Lathund för hantering av kalender och schema funktioner i TimeEdit och Moodle.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lathund för hantering av kalender och schema funktioner i TimeEdit och Moodle."

Daniel Hellström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Lathund för hantering av kalender och schema funktioner i TimeEdit och Moodle. Alla lokaler som bokas i universitetets lokaler hamnar i TimeEdit. Detta är gäller alltså alla lokaler som bokas via Annette och Adele, lokaler på HSC etc. Lokaler som bokas på annat sätt (tex egna seminarierum, forskningslab etc) eller med fel kurskod kommer INTE med. Testa om själv innan du går igenom hela processen så att du får med alla dina bokningar. Lathunden består av tre delar. 1. Sök och skapa en kalender i TimeEdit. 2. Skapa en länk på kurshemsidan som gör en prenumererbar kalender för studenterna. 3. Och lägg in schemat i kalenderfunktionen i Moodle. 1.! Skapa en kalender från TimeEdit 1.1 Via sidan kan ni sedan gå in på aktuell termin. 1.2 Sök på kurskod eller kursnamn och din kurs ska dyka upp till vänster. Thomas Hellmark

Lokaler som bokas på annat sätt (tex egna seminarierum, forskningslab etc) eller med fel kurskod kommer INTE med.

2 1.3 Klicka på din kurs och den hoppar över till höger. 1.4 Du kan välja flera kurser om du vill. Sök då igen och markera även den nya kursen. Klicka sedan på Visa schema. Och du ska få upp ett schema för kursen som ser ut som det nedan. Thomas Hellmark

3 1.5 För att skapa en länk så att du kan prenumerera på schemat så klicka på Prenumerera knappen uppe till höger. 1.6 Du kan då välja hur lång tid du vill ska hämtas in. I detta fallet har jag valt hela terminen i rulllistan. Du får därefter två länkar. Den översta kan användas för att importera till kalenderprogram i tex google och Moodle och den undre som en kalenderlänk till MacOS eller ios. (Jag vet inte om det fungerar på Windows och Android ) 1.7 Längst nere på sidan finns ytterligar några möjligheter. Där du kan välja att se schemat i textformat eller grafiskt (nedre bilden) Och om du klickar på länk till detta schema så får du fram en snygg vy som du kan dela med studenterna. Thomas Hellmark

Den översta kan användas för att importera till kalenderprogram i tex google och Moodle och den undre som en kalenderlänk till MacOS eller ios.

4 2. Skapa en länk till en prenumererbar kalender (iphone/ipad/macos + ev fler) 2.1 Högerklicka på iphone & ipad: Länk för prenumeration i punkt 1.6 och välj kopiera länk 2.2 Gå till din Moodle-sida. Och skriv en liten text rad någonstans på sidan antingen i en Sida eller i höger tex i högerspaleten under kursinformation eller ett nytt block. I detta fallet har jag valt att skapa ett nytt HTML block och lagt det till höger. 2.3 Skriv in lite text tex För att prenumerera på schemat till din iphone. Klicka här! och markera sedan det som ska bli länken. Thomas Hellmark

Och skriv en liten text rad någonstans på sidan antingen i en Sida eller i höger tex i högerspaleten under kursinformation eller ett nytt block.

5 2.4 Klicka på den lilla kedjesymbolen i mitten av listen ovanför textrutan. I rutan som kommer upp klistrar du in länken som du kopierade ovan. Klicka på Infoga och sedan på spara ändringarna. 2.5 Du har nu skapat en länk som kommer att öppnas i kalenderprogrammet och ligger som en separat kalender som studenten kan prenumerera på. OBS det fungerar inte att skapa en länk dvs det som kallas URL när man ska lägga till aktivitet eller resurs! Thomas Hellmark

2.5 Du har nu skapat en länk som kommer att öppnas i kalenderprogrammet och ligger som en separat kalender som

6 3. Att ha en kalender i kursen och importera schemat från TimeEdit 3.1 Börja med att kopiera den inringade adressen från TimeEdit. 3.2 Gå till din Moodlehemsida och aktivera redigering. 3.3 Till vänster finns menyn lägg till ett block. Välj Kalender om du inte redan har den sådan på din sida. Du kan själv välja var på sidan den ska ligga. Eller flytta runt den och placera den där du vill genom att dra i pilkrysset. 3.4 Klicka sen på månaden dvs september 2015 i detta fallet. Då kommer kalendern upp i hela fönstret. Thomas Hellmark

Du kan själv välja var på sidan den ska ligga. Eller flytta runt den och placera den där du vill genom att dra i pilkrysset. 3.

7 3.5 Klicka sedan på Hantera prenumerationer längst ner. 3.6 Du får då upp ovananstående vy. Fyll i ett namn på den kalender du skapar, välj Kalender från webadress och klistra in web-adressen som du kopierat från TimeEdit. Du kan sen välja hur ofta den ska uppdateras och längre ner (ej med på bilden) välj Händelser i kursen och under händelse för grupp välj alla. Klicka på Lägg till. På den blanka rapportsidan tryck på nästa. Thomas Hellmark

8 Det ska då se ut så här: 3.7 Klicka sen dig tillbaka till kursens hemsida (inte helt självklart för klickar du på Startsida så kommer du till mitt Moodle och inte till kursen utan få leta dig tillbaka. Schemat ska nu finnas inlagt i kursens kalender och ser ut som såhär: Och om man klickar på månaden (september 2015), så här: Thomas Hellmark

Startsida så kommer du till mitt Moodle och inte till kursen utan få leta dig tillbaka.

Relevanta dokument

Instruktion för ändringar i schemat samt att lägga till information som syns för studenterna.

Instruktion för ändringar i schemat samt att lägga till information som syns för studenterna. Att ta fram sitt schema i remissen. 1. Kopiera webbadressen och klistra in i adressfältet på din webbläsare;