Grade AB. Nyheter i LUVIT 6.3. Marie Lenhoff

Transkript

1 Grade AB Nyheter i LUVIT 6.3 Marie Lenhoff

2 Innehåll Nyheter i LUVIT LMS LUVIT anpassar sig- nytt utseende... 2 LUVIT Talent Management... 2 Status i Mina kurser... 2 Certifierande utbildningar- lägg till certifikat... 3 Kopia till chef på påminnelse för certifikat... 3 Se utgående certifikat i Mina sida... 4 Kopia till chef på påminnelse om utgående certifikat... 4 E-postadress per enhet... 4 Olika kategorier per portalsajt i kurskatalogen... 4 Nya val i filtrering på kurser i LUVIT Administration... 5 Koppla certifikat till kurstillfällen (LUVIT Blended)... 6 Kopia på bekräftelse till kursansvarig (LUVIT Blended)... 6 Intresseanmälan till kurstillfällen (LUVIT Blended)... 6 Kursintyg på kurstillfälle (LUVIT Blended)... 7 Övrigt... 7

3 Nyheter i LUVIT LMS 6.3 Här beskriver vi de nya funktioner som tillkommit sedan vår tidigare version 5.5. Hör gärna av er om ni vill veta mer om någon av funktionerna. LUVIT anpassar sig- nytt utseende Den största nyheten i LUVIT 6.0 är att LUVIT LMS har fått ett helt nytt utseende och det nu fungerar lika bra att använda LUVIT LMS på mobilen som på surfplattan eller datorn. Utseendet på menyer och funktioner anpassar sig till storleken på skärmen. Det innebär att vissa funktioner har fått nya placeringar och fungerar på lite annat sätt. Men alla funktioner finns kvar. Se vår introduktion till nya LUVIT för mer information. LUVIT Talent Management LUVIT LMS har utökats med funktioner för att stödja hela kompetensförsörjningsprocessen baserat på SIS standard om ledningssystem för kompetensförsörjning (SS624070:2009). Det innebär att det finns funktioner bl a för målhantering, kompetensanalys, medarbetarsamtal och utvecklingsplanering. Se mer i vårt produktblad för Talent Management eller kontakta oss så visar vi gärna mer. Status i Mina kurser I panelen Mina kurser visas nu status på kursen (Ej påbörjad, Påbörjad, Avslutad).

4 En symbol visas på kurser som ger ett certifikat. Certifierande utbildningar- lägg till certifikat I LUVIT LMS kan man välja att koppla ett certifikat till en kurs för att på så sätt få en bättre uppföljningsmöjlighet och kunna sätta en giltighetstid för den erhållna kompetensen. Det kan t ex vara en Miljöcertifiering eller Säkerhetsutbildning som måste genomföras av alla medarbetare med ett visst intervall. Eller ett kompetenskort som krävs för att få använda en viss utrustning. Vi har nu gjort det enklare att koppla på ett certifikat på en online-kurs. Du får ett val direkt i samband med att kursen skapas om det även ska kopplas ett nytt certifikat till kursen. När du väljer att skapa en ny online-kurs kan du kryssa i en ruta för att samtidigt skapa och koppla certifikatet till kursen. I nästa steg får du ange eventuell giltighetstid på certifikatet. Kopia till chef på påminnelse för certifikat Om ett giltighetsdatum är angivet på ett certifikat kan man ställa in så att påminnelser skickas till medarbetaren innan tiden går ut. I tillägg till detta kan man nu välja att påminnelsen även ska gå till medarbetarens chef.

5 Se utgående certifikat i Mina sida Möjlighet att även visa utgångna certifikat har lagts in i Min Sida/Certifikat. Kopia till chef på påminnelse om utgående certifikat Det finns en ruta att kryssa i anslutning till påminnelsen där man kan välja "Skicka kopia till chef". E-postadress per enhet Den e-postadress som står som avsändare för utskick från LUVIT anges centralt för installationen. Ibland finns behov av att en annan e-postadress blir avsändare för de kurser som finns kopplade till vissa enheter. På enhetens egenskaper finns möjlighet att ange den adress som ska gälla för utskick från den aktuella enheten. Olika kategorier per portalsajt i kurskatalogen I LUVIT kan man välja att skapa flera portalsajter som kan användas för att ge olika målgrupper en anpassad inloggningssida och portalöversikt. De kan t ex skilja sig åt i grafisk profil. Varje portalsajt kan även ha sin egen kurskatalog med olika kategorival beroende på vilken portalsajt publicerats i.

6 Nya val i filtrering på kurser i LUVIT Administration I listorna över online-kurser (Online-kurser/Hantera kurser) och kurser med anmälan (Utbildningsadministration/Hantera kurser) har vi lagt till möjligheten att filtrera på vem som är kursansvarig respektive administratör i listorna. Dessa kan även läggas in som rubrik för att få en bättre översikt över vem som är ansvarig för kursen.

7 Koppla certifikat till kurstillfällen (LUVIT Blended) Certifikat har tidigare kunnat kopplas till resultat på online-kurser och tester i en onlinekurs. Nu finns möjligheten att även koppla certifikatet till ett resultat på ett kurstillfälle. När deltagaren blir godkänd på kurstillfället kommer certifikatet att genereras. Certifikatet kopplas till kurstillfället på samma sätt som för online-kurser från certifikatsvyn. Kopia på bekräftelse till kursansvarig (LUVIT Blended) Vi antagning till ett kurstillfälle skickas en bekräftelse på platsen till deltagarna. Om man som kursansvarig önskar en kopia på mailet som går ut kan man välja att skicka ett test-meddelande. Knappen finns i direkt anslutning till där bekräftelsen redigeras. Intresseanmälan till kurstillfällen (LUVIT Blended) Det har varit en efterfrågad funktion att ha möjlighet att fånga intresse för en kurs även om det inte finns något kurstillfälle inplanerat. Detta ger möjlighet för kursadministratörer att planera in tillfällen utifrån efterfrågan.

8 En intresseanmälan visas som ett val i kurskatalogen. Alla intresseanmälningar samlas i en lista som administratören sedan kan använda för att bjuda in till ett kurstillfälle när det finns inplanerat. Kursintyg på kurstillfälle (LUVIT Blended) Funktionen Kursintyg ger deltagaren ett generellt intyg för alla de kurser som han/hon har avslutat i LUVIT LMS. Kursintygen visas som ett val i menyn Personligt i portalöversikten. Dessa genereras både för avslutade kurstillfällen och online-kurser. Övrigt I meddelanden som skickas från LUVIT Administration döljs information om andra mottagare. Tidigare har alla mottagare varit synliga. När man importerar listor av användare direkt till en online-kurs kan man nu ange datum för när registreringsmailet ska skickas ut. Tidigare fanns inte den möjligheten utan mailet skickades direkt. Koppling av användare till enheter i LUVIT Administration har förbättrats. Användare i öppna kurser har profilen Gäst. Det underlättar om man vill skilja på behörigheter för gäster respektive registrerade kursdeltagare i samma kurs. När en kursdeltagare med en bekräftad plats avbokar sig från ett kurstillfälle kommer även registreringen på en kopplad online-kurs att tas bort.