NyA-webben. Användarmanual för läsfunktionen Uppgifter om sökande

Transkript

1 NyA-webben Användarmanual för läsfunktionen Uppgifter om sökande

2 Har du frågor om NyA-webben kontakta: Elin Carlsson på 1926, alt eller Peter Larsson på 7554, alt NyA och NyA-webben NyA står för Nytt Antagningsystem och är ett nationellt system som används för antagning till program på grund- och avancerad nivå, kurser på båda nivåerna samt kurser inom program. Systemet används av samtliga universitet och högskolor i Sverige. Med hjälp av NyA-webben går det att ta fram sökandes meriter, anmälningar och dokument enkelt via Internet. Sekretess Dokument i NyA räknas som allmän handling. En allmän handling är som huvudregel offentlig. I vissa undantagsfall kan man sekretessbelägga allmänna handlingar. Det sker inte någon sekretessprövning innan handlingarna görs tillgängliga i NyA. Den sökande kan med anmälan ha bifogat handlingar som vid en eventuell prövning ska sekretessbeläggas. Detta gör att du alltid måste ha i åtanke att de handlingar som finns tillgängliga i NyA vid en eventuell prövning skulle kunna hamna under sekretess och därmed behandla uppgifterna med försiktighet. Användning av NyA-webben Både Internet Explorer och Mozilla Firefox fungerar som webbläsare med NyA-webben. Det kan dock ibland uppstå problem vid inloggningen med Mozilla Firefox. In- och utloggning NyA-webben finns på: Klicka på länken Department web.

3 Logga in på Uppsala universitet. Logga in med CAS om det inte redan är gjort. Nu är inloggningen klar.

4 Utloggning från NyA-webben görs genom att helt enkelt stänga webb-läsaren eller fliken i webb-läsaren som använts. Inställningar Genom att klicka på Anpassa sidan till höger på skärmen går det att ändra färgerna på NyAwebbens fönster under Välj tema. Ett hjälpdokument kan öppnas med länken längst ned. Under det egna namnet, i detta fall Johanna Strandberg, visas information om användarbehörighet. Menyerna stängs genom att klicka på de blå bårderna. Skriva ut och spara Genom att klicka på den blå skrivarikonen längst upp till höger i rutorna för Person, Anmälan och Meriter går det att göra utskrifter. Det går då också att spara informationen som PDF på den egna datorn om det är möjligt att välja Adobe PDF som skrivare. Under Dokument går det endast att skriva ut alla dokument tillsammans när man klickar på den blå skrivarikonen. Genom att skriva ut till Adobe PDF kan alla dokument sparas i en och samma fil. Det går att spara enstaka dokument genom att vänsterklicka och välja att spara som bild. Uppgifter om sökande I NyA-webben går det att ta fram sökandes uppgifter och anmälningar till kurser och program på universitet och högskolor i Sverige.

5 Alternativ Utsökningar kan göras utifrån personuppgifter och anmälningsnummer. Genom att välja historik visas alla tidigare namn som sökts ut under det pågående inloggningstillfället. Ska sökningen göras i endast de aktuella öppna antagningsomgångarna bockas rutan för detta i.

6 Utsökning Det räcker med att fylla i en ruta, t ex efternamn, för att söka. Alternativ kommer upp när tecken börjar att skrivas i rutan. Välj ett alternativ och klicka för att få fram de olika uppgifterna. Om det valda alternativet inte var det rätta går det att få tillbaka listan med de olika alternativen genom att klicka i rutan där sökordet skrivits och sedan trycka Enter på tangentbordet. När en helt ny person skall sökas ut måste tidigare inlagda uppgifter i rutorna raderas med hjälp av Delete -knappen på tangentbordet. (Alla personuppgifter och dokument/ärendenummer i manualen är fiktiva.) Under de fyra olika flikarna person, anmälan, meriter och dokument finns följande information: Person Här ges information om personens kontaktuppgifter och vissa kontoinställningar på Studera.nu. Med Språk menas det kommunikationsspråk den sökande har valt på Studera.nu.

7 Anmälan Information om den sökandes anmälan, under den senaste eller pågående antagningsomgången, ges under Information per sökalternativ. Har den sökande deltagit i andra antagningsomgångar utöver den som redovisas finns det länkar till dessa längst ned på skärmen. För att ändra antagningsomgång är det bara att klicka på de olika alternativ som anges längst ned eller använda den blå länken till höger om den visade antagningsomgången överst på sidan. I anmälan visas de meddelande som gått ut till studenten samt eventuella anteckningar från personal på VHS och universitet och högskolor runt om i Sverige.

8 Meriter I meriter går det att se den sökandes meriter såsom gymnasie- och komvuxkurser, akademiska poäng och högskoleprovsresultat. Grundläggande behörighet Nedan är ett exempel på hur svenska meriter visas. Under grundläggande behörighet för grundnivå redovisas den sökandes gymnasieutbildning och betyg.

9 Hos utländsk sökande kan det se ut som i detta exempel. Grundläggande behörighet för avancerad nivå är definierad längst ned på sidan under Utländska/äldre svenska meriter. Akademiska meriter Under akademiska meriter tas den sökandes svenska meriter upp från universitet och högskola i Sverige. Alla kurser studenten har registrerats på är redovisade. Står betyg och datum vid en kursbenämning har den sökande genomfört kursen och fått poäng.

10 Dokument I de dokument som benämns Komplettering går det att se den sökandes bifogade dokument till ansökningar för olika antagningsomgångar. Webb Dokument är tomma på dokument. Kompletterande dokument kan vara betyg, examensbevis, motivationsbrev, referensbrev, intyg etc. Klicka på önskad antagningsomgång och inskannade dokument dyker upp på skärmen. Antalet sidor i dokumentet visas i det gråa fältet mellan de blå pilarna som används för att navigerar mellan de olika sidorna. Det går även att klicka på de sidor man vill se. Under Anmärkning kan det stå på vilka sidor som olika dokument finns. Som i exemplet ovan där sidor 5+8 är diplom och transcript. På sidan 11 finns resultat från engelska IELTS-test. Med hjälp av cirkelpilen till vänster går det att rotera dokumenten.

11