Aditro Our focus benefits yours News 2013 Strategic hr

Transkript

2 Agenda» Allmänt om nyheter i Personec hr under 2013» Genomgång av Kurs och nyheter» Nyheter i Lönerevision» Anställningsbevakning» Kundanpassning till standard 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 2

3 Nyheter Personec hr 2013» Version 14.2 släpptes våren 2013» Version 14.3 släpps tillsammans med privata suiten i december.» Två mindre versioner med fokus på att stabilisera befintlig funktionalitet» Mycket arbete koncentrerat på Aditro Kurs under en period» Vill stärka grundstrukturen i systemet för att få en fortsatt stabil bas att bygga vidare på» Ett 60-tal fel och förbättringsförslag inrapporterat från kunder är åtgärdade i de olika modulerna» Danska återinförs som språk på webben» Förbättrad felhantering och loggning» Anpassning till nya versioner av SQL Server (2012) och Oracle» Anpassningar till nya versioner av webbläsare (IE10, Mozilla FF 17)» Genomgång av användargränssnittet i kursmodulen som resulterade i vissa ändringar 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 3

4 Aditro Course» Aditro Kurs ger stöd för delar av en organisations kompetensutvecklingsprocess.» Modulen ger möjlighet att förbättra och standardisera processen för formellt lärande i organisationen.» Processen förbättras med hjälp av ett standardiserat arbetsflöde, återanvändning av information och resurser, automation, processtyrning och kontroll över status, kostnader, historik och deltagare.» I kombination med Kompetensmodulen kan Kurs användas som grund för att förvärva en kompetens.» Till exempel kan deltagaren erhålla ett certifikat efter utförd och godkänd kurs.» Kurs vänder sig till administratörer, chefer och medarbetare som alla får olika åtkomst till systemet.» Stöd för lärarledda och e-learningkurser 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 4

6 Kurs» Kursanmälan med attest» Närmaste chef sätts numera automatiskt som attesterande person» Kräver att två personegenskaper används Min chefs företag, Min chefs anställningsnummer» Om egenskaperna används och informationen är uppdaterade på personen så visas närmaste chef som förslag på attesterande person.» Det är dock fortfarande möjligt att välja annan attesterande person om så önskas.» E-post skickas till attesterande person att det finns kursanmälningar att attestera» Meddelandet är uppbyggt av användartexter och kan därmed delvis anpassas 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 6

7 Kurs» Godkänn kursanmälan» Välj önskad åtgärd, slutligt godkännande/skicka för godkännande/avslå» Skriv eventuell godkännande kommentar» Historik över attestering visas från Status-kolumnen» Efter godkännande/avslag skickas e-post till alla berörda i kedjan» Nu visas även kursbenämningen 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 7

8 Kurs» Nytt serverjobb, Kursattest - Påminnelse» Skickar ut en påminnelse via e-post till attesterande personer som har kursanmälningar att attestera» Påminnelsen skickas ut X antal dagar före sista anmälningsdatum» Schemaläggning och konfigurering i serverjobbsdialogen» E-postmeddelandet som skickas ut är uppbyggt av användartexter 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 8

9 Kurs» Mina kurstillfällen» I Mina kurstillfällen visas såväl lärarledda som e-learningkurser» Avslutade, Pågående och framtida kurser» E-learningkurser kan startas eller återupptas härifrån 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 9

10 Kurs» Lista kurser» Administratörens verktyg för att skapa och underhålla kurser och kurstillfällen» Både lärarledda och e-learning» Publicerar ut kurser till Kurskatalogen 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 10

11 Nyheter i Kurs» Nya inställning för e-learningkurser» Påverkar hur e-learningkursen skall öppnas och visas för deltagaren» Öppnas i nytt fönster» Dölj verktygsfält» Önskad skärmbredd/höjd 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 11

14 Kurs» Lista kurser» Listar kurstillfällen genom att klicka på orange pil» Kan ta bort kurser och kurstillfällen» Inaktivera kurser och kurstillfällen» Överföring till Excel 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 14

15 Kurs» Kursadministration» Kursadministratörens hjälpmedel för:» Administration» Bokning, avbokning av deltagare och platsreservationer» Flytta deltagare mellan tillfällen» Ta ut rapporter som närvarolistor och debiteringsunderlag» Kommunikation» Deltagarna kan kontaktas med e-post och sms» Kallelser, intyg, ändringar mm kan tas fram som Word-dokument» För MS Outlook följer kalenderbokning med direkt i mailet om så önskas.» Uppföljning» All uppföljning för såväl interna som externa deltagare» Uppdatering av status» Allt historikförs» Skriv ut / Excelöverföring» Automatisk överföring till Kompetensmodulen 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 15

16 Kurs» Nya fält i Kursadministration» Sista anmälningsdag på kurstillfället» Visa inaktiva kurstillfällen» Deltagare måste markeras för att Status och Administrationsstatus skall aktiveras 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 16

17 Kurs» Kopiera deltagare» Ny funktionalitet för kursadministratören» Ny flik i Kursanmälan för administratören, som nås från Kursadministrationen» Möjliggör kopiering av interna/externa deltagare från ett kurstillfälle till ett annat. Även mellan olika kurser. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 17

18 Kurs» Skicka mail till närmaste chef» Om deltagaren saknar egen e-postadress» För information till närmsta chef» Kräver att två personegenskaper används Min chefs företag, Min chefs anställningsnummer» Uppgifterna om närmsta chef måste vara uppdaterade på deltagaren 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 18

19 Kurs» Analys» Analysfunktion där sökbegrepp kan kombineras på en mängd olika sätt» Inga parenteser utan villkor grupperas genom markering av rader och högerklick» Spara analyser (offentliga/privata)» För över till Excel för vidare bearbetning 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 19

20 Nyheter Lönerevision» Lönerevision - Beräkningar» Tidigare uppdaterades beräkningar i kolumner endast vid Spara och Simulera» Detta har ändrats så att när användaren lämnar en kolumn med hjälp av Tab-tangenten beräknas alla kolumner om som har beroenden till den ändrade kolumnen för aktuell rad.» Finns kolumner med fördelningspotter som är beroende av andra rader räknas dessa inte om, detsamma gäller summarader.» För att dessa ska räknas om måste en arket sparas eller en simulering göras. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 20

21 Nyheter Lönerevision» Genomsnittlig summaberäkning för procent» Genomsnittlig procentberäkning för urvalet eller aktuella sidan har lagts till i summaraderna» Tidigare gjordes endast genomsnittlig procentberäkning för det totala resultatet» För att få denna beräkning i summaraden ska egenskaperna Procent, Numerisk och Summera till total vara satt till Ja för de aktuella kolumnerna. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 21

22 Nyheter Lönerevision» Kompletterande information» Ny egenskap för lönerevisionskolumner, Visa som kompletterande information i dialogfönster» Kolumner med denna egenskap visas inte i revisionsarket på webben som en kolumn.» Kolumnerna måste vara av typen Hämta och får inte ingå i någon beräkning» Visas istället i en ny flik, Kompletterande information, i fönstret Lönehistorik.» Genom att klicka på en persons namn öppnas fönstret Lönehistorik» Syftet med förändringen är att möjliggöra många kolumner i lönerevisionen men samtidigt göra revisionsarket mer överskådligt och med mindre scrollning i sidled 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 22

23 Nyheter Lönerevision» Lönehistorik» Det har funnits önskemål om utökad historik på personnivå i Lönerevision» Ny flik, Lönehistorik, har lagts till i fönstret med samma namn som öppnas när du klickar på en person.» Fliken innehåller utökad information om samtliga löneändringar för en person.» Fliken Löneutveckling är den flik som tidigare hette Lönehistorik. 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 23

24 Anställningsbevakning Bakgrund» Lösningen har utvecklats tillsammans med kunder» Företrädesrätt, Konvertering och underlag till LAS» Baseras på personinformation och historik i Personec hr» Inställningsbart regelverk för olika avtal» Kan leverera tillbaka underlag för LAS om personhistoriken har bra kvalitet» För att underlätta installation och underhåll flyttas modulen till standard Personec hr Copyright Aditro. All rights reserved. 24

25 Anställningsbevakning» Varför Företrädesrätt och Konvertering?» Företrädesrätt. Vid behov av ett system som håller reda på vilka personer som sagts upp och har rätt till företräde (återanställning) vid nyanställning av personal» Konvertering. Vid behov av ett system som håller reda på vilka vikarier som närmar sig gränsen för att bli tillsvidareanställda 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 25

26 Anställningsbevakning» Företrädeslista regelverk» Personen har haft någon typ av anställning mer än 12 månader under de tre senaste åren» Personen har sagts upp pga arbetsbrist» Personen har inte avtalat bort sin företrädesrätt» Rätten gäller i 9 månader från uppsägning 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 26

27 Anställningsbevakning Företrädeslista 1. Här har Tjänsteställe 008 använts som urvalsbegrepp i bilden 2. Det datum personen slutade 3. Det datum som företrädesrätten går ut 4. Sammanlagd anställningstid i formatet ÅÅ.MM.DD 5. Egna begrepp för information och urval 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 27

28 Anställningsbevakning» Bevakning/konvertering - regelverk» Personen har haft vikariat så länge att hon har rätt till tillsvidareanställning» Vikariat: Har haft vikariat under sammanlagt 24 månader under de senaste fem åren» AVA (Allmän visstidsanställning): Har haft AVA under sammanlagt 24 månader under de senaste tre åren 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 28

29 Anställningsbevakning Bevakningslista 1. Här har tjänsteställe 003 använts som urvalsbegrepp i bilden 2. Företrädesdatum, * = datum är passerat 3. Vikariat konverteras till fast anställning detta datum räknat från idag 4. AVA konverteras detta datum räknat från idag 5. Egna begrepp för information och urval 6. Styrbar presentation och urval 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 29

30 Anställningsbevakning Detaljbild Bevakning konvertering» Exemplet visar två perioder, båda perioderna ligger inom regeln för vikariat» Tiden summeras under rubriken Vikariat» Ingen tid summerat under rubriken AVA» Vi ser hur lång tid som återstår i varje kategori» Vi ser också att 35 dagar från period 2 ingår i kalkylen för företräde 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 30

31 Anställningsbevakning» Konvertering simulering» Frågeställning: Den här personen har haft ett antal anställningar tidigare, hur länge kan vi anställa honom på fler vikariat eller visstidsperioder?» Simulering: Ange ett datum och bilden ger senaste slutdatum» Vanliga frågor» Baseras på den information som visas i bilden bevakning konvertering» Visar tid för respektive vikariat och AVA utifrån givet datum» Kan beräkna från valfritt datum, idag och framåt i tiden Copyright Aditro. All rights reserved. 31

32 Anställningsbevakning» Konvertering - simulering» I detta exempel använder både Vikariat och AVA regeln: konvertering efter 24 månader (730 dagar) under fem år 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 32

33 Anställningsbevakning Bevakningslista, med perioder 1. Kundutvecklad, mer avancerad variant av företrädeslistan 2. Fokuserar på frågan: När låg de senaste anställningarna 3. Upprepad anställning kan jämföra perioderna för flera sökande 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 33

34 Anställningsbevakning» Koppling till LAS» LAS-beräkningen» Är en traditionell hr-funktion» En analysrapport ger LAS-listan» Summerar senaste anställning + en klump av tidigare tid för personen» Klumpen måste underhållas manuellt» Vad gör anställningsbevakningen?» Systemet summerar alla tidigare anställningar automatiskt» Laddningsjobbet kan leverera underlag till LAS» Lagras i ett personbegrepp i hr 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 34

35 Anställningsbevakning Tekniska frågor» Vad förväntas av historiken?» Stämmer med verkligheten, är komplett, inga överlapp» Underhålls vid varje händelse i anställningen» Vad behöver vara historikfört (lagrade förändringar)?» Anställningsdatum» Avgångsdatum» Anställningsform» Personinformation» Avgångsorsak (obligatorisk)» Företrädesrättsbegrepp: Har rätt till företräde ja/nej. (Obligatoriskt på alla personer om det används)» Egna sökbegrepp, t ex Tjänsteställe 28/10/2013 Copyright Aditro. All rights reserved. 35

36 Summering - Anställningsbevakning» Företrädesrätt. Vilka personer som sagts upp och har rätt till företräde?» Konvertering. Vilka vikarier närmar sig gränsen för att bli tillsvidareanställda. Simulering av kommande vikariat.» LAS. Vid väl underhållen historik kan funktionerna summera LAS-tid före nuvarande/senaste anställning Copyright Aditro. All rights reserved. 36