2011-11-30, Sidan 1 av 16 SYSTEMMEDDELANDE 9/2011 Palasso version 5.30 sp2 Palasso version 5.30 sp2 omfattar kundunika beställningar och ett antal mindre rättningar. De kundunika beställningarna dokumenteras separat enligt överenskommelse med respektive kund. I Palsso version 5.30 sp2 ingår även patch 1112, se separat meddelande för information om innehåll. - 30 november i samband med driftsöversyn uppgraderas samtliga kunder i Palasso driftservice till den senaste versionen av Palasso version 5.30. - 1 december 2011 erbjuder vi leverans till kunder med egen drift. Denna uppgradering omfattar även patch 1112. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 2 av 16 Innehåll Palasso version 5.30 sp2... 1 Analys... 4 Arbetstid... 5 Planering/Bemanning... 5 Avisering... 5 Bisyssla... 6 Egenrapportering... 6 Attest... 6 Kursadministration... 6 Styrvärden Kursadministration - koppla... 6 Kursdeltagare Reserver... 7 Lön... 7 Löneproduktion... 7 Lönerevision... 7 Arbetsunderlag... 7 Visa/Beräkna utrymme... 7 Överföring till Lön... 7 PA... 8 Sök koppling på person... 8 Rapporter... 8 Bisyssla... 8 Flexrapport... 8 Förhandlingsläge - sammandrag... 8 Kursdeltagare... 8 Personalkort... 9 Saldon för ledigheter och tillägg... 9 Tjänstgöringsuppgift... 9 Res... 9 Utrikes inrikes resa... 9 Beräkning av ersättning... 9 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 3 av 16 Inrapportering... 10 Övriga rättningar... 10 Tidstyrning av processer... 10 Tips:... 10 Bilaga 1... 12 PA Kompetensprofil... 12 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 4 av 16 Analys Ändrade analysområden med en till flera tillagda termer: Analysområde Nya termer Kort förklaring Lönearter Lönearter_historik antal div_vid_månad div_ med multpliceras_med reduc_vid_ pension vikariat typ_av_led lön_div_med lön_ber_med proc_över_bb momssats förtroendearbtid övertidsinlösen antal div_vid_månad div_ med multpliceras_med reduc_vid_ pension vikariat typ_av_led lön_div_med lön_ber_med proc_över_bb momssats förtroendearbtid övertidsinlösen Tidredov_egenrapp bokföringsfil Antal divideras i månad divideras med antal multipliceras med reduceras vid pension vikariat typ av ledighet lön divideras med lön beräknas med procent över basbeloppet momssats förtroendearbetstid övertidsinlösen Antal divideras i månad divideras med antal multipliceras med reduceras vid pension vikariat typ av ledighet lön divideras med lön beräknas med procent över basbeloppet momssats förtroendearbetstid övertidsinlösen Namn på bokföringsfil 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 5 av 16 Övriga rättningar: Analysområde Rättning Klartext Anställningsuppgifter historik Tidregistrering ATO klartext hämtas Gav ingen träff vid sökning på registreringskod ATO klartext hämtas på samma sätt i området Anställningsuppgifter historik och i Anställningsuppgifter nutid. Analysområdet tidregistrering fungerar nu. Arbetstid Regelsamling Lunch - Mängd arbetstid för att lunchavdrag ska göras: Lunchavdrag görs när arbetstiden är större än det som anges i fältet. Även ledtexten på fältet har ändrats för att förtydliga detta. Exempel: om du anger 5 tim och 0 minuter så sker lunchavdrag vid 5 timmar och 1 minut. Tidregistreringswebben fungerar igen. Här kan du även se saldot efter senaste saldoberäknng. Planering/Bemanning Funktion läggs till i Sök Person, Sök via org, i resurspanelen på egenskaper för aktivitetspass samt i informationskolumnen. Du kan också ta med resurser när du kopierar aktivitetspass. Avisering I Palasso Gemensamt/Avisering kan du rapportera valfritt antal aviseringar för Fler än 6 sjuktillfällen. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 6 av 16 Bisyssla Felhanteringen har förbättrats, bl.a. sker kontroll av obligatoriska fält först när du klickar på Spara. Egenrapportering Du kan korrigera Vård av barn i Sjuk. Det fungerar även om du har en korrigering som redan är godkänd. Sjuk Fältet Beräknad åter, har nu inrapporteringskontroll, så att datum på beräknad åter måste vara efter sjukrapporteringens fr.o.m.- datum. Attest Om status på en händelse är Överförd så sker ingen behörighetskontroll utan ackumulatorbilden öppnas direkt. Om ledighet registreras med barnets namn så kan attesteraren se både namn och födelsedatum på detaljfliken i Attestering. Ledtexten Rapporterade är ändrad till Rapporterade/Från Tid för att tydliggöra att även händelser som kommer från tidberäkningen och är klarmarkerade i Tillägg och Ledigheter ingår. Texten kan ändras via språkstöd. Kursadministration Prestandan har förbättrats. Dessutom har följande rättning skett: Styrvärden Kursadministration - koppla Du måste spara minst ett område till vald kurskatalog innan du kan fortsatta att koppla kurser. Områdena ligger kvar i bild efter att du sparat och inget område är markerat. När du markerar ett visst område visas de kopplade kurserna som hör till det valda området. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 7 av 16 Kursdeltagare Reserver Detta avser de personer som är reserver till ett kurstillfälle. När du utökar antalet platser på ett kurstillfälle och det sedan tidigare finns personer på reservplats: Den gråa markeringen som visar att personen finns på reservplats förvinner när personen får en ordinarie plats på kursen. Lön För att minimera de problem som ibland har uppstått vid kontroll mot ackumulatorerna så är inrapporteringskontrollerna avstängda vid manuell import av lönehändelser på lönerapporten. Löneproduktion Förbättrad prestanda när du byter löneperiod. Lönerevision Arbetsunderlag Rättning av känt fel 5.30 sp1: Nu visas korrekt grundlön på arbetsunderlaget även om det är en s k deltidsinstallation Nu kan du ta bort ATO i fältbehörighet utan att det påverkar behörigheter i arbetsunderlaget. Visa/Beräkna utrymme När du söker fram Organisation i Visa/beräkna utrymme så hämtas endast de organisationer som är giltiga vid revisionstillfället. Överföring till Lön Om Grundlön uppdateras i Lönerevision Omgång - Uppdatera personuppgifter så uppdateras även Omgång med aktuell anställningslöneart. Anställningslöneart skickas med till Lön i samband med Överföring till lön från Lönerevision. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 8 av 16 PA I 5.30 kompletterades Kompetens med möjligheten att hantera styrvärden för område och ämne på olika redovisningsenheter. Detta innebär att du kan ha olika områden och ämnen på olika redovisningsenheter. Du som redan använder kompetensprofilen måste vidta åtgärder innan ni kan se era värden på funktion och person. Se Bilaga 1 för anvisning. Sök koppling på person Du kan enbart se uppgifter om de personer som du är behörig till. Behörighetskontrollen som sker när du skriver in personnumret direkt (d.v.s. utan att söka fram personen) har kompletterats och fungerar nu på samma sätt som när du söker fram en person, du ser enbart de personer som du är behörig till. Rapporter Bisyssla Du kan endast se de personer som du är behörig till. I rapportens fotrad presenteras redovisningsenhet i klartext. Flexrapport Om det finns en ledighet registrerad i Tidregistreringen visas det nu korrekt på flexrapporten när det sker ett periodbyte. Nu presenteras ledighetstexten även på nästföljande månad, t.ex. Semester, sjuk etc. samt att flexsaldot visas rätt. Förhandlingsläge - sammandrag Viss översyn av layout har skett: engelsk text och blanka rader har tagits bort. Kursdeltagare Under förutsättning att du markerat Adress organisation i rapportens urvalsbild så skrivs organisationens adress på listan. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 9 av 16 Personalkort Nu presenteras endast en rad per genomförd kurs. Flexledighet skrivs inte på personalkortet. Saldon för ledigheter och tillägg I vissa fall har personer med saldo 0.00 presenterats på fel organisation. Detta kunde uppstå när du Söker på flera organisationer och Sorterar på organisation Nu hamnar personerna på rätt organisation oavsett om det finns personer med 0.00 i saldo eller inte. Tjänstgöringsuppgift Nu visas information för en persons samtliga anställningar. Res Utrikes inrikes resa Om du rapporterar en utrikes resa och sedan ändrar den resan till en inrikes resa så rensas inte de länder du rapporterat i Utrikes länder. Detta ger dig möjlighet att växla tillbaka till utrikes resa utan att behöva registrera länderna igen. Om du vill ta bort länderna så måste du göra detta manuellt. - Eventuella kvarvarande rader med utrikes länder påverkar inte beräkningen av ersättning för en inrikes resa. Beräkning av ersättning Under vissa specifika förutsättningar kunde beräkning av ersättning ibland beräknas felaktigt. Med anledning av detta har rättningar i beräkningsprogrammet skett enligt följande: På en endagsförrättning kan aldrig måltidsavdragets summa bli större än den beräknade ersättningen. Restidsersättning på mellanliggande dag beräknas korrekt. Måltidsavdrag på dag efter Annan resa beräknas korrekt. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 10 av 16 Komplettering av kundunika restidsavtal enligt beställning från kund. Kunderna har informerats separat. Inrapportering Om du som resadministratör rapporterar en löneart där det är krav på belopp kan du inte längre lämna fältet blankt och spara. Övriga rättningar En preliminär resa som attesterats och där ingen ersättning har beräknats kan nu omvandlas till reseräkning, fälten är inte längre släckta. Hjälp-rutan har kompletterats med en Spara-knapp och det sker en kontroll av att du sparat när du stänger fönstret. Tidstyrning av processer I 5.30 sp2 är rutinen Uppdatera schemahändelser flyttad från Beställ körning till Tidsstyrning av processer. Du hittar den under gruppen Hämta händelser från Egenrapportering och den består av två delar: - Klarmarkera tidberäknade händelser. Alla händelser utom OB hämtas och läggs i Tillägg och ledigheter som klarmarkerade (status = Från Tid OK). Då behöver inte egenrapportören göra det och chefen kan godkänna direkt. Den här delen i rutinen har tidigare endast kunna användas av ett fåtal kunder som inte kräver att egenrapportören klarmarkerar. - Godkänna tidberäknade schemahändelser. Här hämtas alla händelser som gäller OB-tillägg och som skapats i Tidberäkning. Händelserna får status Godkänd i Tillägg. Det här är den rutin som tidigare har körts i samband med Uppdatera schemahändelser. Tips: Tänk på att du kan använda analysområdet Tidberäknade_lönehändelser (ligger i gruppen Egenrapportering) för att 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 11 av 16 söka fram om det finns händelser som är skapade i Tidberäkningen och där egenrapportören inte har öppnat tillägg eller ledigheter så att dessa har hämtats in och fått status Från Tid. Om du ställer villkor på att status skall vara <> S, så får du fram dessa. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 12 av 16 Bilaga 1 PA Kompetensprofil I version 5.30 av Palasso har vi lagt till redovisningsnummer på styrvärden för område och ämne i kompetensprofilen. Detta innebär att vi kan ha olika områden och ämnen på olika redovisningsenheter. För er som redan använder kompetensprofilen måste det till lite åtgärder innan ni kan se era värden på funktion och person. 1. Öppna PA Registervård Kompetensprofil Område. Fönstret Registervård kompetensområde öppnas. Här ligger alla de områden som du har registrerat. 2. För att koppla till en redovisningsenhet, välj Koppla till rednr, ett nytt fönster öppnas. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 13 av 16 3. Välj en redovisningsenhet. Om du har mer än en redovisningsenhet väljer du den du vill arbeta med i comboboxen. Har du bara en redovisningsenhet ser du den direkt. 4. Markera en eller flera områden i listan som du vill koppla till vald redovisningsenhet. Tryck på spara. Nu har du bestämt vilka områden som ska höra till vald redovisningsenhet. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 14 av 16 5. Nästa steg är att koppla ämnen till området och redovisningsenheten. Öppna PA Registervård Kompetensprofil Ämne. Fönstret Registervård kompetensämne öppnas: Här registrerar du alla ämnen som du vill ska höra till valt område. 6. För att koppla ämnen till redovisningsenheten, välj Koppla till rednr, ett nytt fönster öppnas. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 15 av 16 7. Återigen måste du välja en redovisningsenhet om du har flera. Välj också område, här syns bara de områden som du valde att koppla under område. Nu kan du markera vilka ämnen som ska höra till valt område, spara. Detta måste göras på varje område. Du ska koppla en gång till, på ämne, för att du ska ha valmöjligheten att välja vissa ämnen under ett område till en redovisningsenhet och kanske andra ämnen i samma område till en annan redovisningsenhet. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post:
2011-11-30, Sidan 16 av 16 8. Om du nu öppnar tex Kompetensprofil funktion har du de områden att välja på i comboboxen för kompetensområde som du satte i registervården med tillhörande ämnen som du kopplat. Likadant är det för Kompetensprofil person. 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post: