Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska bli rätt:... 3 Person.. 4 Ledigheter 4 Övertid/mertid.. 5 Sjuk.. 5 Resor 6 Saldon.. 6 Översikt... 6 Kontrolluppgift 6 Hjälp 6 Stäng 6 2
Egenrapportering är ett delsystem/modul inom personal- och löneadministration som är avsedd för att den anställde själv skall rapportera egna händelser t ex personuppgifter, ledigheter, tillägg, sjukförsäkran, och resor. Dessutom kan den anställde bål a titta på egna saldon, kontering, översikt eller kontrolluppgifter. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: Gå in på www.mah.se välj för medarbetare och skrolla ner till du ser knappen egenrapportering På denna sida finner du information om: Support (mail, telefon, tider och vem som svarar i supporten) Användarmanual Lathundar Övrig information Instruktionsfilmer Egenrapportera hemifrån Javalänk (skulle du inte komma in kan det bero på Javaversionen) FAQ frågor och svar på de vanligaste supportärendena (under uppbyggnad) Inloggningsuppgifter: Du loggar in med ditt användarid samt novell lösenordet. När du ändrar ditt lösenord i novell, slår det igenom i egenrapportering. Kommer du inte in i egenrapportering vänd dig till Palasso.support@mah.se eller ring 57710. Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska bli rätt: 1. Om du inte arbetar varje dag i veckan måste du kontakta din lönehandläggare innan du rapporterar i systemet. 2. Om du har flera aktiva anställningar måste du rapportera in ex. semester, sjuk på samtliga anställningar. 3. Skulle du lägga in en händelse som du av någon anledning vill ändra och den har status rapporterad kan du göra ändringen själv. Har den däremot status granskad eller godkänd får du vända dig till den person på enheten som har just den behörigheten. Om statusen är överförd ska du ställa dig på raden och antingen ta bort hela rapporteringen alt ändra något datum, omf eller liknande och trycka på knappen korrigera så får ändringen status rapporterad och den går då vidare i attestkedjan. När det gäller all rapportering så är det de vita fälten som är ifyllningsbara. Skulle du försöka spara och har glömt att fylla i ett fält får du automatiskt upp en ruta om att du ska fylla i ett obligatoriskt fält. När du vill stänga och avsluta egenrapportering och du ev. skulle ha glömt att spara din rapportering får du alltid upp en ruta om du vill spara din rapportering. Om du vill förtydliga uppgifter kring din ledighet/tillägg/sjuk kan du använda fältet anteckning. 3
PERSON Under fliken grunduppgifter ändrar du själv dina namn/adress uppgifter. Du kan lägga in alternativa telefonnummer samt se uppgifter som är inlagda om dig under personalkort. Under fliken anhöriguppgifter fyller du i uppgifter om anhöriga. Informationen är viktig ur säkerhetssynpunkt om högskolan av någon anledning behöver få tag i anhöriga till anställda. Du kan fylla i mer än en anhöriguppgift. Spara uppgiften genom att klicka på knappen Spara. LEDIGHETER Semester: Alla dagar upp till 20 dagar måste plockas ut. Man får max spara 40 dagar. För lärare gäller beslut Dnr: PA 49-2007/394 daterat 2007-12-18. Föräldraledig: Vård av barn dag 1-10 (arbetsdagar). (Tillfällig föräldrapenning, enligt FK: s regler). Vård av barn dag 11 (arbetsdagar) (Tillfällig föräldrapenning, enligt FK: s regler). Föräldraledig hel dag (enligt FK: s regler). Föräldraledig del av dag (enligt FK: s regler) Tillsyn av barn upp till 12 år (utan föräldrapenning) Föräldraledig garanti/lägstanivådagar (enligt FK: s regler). Pappadagar högst 10 arbetsdagar (Tillfällig föräldrapenning, enligt FK: s regler). OBS! I omfattningsrutan är det alltid procent (%) som gäller. Om du ex. är ledig halv dag fyller du i 50 %. Studier: Studier utan lön Studier med lön (din chef beslutar om studierna är med lön) Examen/tentamen max 5 dagar (med lön) 4
Övrig ledighet med lön: Släktangelägenhet, högst 10 dagar per år (vänd dig till supporten för att ta reda på reglerna kring släktangelägenhet) Flytt (en dag i samband med den egna flytten) Övrig ledighet utan lön: Enskild angelägenhet upp till 5 dagar (privata skäl) Enskild angelägenhet mer än 6 dagar (privata skäl) Annan anställning (statlig, privat, kommunal) Närståendevård (ett läkarintyg krävs) Offentligt uppdrag upp till 5 dagar Offentligt uppdrag mer än 6 dagar ÖVERTID/MERTID För övertid/mertid gäller att tiden ska vara beordrad och att du ska ha fullgjort din ordinarie arbetstid för dagen Enkel övertid Kvalificerad övertid (vard 22:00-06:00 samt fre 19:00- mån 07:00) Aftonundervisning (lärarnas OB-tid) Mertid Mertid vid tjänstledighet SJUK Du rapporterar in fr.o.m. datum samt omfattning i procent (%) Ex 1. När du går hem efter en halv arbetsdag, rapporterar du in fr.o.m. datum samt 50 % i omfattning vilket genererar 50 % karens. Skulle du vara fortsatt sjuk ytterligare 2 dagar, har du ett automatgenererat mail som säger att du ska stänga din sjukskrivning och då ställer du dig på raden som du har rapporterat in som din första sjukskrivningsdag och lägger ett t o m datum. Därefter rapporterar du fr.o.m., t o m samt omfattning 100 % för de resterande 2 sjukdagarna. 5
Ex 2. Om du är sjuk hela dagar rapporterar du in fr.o.m. datum och omfattning (100 %). När du är tillbaka stänger du din sjukskrivning genom att lägga ställa dig på raden och lägga ett t o m datum. RESOR Se separat lathund på egenrapporteringens hemsida SALDON I egenrapportering kan du även söka information om olika saldon, dina lönespecifikationer och kontrolluppgifter. Fliken Ackumulatorer visar uppgifter om övertid, mertid, semester, och VAB. Du kan också se rapporteringar som kommer att beräknas nästa månad. 1. Öppna fliken Ackumulatorer från Saldon i menyn. 2. Välj Ackgrupp; Övertid, Mertid eller Semester. 3. Välj den ackumulator du vill se. 4. Klicka på Hämta. 5. Under Ackumulatorer från senaste beräkning ser du t ex hur mycket semester du har kvar. 6. I listrutan Ej beräknade händelser finns uppgifter som inte inräknats i saldon. ÖVERSIKT Här kan du se en översiktsbild över din egen ledighet, sjuk, semester. Du kan se 3 månader framåt och bakåt samtidigt. Du kan välja datumintervall om sträcker sig 180 dagar bakåt och 365 dagar framåt. KONTROLLUPPGIFT Här ser du dina kontrolluppgifter från 2005 HJÄLP Här finner du fliken kundspecifik som leder dig till personalavdelningens webbsida där du hittar lathundar, supportuppgifter m m. STÄNG Kom ihåg att alltid stänga på denna knapp. 6