projektets sju effektmål 1.En gemensam plattform som är lättare att integrera med 2. Ökad tillgänglighet och förbättrad identitetshantering 3. Ökad kostnadseffektivitet för utveckling och underhåll 7. Ökad användbarhet och minimerad pappershantering 6. Hållbart och flexibelt systemstöd med en generaliserad struktur för utbildningar etc. 7 effektmål 5. Högre tillförlitlighet i applikation och data och möta lärosätenas ökande krav på IT-säkerhet 4. Förbättrade möjligheter att rationalisera den lokala studieadministrationen

4 Verksamhetsnyheter i Ladok3 Webbgränssnitt/ portal för användarna (en för administratörer+lärare och en för studenter) ersätter Nouveau/Windows-klienten och LPW-tjänsterna Tekniska tjänster (API) för de som vill utöka funktionaliteten Större fokus på självbetjäning (lärare och studenter) Större likhet mellan grund- och avancerad nivå och forskarutbildningsnivån men fortsatt olika regelverk Större likhet kurs- och termins/program-registrering Flexiblare perioder, inte nödvändigtvis terminer Kurs Modul Komponent

5 Verksamhetsnyheter i Ladok3 Studieplaner även på grund- och avancerad nivå -> bättre uppföljning både på individnivå (studenten, studievägledare) och aggregerad nivå (ledningen) samt kan ge kortare handläggningstider för examen Omregistreringar knyts till kurstillfälle Samordning vad gäller personer/pnr och koder i Sverige Fler antagningsfunktioner förs över till NyA, t.ex. reservantagning (kommer redan under slutfasen av Ladok Nouveau) Verifiering och signering av studieresultat i systemet Enhetlig examenshantering

6 Ladok3 införs i tre steg 1. Årsredovisning & Uppföljning 2. Resultatrapportering till dagens Ladok 3. Studiedeltagande, resultat, examen och utbildningsinformation (koppling till LUBAS och LubasPP) Få användare berörs i steg 1. Alla berörs i steg 3. Steg 2 beror på vad LU vill. Produktionssättning (stor osäkerhet om exakta tider) 1. Hösten Våren 2016 (installation senhöst 2015) 3. Våren 2017 Samtliga lärosäten ska konvertera, men inte samtidigt!

7

8 Införandet av Ladok3 på LU aktiviteter Registervård data i dagens Ladok kontrolleras och eventuellt rättas. Detta för att underlätta migrering till Ladok3. Sektion Student och utbildning Migrering av data när Ladok3 börjar levereras ska data migreras över, både vid distinkta tillfällen och löpande. Överföringen ska godkännas. Sektion Student och utbildning och LDC Integrationer (tekniska) system som på olika sätt är kopplade och får data från Ladok. Samtliga måste byggas om (eller upphöra integrera med Ladok).

9 Införandet av Ladok3 på LU aktiviteter Utbildning och information användare behöver informeras och utbildas. Omfattande arbete under främst Införandeprojektet och berörda (som KIA-kurser) Införandet i verksamheten regler gällande Ladok behöver ses över och eventuellt ändras. Olika beslutande organ. Behörigheter till systemet ska hanteras. IAM-projektet Processöversyn hur göra besparingar lokalt? Detta är ett av målen med Ladok3

10 Ny resultatrapportering i dagens Ladok Ett nytt webbgränssnitt som ser ut som Ladok3 kommer att göra men som arbetar mot dagens Ladok-system/databas, och där man når utdata och annat via Ladok Nouveau och dagens studentportal ( Lärare en viktig målgrupp (självinläggning av resultat) I drift VT2016 (dvs drygt 1 år före Ladok3) En möjlighet för oss på lärosätena att använda Kan användas parallellt med Nouveau, men inte på samma kurs Försök på några avdelningar/institutioner/fakulteter?

11 Arbetsprocesser på LU Stort universitet Stor mångfald i hur saker (bl.a. Ladokadministration) görs och vem som gör det På vissa utbildningar används självregistrering av studenterna Lärartjänsterna (LPW) används inte Flera olika portaltjänster/lms Självbetjäning och effektiviseringar som möjliggörs av Ladok3 Hur gå vidare?

12 Processöversyn Titta över hur arbetet med Ladokhantering och specifikt resultat ser ut på olika institutioner på LU, både från institutionsadministratörernas och lärarnas synvilkel Görs av Processkontoret Kommer troligtvis att leda till ett antal förslag på hantering som testas i och med Resultatrapporteringsgränssnittet Utvärdering av detta sedan underlag för eventuellt kommande beslut och/eller rekommendationer hur det ska hanteras när Ladok3 kommer (VT2017, eller senare) Se även för statistik för 2012/13

13 Mer information? Bloggen Ladok3 på LU Sedan någon vecka kan man prenumerera på nya inlägg via mail Mail: Information om funktion i Ladok3 (uppdateras succesivt): ok3+information 3+Dokumentation

14 Vill du testa? Beställ behörighet på Vänta på bekräftelse om att behörigheten är beviljad