Övningshäfte. Övningar. Kursvärderingsfunktionen i Studentportalen, ht Uppsala Learning Lab (ULL) Version 2,

Transkript

1 Övningshäfte Övningar Kursvärderingsfunktionen i Studentportalen, ht 2012 Version 2, Uppsala Learning Lab (ULL) Besöksadress: von Kraemers allé 1A, hus 21 & 24, plan 2 Postadress: Box 2136, Uppsala Webb: Information E-post: info@ull.uu.se Telefon: Fax: Support E-post: support@ull.uu.se Telefon: Tid: Mån-fre 8-12, 13-16

2 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 2 (21) Övningar för kursvärderingsfunktionen i Studentportalen Innehåll Övningar för kursvärderingsfunktionen i Studentportalen... 2 Innehåll... 2 Om detta övningshäfte... 2 Rektors riktlinjer för kursvärderingsarbetet... 3 Kursvärderingsfunktionen i korthet... 4 Vem kan göra vad med kursvärderingsfunktionen?... 5 Övningar Aktivera institutionens kursvärderingsöversikt (endast inst.admin) Arbeta med mallar för kursvärderingar Skapa och hantera frågor och frågebanken Skapa skalor Skapa en kursvärdering på ett kurstillfälle Under svarsperioden Sammanställning av kursvärderingarnas resultat Lärarens arbete med kursrapporten Eventuella kommentarer från institutionen Hur kan man göra kursvärderingar tillgängliga utanför kurstillfället? Om detta övningshäfte Detta häfte är avsett att användas på de kurser som ges av Uppsala Learning Lab och kan naturligtvis också användas som stöd av dem som arbetar med kursvärderingssystemet, tillsammans med de hjälptexter som finns i Studentportalen. Alla användare kan inte göra allt som beskrivs här, men oavsett vilken behörighet i Studentportalen man har vid institutionen kan det vara bra att känna till hur hela systemet fungerar. På s. 5 beskrivs närmare vad olika behörigheter tillåter användarna att göra. Alla med behörighet som institutionsadministratörer eller kursvärderingsadministratörer rekommenderas att ta del av hela innehållet. Även kursvärderingsassistenter bör känna till hur hela processen går till, även om de inte kan arbeta med alla moment i den. Lärare som är kurstillfällesadministratörer och inte alls ska hantera mallar och frågebanker och inte heller sköta publiceringen av resultaten kan koncentrera sig på avsnitten 5, 6 och 8. Vill de kunna skapa egna frågor behöver de dessutom studera avsnitten 3 & 4. Avgörande för att kursvärderingsverktyget skall kunna fungera som ett led i kvalitetsarbetet är förstås existensen av en god praxis för hur kursvärderingar genomförs. Enheten för kvalitet och utvärdering diskuterar gärna utformningen av kursvärderingsarbetet med institutionerna och anordnar regelbundet seminarier kring sådana frågor kontakta dem gärna!

3 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 3 (21) Rektors riktlinjer för kursvärderingsarbetet Som stöd för all användning av portalens kursvärderingsfunktion hänvisar vi till de riktlinjer för det vidare kursvärderingsarbetet, som fastställts för Uppsala universitet av rektor och som utarbetats av Enheten för kvalitet och utvärdering (i forts. KoU). Alla som är engagerade i detta viktiga arbete bör känna till dem (se vidare på 1. Kursvärdering ska genomföras i samband med eller i nära anslutning till kursens slut och ska normalt vara skriftlig. Kursvärdering ska även genomföras för kurser innehållande uppsats- och examensarbeten. Kursvärdering bör även genomföras efter delkurser som omfattar sex högskolepoäng eller mera. 2. Det är frivilligt för studenter att besvara en kursvärdering. Av det skälet är det viktigt att kursvärderingar genomförs på ett sådant sätt att en hög svarsfrekvens främjas. 3. Kursvärderingar bör vara anonyma om inte särskilda skäl finns. Med anonymitet avses i detta sammanhang att namn eller motsvarande inte anges på kursvärderingen. 4. Kursvärderingar ska utformas på sådant sätt att bedömningen inriktas på sakliga frågor, bl.a. måluppfyllelse med avseende på kursmål, kursens genomförande och organisation samt lärares och studenters insatser. Det bör också finnas möjligheter för studenterna att kommentera kursen, t.ex. genom att ge konkreta förslag till förbättringar. 5. Anställdas och studenters integritet ska beaktas i allt arbete med kursvärderingar. 6. I de fall publicering av studenters fritextsvar ska ske på webbplats eller på annat sätt, ska detta alltid föregås av en granskning ur integritetssynpunkt och ett publiceringsgodkännande av ansvarig tjänsteman på universitetet (ej arvoderad student). 7. Kursvärderingar ska användas av ansvariga organ och befattningshavare vid den kontinuerliga utvecklingen av utbildningen. Sammanställningen av studenternas svar ska sammanfattas och värderas inom ramen för en kursrapport från kursansvarig lärare eller annan därför utsedd person. Kursrapporten ska rymma såväl student- som lärarsynpunkter och redovisa kursens starka och svaga sidor samt förslag till eventuella åtgärder. Centrala synpunkter från studenternas egna fritextsvar ska sammanfattas och redovisas i kursrapporten. Kursrapporten ska vara ett av flera beslutsunderlag vid utveckling och förändring av kurser. 8. Studenterna ska tidigt under kursen informeras om utfallet av tidigare kursvärdering(ar) och om vilka eventuella åtgärder som har vidtagits eller kommer att vidtas. 9. Den befattningshavare eller det organ som fakultetsnämnden beslutat ska vara ansvarig för att tillse att kursvärderingar genomförs, sammanställs och används i utvecklingsarbetet att kursrapport genomförs så snart som möjligt för att kunna utgöra underlag för förändring av kommande kurser, i normalfallet inom två månader efter kursens avslutning att kursrapport och sammanställning av studenternas svar är lättillgängliga för lärare och studenter att kursrapport och sammanställning av studenternas svar bevaras tills vidare i lämplig form att studenternas enskilda enkätsvar bevaras i två år efter sammanställning (gäller även elektroniskt insamlad information i form av rådata). 10. Fakultetsnämnd ska årligen se till att arbetet med kursvärderingar följs upp inom dess verksamhetsområde samt att resultatet av uppföljningen återförs till fakultetsnämnden och berörda prefekter. Om det bedöms lämpligt eller nödvändigt kommer det an på respektive fakultetsnämnd att utfärda kompletterande riktlinjer.

4 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 4 (21) Kursvärderingsfunktionen i korthet 1. Vad man kan göra i kursvärderingssystemet beror på vilken behörighet man har. Det bestäms i sin tur av hur institutionen väljer att organisera kursvärderingsarbetet. 2. Kursvärderingar kan endast läggas till på kurstillfällen. Det är f.n. inte möjligt att lägga dem på samläsningstillfällen. 3. En kursvärdering bygger från början alltid på en mall. Varje institution skapar sina egna mallar, men alla användare har också tillgång till ett antal mallar från KoU. 4. Mallarna byggs i sin tur upp med hjälp av frågor från frågebanker. Alla har tillgång till den frågebank som finns hos KoU. Varje institution kan dessutom skapa sin egen, gemensamma frågebank. 5. Mallar och/eller frågor som tillhör KoU kan inte redigeras på institutionsnivå, men däremot kopieras. Kopiorna ägs av institutionen och kan sedan redigeras. 6. Om en fråga har besvarats minst en gång i en kursvärdering kan den inte redigeras (frågorna är s.k. referenser och ändringar skulle slå igenom i redan genomförda kursvärderingar). Däremot kan den kopieras och formuleringen sedan ändras i kopian. 7. En kursvärdering på ett kurstillfälle skapas genom att antingen utgå från en mall eller genom att kopiera en befintlig kursvärdering. 8. Därefter kan frågor tas bort från och/eller läggas till den aktuella kursvärderingen, med undantag för ev. frågor som institutionen valt att ange som obligatoriska. 9. Ända fram till att kursvärderingen stängs kan studenter som inte besvarat den påminnas via e-post från portalen, och de som har gjort det kan redigera avgivna svar. Sista sparade versionen lämnas in automatiskt när deadline passerats, även om svar skulle saknas på någon eller några frågor. 10. Innan Resultaten (= svarsstatistik + fritextsvar) publiceras skall innehållet i alla fritextfält först ha granskats och ev. sammanställts. 11. Den viktigaste delen av kursvärderingen är Kursrapporten, där kursens starka och svaga sidor skall analyseras. För detta finns ett fritextfält (max tecken, ca 60 A-4- sidor). Fältet rymmer en enkel mall, som vid behov enkelt kan raderas/skrivas över. 12. Publicerade resultat och kursrapport visas i portalen för studenter som är registrerade på kurstillfället. Institutionen kan vid behov också lägga till kommentarer 13. Vill man göra kursrapporter tillgängliga på t.ex. kursnivå, eller rentav göra dem publika, så kan man välja att skriva ut dem med en s.k. PDF-skrivare och får då en fil, som sedan kan läggas ut i en filarea på kursnivå och ev. göras publik.

5 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 5 (21) Vem kan göra vad med kursvärderingsfunktionen? För att kursvärderingsfunktionen skall kunna anpassas till olika institutioners behov, och samtidigt uppfylla de krav som rektors riktlinjer ställer, ger olika roller olika rättigheter. En kurstillfällesadministratör (den typiska lärarrollen) kan skapa en kursvärdering på ett kurstillfälle utifrån en befintlig mall och sedan vid behov lägga till och/eller ta bort frågor. Dessutom ger rollen möjlighet att via portalen påminna studenterna om kursvärderingen och att utifrån den publicerade sammanställningen av svarsstatistik och granskade fritextsvar skriva den avslutande kursrapporten. En institutionsadministratör (den typiska rollen för t.ex. kursadministratörer och studierektorer) kan göra allt det ovanstående men kan dessutom skapa och redigera mallar och frågor, granska och sammanställa fritextsvar före publiceringen, sköta själva publiceringen och dessutom vid behov tillfoga kommentarer från institutionen. Om en institution vill att lärarna själva skall kunna sköta hela kursvärderingsarbetet, men ändå inte vill att de alla skall vara institutionsadministratörer, kan lärarna komplettera sin behörighet med rollen som kursvärderingsadministratör. Då kan de, vad gäller just kursvärderingar, göra allt som en institutionsadministratör kan göra. Ibland sköts sammanställningen av kursvärderingarna av studenter. För att göra detta möjligt i Studentportalen har en helt ny behörighet skapats, kursvärderingsassistent (som naturligtvis också anställda kan tilldelas). Den ger enbart rätt till att arbeta med kursvärderingar i portalen och låter innehavaren göra det mesta som en institutions- eller kursvärderingsadministratör kan, med undantag för fyra saker: en kursvärderingsassistent kan inte skapa en kursvärdering, kan inte publicera resultaten (vilket är anställd tjänstemans ansvar, se punkt 6 i rektors riktlinjer), kan inte skriva kursrapport och kan inte avge institutionskommentarer.

6 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 6 (21) Övningar 1. Aktivera institutionens kursvärderingsöversikt (endast inst.admin) Det första som bör göras när en institution börjar använda kursvärderingsverktyget är att någon aktiverar den s.k. kursvärderingsöversikten. Via översikten får man en överblick över alla kursvärderingar vid institutionen och man kan också utgå från den för att arbeta med de mallar och frågebanker som skall ligga till grund för de kursvärderingar som genomförs. Observera att aktiveringen bara behöver göras en enda gång alla kursvärderingar kommer sedan, oavsett termin, att listas i denna översikt (och på ULLs kurser är den vanligen redan aktiverad)! 1. Klicka på fliken Utbildning, sedan på Institutioner 2. Klicka i tabellcellen för Kursvärderingar (KÖ). 3. Välj Aktivera. Ett alternativ är att från samma sida istället gå vidare genom att klicka på institutionens namn för att komma till dess startsida och lägga till funktionen därifrån: 1. Öppna institutionens startsida. 2. Välj Lägg till ny funktion > Kursvärderingsöversikt och klicka på OK. 3. Välj Aktivera.

7 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 7 (21) Därefter visas Kursvärderingsöversikten i menyn på institutionssidan. Översikten visar som standard valet Kursvärderingar som listar kommande, pågående och avslutade kursvärderingar. Ytterligare tre val finns: Mallar, Frågebank och Skalor. 2. Arbeta med mallar för kursvärderingar I kursvärderingsöversikten visas universitetsgemensamma mallar från KoU samt mallar från den egna institutionen. Kursvärderingar kan skapas direkt från vilken som helst av dessa mallar och frågor kan sedan läggas till och/eller tas bort från kursvärderingarna innan de öppnas. Själva mallarna kan dock bara skapas eller redigeras på institutionsnivån. Vill man t.ex. på en institution använda en mall från KoU som grund för sina kursvärderingar, men byta ut några frågor i själva mallen, måste man först kopiera den (se avsnitt 2.2 nedan). Kopian hamnar på institutionsnivån och i den kopierade mallen kan man sedan byta ut frågorna. I det följande beskrivs hur en institutionsadministratör kan skapa en helt ny mall, därefter hur man kopierar en befintlig mall som utgångspunkt för en ny mall och till sist hur man raderar en mall. 2.1 Skapa en helt ny mall 1. Öppna kursvärderingsöversikten. 2. Klicka på länken Mallar. Befintliga mallar visas i listan. 3. Klicka på knappen Skapa ny mall. En bekräftelse visas i några sekunder och en mall som heter "Ny mall" visas i listan. 4. Klicka på i kolumnen Meny längst ut till höger om den nya mallen och välj Redigera/Visa. 5. Fyll i mallens namn och en beskrivning så att det tydligt framgår för vilka kurser och/eller syften den skall användas.

8 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 8 (21) 6. Lägg till frågor. Detta görs genom att klicka på knappen Skapa ny fråga eller genom att välja Öppna frågebanken. Du kan även lägga till rena textblock via Lägg till text. Se nedan för instruktioner om hur du skapar nya frågor och hur du infogar frågor från frågebanken i en mall. Mallen automatsparas varje gång du lägger till en fråga, men avsluta ändå med att klicka på Spara! Tips! Frågebanken från KoU innehåller en mängd frågor om t.ex. krav, svårighetsgrad, förväntningar, bedömning av såväl lärares som studentens egna insatser, undervisningsformer, kurslitteratur, examination, måluppfyllelse avseende kursmål, progression m.m. Dessa frågor finns både på svenska och på språkgranskad engelska. 7. Ange mallens status. Om du väljer Utkast kommer den inte att visas i listan över valbara mallar när en kursvärdering skapas. Avvecklad anger att den inte längre skall användas. 8. Klicka på Spara. Mallen sparas på institutionsnivån. 9. Om du senare vill redigera mallen klickar du som tidigare på menysymbolen och Redigera/Visa. 2.2 Skapa en ny mall utifrån en befintlig 1. Välj den mall - från någon av de två nivåerna - som du vill ta som utgångspunkt för den nya mallen och klicka på ute t.h. 2. Välj Kopiera. Du får en bekräftelse på att kopian har lagts till listan, där den hamnar på institutionsnivån och har samma namn som originalet med tillägget KOPIA. 3. Klicka på menysymbolen för kopian. Välj Redigera/Visa. 4. Börja med att ge kopian ett nytt namn. Därefter kan du börja flytta, lägga till och/eller ta bort frågor. Mallen automatsparas varje gång du lägger till en fråga, men avsluta ändå med att klicka på Spara!

9 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 9 (21) 2.3 Ta bort mall 1. Öppna kursvärderingsöversikten. 2. Klicka på länken Mallar. 3. Klicka på menysymbolen och välj Ta bort. OBS! Det går inte att välja alternativet Ta bort för mallar som används! Däremot kan de anges som avvecklade. 4. Du får en kontrollfråga. När du klickat på Ja raderas mallen permanent. 3. Skapa och hantera frågor och frågebanken Det går att skapa nya frågor från tre olika lägen i systemet: direkt i institutionens frågebank, när man redigerar en mall, samt medan man redigerar en kursvärdering på ett kurstillfälle. Här beskrivs de två första sätten, som också leder till att frågorna lagras i institutionens gemensamma frågebank. För att göra detta måste man vara institutions- /kursvärderingsadministratör eller kursvärderingsassistent. Även en kurstillfällesadministratör kan skapa helt nya frågor, men enbart medan han/hon redigerar en kursvärdering. Dessa frågor hamnar inte heller i den gemensamma frågebanken! 3.1 Skapa fråga direkt i frågebanken 1. Öppna kursvärderingsöversikten. 2. Klicka på länken Frågebank. Befintliga frågor visas i listan. Du kan välja att sortera frågorna efter en kolumnrubrik och/eller genom filtrering och du kan söka frågor. 3. Klicka på 4. Fyll i information om frågan (se 3.3)

10 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 10 (21) 5. Klicka på Spara. Nu finns frågan i frågebanken (på institutionsnivå den är alltså inte tillgänglig för andra institutioner). 3.2 Skapa ny fråga medan du arbetar i en mall Det går att skapa frågor från institutionens kursvärderingsöversikt, läget Mallar. Då hamnar de i frågebanken men infogas samtidigt också i den mall från vilken de skapats. 1. Öppna aktuell mall. 2. Klicka på Skapa ny fråga. Du kommer till frågebanken, som i exemplet ovan. 3. Fyll i information om frågan (se nedan) och spara den så att den hamnar i frågebanken. 4. Klicka sedan även på Spara i mallvyn så att frågan inkluderas i mallen. Nu finns frågan både i mallen och i institutionens frågebank. 3.3 Val när du skapar frågor När en fråga skapas ska följande fält fyllas i: Frågeställning: Här skriver man frågan. Nyckelord: Nyckelord ger dig möjlighet att märka upp din fråga för att lättare hitta den i frågebanken.

11 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 11 (21) Svarstyp: När man skapar en fråga finns det följande typer av svar att välja mellan: Egna svarsalternativ: Välj detta när du direkt vill skapa egna svarsalternativ där studenten kan välja endast ett svar (radioknappar) eller flera svar (kryssrutor). Svarsalternativen visas alltid vertikalt och beräkning av median och medelvärde är inte möjlig. Fasta svarsalternativ: Välj detta när du vill utnyttja en befintlig skala med fördefinierade svarsalternativ (för att skapa skalor, se nedan, avsnitt 4). En lista med tillgängliga skalor öppnas. Om det finns ett kryss i kolumnen för Medelv. betyder det att median och medelvärde kommer att beräknas. När du valt en skala kan du välja om svarsalternativen ska visas horisontellt eller vertikalt (skalor där medelvärde beräknas kommer dock alltid att visas horisontellt). Fritextsvar: Frågan innehåller ett fritextfält. Kommentarsfält: Om du valt en fråga med egna eller fasta svarsalternativ har du möjlighet att kryssa i en ruta som ger studenten möjlighet att skriva en kommentar i anslutning till frågan. Obligatorisk fråga: En institutions- eller kursvärderingsadministratör kan i frågebanken ange att en viss fråga skall vara obligatorisk. Om en sådan fråga läggs i en mall kan den inte i efterhand redigeras eller tas bort från en kursvärdering som skapats utifrån den mallen, endast flyttas inom kursvärderingen. I frågebanken markeras sådana frågor med symbolen (de kan däremot avlägsnas från själva mallen, eller redigeras i frågebanken så att de inte längre är obligatoriska). Obligatoriska frågor bör dock användas med försiktighet, då de alltid kommer att finnas med i alla kursvärderingar som skapas utifrån den mallen, oavsett kurs. Slentrianmässig upprepning av frågor med begränsad relevans för aktuell kurs kan minska svarsbenägenheten. Status: Frågans status kan vara följande: Utkast: Frågan är inte klar och kan inte väljas via frågebanken utan visas endast i listan över samtliga frågor vid Kursvärderingsöversikt > Frågebank. Aktiv: Frågan visas i frågebanken och kan användas i en kursvärdering. Avvecklad: Frågan används inte längre och kan inte väljas via frågebanken utan visas endast i listan över samtliga frågor vid Kursvärderingsöversikt > Frågebank. 3.4 Infoga frågor från frågebanken i en mall eller i en kursvärdering I frågebanken visas för kurstillfällesadministratörer endast de frågor som är aktiva och som kan användas i mallar och kursvärderingar. Institutions- och kursvärderingsadministratörer kan välja att se även frågor som finns i kategorierna Utkast och Avvecklad. 1. Öppna kursvärderingen/mallen. 2. Klicka på knappen Öppna frågebanken. 3. Nu visas frågorna i frågebanken. Du kan välja mellan frågor från KoU och institutionen (och ev. även från KTF, d.v.s. kurstillfället, om du skapat nya frågor direkt i en kursvärdering; notera att dessa visas endast för dig!). Du kan också sortera frågorna i

12 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 12 (21) listan genom att klicka på kolumnrubrikerna. Observera vilka frågor som är markerade som obligatoriska! 4. Markera en fråga. 5. Klicka på knappen Infoga fråga. 6. Upprepa steg 4-5 tills du är nöjd. Klicka därefter på knappen Stäng för att återgå till din kursvärdering/mall. 7. Spara kursvärdering/mall. 3.5 Att redigera frågors formulering Via menyn, som återfinns vid varje fråga, är det möjligt att redigera frågor, men med två viktiga förbehåll: 1) Man har bara rätt att redigera frågor som man äger d.v.s. en institutionsadministratör kan inte redigera en fråga som finns på KoU. 2) Varje fråga som hunnit besvaras minst en gång i någon kursvärdering är sedan permanent låst och inte möjlig att redigera ens för ägaren. Anledningen är att systemet är byggt för att i framtiden kunna medge statistik över hur en viss fråga har besvarats över tid. Ändringar i frågans formulering skulle slå igenom överallt, även i redan genomförda kursvärderingar och avgivna svar skulle därmed bli missvisande eller obegripliga. Om man behöver ändra frågor som är besvarade och/eller ägs av andra löser man det istället genom att kopiera dem: kommandot finns på menyn. Den kopierade frågan hamnar direkt efter originalet, varpå man redigerar kopian. Om kopian helt skall ersätta originalet tas detta därefter bort ur mallen/kursvärderingen (och bör ev. ges statusen Avvecklad). 4. Skapa skalor Studentportalens kursvärderingsfunktion innehåller ett antal färdiga skalor. Det går även att nya skapa skalor från institutionens kursvärderingsöversikt via länken Skalor. För att arbeta med skalor på institutionsnivå måste du vara Institutionsadministratör, Kursvärderingsadministratör eller Kursvärderingsassistent. Obs! Skalor där median och medelvärde beräknas färgkodas med rött/grönt så att användaren lättare kan avgöra vilket svarsalternativ som är mest negativt/positivt. Tänk därför över i vilken ordning du skriver svarsalternativen, vilket ska vara konsekvent inom en enkät och har betydelse för hur median och medelvärde ska tolkas. Svarsalternativ 1 ska stå för det mest negativa svaret och det högst numrerade svarsalternativet för det mest positiva svaret. Ett högt medelvärde (median) står då för att studenterna är nöjda, och vice versa. 4.1 Skapa en skala 1. Öppna institutionens kursvärderingsöversikt. 2. Klicka på länken Skalor. Befintliga skalor visas i listan. 3. Klicka på knappen Skapa ny skala.

13 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 13 (21) 4. Fyll i följande information om skalan: Skalans namn. Beskrivning av skalan. Svarsalternativ: Ange via rullgardinsmenyn hur många svarsalternativ skalan ska innehålla och fyll i svarsalternativen. Om man vill ta bort ett svarsalternativ klickar man på knappen Ta bort till höger om svarsalternativet. Sammanställning av resultat: Välj om median och medelvärde ska beräknas eller inte. Observera att själva svarsfördelningen alltid framgår i form av staplar, oavsett om medelvärde/median beräknas eller inte. Alternativet Beräkna median och medelvärde bör användas när frågans svarsalternativ kan rangordnas, till exempel "instämmer helt instämmer inte alls". Alternativet Ingen beräkning bör används när frågans svarsalternativ inte kan rangordnas, till exempel kvinna/man. 5. Klicka på Spara. Nu finns skalan i listan över institutionens samtliga skalor på institutionsnivå och kan väljas vid en kursvärdering. 4.2 Redigera/kopiera/ta bort en skala 1. Öppna institutionens kursvärderingsöversikt. 2. Klicka på länken Skalor. 3. Befintliga skalor visas i listan. 4. Till höger om respektive skala finns en meny-ikon. 5. Klicka på meny-ikonen för att redigera, kopiera eller ta bort en skala. 5. Skapa en kursvärdering på ett kurstillfälle Alla behörigheter utom rollen som kursvärderingsassistent ger rätt att skapa en ny kursvärdering på ett kurstillfälle. Om det finns en mall som precis täcker kursens behov skapar du den i en handvändning från mallen. Du kan också enkelt kopiera en befintlig kursvärdering. Kom under alla omständigheter ihåg att du aldrig kan ta bort, redigera eller dölja en kursvärdering om den har status Portal och dess starttid har passerats! Tänk därför alltid noga efter vilka datum du anger när du skapar en kursvärdering (så länge den har status Utkast kan den dock tas bort eller redigeras, även om starttiden passerats). 5.1 Skapa kursvärdering från mall 1. Gå till kurstillfällets startsida och välj Kursvärdering i rullgardinsmenyn Lägg till funktion. Alternativt kan du istället gå till översikten för kurstillfällen och klicka i rutan för Kursvärdering (KV) vid aktuellt kurstillfälle. 2. En ny sida öppnas. Fyll i ett namn på kursvärderingen, eventuell information (en kort text finns ifylld, men kan ersättas med en egen) samt när den ska påbörjas och avslutas (om du inte fyller i något datum kommer studenterna att kunna se och besvara den direkt). Välj sedan vilken mall som skall ligga till grund för kursvärderingen. Du kan

14 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 14 (21) förhandsgranska en mall genom att markera den och klicka på Förhandsgranska. Klicka på Spara för att skapa kursvärderingen. 5.2 Kopiera kursvärdering Om du har lagt till många frågor till en mallbaserad kursvärdering och sedan vill återanvända den utan att behöva upprepa proceduren är ett alternativ att låta den bli en ny mall. Om detta är olämpligt om det t.ex. samlar sig alltför många mallar på en institution är det enklare att kopiera kursvärderingen. 1. Gå till kurstillfällets startsida och klicka på Kopiera befintlig funktion. En översikt över den aktuella institutionens och terminens kurstillfällen visas. Om du vill kopiera funktioner från en annan termin väljer du det i rullgardinsmenyn ovanför översikten och klickar på Uppdatera. OBS! det är f.n. inte möjligt att kopiera kursvärderingar från en annan institution!! 2. Klicka på det kurstillfälles namn varifrån du vill kopiera en kursvärdering. I den nya vy som öppnas markerar du boxen vid den kursvärdering som skall kopieras och klickar på Kopiera. Svara Ja på frågan om du vill kopiera kursvärderingen. 3. Du får en kopieringsbekräftelse. Den kopierade kursvärderingen visas nu i vänstermenyn. Ett "U" har lagts till efter dess namn för att visa att funktionen har hamnat i utkastläge, dvs ej är synlig för studenten. Öppna kursvärderingen och redigera den vid behov. Fyll sedan i information om när den ska påbörjas och avslutas. Ändra dess status till Portal och klicka på Spara när du är klar. Därmed är din kursvärdering klar att använda och kan besvaras av studenterna när den tidpunkt du angett som startdatum nåtts.

15 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 15 (21) 5.3 Om du behöver lägga till eller ta bort frågor från kursvärderingen 1. Klicka på Kursvärdering om du inte redan är där. Klicka på Redigera frågor. 2. Du kan nu ta bort frågor via menyn vid resp. fråga. Du kan också flytta frågor upp eller ner inom kursvärderingen. Om du inte kan ta bort en fråga beror det på att den markerats som statisk (visas med hänglås). 3. Du kan också lägga till färdiga frågor via Öppna frågebanken, som visar de frågor som finns i frågebanken. Genom att markera en fråga och därefter klicka på Lägg till vald fråga till kursvärdering införs frågan längst ned i din kursvärdering, som sparas automatiskt. Du får därefter flytta frågan till rätt plats via menykommandot. 4. Du kan också välja att skapa helt nya frågor. Om du väljer detta alternativ får du upp ett nytt fönster. Skapa frågan och välj därefter Spara fråga. Observera dock att frågan i detta enda fall inte lagras i den allmänna frågebanken, utan endast sparas för den aktuelle användaren och alltså inte kan återanvändas av andra personer! 5. Du kan också strukturera kursvärderingen genom att t.ex. dela in frågorna i olika avdelningar som skiljs åt av textblock. Klicka på Lägg till text. I det fönster som då visas fyller du i en rubrik och/eller text och sparar (observera att det f.n. inte går att formatera texten). Textblocket kan sedan flyttas upp eller ned i kursvärderingen på samma sätt som frågor.

16 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 16 (21) 6. När du känner dig klar med kursvärderingen klickar du på Spara kursvärdering. 6. Under svarsperioden Studenterna ser rubriken Kursvärderingar i vänstermarginalen på kurstillfällets startsida. Under den finns länkar till alla de kursvärderingar som läggs ut på kurstillfället. När studenten klickar på länken till aktuell kursvärdering öppnas denna. Studenten svarar på frågorna och ger ev. kommentarer (om läraren har valt att ha kommentarfält på frågorna). Längst ner i kursvärderingen finns knappen Spara svar, däremot ingen knapp för inlämning den sker alltså automatiskt när deadline passeras. Fram till dess kan studenten gå in och svara och ändra på redan avgivna svar. Som nämnts tidigare kan frågor också lämnas obesvarade. Från samma sida kommer studenten senare också att kunna se Resultat (d.v.s. sammanställningen av svar och kommentarer), lärarens Kursrapport och ev. Information från institutionen. Administratörer har när de öppnar kursvärderingen en länk för att skicka påminnelser om kursvärderingen. Om man klickar på länken öppnas ett formulär med ett färdigformulerat men redigerbart meddelande. Administratörer ser naturligtvis inte vilka som får påminnelsen, som skickas som e-post till dem som ännu inte öppnat kursvärderingen. Datum och tidpunkt för varje påminnelse som gått ut visas under rubriken Skickade påminnelser.

17 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 17 (21) 7. Sammanställning av kursvärderingarnas resultat 1. Institutions- eller kursvärderingsadministratören går till institutionens kursvärderingsöversikt och letar reda på kursvärderingen under rubriken Avslutade kursvärderingar och klickar på dess namn. 2. Kursvärderingen öppnas och genom att klicka på Resultat hamnar man i det läge där svaren sammanställs. 3. Rent statistiska uppgifter sammanställs automatiskt. Innan du börjar arbeta med fritextsvar bör du först av allt gå längst ned på resultatsidan. Där kan du göra två val för publiceringen och det valet kommer att styra ditt arbete 4. Det första valet kommer att direkt att visa studenternas alla svar när du publicerar kursvärderingen, exakt som de har skrivit dem, utom de svar som du ev. anser det nödvändigt att redigera: de kommer enbart att visas i sin redigerade form. Om du vill kan du dessutom lägga till ett fält för sammanfattning av svaren på resp. fråga, genom att klicka på ikonen I det andra fallet visas endast dessa sammanfattningsfält, och studentsvar publiceras då bara i den utsträckning som du valt att kopiera dem till dessa fält. 5. Vilket alternativ du än väljer, så måste du gå igenom svaren som skall publiceras och bedöma om några kommentarer är klart olämpliga ur integritetssynpunkt eller på annat vis är kränkande och därför kan behöva redigeras.

18 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 18 (21) 6. I det exempel som visas på den följande bilden har läraren valt det första alternativet och lagt till ett fält för sammanfattning av frågan. Längst ut t.h. finns en meny, där läraren valt att redigera ett svar som betraktas som olämpligt. Resultatet syns ute t.v., där studentens svar visas ovanför lärarens redigerade version. Redigeringar bör alltid redovisas tydligt, som här med klamrar. 7. I menyn ute t.h. finns också tre andra alternativ: Kopiera, som kopierar svaret till sammanfattningsfältet (om det finns ett redigerat svar, är det alltid det som kopieras), Nyckelord, som gör det möjligt att ange ett nyckelord för svaret (i det här exemplet läraren ; det finns ett sökfält ovanför frågan som kan filtrera fram endast de svar som fått ett visst nyckelord), samt Ta bort redigering, som avlägsnar det redigerade svaret. 8. Om man t.ex. vill blanda studenternas fritextsvar med egna kommentarer kan det vara enklare att välja alternativet att endast visa sammanfattningsfältet vid publicering. Därefter kan man helt enkelt klicka på ikonen (Kopiera alla fritextsvar till sammanfattningen) och börja strukturera och kommentera svaren men glöm inte att svaren fortfarande ska granskas innan du publicerar! Fälten för sammanfattning är begränsade till ca tecken, inkl. mellanslag, ung. motsvarande 7 A-4 sidor text. Om gränsen överskrids färgas fältet rött och går inte att spara! 9. Som en hjälp att tolka svaren för en sammanfattning kan man utnyttja möjligheten att filtrera visningen genom att kryssa i rutan längst ut t.h. vid ett svarsalternativ. Då kommer endast de kommentarer att visas som lämnades av studenter som kryssat i det valda alternativet.

19 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 19 (21) 10. Om du är kursvärderingsassistent markerar du längst ner att kursvärderingen är Sammanställd och klickar på Spara. En institutions- eller kursvärderingsadminstratör måste sedan markera den som Publicerad samt Spara för att resultaten skall bli synliga för lärare och studenter. Om du är institutions- eller kursvärderingsadministratör kan du istället direkt markera Publicerad samt Spara. (på s. 5 ovan finns förklaringen till denna uppdelning). Efter att resultaten publicerats har kursvärderingsassistenter inte längre tillgång till de ogranskade svaren, utan ser endast den publicerade sammanställningen, precis som kurstillfällesadministratören. Om ytterligare ändringar behövs måste en institutions- eller kursvärderingsadministratör antingen själv utföra dessa, eller också åter lägga resultaten i Utkast-läge, så att en kursvärderingsassistent kan gå in och justera resultatredovisningen. 11. Ett tips som kan underlätta vid sammanställningen: Högst upp t.h. ovanför första frågan finns en meny där man kan välja att se hur resultatet kommer att se ut för en kursvärderingsadministratör, en lärare resp. en student. 8. Lärarens arbete med kursrapporten När läraren klickar på kursvärderingens namn och sedan på Resultat så visas om resultatet publicerats de statistiska uppgifterna samt de granskade fritextsvaren och kommentarerna. Observera att resultaten kan skrivas ut genom att klicka på skrivarsymbolen. Tillsammans

20 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 20 (21) med andra relevanta uppgifter (som t.ex. formativa kursvärderingar) utgör de underlaget för kursrapporten, som är det centrala, sammanfattande dokumentet i kursvärderingsprocessen. 1. Klicka på Kursrapport. Då öppnas ett fritextfält, som endast innehåller en enkel mall med några föreslagna rubriker. Utformningen är därmed ganska fri, och malltexten kan enkelt raderas eller skrivas över, men riktlinjerna föreskriver att kursrapporten ska rymma såväl student- som lärarsynpunkter och redovisa kursens starka och svaga sidor samt förslag till eventuella åtgärder. Centrala synpunkter från studenternas egna fritextsvar ska sammanfattas och redovisas i kursrapporten. 2. Kursrapportens textfält har grundläggande formateringsmöjligheter och behåller formatering av text som klistras in från Word. Det kan vara bekvämare att redigera kursrapporten i "helskärmsläge", antingen genom att klicka på ikonen i kursrapportfältet, eller genom att klicka på maximera-ikonen i övre högra hörnet av fönstret, bredvid hjälpikonens frågetecken - en ofta förbisedd möjlighet i Studentportalen!. Storleken återställs genom att klicka på samma ikon en gång till. Även kursrapporten kan naturligtvis skrivas ut. 3. När kursrapporten är färdig ändrar man längst ned status till Publicerad och klickar på Spara. Därmed får studenterna tillgång till den färdiga kursvärderingen. Fältet för kursrapporter är begränsat till tecken, inkl. mellanslag, ung. motsvarande A-4 sidor text. Om gränsen överskrids färgas fältet rött och går inte att spara. Kursrapporter som inte ryms kan istället t.ex. läggas i en filarea. I kursrapportfältet i kursvärderingsverktyget bör man då istället införa en text och/eller länk som hänvisar studenterna till filarean.

21 Uppsala Learning Lab Övningshäfte 21 (21) 9. Eventuella kommentarer från institutionen I och med kursrapportens publicering är kursvärderingen formellt avslutad. En institutionseller kursvärderingsadministratör kan dock även lägga till kommentarer från institutionens sida, t.ex. för att meddela beslut som fattats med anledning av studenternas kursvärderingar och lärarens kursrapport. Även sådana kommentarer införs i ett enkelt fritextfält. Detta måste sedan markeras som Publicerat och sparas för att länken till kommentarerna skall bli synlig för studenterna. Observera alltså att institutionskommentarer, till skillnad från kursrapporten, inte är något som föreskrivs i riktlinjerna, utan bara utgör en extra möjlighet! 10. Hur kan man göra kursvärderingar tillgängliga utanför kurstillfället? Standard är att kursvärderingarnas resultat samt kursrapporten (samt ev. kommentarer från institutionen) endast är synliga för studenter på aktuellt kurstillfälle. Vill man göra kursrapporten tillgänglig på t.ex. kursnivå, eller rentav göra den publik, så kan man välja att skriva ut den. Har man då en s.k. PDF-skrivare installerad (vare sig det rör sig om Acrobat eller något av de gratisprogram som kan laddas ner från webben) blir resultatet inte en pappersutskrift, utan en pdf-fil, som sedan kan läggas ut i en filarea på kursnivå och ev. göras publik. Att göra resultaten, d.v.s. sammanställningen av studenternas svar, tillgängliga utanför kurstillfället kan göras på samma sätt, men är inte självklart lämpligt, bl.a. därför att det kan leda till att studenterna drar sig för att komma med kritik som de vet kommer att visas för andra än den egna kursen.