NyA, Ladok och identitetsfederationer - så hänger det ihop! Kristina Leve, VHS

Transkript

1 NyA, Ladok och identitetsfederationer - så hänger det ihop! Kristina Leve, VHS

2 Jag tänkte berätta om VHS NyA Ladok Studera.nu och identitetstjänster Information och påverkan

3 VHS Verket för högskoleservice Statlig avgiftsfinansierad uppdragsmyndighet Sveriges universitet och högskolor är primärkunder Ca 120 anställda

4 VHS Verket för högskoleservice Verksamhetsområden: Antagningsproduktion Bedömning av utländska betyg Systemförvaltning Upphandling och inköp

5 Enheten för antagningsproduktion Samordnar all nationell antagningsverksamhet Support till sökande, lärosäten och SYV Handläggning av meriter och anmälningar Systemdrift av NyA

6 Enheten för systemförvaltning Systemägare och teknisk förvaltare av studieadministrativa stödsystem: NyA Ladok Beda Nationella Exjobb-poolen Högskoleprovsanmälan med flera

7 Vad är NyA? NyA Nytt Antagningssystem Gemensamt system för antagning till kurser och program på Sveriges universitet och högskolor Ersatte 38 lokala + 1 nationellt antagningssystem Gränssnitt: Handläggarklient Sökandewebb (del av studera.nu)

8 NyA-projektet Utvecklades i samarbete mellan VHS och universitet och högskolor till en investeringskostnad av 202 miljoner kronor Har använts fullt ut sedan anmälan till VT 07 Vidareutvecklas kontinuerligt

9 Fördelar med NyA? Sökande i centrum Alla utbildningar på samma anmälan God överblick av det totala utbildningsutbudet via Möjligheter att följa anmälan på webben Meriter skickas in max en gång

10 Fördelar med NyA? Lärosätets perspektiv En anmälan ingen dubbelantagning Bättre underlag för planering och dimensionering Minskad manuell handläggning Meriter registreras maximalt en gång Verktyg för samarbete Virtuella organisationer

11 Antagningsprocessen i NyA Uppgifter om kurser och program läses in från lokala utbildningsdatabaser Anmälan till kurser och program öppnar på studera.nu Anmälningarna bedöms Sökande får kontrolluppgifter Urval Sökande får antagningsbesked Sökande tackar ja till utbildningsplats Uppgifter om antagna skickas till Ladok

12 Studera.nu Allmän information om högskolestudier Söka i utbildningsutbudet Anmäla sig kurser och program Följa anmälan Kontrolluppgifter Antagningsbesked Svara Se sina meriter Hantering av tillfällig adress, lösenord etc Engelsk version

13 Till HT 08: sökande NyA i siffror utan svenskt personnummer 95 % anmälde sig via webben Ca 3000 handläggarkonton 2008 investeras ca 10 milj kr i nyutveckling

14 Förvaltning av NyA Affärsmässig förvaltningsstyrning/pm3 3-årig förvaltningsstrategi SUHF referensgrupp för NyA Årlig förvaltningsplan Förvaltningsråd med högskolerepresentanter Förvaltningsgrupp Ändringsråd, 1 gång/vecka (ca ändringsförslag/vecka) Felrapportråd, 1 gång/vecka (ca 20 fel/vecka)

15 Systemutveckling av NyA En systemutvecklingsleverantör (Ladokenheten) J2EE 4-lagersarkitektur (entitets-, affärs-, säkerhets- och presentationslager) Handläggargränssnitt: Java Swing Sökandegränssnitt: webb, Struts, Ajax 2 stora releaser per år 3 parallella utvecklingsspår

16 Drift av NyA En driftleverantör (EDB) En produktionsmiljö, en stagingmiljö, en testmiljö 59 servrar, varav 37 i produktionsmiljön 12 applikationsservrar 6 http-servrar Redhat Enterprise Linux DB2 Websphere Application Server

17

18 Vad är Ladok? Studiedokumentation Registrering på kurs och program Resultat Examenshantering Stöder lokal och central planering, ekonomisk administration samt uppföljning Rapportering till bland annat SCB och CSN

19 Ladok i siffror Ca 5000 behöriga användare Ca en halv miljon studenter hanteras per år 2008 investeras ca 15 milj kr i nyutveckling

20 Systemutveckling och drift, Ladok Ett gemensamt system, en underleverantör för systemutveckling (Ladokenheten) En installation för varje lärosäte Tre driftcentraler Handläggarklient: Uniface Webservices: SOAP, Java Linux Mimer -> MySQL

21 Studera.nu och identitetstjänster Inloggning via högskola Inloggning via studera.nu SWAMID Mål: endast bekräfta en students identitet en gång

22 Identitetsbekräftelse Säkerställa att ett elektroniskt användarkonto tillhör rätt person Vanliga metoder: Kolla legitimation Skicka PIN-kod till folkbokföringsadress E-legitimation Krävande och tidsödande för studenten Kostsamt

23 Inloggning via högskola NyA SP, högskolan IdP CWAA Ska ersättas med SAML/Shibboleth Ca har skapat konton på studera.nu genom CWAA-inloggning = 3,85 milj kr i besparade portokostnader

24

25

26

27 Inloggning via studera.nu NyA IdP, högskolan SP SAML/Shibboleth SU pilot i HT 08-antagningen 5000 användare skapade sina konton via studera.nu

28

29

30

31 Komma igång Leif berättar mer

32 Påverka NyA-förvaltningen För NyA-användare logga in med hogskola, hogskola1397 Support Lokal produktionsansvarig Teknikfrågor Ändringsönskemål Skicka in via supporten Teknisk rådgivande grupp

33 Frågor?