2. Några begrepp som används i denna

Transkript

1 Dokument: Produktbeskivning utbildningsinformation Version 1.1 Författare Sida 1 av 7 Matz-Ola Cajdert Ladok3-projektet Datum Utbildningsinformation i Ladok3 1. Sammanfattning I detta dokument beskrivs hur Ladok3 behandlar utbildningsinformation. Texten tar sin utgångspunkt i den första versionen av produktbeskrivningen för Ladok och beskriver därefter översiktligt hur utbildningsinformationen byggs upp nationellt och lokalt. För fördjupad kännedom om funktionaliteten hänvisas till kontinuerligt uppdaterad information på Ladok3-wikin och till egna tester i MITmiljön. 2. Några begrepp som används i denna beskrivning Begrepp Attribut Utbildningsform Utbildningskonfiguration Utbildningstyp Studieordning Beskrivning Beskriver en egenskap för ett objekt (t.ex. en kurs) och har ett namn och ett värde. Exempel på attribut för kurs är kod, benämning,omfattning, organisatorisk tillhörighet Begrepp för att separera utbildningar utifrån de olika regelverk som gäller för varje utbildning, normalt en förordning eller motsvarande. Exempel: högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning, uppdragsutbildning, förberedande utbildning, polisutbildning En konfiguration kan ses som en mall för en utbildning eller ett utbildningstillfälle och innehåller de regler som gäller för en viss utbildningstyp inom ett lärosäte för en viss utbildningsform. Bestämmer vilka attribut som används samt vid vilken status dessa ska anges De olika utbildnings- och utbildningstillfällesobjekt som kan ingå i en utbildningsform, Exempel: kurs, kurstillfälle, program, programtillfälle, modul, komponent, inriktning, utbytesavtal Begrepp för att separera versioner av en utbildningsform till följd av större förändringar i det centrala regelverket

2 Sida 2 av 7 Statushantering Versionshantering - mallar Versionshantering - objekt för utbildningen. Exempel: Högskoleutbildning enligt 1977 års studieordning, 1993 års studieordning eller 2007 års studieordning Styr vilken status en utbildning eller ett utbildningstillfälle har uppnått inom domänen utbildningsinformation och om och när det kan föras vidare till andra domäner och användas där Styr vilken attributuppsättning och statushantering som gäller för en konfiguration (mall) för en utbildningstyp inom utbildningsinformation och från vilket datum den gäller Styr när en ny version av ett objekt (t.ex. en kurs) uppstår. Ska något attribut som omfattas av versionshantering ändras för ett visst objekt måste man skapa en ny version av objektet 3. Bakgrund - från produktbeskrivningen Ladok får ett utökat systemstöd för hantering av utbildningsinformation jämfört med idag. Funktionaliteten för att administrera utbildningsinformationen erbjuder ett enhetligt stöd för samtliga utbildningsformer som förekommer inom lärosätenas verksamheter. Det innefattar bland annat information om: Kurser/innehållet i kursplaner, kurstillfällen Program/innehållet i utbildningsplaner, utbildningstillfällen Ämne på forskarnivå Examina Ladok tar hänsyn till att centrala och lokala regelverk skiljer sig åt mellan olika utbildningsformer och att det därför krävs skillnader i attributuppsättningen, samt att det kan ske förändringar över tid. För att säkerställa att endast giltig/godkänd information kan föras vidare i systemet införs statusnivåer för det som utgör grunden i utbildningsinformation respektive definition av examen. Benämningar och anpassningar av vilka attribut som krävs för respektive statusnivå ska kunna konfigureras lokalt och samspela med lokala utbildningsdatabaser. En generell grundstruktur för hur utbildningsinformation definieras gör att man kan hantera olika förekommande utbildningsformer (högskoleutbildning, förberedande utbildning, uppdragsutbildning med flera) och utbildningsnivåer (grund-, avancerad- samt forskarnivå) på ett enhetligt sätt. På det sättet får lärosätena ett enhetligt systemstöd för hela verksamheten. Detta leder i sin tur till ökade möjligheter att tillhandahålla relevanta uppgifter till såväl kursdeltagare som för uppföljningsändamål. Det processtöd som erbjuds i Ladok för hantering av utbildningsinformation är utformat för att dokumentera information om utbildningar som med hög

3 Sida 3 av 7 sannolikhet ska realiseras. Därför erbjuder inte Ladok processtöd för de förberedande stegen (utvecklingsarbete och framtagande av underlag för beslut, dokumentutformning). Detta stöd finns istället t.ex. i lärosätets egen utbildningsdatabas. 4. Utbildningsformer, studieordningar och utbildningstyper: Nationella definitioner och mallar En utbildningsform byggs upp av den gemensamma förvaltningsorganisationen för Ladok utifrån det regelverk som styr utbildningen. Inom varje utbildningsform måste det finnas minst en studieordning. För studieordningen anges den enhet man använder för att mäta omfattningen av utbildningen (t.ex. poäng, högskolepoäng eller veckor). Det kan även finnas en nivåindelning inom studieordningen (t.ex. grund-, avancerad och forskarnivå). Den gemensamma förvaltningsorganisationen definierar också mallar för de utbildningstyper som förekommer inom studieordningen (t.ex. kurser och program). Nationella mallar. Utbildningstyper och statushantering Utbildningstyper Följande utbildningar och utbildningstillfällen (utbildningstyper) finns förnärvarande i Ladok3: Kurs, Kurstillfälle, Modul, Komponent, Program, Programtillfälle, Inriktning, Inriktningstillfälle, Utbytesavtal, Utbytestillfälle, Ämne på forskarnivå, Ämnestillfälle på forskarnivå. Denna uppsättning kommer att kompletteras med Kurspaket och Kurspaktettillfälle. Lärosätet väljer att använda de utbildningstyper man har behov av. Statushantering Ladok3 ger stöd för en enkel statushantering för utbildningar och utbildningstillfällen. För utbildning gäller Status 1 (utkast, grund): På denna nivå påbörjas arbetet med att dokumentera uppgifter, man kan spara och sedan fortsätta fylla på med uppgifter. Ingen historik sparas. Status 2 (förslag/inrättad, delgodkänd): Lärosätet ska kunna definiera vilka uppgifter som är obligatoriska för denna nivå. Nivån innebär ett klartecken för att använda informationen i andra delar av systemet utan att objektet är helt färdigt. Exempel: För en kurs kan det innebära att man får koppla kursen till program eller ämnen på forskarnivå. Status 3 (fastställd, beslutad, godkänd): På denna nivå ska uppgifterna vara kompletta enligt som krävs enligt förordning och lokala föreskrifter. Status 4 (avvecklad/nedlagd) För utbildningstillfälle gäller

4 Sida 4 av 7 Status 1 (utkast, grund): På denna nivå påbörjas arbetet med att dokumentera uppgifter, man kan spara och sedan fortsätta fylla på med uppgifter. Ingen historik sparas. Status 2 (fastställd, beslutad, godkänd): Lärosätet ska kunna definiera vilka uppgifter som är obligatoriska för denna nivå. Nivån innebär att tillräckligt med uppgifter finns i Ladok3 för att lärosätet ska kunna ta beslut om att tillfället ska ges. Status 3 (godkänd för publicering): Alla uppgifter som krävs bl.a. för att göra antagning till tillfället ska finnas i Ladok3. Status 4 (inställd) Läsrosätet ska själv kunna välja vad man vill kalla sina statusnivåer, men det är inte infört ännu. Nationella mallar för utbildningstyper För varje utbildningstyp som ska förekomma inom en studieordning definieras en nationell mall. De nationella mallarna ger den lägsta basen för attribut som måste finnas och för den statushantering som ska gälla i de lokala mallar som lärosätet skapar. De nationella mallarna garanterar att det finns en miniminivå av attribut som måste finnas för att Ladok ska fungera. Varje mall består av Grunduppgifter, Tilläggsuppgifter och en Statuskonfiguration. Bild 1. Exempel på konfigurering av grunduppgifter i en nationell mall Grunduppgifterna omfattar de attribut som alltid måste finnas för den aktuella utbildningstypen. För utbildningstypen Kurs är således attributen (verksamhets)kod, svensk och engelsk benämning samt omfattning och organisation obligatoriska. Ytterligare attribut kan anges som grunduppgifter och blir då obligatoriska även för den lokala hanteringen. För varje attribut anger man den lägsta statusnivå för vilken attributet måste ha åsatts ett värde för att objektet ska kunna sparas i den statusen, alternativt att attributet inte är obligatoriskt (krävs ej). Under Tilläggsuppgifter lägger den gemensamma förvaltningsorganisationen in de attribut som ska kunna användas i den lokala mallen, men inte är obligatoriska för att Ladok ska fungera. Det kan gälla innehåll i kursplaner, uppgifter som

5 Sida 5 av 7 behövs enligt EMIL-schemat och dylikt. Den lokala Ladokadministratören kan sedan välja att ta bort dessa attribut från den lokala mallen. I Statuskonfigurationen anges om det krävs beslutsinformation (när beslut har fattats och av vem) vid statusövergång. Detta val kan bara göras för övergång till status 2, för övergång till status 3 är det alltid obligatoriskt. Alla mallar, såväl nationella som lokala, följer samma mönster, men attributuppsättningen skiljer sig förstås åt. 5. Lokala mallar På grundval av de nationella mallarna för utbildningstyperna inom en utbildningsform och studieordning, kan lärosätet konfigurera sina egna mallar för respektive utbildningstyp. Det betyder att man väljer ut de attribut bland Tilläggsuppgifter som man vill ha med i mallarna och man kan ange en lägre (men inte högre) statusövergång för när ett attribut måste finnas angivet för ett utbildningsobjekt. Man kan också lägga till att beslutsinformation ska krävas för status 2 (om det inte redan är angivet i den nationella mallen). Aktivera lokal mall På lärosätet måste man aktivera mallarna för de utbildningsformer och utbildningstyper som är aktuella för lärosätet. Det betyder t.ex. att en högskola som inte ger utbildning på forskarnivå bara aktiverar mallarna för grund- och avancerad nivå men inte dem som rör forskarnivån. När man aktiverat en lokal mall konfigurerar man den enligt de lokala regler man har satt upp. Man kan även tala om ifall de enskilda attributen i mallen omfattas av versionshantering eller inte, d.v.s. om de kan ändras genom att man skapar en ny version av utbildningsobjektet eller om en förändring av attributet innebär att man måste skapa ett nytt objekt. Ett exempel kan vara om ändrad betygsskala ska medföra att man måste skapa en ny kurs eller om det räcker med ny version av en befintlig kurs. Lokala attribut Lärosätet kan välja att lägga till helt lokalt definierade attribut. Det finns två varianter av dessa. Dels kan man lägga till attribut i form av en benämning och ett fritextfält och dels kan man använda attribut som åsätts värden, s.k. märkningsnyckel och märkningsvärde. Den sistnämnda varianten fungerar på samma sätt som dagens lokala serier och klasser.

6 Sida 6 av 7 Bild 2. Exempel på konfigurering av tilläggsuppgifter i en lokal mall När de lokala mallarna finns på plats kan man börja skapa utbildningar och utbildningstillfällen i enlighet med mallarna. Versionshantering av mallar De lokala mallarna kan versionshanteras. Det innebär att man kan göra förändringar i mallarna, d.v.s. ändra uppsättningen tilläggsattribut, styra om attribut ska omfattas av versionshantering eller ej, ändra reglerna för statusövergångar samt ange den period (t.ex. termin) från och med vilken den nya mallversionen ska gälla. 6. Status- och versionshantering av utbildningar och utbildningstillfällen När man skapar en utbildning eller ett utbildningstillfälle börjar man alltid i status 1 (utkast). Ladok som system kräver bara ett minimum av uppgifter på denna nivå och den omfattas inte av någon versionshantering. I den lokala mallen kan man styra om man vill lägga till attribut som måste finnas när man sparar i status 1. Ingen information låses dock i status 1. Om man redan från början har tillräckligt med information för att gå vidare till status 2 eller 3, kan man spara direkt på den högre statusnivån. När ett objekt, t.ex. en kurs, övergår till status 2 börjar det omfattas av versionshantering. Det innebär att om man vill ändra ett attribut som man valt ska låsas vid övergången till status 2 så måste man skapa en ny version av objektet. De attribut som inte är låsta kan fortfarande ändras. Till status 2 kan man även koppla beslutsinformation, d.v.s att det krävs att man anger beslutsfattare och beslutsdatum i samband med statusövergången. Övergång till status 3 innebär att objektet är färdigt i enlighet med den lokala mallens konfiguration, d.v.s. att alla obligatoriska attribut är ifyllda och slutgiltigt bestämda. För status 3 är beslutsinformation obligatoriskt. Det innebär att om

7 Sida 7 av 7 lärosätet väljer att föra över information från en lokal utbildningsdatabas ska beslutsinformationen finnas med. För varje attribut kan man ange om det ska omfattas av versionshantering eller inte. Bild 3. Sambandet mellan statusar för utbildning och utbildningstillfälle, exemplet kurs/kurstillfälle Bild 3 visar på sambanden mellan statusar för utbildning och utbildningstillfälle. Man kan börja arbeta med ett kurstillfälle när kursen har uppnått status 2. När kurstillfället har uppnått status 3 kan det användas för ansökan. För att man ska kunna registrera på kurstillfället måste kursen ha uppnått status 3.