ANVÄNDARGRÄNSSNITT, BEGREPPSDEFINITIONER OCH ATTRIBUT M.M. Studentavdelningen

Transkript

1 ANVÄNDARGRÄNSSNITT, BEGREPPSDEFINITIONER OCH ATTRIBUT M.M. Studentavdelningen 1

2 Nationella utbildningsmallar eller lokala Nationella mallar innehåller övergripande information om vad som gäller och avgör vad som kan ändras i den lokala mallen eller inte. För att en mall ska vara giltig krävs att den är publicerad. I den publicerade mallen kan inga ändringar göras utan uppgifterna förblir låsta. Vid förändringar måste en ny version av mallen skapas. 2

3 Skapa en ny version Om en modul får nya värden fr.o.m. ett visst datum, löses det genom att en ny version av modulen skapas. Det gäller när modulen har vissa inställningar och attribut under en viss tid och andra under andra perioder. Versionshantering av attribut kan göras enligt det som framgår i den nationella mallen. Om det går att versionshantera enligt den nationella mallen, så väljer i sin tur det lokala lärosätet om attributet ska gå att versionshantera eller inte. Det görs genom ändringar i den lokala mallen. Attributen är grupperade under grunduppgifter och tilläggsuppgifter. Under tilläggsuppgifter kan lärosätet välja att ta bort olika attribut. Det går även att ändra ordningen på attributen genom att först ta bort attributen och därefter lägga tillbaka dem i rätt ordning. I den lokala mallen visas när attributet ska vara ifyllt. Det framgår av den statusnivå som gäller. Med statusnivå menas här nivåerna utkast, påbörjad eller komplett. 3

4 Begrepp för grunddata Attribut Beskriver en egenskap för ett objekt (t.ex. en kurs) och har ett namn och ett värde. Exempel på olika attribut för en kurs är kod, benämning, omfattning, organisatorisk tillhörighet. Enhet Den enhet som används för att ange utbildningens omfattning. Exempel: högskolepoäng, yrkeshögskolepoäng, veckor Grunddatakategori En specifik, fördefinierad mängd av grunddatavärden. En del av grunddatat är fördefinierat och gäller nationellt och är därför inte förändringsbara vid det lokala lärosätet. Däremot finns det grunddata som går att anpassa, helt eller delvis, vid det lokala lärosätet. Definition av vilka fält som ska gå att redigera lokalt framgår av den nationella inställningen för respektive grunddata. Exempel: Enhet, land, kommun, lärosäte, betygsskala Grunddatavärde De specifika värden som en grunddatakategori innehåller. Används som gemensamma attribut i flera delar av systemet. Ämnesgrupp Av SCB utarbetad gruppering av kurser. Används för statistiska ändamål och tillämpas inom högskoleutbildning på grund- och avancerad nivå, 2007 års studieordning. Ämnesgrupper enligt SCB:s definition. Ämnesklass Av SCB utarbetad gruppering av kurser. Användes för statistiska ändamål och tillämpades inom högskolans grundutbildning, 1993 års studieordning. Exempel: Grunddatakategorin Enhet har bl.a. grunddatavärdena högskolepoäng, veckor, yrkeshögskolepoäng 4

5 Grunddatakategori En specifik, fördefinierad mängd av grunddatavärden. En del av grunddatat är fördefinierat och gäller nationellt och är därför inte förändringsbara vid det lokala lärosätet. Däremot finns det grunddata som går att anpassa, helt eller delvis, vid det lokala lärosätet. Definition av vilka fält som ska gå att redigera lokalt framgår av den nationella inställningen för respektive grunddata. Exempel: Enhet, land, kommun, lärosäte, betygsskala 5

6 Grunddatavärde De specifika värden som en grunddatakategori innehåller. Används som gemensamma attribut i flera delar av systemet. Exempel: Grunddatakategorin Enhet har bl.a. grunddatavärdena högskolepoäng, veckor, yrkeshögskolepoäng 6

7 Vilka begrepp används för utbildningsinformation Utbildningsinformationen består av ett antal nya eller förändrade begrepp. Begreppen är viktiga att känna till när informationen ska tolkas i olika REST-anrop eller vid löpande meddelanden från nya Ladok. Den övergripande nivån bygger på följande begrepp: 7

8 Begrepp för utbildningsinformation Utbildningsform Begrepp för att separera utbildningar utifrån de olika regelverk som gäller för varje utbildning, normalt en förordning eller motsvarande. Exempel: Högskoleutbildning Studieordning En version av en utbildningsform. Exempel: För utbildningsformen högskoleutbildning finns olika studieordningar, 1977 års studieordning, 1993 års studieordning eller 2007 års studieordning. Kurspaketering En sammanhållen utbildning bestående av kurser eller motsvarande åtaganden. Exempel: Program, ämne på forskarnivå, kurspaket, utbytesavtal Publicering Tillgängliggöra data för användning. Data går att redigera så länge som det inte är publicerat och låses vid publicering. Det här tillämpas bl.a. för utbildningsmallar och utbildningstillfällesstrukturer. Utbildningsmall En mall för hur en utbildning respektive ett utbildningstillfälle definieras avseende attribut, statushantering samt versionshantering. Mallen används för att skapa nya objekt i enlighet med mallen. Obligatoriska attribut är kurskod, benämning, omfattning m.m. Behövs vid nationell återrapportering och vid lokala behov. Utbildningsgrundtyp En grundläggande indelning av utbildning och tillhörande utbildningstillfälle. Varje utbildningsgrundtyp kan innehålla en eller flera utbildningstyper. Exempel: kurs, kurspaketering, och modul Utbildningstyp De olika utbildnings- och utbildningstillfällesobjekt som kan ingå i en utbildningsform. Utifrån utbildningsgrundtyperna skapas utbildningstyper för en studieordning. För varje utbildningstyp finns en utbildningsmall. Exempel: kurs, kurstillfälle, program, programtillfälle, modul, inriktning, utbytesavtal Här dokumenteras olika uppgifter om attribut, exempelvis utbildningsform, studieordning, nivå, utbildningsgrundtyp m.fl. Utbildningstyper är fördefinierade i systemet och nya utbildningstyper kommer med nya leveranser. 8

9 Utbildningsform Begrepp för att separera utbildningar utifrån de olika regelverk som gäller för varje utbildning, normalt en förordning eller motsvarande. Exempel: Högskoleutbildning Studieordning En version av en utbildningsform. Exempel: För utbildningsformen högskoleutbildning finns olika studieordningar, 1977 års studieordning, 1993 års studieordning eller 2007 års studieordning. 9

10 Utbildningsgrundtyp En grundläggande indelning av utbildning och tillhörande utbildningstillfälle. Varje utbildningsgrundtyp kan innehålla en eller flera utbildningstyper. Exempel: kurs, kurspaketering, och modul Utbildningstyp De olika utbildnings- och utbildningstillfällesobjekt som kan ingå i en utbildningsform. Exempel: kurs, kurstillfälle, program, programtillfälle, modul, inriktning, utbytesavtal Här dokumenteras olika uppgifter om attribut, exempelvis utbildningsform, studieordning, nivå, utbildningsgrundtyp m.fl. Utbildningstyper är fördefinierade i systemet och nya utbildningstyper kommer med nya leveranser. Utbildningsgrundtyp Utbildningstyp för utbildning Utbildningstyp för utbildningstillfälle Kurs Kurs, grundnivå; Kurs på forskarnivå Kurstillfälle, Kurstillfälle forskarnivå Modul Modul, Modul utan omfattning Modul har inget tillfälle Kurspaketering Program, Inriktning, Ämne på forskarnivå, Utbytesavtal, Kurspaket Programtillfälle, Inriktningstillfälle, Ämne på forskarnivåtillfälle, Utbytestillfälle, Kurspakettillfälle 10

11 Utbildningsmall En mall för hur en utbildning respektive ett utbildningstillfälle definieras avseende attribut, statushantering samt versionshantering. Mallen används för att skapa nya objekt i enlighet med mallen. Utifrån den nationella utbildningsmallen kan den lokala administratören aktivera och ändra i den lokala mallen. Här kan attribut både läggas till eller tas bort. Gäller både grunduppgifter och tilläggsuppgifter. Obligatoriska attribut är kurskod, benämning, omfattning m.m. Behövs vid nationell återrapportering och vid lokala behov. 11

12 Begrepp för kataloguppgifter Kurs Utbildning bedrivs i form av kurser. Kurs är den största enhet som ha ett betyg. Kurstillfälle Utbildningstillfälle som avser kurs. Kurspaketeringstillfälle Utbildningstillfälle som avser kurspaketering. Exempel: Programtillfälle, ämnestillfälle på forskarnivå, kurspakettillfälle, utbytestillfälle Kurspaket En sammanhållen utbildning bestående av kurser. Den saknar en reglering i förordningen och leder normalt inte till en examen. Är en typ av kurspaketering. Utbildningstillfällesstruktur Ett formaliserat sätt att beskriva hur ett kurspaketeringstillfälle byggs upp. Exempel: Används som ett underlag för en studieplan Utbildningstillfälle En specifikation av när och i vilken form en viss utbildning genomförs. Exempel: En utbildning kan ges vid ett eller flera tillfällen. Likt indelningen av utbildning finns programtillfälle, ämnestillfälle på forskarnivå, kurstillfälle, modultillfälle m.fl. Modul En kurs består av ingående moduler och är den lägsta nivån som kan åsättas ett betyg. Exempel: Det finns två olika varianter, antingen modul eller modul utan omfattning Modul följer en kurs statusnivåer från Utkast till Komplett. När kursen blir Komplett kommer även de ingående modulerna att bli kompletta och går därmed inte att revideras mer, även om kursen återigen revideras. Version En upplaga av ett objekt, t.ex. en kurs, med ett visst från och med datum. Utbildningsområde Indelningsgrund för beräkning av ersättning för helårsstudenter och helårsprestationer i högskoleutbildning på grund- och avancerad nivå. Exempel: Sätts på kursnivå, även andel kan anges. 12

13 Här skapas nya tillfällen för en kurs! Attribut för en ny kurs Tilläggsuppgifter - Ämnesord - Beskrivning av utbildning - Behörighetskrav - Krav på tidigare studier - Mål - Examinationsform - Huvudsakligt innehåll - Titel ska anges - Lokal märkning - Studiemedelsberättigande - Märkning för bevis - Kod för områdesbehörighet - Beskrivning av undantag från områdesbehörighet - Beskrivning av tillägg till områdesbehörighet - Sista publiceringsdag - Kvalifikationsnivå 13

14 Val av moduler eller moduler utan omfattning Skapa egna moduler Om en modul saknas kan nya moduler läggas till genom Skapa modul/skapa modul utan omfattning Valmöjlighet ej obligatoriska moduler En placering av moduler kan göras inom eller utom en valmöjlighet beroende på om det är obligatoriska moduler eller inte. Modul En kurs består av ingående moduler och är den lägsta nivån som kan åsättas ett betyg. Exempel: Det finns två olika varianter, antingen modul eller modul utan omfattning Modul följer en kurs statusnivåer från Utkast till Komplett. När kursen blir Komplett kommer även de ingående modulerna att bli kompletta och går därmed inte att revideras mer, även om kursen återigen revideras. Dra moduler från den högra sidan och placera dem på den vänstra sidan. Placering kan göras inom eller utom en valmöjlighet beroende på om det är obligatoriska moduler eller inte. 14

15 Attribut för ett kurstillfälle Tilläggsuppgifter - Länk till webbsida - Antal obligatoriska träffar - Antal frivilliga träffar - Undervisningsspråk - Utbildningsplatser - Sista anmälningsdag - Extern anmälningssida - Sen anmälan tillåten - Anmälningsmodell - Endast inom program - Endast inom kurspaket - Visa på svenska sökandewebben - Visa på engelska sökandewebben - Behörighetsmodell för särskild behörighet - Meritvärderingsmodell - Urvalsmodell - Antagningstal - Periodnummer i NyA - Studieavgifter total avgift - Studieavgifter första delbetalning - Undantag för svenska - Fritextord - Lokal märkning - Behörighetsmodell för grundläggande behörighet till avancerad nivå - Alternativa meriter - Ingår i utbildningssamarbete - Sökbar inom ramen för utbytestillfälle - Tillåt tillfällesbyte av student - Sista publiceringsdag 15 - Sista dag för sen anmälan för tillfälle

16 Här skapas nya programtillfällen för ett program! Attribut för ett nytt program Tilläggsuppgifter - Ämnesord - Examen/Bevisbenämning - Beskrivning av utbildning - Behörighetskrav - Krav på tidigare studier - Mål - Huvudsakligt innehåll - Lokal märkning - Studiemedelsberättigande - Kod för områdesbehörighet - Beskrivning av undantag från områdesbehörighet - Beskrivning av tillägg till områdesbehörighet - Sista publiceringsdag - Kvalifikationsnivå 16

17 Attribut för ett nytt programtillfälle Tilläggsuppgifter - Länk till webbsida - Antal obligatoriska träffar - Antal frivilliga träffar - Undervisningsspråk - Utbildningsplatser - Sista anmälningsdag - Extern anmälningssida - Sen anmälan tillåten - Visa på svenska sökandewebben - Visa på engelska sökandewebben - Behörighetsmodell för särskild behörighet - Behörighetsmodell för grundläggande behörighet till avancerad nivå - Meritvärderingsmodell - Urvalsmodell - Antagningstal - Periodnummer i NyA - Studieavgifter total avgift - Studieavgifter första delbetalning - Undantag för svenska - Fritextord - Finansieringsform - Antagning till senare del - Lokal märkning - Anmälningsmodell - Alternativa meriter 17 - Ingår i utbildningssamarbete - Sista publiceringsdag - Sista dag för sen anmälan till tillfälle

18 Val av olika sorter av kurser Valmöjlighet ej obligatoriska kurser En placering av ingående kurser kan göras inom eller utom en valmöjlighet beroende på om det är obligatoriska kurser eller inte. Kurspaketering En sammanhållen utbildning bestående av kurser eller motsvarande åtaganden. Exempel: Program, ämne på forskarnivå, kurspaket, utbytesavtal Dra kurser från den högra sidan och placera dem på den vänstra sidan. Placering kan göras inom eller utom en valmöjlighet beroende på om det är obligatoriska kurser eller inte. 18

19 Information kring en student Utöka med nationell utsökning Om studenten inte finns i det lokala studentregistret kan utsökning utökas genom att markera Utöka med nationell utsökning. Nu kommer även studenter med som finns vid något av de anslutna lärosätena. Att söka fram en student Det går att söka fram uppgifter kring en student genom att fylla i olika fält med relevanta sökord. Exempelvis kan efternamnet Dahl anges i fältet efternamn. Därefter markeras Sök och en lista erhålls innehållande personer med efternamnet Dahl eller liknande. 19

20 Studieavgifter Genom att byta tillstånd av studieavgiftsbetalning för en students kurstillfällesantagningar. En studieavgiftsbetalning kan ha ett av följande värden; ej betald, ej aktuellt, betald, återbetald eller ej prövad. Ändra olika uppgifter kring en student En möjlighet att ändra uppgifter kring en student. Exempelvis kontaktuppgifter, studieavgifter, avstängning. Här finns även möjlighet att se i ändringsloggar för registrerings-, resultat- och bevisuppgifter. 20

21 Begrepp för antagning Etablera Att för första gången lägga in och spara identitetsuppgifter för en student i Ladok. Förväntad deltagare Person som genom ett beslut om en antagning eller motsvarande medgivits tillträde till utbildningstillfälle. Exempel: Studiedeltagandet är ej påbörjat. Det är möjligt att lämna återbud eller registrera sig, under förutsättning att eventuella villkor är uppfyllda 21

22 Begrepp för studiedeltagande Studiedeltagande Studentens status relaterat till utbildningstillfälle. Status för studiedeltagandet kan redovisas som antingen: ej påbörjat, återbud, registrerad, uppehåll eller avbrott. Registrering Dokumentation i studieregistret av en students avsikt och rätt att delta i utbildning under en viss tidsperiod. Exempel: Förstagångsregistrering, fortsättningsregistrering och omregistrering. Studieort En plats där ett lärosäte erbjuder utbildningstillfälle. Exempel: Svensk eller utländsk ort, campus, lärcenter, sjukhus eller annan plats. Studietakt Den takt med vilken en utbildning ges vid ett visst tillfälle. Ersätter begreppet kurstakt. Exempel: Studietakten kan exempelvis vara 25%, 50%, 75% eller 100% Återbud En antagen students meddelande om att avsäga sig sin plats på ett ej påbörjat utbildningstillfälle. Förutsätts ske innan registrering. 22

23 Omregistrering En omregistrering görs genom Förbered tillfällesbyte. Då kan en omregistrering ske på ett annat tillfälle för innevarande termin eller tidigare. Studiedeltagande Studentens status relaterat till utbildningstillfälle. Status för studiedeltagandet kan redovisas som antingen: ej påbörjat, återbud, registrerad, uppehåll eller avbrott. Förväntad deltagare Person som genom ett beslut om en antagning eller motsvarande medgivits tillträde till utbildningstillfälle. Exempel: Studiedeltagandet är ej påbörjat. Det är möjligt att lämna återbud eller registrera sig, under förutsättning att eventuella villkor är uppfyllda 23

24 Studieavbrott på utbildning Studieavbrott innebär att student meddelar sin avsikt att ej fullfölja studierna på kurs eller kurspaketering. Det innebär också att studenten avsäger sig sin plats på utbildning som har påbörjats. Studieavbrott kan delas in i två typer. Vid studieavbrott kommer en av dessa att genomföras, med något skilda utfall. Vilken typ som genomförs bestäms utifrån eventuell avbrottsregel, avbrottsdatum och eventuella inkomna resultat. Följande villkor måste vara uppfyllda för att studieavbrott ska kunna dokumenteras: Studenten har påbörjat utbildningen. Utbildningen är ej avklarad (godkänt resultat för kurs eller en avklarad-markering för kurspaketering). Studieavbrott är inte redan dokumenterat på utbildningen. Studieavbrott typ 1 Studieavbrottet dokumenteras på en för studenten påbörjad utbildning. Studieavbrott typ 2 Denna typ kan bara ske på kurser. Den innebär att studentens (enda) registrering på kurstillfälle för kursen återkallas och kursen betraktas inte längre som påbörjad. För studieavbrott på kurspaketering För kurspaketeringar gäller alltid Studieavbrottstyp 1. För studieavbrott på kurs För kurser kan avbrottstypen vara 1 eller 2 och bestäms utifrån följande faktorer: Avbrottsregel för när registreringen ska anses som återkallad. Om studieavbrottet avser första perioden eller annan period på kurstillfället. Om det finns ett godkänt resultat rapporterat efter studieperiodens start. Om det är registrering eller omregistrering som studieavbrottet görs på. Studieavbrottstyp 2 Studieavbrottet resulterar i typ 2 om samtliga villkor nedan uppfylls: En avbrottsregel finns för utbildningen. Studieavbrottet görs på period 1. Studieavbrottet inte görs på ett kurstillfälle som studenten omregistrerats på. Studieavbrottet görs innan eller samma dag som studieperiodens startdatum plus antalet dagar i avbrottsregeln. Studieavbrottstyp 1 Studieavbrottet resulterar i typ 1 i alla övriga fall. Läs mer om avbrott på hemsidan: 24

25 Begrepp för resultatrapportering Klarmarkering Intygande att inlagda uppgifter är granskade, korrekta och klara för attestering. Attestering Intygande att klarmarkerade uppgifter är granskade och korrekta och medför att beslut verkställs. I och med attesteringen är resultaten även synliga för studenter. Betyg Uttryck för graderad bedömning av prestation på kurs. Kan även användas vid bedömning av prestation på modul (med eller utan omfattning). Betygsgrad Det specifika betyget som kan användas för att sätta betyg på utbildning. Återautentisering En förnyad identifiering av användaren i samband med attestering. Betygsskala Den ordnade skala av betygsgrader som används för att uttrycka bedömning av en students prestationer på en utbildning (kurs, modul). Examinationsdatum Datum då examination genomförs. Resultat En bedömd prestation på eller inom utbildning. Gäller för kurs, modul eller resultatnotering. Titel En individuell beteckning på en genomförd utbildning. Används för att precisera resultatet t.ex. avhandling eller examensarbete Resultatklass Attribut som utvisar om ett betyg eller ett omdöme innebär att prestationen motsvarar uppfyllda mål för utbildningen (slutbetyg kan sättas) eller ej. Tillgodoräknande Beslut om att viss utbildning, eller vissa kunskaper och färdigheter förvärvade i yrkesverksamhet, får ingå i kurs eller examen. 25

26 Att titta på deltagare för olika kurstillfällen I bilden visas vilka deltagare som finns på kurstillfällena TST05 och TST09. Information om vilka förväntade deltagare, registrerade studenter, avbrott, avklarade på hel kurs och om kursen läses inom ett visst program eller dylikt. 26

27 Att skapa ett aktivitetstillfälle Ett aktivitetstillfälle kan skapas för att samla ihop studenter som läser på olika kurstillfällen. Ett aktivitetstillfälle är en tidsbestämning av en aktivitet kopplad till en modul eller kurs. Aktivitetstillfället kan inkludera ett eller flera kurstillfällen och ger förutsättningar för att hantera en anmälan. Vilka kurstillfällen som ska ingå i aktivitetstillfället, vad aktivitetstillfället avser, om anmälan krävs samt om det ska vara anonymiserat anges när aktivitetstillfället skapas Studenterna kan antingen ha lagts till som möjliga deltagare av en administratör eller blivit tillagda som möjliga deltagare i och med att de själva anmält sig till aktivitetstillfället. Även tidigare anmälda studenter som avanmälts av administratör listas då dessa står kvar som möjliga deltagare på aktivitetstillfället Exempel Aktivitetstillfälle kopplad till kurs kan till exempel användas för: En tentamen dit studenter ifrån flera olika kurstillfällen ska kunna anmäla sig. Aktivitetstillfälle kopplad till modul kan till exempel användas för: En laboration där studenter ifrån flera olika kurstillfällen ska kunna delta. 27

28 Välj vilket kurstillfälle som ska läggas till I det andra steget skrivs det kurstillfälle som ska läggas till ibland de valda kurstillfällena. Fyll i relevant information kring aktivitetstillfället I det första steget anges uppgifter i fritextfält om det aktivitetstillfälle som studenterna ska kunna anmäla sig till. 28

29 Lägg in det andra kurstillfället och avsedd modul I resterande steg läggs information in om det andra tillfället och vilken modul det avser. Slutligen visas en sammanställning över aktivitetstillfället. Bekräfta om uppgifterna stämmer. 29

30 Ett annat sätt för att rapportera in resultat på två kurstillfällen Kurstillfällen Utbildningstillfällen som avser kurs. 30

31 OBS! Klicka där pilen pekar i bilden för att få upp flera tillfällen att välja ibland Rapportering utan aktivitetstillfälle Välj de kurstillfällen som ska ingå i underlaget för att rapportera in resultat på viss modul. För att få fram flera kurstillfällen under rubriken Visa deltagare för tillfälle klickar du i den vita rutan, se pilen. Då kommer flera tillfällen för kursen upp och markering görs av andra tillfällen för att lägga till dessa. Välj sedan vilken modul det gäller i listan över moduler eller om det ska vara betyg på hel kurs. 31

32 Under fliken Deltagare I bilden visas vilka deltagare som finns på kurstillfällena TST05 och TST09. Information visas om vilka förväntade deltagare, registrerade studenter, avbrott, avklarade på hel kurs och om kursen läses inom ett visst program eller dylikt. 32

33 Resultatnotering En resultatnotering är en anteckning om aktiviteter inom ett kurstillfälle och som inte enskilt poäng- eller betygsätts. Skrivningspoäng är en sorts resultatnotering. Övriga resultatnoteringar är av följande slag: - Datum - Checkbox - Numerisk - Fritext 33

34 Klarmarkering Intygande att inlagda uppgifter är granskade, korrekta och klara för attestering. Val av statusåtgärder Betyg Uttryck för graderad bedömning av prestation på kurs. Kan även användas vid bedömning av prestation på modul (med eller utan omfattning). Examinationsdatum Datum då examination genomförs. 34

35 Attestering Intygande att klarmarkerade uppgifter är granskade och korrekta och medför att beslut verkställs. I och med attesteringen är resultaten även synliga för studenter. Val av statusåtgärder 35

36 Resultat En bedömd prestation på eller inom utbildning. Gäller för kurs, modul eller resultatnotering. Resultatklass Attribut som utvisar om ett betyg eller ett omdöme innebär att prestationen motsvarar uppfyllda mål för utbildningen (slutbetyg kan sättas) eller ej. 36

37 Begrepp för övrigt Rapport Det presenterade resultatet av information som bearbetats för uppföljningsändamål. Paketeringstyp Återspeglar i uppföljningssammanhang de utbildningstyper som är kurspaketeringar. Exempel: utbildningsprogram, inriktning, utbytesprogram, ämne på forskarnivå, kurspaket Ärende En till lärosätet inkommen begäran som kräver handläggning och vanligen avslutas med ett beslut eller annan åtgärd. Exempel på studieadministrativa ärenden: anmälan/ansökan till utbildning, ansökan om tillgodoräknande och examen, anmälan om studieuppehåll inklusive ansökan om platsgaranti vid återkomst Domän En funktions- och informationsmässigt avgränsad del av Ladok. Exempel: Studentinformation, Kataloginformation och behörighetshantering, Utbildningsinformation, Studiedeltagande, Resultat, Examen, Uppföljning 37

38 Informationsobjekt Syftet med informationsobjekten är att samla ihop information av gemensam karaktär. Fördelen med detta är att logik samlas på ett ställe och att rapporterna kan stämmas av mot informationsobjekten som innehåller detaljdata. Informationsobjekten kan även användas av användare med SQLaccess för att göra egna analyser. En av de grundläggande egenskaperna för uppföljningsdatabasen, som är ett DataWarehouse (DW), är att informationen i databasen skall innehålla fullständig historik. Detta innebär att varje förändring av data sparas och tidsstämplas vilket ger möjlighet att vid ett senare tillfälle hämta uppgifter som gällde för en viss tidpunkt. Man kan återskapa rapporter som togs fram för t.ex. 6 månader sedan med exakt samma resultat, baserat på data som gällde och var känt vid tidpunkten för rapportbeställningen. Genomströmning kurspaketering (informationsobjekt) Genomströmning kurs (informationsobjekt) Helårsekvivalent studieaktivitet (informationsobjekt) HST Registrering (informationsobjekt) Registrering (informationsobjekt) Studieaktivitet (informationsobjekt) Studieresultat (informationsobjekt) Studietid (informationsobjekt) Utbildningsutbud (informationsobjekt) Utfärdade bevis (informationsobjekt) Bevis Precisering (informationsobjekt) Läs mer om informationsobjekten på hemsidan: 38