Nya Ladok och administration av utbildning på forskarnivå. Cilla Häggkvist och Thomas Arnqvist Studentavdelningen

Transkript

1 Nya Ladok och administration av utbildning på forskarnivå Cilla Häggkvist och Thomas Arnqvist Studentavdelningen

2 Syfte med dagens möte Ge en orientering kring hur det nya systemet fungerar (detta är inte en kurs, det kommer senare!) Svara på frågor Ta med frågor tillbaka till Ladok och införandeprojektet Ge er en kontaktväg in

3 Införandeprojektet Införandeprojektledare för nya Ladok: Cecilia Marklund Biträdande införandeprojektledare Annika Björklund Thomas Arnqvist

4 Kort bakgrund Nationellt system Införs vecka 40 vid UU Systemet utvecklas fortfarande

5 Hur kommer det att se ut för utbildning på forskarnivå Kommer att innebära ett delvis nytt arbetssätt. Samma sätt att se på utbildning på forskarnivå som på grund och avancerad nivå, vilket får administrativa konsekvenser

6 Vad blir bättre? Webbaserat (kan användas på andra ställen än jobbdatorn), gemensam webbinloggning, säkrare teknik Mer användarvänligt gränssnitt med möjlighet för självservice för t.ex. registrering Om flera doktorander läser samma kurs fungerar masshanteringen bra (även om det är olika kurstillfällen) Möjlighet till annat stöd i uppföljning

7 Vad blir sämre? Mer administration kring doktorander i systemet Studieaktivitet och finansiering kan inte masshanteras Otillfredsställande att systemet ibland kräver data som är irrelevanta(?) eller i värsta fall icke-existerande Exempel: Tidigare har bara slutdatum registrerats för doktorandkurser, nu måste även startdatum finnas (även om det i vissa fall är oklart).

8 Vad behövs i Ladok för administration av forskarutbildningen? Forskarutbildningsämne läggs in i systemet (av Uppdok) Ämnestillfälle skapas individuellt för varje doktorand (av den som lägger in antagningen, fakultet?) Kurser skapas (inst) Kurstillfällen skapas och knyts till ämnestillfälle (inst) Registrera på kurstillfällen varje termin (inst) Lägga in resultat (inst) Längre kurser kräver flera studieperioder

9 Vad behövs i Ladok, fortsättning Det finns två typer av kurser, de som går att återanvända och de som är unika för doktoranden: Gemensamma kurser: Unik kod, benämning på svenska och engelska, betygsskala, organisationstillhörighet Individuella kurser: Kräver ingen kod, kan inte återanvändas om andra doktorander ska läsa samma Även kurstillfällen kan vara gemensamma eller individuella.

10 Tillfällen och studieperioder Underlättar om erfarenhet finns från grundnivå och avancerad nivå. Varje tillfälle kräver en studieperiod, start- och slutdatum Flera studieperioder krävs för längre kurser som t ex avhandlingen (inst) Omfattning (hp) behövs för studieperioden

11 Doktorander som läser kurser vid annat lärosäte För att poängen ska registreras i Ladok måste institutionen tillgodoräkna poängen genom att: Kursuppgifter hämtas i Ladok eller från intyg Kopplas till ämnet där det anges motsvarighet Attestera i systemet (handledare)

12 Doktorander som redan finns i Uppdok Ämne (konverteras till nya Ladok) Ämnestillfälle (skapas i konverteringen) Kurser med resultat överförs som andra resultat (görs i konverteringen) Kurser utan resultat hanteras som ny kurs (inst) Nya kurser läggs in efter konstens alla regler (inst) Vem ska göra vad? Studierektor för FoU, handledare, personaladministratör, kursadministratör?

13 Vad behöver göras? Bestämma vem som gör vad i systemet Ta fram rutiner för hur data läggs in (centrala + lokala rutiner) Skicka frågor, kommentarer och förslag till Thomas! Grupp med personer som testar flöden (skicka förslag) På lång sikt: arbeta för förändringar i systemet så att det bättre anpassas till utbildning på forskarnivå.

14 Kontaktuppgifter Thomas Arnqvist Biträdande systemförvaltare vid Uppdok-enheten Cecilia Marklund Enhetschef för antagningsenheten och projektledare för Nya Ladok Cilla Häggkvist Biträdande avdelningschef vid Studentavdelningen