Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Transkript

1 1 (10) Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen i syfte att hålla dokumentet aktuellt. Ekonomiavdelningen... 2 Enklare inköp [01]... 2 Avdelningen för IT och media... 2 Utveckling av ny SU- arbetsplatstjänst [19]... 2 Kvalitetssäkra och modernisera identitetshantering [18]... 2 Utreda beröringsytor mellan olika avdelningars supportfunktioner [20]... 3 Kommunikationsenheten... 3 Förbättrad sökfunktion [17]... 3 Mobilanpassad webb [11]... 3 Mobila applikationer [12]... 4 Förbättringar i mjukvaruplattformen för Polopoly [31]... 4 Personalavdelningen... 5 Upphandling PA- system [03]... 5 Planeringsenheten... 5 Integrerat verksamhetsstöd (IVS) [09]... 5 Studentavdelningen... 6 Ladok VFU, automatisk placering [25]... 6 VFU för fler högskolor [26]... 6 Vidareutveckla och kvalitetssäkra SISU [08]... 7 SISU för Kungliga musikhögskolan [32]... 7 Vidareutveckla Ladok på webb [36]... 7 Grupphantering... 8 Tekniska avdelningen... 8 Uppgradera Time Edit, boknings- och schemaläggningssystemet (SOL) [04]... 8 Utökning av digital dokumenthantering i W3D Långtidslagring (SYLL)... 9 UPC... 9 Vidareutveckling av undervisningsstöd och lärplattform [34], [35]... 9 Kursvärdering [02]... 9 Lärarutbildningen Ny systemlösning för digitala VFU- portföljer [37]... 10

2 2 (10) Beskrivningar av respektive projekt Ekonomiavdelningen Projekt Enklare inköp [01] Elektronisk handel kommer att införas (lagkrav) vilket kommer att integreras med ekonomisystemet. 2014, första leverans i slutet av 2012 Niklas Wester Avdelningen för IT och media Projekt Utveckling av ny SU-arbetsplatstjänst [19] Ta fram en helt ny desktopsplattform. Mer information: Kvartal , första leverans under 2012 Erik Håkansson Projekt Kvalitetssäkra och modernisera identitetshantering [18] Vidareutveckling och kvalitetssäkring av teknisk plattform, integrationslösningar mm inom området identitetshantering (katalogstruktur och data, inloggnings och behörighetslösningar) Jennifer Baral

3 3 (10) Projekt Utreda beröringsytor mellan olika avdelningars supportfunktioner [20] Utreda hur IT och medias helpdesk och andra avdelningars supportfunktioner ska samverka och hur man skulle kunna använda systemstöd för att skicka vidare ärenden. Hösten 2012 Gülan Torun Kommunikationsenheten Projekt Förbättrad sökfunktion [17] Förbättra sökfunktionerna på webbplatser i Polopoly Förstudie: Mar-Maj. Implementation: Okt-Nov Jan Löf Projekt Mobilanpassad webb [11] Våra nuvarande stilmallar i Polopoly behöver justeras så att webbsidorna automatiskt känner av och anpassar sig när en besökare surfar in med en mobil plattform, t ex smartphone, ipad eller liknande. Juni Förstudie: Feb-Mar. Implementation: Maj-Jun Jan Löf

4 4 (10) Projekt Mobila applikationer [12] Efter 2012 kan man komma åt ett urval av universitetets övergripande stödsystem genom mobila applikationer, det finns ett tekniskt ramverk för nya mobila tillämpningar och en etablerad förvaltningsorganisation för detta Förstudie tekniskt ramverk: Jan-Mar. Implementation av mobilapp: Nov-Dec Jan Löf Projekt Förbättringar i mjukvaruplattformen för Polopoly [31] Att förbättra prestandan, tillförlitligheten och förvaltningsbarheten i mjukvaruplattformen för Polopoly Jan Löf

5 5 (10) Personalavdelningen Projekt Upphandling PA-system [03] Avtalet med nuvarande leverantör upphör. Upphandling med tilldelningsbeslut oktober 2012 ( vecka ). Implementation grundläggande system vecka till vecka Roger Svanström Planeringsenheten Projekt Integrerat verksamhetsstöd (IVS) [09] Att föra samman information ur olika källsystem i en gemensam databas till vilken kopplas ett beslutsstödsverktyg, där information från alla källsystem kan sammanställas och bearbetas i olika typer av rapporter och analysunderlag. Planeras gå i drift och förvaltning VT2012. När systemet övergått i förvaltning kommer det fortfarande att pågå mycket vidareutveckling (fler källsystem och rapporter) under en längre tid. Projektledare Stefan Nordin,

6 6 (10) Studentavdelningen Projekt Ladok3 Ladok3 är nästa generation av studieadministrativt systemstöd för universitet och högskolor i Sverige, som alltså ska ersätta det Ladok-system som idag är i drift påbörjas planeringen av införande och migrering. Planeras gå i drift och förvaltning Projekt VFU, automatisk placering [25] Bygga en modul för automatisk VFU-placering av studenter i partnerområden och skolor och för att ta fram ersättningsunderlag till kommunerna. Våren 2012 Projekt VFU för fler högskolor [26] Utveckla en lösning så att funktionen "VFU-portal" kan erbjudas fler högskolor med liknande verksamhet. Hösten 2012

7 7 (10) Projekt Vidareutveckla och kvalitetssäkra SISU [08] Förbättringar och viss vidareutveckling av funktionalitet. Stabilisering och kvalitetshöjning av den tekniska plattformen. Våren 2012 Projekt SISU för Kungliga musikhögskolan [32] Göra det möjligt för Kungliga musikhögskolan att använda SISU som utbildningsdatabas inför antagningen VT2013. Hösten 2012 Projekt Vidareutveckla Ladok på webb [36] Nya tjänster för resultatrapportering samt forskarexamensan, samt stabilisering och kvalitetshöjning av den tekniska plattformen. 2012

8 8 (10) Projekt Grupphantering Ta fram systemstöd för grupphantering för att förenkla de administrativa processerna vid registrering och kursstart. Förstudie Genomförande Tekniska avdelningen Projekt Uppgradera Time Edit, boknings- och schemaläggningssystemet (SOL) [04] På ett smidigt sätt kunna se vilka lokaler som går att boka samt huruvida de är lediga eller ej. Man ska även kunna planera lärarnas undervisningstid på ett effektivt sätt. Planeras gå i drift och förvaltning under Lennart Persson Projekt Utökning av digital dokumenthantering i W3D3 Förvaltningschefen har beslutat att fler funktioner ska tillämpas som underlättar dokumenthanteringen vid tex rekrytering. Mars Eventuell vidareutveckling av formulärlösning för rekrytering under Anne-Louise Berg

9 9 (10) Projekt Långtidslagring (SYLL) Deltagande i projektet om etablering av nationellt system för långtidslagring (SYLL) som omfattar framtagande av gemensamma rutiner och regelverk samt systemetablering av e-arkiv. Anne-Louise Berg UPC Projekt Vidareutveckling av undervisningsstöd och lärplattform [34], [35] Utreda verksamhetens samlade behov av IT-stöd i undervisningsprocessen samt ta fram kravställning/underlag för utvärdering och införskaffande/utveckling av framtida lärplattform [34]. Efter det genomföra införskaffande/utveckling av sådan plattform [35]. Fredrik Oldsjö Projekt Kursvärdering [02] Behovsanalys/förstudie utifrån riktlinjer för institutionerna, samt lärares och studenters behov. Besluta om verktyg. Juni 2012 Fredrik Oldsjö

10 10 (1 0) Lärarutbildningen Projekt Ny systemlösning för digitala VFU-portföljer [37] I lärarutbildningen finns obligatorisk verksamhetsförlagd utbildning kallad VFU. Alla studenter som gör VFU ska ha en digital portfölj. I den digitala portföljen ges studenten möjlighet att med stöd av kurslärare formulera förväntade studieresultat för sin egen utveckling samt dokumentera, utvärdera och reflektera över den egna lärprocessen. Driftsättning februari Eventuell vidareutveckling under våren Lisbeth Danelius, Institutionen för språkdidaktik

11 1 (1) Ida Wellner, Avdelningen för IT och media Nya IT-stöd prioriteringsunderlag och grov tidplan Denna sammanställning är framtagen av förvaltningens IT-samordningsgrupp. Gruppens syfte är att bidra med prioritering ur ett verksamhetsperspektiv. Prioriteringarna ligger till grund för framför allt IT och medias prioritering bland utvecklingprojekt. Styrmodellen för universitetets IT-verksamhet beskrivs närmre i den IT-strategiska planen. Sammanställningen visar de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet i prioritetsordning på en tidsaxel. Sammanställningen uppdateras av ITsamordningsgruppen. Den avdelning/enhet som äger ett projekt ansvarar för att uppskattningen av resurser, tidsåtgång, beskrivning med mera är korrekt. Detta dokument ska inte ses som ett beslut - både prioritering, resurser och tider för de olika projekten är preliminära och kan komma att förändras. Stockholms universitet Telefon: E-post: ida.wellner@su.se

12 2012 º Ekonomiavdelningen januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december º Personalavdelningen º Studentavdelningen 01 Enklare inköp (E- handel) º º º Kommunikationsenheten º Tekniska avdelningen 03 HR, upphandling och implementation º Planeringsenheten 09 IVS- projektet º º º º º Lärarutbildningen 25 VFU autom. placering Ram = Ägare º º UPC IT och media = Heltidsekvivalent 26 VFU för fler högskolor (genomsnitt hela perioden) 37 VFU- portfölj º = Mindre än heltidsekvivalent Placering i höjdled 04 SOL, TimeEdit 3 º º motsvarar prioritet 08 SISU, vidareutveckling 32 SISU för KMH 36 LPW, vidareutveckling 11 Mobil webb º 34 Undervisningsstöd och lärplattform, utredning º 09 IVS, vidareutv º º º º 18 Modernisera identitetshantering 17 Sökfunktion 31 PP kval.höjn. 12 Mobilapp º 19 SUA, ny tjänst 35 Lärplattform 20 Gemensam ärendehantering, utred º º º º º º º 36 LPW, vidareutveckling 02 Kursvärderingar º º