Träffa Ladokgruppen! Informationsutbyte med fika

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Träffa Ladokgruppen! Informationsutbyte med fika"

Lisbeth Vikström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Träffa Ladokgruppen! Informationsutbyte med fika

2 Hej och välkomna! Syftet med träffen Vad gör Ladokgruppen Vilka är vi Ladokgruppens organisation, arbetsuppgifter och ansvar Selma och Ladok - så hänger det samman Ordet är (alltid) fritt! Fika Studentcentrum/Ladokgruppen 2

3 Syftet med träffen Personligt möte Lära av varandra Öka förståelsen för varandra Studentcentrum/Ladokgruppen 3

4 Ladokgruppen en presentation Vilka är vi/ni Var är Ladokgruppen organisatoriskt Vad är våra arbetsuppgifter Studentcentrum/Ladokgruppen 4

5 Vad är våra arbetsuppgifter Systemförvaltning av Ladok och Selma Behörighetsadministration Utbildning av systemanvändare Support och information till systemanvändare Systemdokumentation Utvecklingsarbete Registervård, underhåll av databaser Åtgärdshantering Systemtestning Uttag för statistik, uppföljning, adressbeställningar mm ur systemen Studentcentrum/Ladokgruppen 5

6 Selma och Ladok Så hänger det samman Studentcentrum/Ladokgruppen 6

7 Vad är Ladok? Nationellt system för dokumentation av studerandes närvaro och resultat i högskoleutbildning Systemet ägs av 37 lärosäten tillsammans genom ett konsortium Studentcentrum/Ladokgruppen 7

8 Vad är SELMA? System för kursplaner med kurslitteratur, utbildningsplaner samt alla kurs-, program- och kurspaketstillfällen Ägs och förvaltas gemensamt med Uppsala universitet samt Karolinska Institutet Studentcentrum/Ladokgruppen 8

9 Senna si hä ut! Studera.nu NyA Selma Ladok Utbildningskatalogen Koncernkatalog, Fokus Studentcentrum/Ladokgruppen 9

10 Regelverk - Studiedokumentation SFS 1986:223 Förvaltningslag SFS 1992:191 Avgiftsförordning SFS 1992:1434 Högskolelag SFS 1993:100 Högskoleförordning SFS 1993:1153 Förordning om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor SFS 1999:1395 Studiestödslag SFS 2000:655 Studiestödsförordning SFS 2002:763 Förordning om högskoleintroducerande utbildning Studentcentrum/Ladokgruppen 10

11 Regelverk - Studiedokumentation SFS 2007:223 Förordning om uppdragsutbildning för fortbildning av lärare och förskollärare samt personal med pedagogiskt ledningsansvar i förskolan SFS 2007:224 Förordning om högskoleutbildning för vidareutbildning av lärare som saknar lärarexamen SFS 2007:432 Förordning om behörighetsgivande förutbildning vid universitet och högskolor SFS 2008:1101 Förordning om högskoleutbildning som kompletterar avslutad utländsk utbildning SFS 2010:543 Förordning om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor Umeå universitets regelsamling Studentcentrum/Ladokgruppen 11

12 Intressenter Studieadministrationen Lärare Akademin, den övergripande pedagogiska verksamheten Verksamhetsstyrning Studenter Ekonomifunktionen Utländska universitet Massmedia Studieadministrativa processen Riksdag, departement Skattebetalarna CSN Näringsliv, forskning Kommuner, landsting Migrationsverket SCB, HSV Studentcentrum/Ladokgruppen 12

13 Våra viktigaste kunder - ni! Vad tänker ni? Vad behöver ni? Hur når vi ut? Hur kan vi underlätta? Studentcentrum/Ladokgruppen 13

14 Områden som skapar frågor Kursplaner Kurslitteratur Utbildningsplaner Utbildningstillfällen Webbpublicering Ladok Studentcentrum/Ladokgruppen 14

15 Referensgrupper Träffar ett par tillfällen per termin Genomgång av utveckling Hjälp med prioritering Kontakta oss! Studentcentrum/Ladokgruppen 15

16 Ladok genom tiderna Studok Ladok Classic Ladok Nouveau Studentcentrum/Ladokgruppen 16

17 Ladok3 Ladok ägs, drivs, underhålls och utvecklas av lärosätena tillsammans i ett konsortium. 37 lärosäten Inkommer en strid ström av önskemål om förbättringar och förändringar samt rättningar av fel Det har tagit 30 år att skapa dagens Ladok Det tog 10 år att byta ut Ladok Classic till Ladok Nouveau, därför måste vi börja i tid! Underhållskostnaderna på dagens Ladok ökar mer och mer. Behov från nya intressenter ökar, studenter, lärare, externa system m.m. Självbetjäningstjänster Studentcentrum/Ladokgruppen 17

18 Många frågetecken Lokala studentportaler, gemensam studentportal eller finns det behov av både och? Kommersiella standardsystem, system utvecklade i samarbete eller egenutveckling? En databas för varje lärosäte eller en gemensam för alla lärosäten? Studentcentrum/Ladokgruppen 18

19 Användarna i fokus Krav på Ladok3 Självadministration Användarvänligt (modernt, enkelt och hjälpsamt) Effektiv informationsdelning Mobila studenter, nationellt och internationellt Ständigt tillgängligt 24/7 Framtidsäkring Flexibel och hållbar lösning Standardiserad integration med närliggande system» Kostnadseffektivt Kostnadseffektiv drift och förvaltning av Ladok Lokalt rationalisera totala systemkostnader» Tillförlitlig information Studentcentrum/Ladokgruppen 19

20 Vad händer i projektet Remiss utifrån Grov kravspecifikation Icke funktionella krav Lösningsförslag Alternativa lösningar För att kunna bestämma om inköp eller egen utveckling eller en kombination Studentcentrum/Ladokgruppen 20

21 Tidplan och Budget Förberedelsefasen klar till höststämman Beslut om vad som ska vara Ladok3 Successiv utveckling från 2012 till miljoner kronor Studentcentrum/Ladokgruppen 21

22 Tack för er tid!

Relevanta dokument

Ladok3 Verksamhetsdelprojekt

Ladok3 Verksamhetsdelprojekt Matz-Ola Cajdert Ladok-Swami KTH 2010-12-07 Agenda Bakgrund till Ladok3 Verksamhetsdelprojektet Mer information Bakgrund» Det har tagit oss 20 år att tillsammans skapa dagens