Brf Herden 8

Transkript

1 Infrmatin till alla hyresgäster ch bstadsrättsinnehavare December 2009 Innehåll Försäkringsskydd mt vattenskadr alla måste hjälpa till! Besiktning av alla lägenheter Granar i entréerna Säckar till julklappspapper Gamla granar på gården inte i sprummet Grvsprummet en påminnelse Litet upprp från valberedningen Nya lampr på gården Nya lägenhetsnummer flkbkföringen Håll prtarna stängda! Snart egna lösenrd till SBC:s hemsida Vår Brf Kntakt med föreningen ch förvaltare Nu är vi i den tid då vi alla tänder ljus inne för att jaga brt mörkret ch för att skapa stämning ch julkänsla. Men håll kll på alla levande ljus nu är ckså risken för lägenhetsbränder sm störst. Sm vanligt håller vi fast vid de vanliga jultraditinerna i föreningen. Läs m granar, julklappspapper ch våra tips för att undvika kas i grvsprummet under jul ch nyår! En vädjan till er sm planerar att renvera era lägenheter tänk på julefriden hs era grannar. Röda helgdagar ska vara helt fria från byggbuller. Låt gärna vanliga lördagar ch söndagar vara utan byggbuller ckså! Ta i stället semester ch renvera på dagtid en vardag! Vi har ett glädjande besked från vårt försäkringsblag. Vi har fått en chans att återigen få försäkringsskydd mt vattenskadr! Hjälp ss att uppfylla försäkringsblagets villkr genm att hålla lägenheterna tillgängliga när persnalen från Tibbelin & Partner VVS kmmer på besök för att bland annat installera fuktlarmet under diskbänken. Styrelsen, fastighetsskötaren ch förvaltaren vill passa på att önska alla bende en Gd Jul ch ett Gtt Nytt År! Vi får försäkringsskydd mt vattenskadr men alla måste hjälpa till! Sm vi berättade i ett infblad i smras sa vårt förra försäkringsblag (If) upp vår fastighetsförsäkring för att de ansåg att vi hade alldeles för många vattenskadr. Vi blev helt enkelt för dyra för dem. Vi tecknade under smmaren en ny fastighetsförsäkring via SBC ch Allians försäkringsmäklare sm gäller från 1 augusti. Vi fick dck inget försäkringsskydd mt vattenskadr. Vi hade sannlikt inte kunna få någt sådant skydd av någt försäkringsblag. Vårt nya försäkringsblag gav ss dck en liten öppning m vi visade hur vi arbetar för att minimera vattenskadrna ch kstnaderna för reparatinerna. Under smmaren la vi därför ner ett (1)

2 strt arbete med att ta fram en handlingsplan ch beskrev vad vi hittills gjrt ch vad vi tänkte göra i framtiden för att hålla skadrna på en så låg nivå sm möjligt. Ett strt prblem är att så många skadr berr på Martin Timell-effekten. Det är generellt sett inte någt återkmmande fel på själva fastigheten. En str del av vattenskadrna kan hänföras till skadr sm har samband med mbyggnatin/renvering av lägenheter. Försäkringsblaget har nga läst vår handlingsplan ch erbjuder ss nu skydd även mt vattenskadr under vissa förutsättningar. Vi har förstått att en starkt bidragande rsak är att vi själva redan under smmaren påbörjade en hel del av det vi skrivit m i vår handlingsplan. Vi lyckades alltså visa att vi själva tg vår situatin på fullaste allvar. Försäkringsblaget lyfter fram vissa extra viktiga åtgärder bland allt de vi tagit upp i handlingsplanen ch erbjuder ss försäkringsskydd mt vattenskadr uppdelat i två steg. Steg 1 försäkringsskydd med självrisk på ca kr Försäkringsblaget erbjuder ss försäkringsskydd mt vattenskadr m vi installerar fuktlarm under diskbänken i samtliga lägenheter, ch åtgärdar alla böjda elementrör. Försäkringsskyddet med förhöjd självrisk träder i kraft när dessa två punkter är genmförda. Vid den nu pågående besiktningen av samtliga lägenheter installerar vi fuktlarm. Där kntrlleras ckså samtliga elementledningar. Hittar man rör sm böjts kmmer de att åtgärdas. Nu är det mycket viktigt att alla hjälper till genm att hålla sina lägenheter tillgängliga när våra besiktningsmän från Tibbelin & Partner VVS kmmer på besiktningsbesök (se nästa punkt). Läs gärna infbladet m vattenskadr från i smras en gång till sm en påminnelse m hur reparatinskstnaderna vid vattenskadr ska fördelas mellan de drabbade lägenhetsinnehavarna. Alla gamla infblad finns på vår hemsida. Kntrllera att du har bstadsrättstillägg i din hemförsäkring! Steg 2 försäkringsskydd med nrmal självrisk på ca kr Vi får möjlighet att få en mer nrmal självrisk (ca kr/skada) när vi har bytt alla ballfixer för inkmmande vatten i varje lägenhet (de tre blå avstängningsvreden sm finns i badrummet). De ursprungliga ballfixerna är gamla ch behöver bytas ut. åtgärdat rörsvängen i alla lägenheter högst upp i varje trappuppgång. Där vattenledningen med varmvattencirkulatinen (vvc) böjer av ch vänder tillbaka nedåt i fastigheten kan det finnas anledning att vara uppmärksam. Röret nöts inifrån av att vattnet är i rörelse. Det är naturligt ch röret ska hålla i 40 år. Vi hade dck i smras en vattenskada i en lägenhet sm berdde på ett läckage i en sådan rörböj. Vi har i vår handlingsplan föreslagit att alla dessa rörböjar ska bytas i förebyggande syfte, vilket försäkringsblaget höll med m. När vi har åtgärdat dessa två punkter träder den lägre självrisken ikraft vid nästföljande årliga villkrsändringsdag (sista april). Vi ska försöka hinna byta alla badrums ballfixer innan april (2)

3 Besiktningen av samtliga lägenheter har startat allt dkumenteras Arbetet med att besiktiga samtliga lägenheter har nu börjat. Först ut blev S:t Göransgatan 102. Alla bende är enligt stadgarna ch Bstadsrättslagen skyldiga att hålla lägenheten tillgänglig, dvs i detta fall ge besiktningsfirman Tibbelin & Partner VVS tillträde till lägenheten. Kan man inte vara hemma själv får man sätta upp nyckeln i tuben, eller be någn granne eller bekant att vara hemma. När det är dags får man en lapp från besiktningsfirman där man uppmanas att ta kntakt med dem för att bka lämplig tid. Tyvärr har det redan inträffat att den bende inte var hemma på den tid han själv bestämt. Den extra kstnad sm föreningen drabbas av kmmer att faktureras den bende. Under besiktningen, sm tar ungefär 1-2 timmar, kntrlleras ganska mycket. Man kntrllerar lägenhetens skick i största allmänhet, exempelvis: är lägenheten mbyggd? finns gasspis? förvaras gaslflaskr krrekt? finns fuktskydd (plastmatta) på glvet under diskmaskin? är diskmaskinen rätt inkpplad? finns jrdfelsbrytare? är köksfläkt krrekt installerad? finns brandvarnare? Fuktlarmet (se avsnittet m försäkringsskydd van) installeras under köksbänken. Alla elementrör kntrlleras så att vi får veta i vilka lägenheter det finns böjda elementrör sm behöver justeras. Alla våtutrymmen kntrlleras extra nga. Om det finns anledning mäter man fukt i glv ch vägg. Behövs det nggrannare mätningar kmmer en specialistfirma att kntaktas. Ballfixerna (de tre blå vreden på vattenledningarna i badrummet, huvudavstängningskranarna ) kntrlleras inför det kmmande bytet (se avsnittet m försäkringsskydd van). Alla iakttagelser dkumenteras (vid behv även med ft). När besiktningen är klar kmmer den bende att få ett prtkll med lägenhetens eventuella anmärkningar. Den bende får kvittera mttagandet av prtkllet. Detta är mycket viktigt för styrelsen det är nämligen ett bra bevis på att den bende känt till att någt behövde åtgärdas m en skada uppkmmer i framtiden på grund av att man inte åtgärdat sådant sm framkmmit vid besiktningen. Granar i våra entréer Sm tidigare år får bende själva köpa gran ch sätta upp i sin prt. Den sm köper gran ansvarar ckså för att granen plckas brt ch lämnas på gården inför den allmänna granhämtningen samt att belysning ch julpynt lämnas till fastighetsskötaren för förvaring till nästa säsng. Klla med fastighetsskötaren m det kanske redan finns julgranspynt ch belysning. Har det funnits gran i prten tidigare år ska sådant alltså ha lämnats till föreningen/fastighetsskötaren så att vi inte ska behöva köpa ny belysning sv varje år. Man får ersättning för gjrda utlägg när man lämnar redvisning ch kvitt till föreningens kassör. Betalning sker till det bankknt man anger (inte kntant betalning). (3)

4 Fixa gärna gran tillsammans med grannarna! Sätt upp ett anslag ch handla tillsammans. Varför inte låta barnen i prten klä granen? Säckar för julklappspapper För att minska befarat kas i sprummet under juldagarna kmmer föreningen dela ut papperssäckar för julklappspapper. Säckarna finns att hämta i tvättstugrna några dagar före julaftn. Insamling av julgranar på gården nsdag 13 januari 2010 Tiden går frt. Plötsligt är julen förbi ch julgranen ska ut. Vi gör sm tidigare år inga julgranar får kastats i sprummet eftersm de skräpar ner. Lägg den gamla granen på gården senast nsdag 13 januari (Tjugndedag jul). På mrgnen dagen efter (trsdag 14 jan) har vi beställt hämtning av granarna. Liten påminnelse m grvsprummet Hjälp ss med följande i sprummet så slipper vi kas under julhelgen! Är det fullt i returpapperskärlen låt säcken med julklappspapper vara kvar hemma tills det finns plats i sprummet! Vik ihp kartnger ch wellpapp innan ni lägger dem i burarna i grvsprummet så får vi plats med många kartner. Friglit är en ljeprdukt. Friglit ska slängas i kärlen för grvspr (inte bland returpapper ch inte bland kartng/wellpapp). Kasta inga möbler låt Myrrna eller Stadsmissin ta hand m dem istället. Vårt sprum är för litet för att klara alla stra möbler. Färg ch andra kemikalier (klassas sm miljöfarligt avfall ) får aldrig lämnas i vårt sprum. Gamla färgburkar måste man själv kasta vid någn av stans miljöstatiner, exempelvis i berget vid Cedersdalsgatan. Spkillarna hämtar inte färgburkar. Vi tvingas istället köpa extra timmar av fastighetsskötaren för att köra brt färgburkarna. Byggavfall (gamla kök, gamla glv, gipsväggar sv) får inte slängas i grvsprummet. Den sm bygger m eller renverar måste själv transprtera brt sitt byggavfall. Gamla spisar, kylskåp, disk- ch tvättmaskiner måste man ckså transprtera brt själv. Vårt sprum är inte avsett för sådana saker! Valberedningen bjöd in nya medlemmar Valberedningen bjöd traditinsenligt alla nya medlemmar till en träff en kväll i början av december. I år blev det rekrdstrt deltagarantal. Jättekul tyckte både valberedningen ch vi från styrelsen sm var med för att träffas ch passa på att infrmera m föreningen ch styrelsearbetet. Vem vet kanske en eller annan av de sm var med denna kväll dyker upp i styrelsen någn gång i framtiden. Sm tidigare år kmmer valberedningen att uppmana intresserade medlemmar att höra av sig till valberedningen. Håll utkik efter anslag på våra anslagstavlr efter nyår. Den sm redan idag vet (4)

5 att han/hn är intresserad av att delta i styrelsearbetet är mer än välkmmen att höra av sig till valberedningen. Gärna via e-pst till valberedningen@brfherden.se. Mera nya lampr på gården Arbetet med att byta ut de ursprungliga armaturerna på gården till nya frstätter. Nu är det belysningen på de låga pllarna sm står i tur. Vår elfirma kmmer att mntera några armaturer på prv på fntängården. Tycker vi att någn av de mdellerna verkar bra kmmer vi att beställa sådana till alla låga pllare. De pllare i rabatterna sm idag lutar lite hit ch dit ska förstås rätas upp ch gjutas fast ckså när de slutliga armaturerna mnteras. Nya lägenhetsnummer avsett för flkbkföringen Alla lägenheter har idag ett nummer (framgår av en liten skylt på lägenhetsdörrens utsida) sm behövs för att administrera föreningen. Utöver detta nummer tillkmmer snart ännu ett lägenhetsnummer sm är avsett för flkbkföringen. Vi har följt instruktinerna från Lantmäteriet m hur lägenheterna ska numreras. När vi får beslut sm bekräftar att vi gjrt rätt kmmer vi att sätta upp små skyltar i annan färg på alla lägenhetsdörrar med det nya flkbkföringsnumret. Det blir alltså två skyltar ch två nummer för varje lägenhet. Internt i föreningen kmmer vi att frtsätta använda det ursprungliga numret. Mer m detta nya kan man läsa på (Lägenhetsregister). Håll alla prtar stängda! Vi har haft besök av uteliggare i flera av våra trapphus under hösten. Därför vill vi uppmana alla att se till att prtarna hålls stängda hela tiden. Den sm ställer upp en prt måste se till att inga behöriga kmmer in. Att ställa upp prten för att man ska ha fest ch vill underlätta för sina sena gäster är abslut inte tillåtet. Vi vill härmed uppmana alla sm ser en uppställd ch bevakad prt att stänga den! Persnliga inlggningsuppgifter till Vår Brf på SBC:s hemsida På SBC:s webbplats sm kallas Vår Brf finns några sidr sm styrelsen har tillgång till. Vi i styrelsen lggar in med särskilda lösenrd ch får då bland annat tillgång till administrativa uppgifter sm vi behöver för att leda föreningen. Från ch med utskicket av hyresavier för första alternativt andra kvartalet 2010 kmmer även alla bende att få persnliga inlggningsuppgifter till Vår Brf. Inlggningsuppgifterna kmmer att framgå av hyresavierna. Anledningen till att SBC gör en uppdelning över två kvartal berr på att man vill undvika för str belastning på Kundtjänst ifall bende upplever prblem med inlggningen eller har andra frågr. Sm bende får man en begränsad tillgång till funktinerna i Vår Brf. Bende kmmer att kunna se sitt sald (skuld till eller frdran på föreningen), sina avgifts- ch hyresavier samt fliken Föreningens hemsida. (5)

6 Kntakt med föreningen m.fl. Styrelsen når du enklast via e-pst: eller via telefn: för frågr: - sm rör annat än nedanstående ämnen - m överlåtelser/försäljningar av lägenheter - m mbyggnatin av lägenheter - till valberedningen (lämna meddelande så ringer vi tillbaka!) Felanmälan, Driftia AB (allt utm hissar) Vardagar kl eller inf@driftia.se Övrig tid, endast akuta fel Felanmälan, OTIS, (hissar), dygnet runt Fastighetsskötare Fredrik Axelssn, Driftia, nås via felanmälan Fastighetsförvaltare Anders Kindberg, SBC, , anders.kindberg@sbc.se Avgifts- ch hyresadministratin, överlåtelser mm, Vardagar (kundtjanst@sbc.se) SBC, Bx 1353, Stckhlm (vx ) CmHem (Kabel-tv) , Kundtjänst för fastigheter med gruppavtal , Kundtjänst ch Felanmälan Läs även på föreningens hemsida sm innehåller mycket infrmatin. Alla viktiga telefnnummer finns ckså anslagna i alla entréer. Gd Jul ch Gtt Nytt År! Styrelsen i december 2009 (6)