Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 1-1

1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Lagra skapande datum på TO...2-3 3 Ansvarig planerare...3-4 3.1 Personalregistret...3-4 3.2 Artikel- och slutproduktregistret...3-4 3.3 Arbetsområde...3-4 3.3.1 Grovplanering...3-5 3.3.2 Beställningsförslag tillverka...3-5 3.3.3 Utleverans AO...3-5 3.3.4 Inleverans tillverkat...3-6 4 Backa inleverans artiklar...4-7 5 Boka sats i order...5-10 5.1 Grundinställningar...5-10 5.2 Artikel- och slutproduktregistret...5-10 5.3 Arbetsområde Order...5-11 6 CRM utskick...6-14 7 Mindre ändringar...7-18 7.1 Basvaluta...7-18 7.2 Flexiblare kopiering av inköpsdata i produktstruktur...7-19 7.2.1 Ingen inköpsinformation...7-19 7.2.2 Duplicering utan priser men med leverantörsdata...7-20 7.2.3 Duplicering komplett med all inköpsdata...7-20 1-2 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

2 Lagra skapande datum på TO Datum för när en TO skapas lagras nu i registret TO. Under Visa TO, visas datumet under Förkalkyldatum. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 2-3

3 Ansvarig planerare På motsvarande sätt som det finns möjlighet att välja ansvarig inköpare så kan man nu använda ansvarig planerare per produkt. Sökning för detta finns under ett antal arbetsområden. 3.1 Personalregistret I personalregistret måste man kryssa för vilka personer som är planerare. För dessa personer sätt bock framför valet Planerare. 3.2 Artikel- och slutproduktregistret Under flik Produktion finns Ansvarig planerare. De personer som har förkryssat Planerare i personalregistret är valbara här. Notera att klienten måste startas om för att nytillkomna planerare ska visas i dropdownen. 3.3 Arbetsområde Under ett flertal områden kan man söka på ansvarig planerare. Sökfunktionaliteten är likadan på alla ställen. Det finns val för Alla planerare, Saknar planerare samt de personer som är planerare. Alla planerare visar alla produkter oavsett om produkten har en ansvarig planerare mot sig eller inte. Saknar planerare visar endast de produkter som inte har någon tilldelad ansvarig planerare mot sig. Ett planerarnamn visar endast de produkter som har denna planerare tilldelad i produktregistret. När man kommer in i ett område där sökning finns kommer ens egna poster att visas med automatik när fönstret öppnas (om man är planerare). När sökning görs på andra begrepp i bilden kommer valda poster 3-4 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

utifrån planerare att hänga med, dvs om man i beställningsförslag tillverka visar förslag för en viss planerare och sedan byter förråd så visas denna planerares poster i det förrådet. 3.3.1 Grovplanering Längst ned till vänster finns dropdown för att söka på ansvarig planerare. Endast de artiklar och slutprodukter som tillhör vald planerare visas i listan med Tillverkningsorder. 3.3.2 Beställningsförslag tillverka Planerare är valbart i mitten i överdelen. 3.3.3 Utleverans AO Planerare är valbart i mitten i överdelen. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 3-5

3.3.4 Inleverans tillverkat Planerare är valbart till vänster i överdelen. 3-6 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

4 Backa inleverans artiklar Funktionalitet finns nu för att backa en felaktigt gjord inleverans under vissa förutsättningar. Att artikeln inte gått in på ankomstkontroll förrådet (då får backning göras därifrån). Att inga lagerhändelser skett efter den felaktiga inleveransen på detta artikelnr och denna förrådsplats/satsnr. Om flera inleveranser skett samma dag KAN alla inleveranser backas OM inte den första gått in på bristförrådet. Då kan endast den sista backas. Exempel Om första inleveransen sker med 3 st till brist och 7 st till A1 och nästa inleverans sker med 5 st till A1 så kan endast leveransen om 5 st backas. Om första inleveransen sker med 10 st till A1 och nästa inleverans sker med 5 st till A1 så kan båda leveranserna backas eller någon av dem. Om första inleveransen sker med 10 st till A1 och nästa inleverans sker med 5 st till A2 och fritt uttag görs av 2 st mot A2 så kan endast första leveransen backas då hela saldot är kvar. Backning måste ske på hela antalet som finns på leveransraden. Om en beställningsrad har backats tidigare så får den backas igen under förutsättning att ovanstående förutsättningar är uppfyllda. Följande sker i systemet då en backning sker: Lagersaldo plockas ut. Gäller både om saldo gått in på bristförrådet, underkännande förrådet samt det förråd beställningen gjordes mot. Om det innan inleverans fanns en brist så är det negativa saldot återställt på förrådet som beställning gjorts mot. Notera att om det före inleveransen var en brist på beställningens förråd så en del av saldot inlevererats på bristförrådet och resten på beställningens förråd så kommer bristantalet på beställningens förråd att återställas. FIFO post tas ut (om man använder FIFO metod). På vanligt sätt tas äldsta FIFO-posterna ut, inte de som härrör från inleveransen. Lagerrörelse för backning skapas. Typ = 155 (samma som tidigare använts för backa inleverans från ankomstkontroll). Ekonomisk transaktion skapas för backning (om transaktionshantering är påslagen). Typ = 55 (samma som tidigare använts för backa inleverans från ankomstkontroll). Leveranspost för backning skapas som en inleverans fast med minus framför antal. Beställningsraden uppdateras (inlevererat antal, inleverans status samt inleverans datum). Inleveransdatum blir alltid 00-00-00 även om den är dellevererad. Inlevererat antal sätts till tidigare inlevererat antal och statusen sätts till ej inlevererad alternativt delinlevererad beroende på om tidigare leverans skett. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 4-7

Välj Backa inleverans artikel i menyn Åtgärd. Ange önskat beställningsnr och tryck tab. Nu visas alla inleveransrader UTOM de artiklar som inlevererats på ankomstförrådet och som går att backa. Markera den/de rader som önskas backas och klicka på knappen Backa. Det är alltid den fetmarkerade raden som ska markeras när man klickar på Backa. Underliggande rader visar enbart vilken förrådsplats och/eller satsnummer inleveransen gick in på. Markera önskad rad och klicka på knappen Backa. Nu sker allt. Lagerrörelse visas med texten Backa inleverans. Notera att tidigare visades backa från ankomstkontroll mot denna typ och då var texten Antalsjustering ankomstkontroll, bestnr xxx. Det är nu denna text som kommer att visas vid båda typerna av backning. 4-8 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

Transaktion skapas. Texten hette tidigare Frisläppande av produkter, förändra inlev antal. Nu heter den Backa inleverans för att passa både ankomstkontroll och vanlig inleverans backning. Om godkänt standardpris saknas när man arbetar med transaktioner skapas en loggfil med texten Backa inleverans artiklar. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 4-9

5 Boka sats i order Funktionen ger möjlighet att kunna boka blandspårbara, strikt spårbara samt individspårbara artiklar och slutprodukter vid orderregistreringen. Order på utleverans läggs av orderavdelningen, som samtidigt väljer vilken sats och förrådsplats som godset ska plockas från. När lagerpersonalen ska göra utleverans öppnas bilden Utleverans Order där utleveranserna ligger i datumordning. Kan enkelt sorteras om efter annan önskad ordning av truckföraren. Bokningen är med avseende både på satsnummer och förrådsplats. De valda produkterna visas på bildskärmen vid utleverans order. Detta innebär att personalen som gör utleverans av order inte behöver ha någon plocklista på papper för att se vilka lagerposter de ska plocka, utan hela förfarandet görs på bildskärmen. För att bocka av att plock skett från rätt förrådsplats kan man använda streckkodsscanner. 5.1 Grundinställningar Först måste man välja att systemet ska arbeta med Boka sats. Görs i grundinställningar, Område Systeminställningar. Välj fliken sida 2. Kryssa för rutan Arbeta med boka sats. Klicka OK. Följ de instruktioner som eventuellt visas om att starta om servern. 5.2 Artikel- och slutproduktregistret De artiklar/ slutprodukter som man vill ha möjlighet att välja måste vara spårbara på något sätt. Spårbarhetsnivåer sätts på varje enskild artikel/slutprodukt. Gå in på resp. produkt, välj fliken Förråd. Sätt önskad spårbarhetsnivå. 5-10 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

5.3 Arbetsområde Order Vid orderläggning väljs att boka de satser som ska utlevereras via funktionen Boka sats i Orderbilden. Bilden ser ut som nedanstående. Observera menyvalet. Mata in de produkter som ordern avser, för varje orderrad görs valet Boka sats. Följande bild visas. För att välja sats/förrådsplats markeras de önskade raderna. Klicka sedan på Flytta-knappen. Den markerade raden flyttas till höger ruta. När man klickar OK sparas de valda raderna. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 5-11

Om antalet avviker från ordermängden dubbelklickar man på den rad man vill ändra på. Följande bild visas. Önskat antal att plocka av den aktuella satsen/förrådsplatsen matas in. Därefter klicka OK, då återgår bilden till den föregående. Observera fälten nederst till höger med summering av antalet valda artiklar jämfört med orderradens antal. När ordern är klar hanteras den på sedvanligt sätt med ordererkännande etc allt efter varje företags rutiner. 5.4 Arbetsområde Utleverans Order Utleverans order är kompletterad med ytterligare ett menyval, Plocka bokade satser som är placerat under Åtgärd längst upp i bilden. Valet visar vilka satser/förrådsplatser som är bokade till den markerade orderrraden. Arbetsgången är att söka fram de orderrader som ska utlevereras. För att se vilka satser och förrådsplatser som ska plockas markeras en orderrad. Välj menyvalet Plocka bokade satser. Följande bild visas. Fältet Scanna förrådsplats är aktivt, dvs det blinkar en liten svart promt. Antingen kan man scanna in förrådsplatsnumret eller så kan förrådsplatsnamnet skrivas in manuellt. Om förrådsplatsnumret är riktigt markeras förrådsplatsen som Vald med ett kryss längst ute till vänster. Om man vill justera antal samt förrådsplatser som plockas går det genom att justera antalsfältet ovan, eller klicka på en annan tillgänglig sats/förrådsplats. Detta ifall att den av orderavdelningen valda satsen inte kan plockas pga. felaktigheter i godset eller liknande. 5-12 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

När alla plock är gjorda klickar man OK, bilden återgår till den vanliga Utleverans order-bilden. Nu är den orderrrad som är helt plockad markerad med ett kryss till vänster som vald. De ingående orderraderna plockas, och när samtliga rader är plockade klickar man på Utleverera i utleverans order-bilden. Godset tas bort från lagret och fråga visas om eventuella följesedlar, etiketter etc. som kan skrivas ut. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 5-13

6 CRM utskick Utskick är en knapp som ger möjlighet att dels skapa etiketter eller textfiler på ett urval av kontakter eller aktörer och dels en möjlighet till att mängduppdatera åtgärder för detta urval såsom mässutskick och att få en bekräftelse i CRM på att arbetsuppgiften är utförd. Tryck på utskick. Nu visas kontaktregistret. Välj Sök i menyn Åtgärd. Utforma sökkriterier 6-14 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

Gör eventuell ursållning i urvalet genom att markera direkt i kontaktbilden Klicka på knappen Utskick. Välj på vilket sätt utskick skall skapas. Markera skapa åtgärd om massuppdatering skall ske med åtgärd för samtliga berörda kontakter I exemplet nedan väljs Skriv ut som etikett och att skapa åtgärd. Lyft in önskade fält i etikettdesignbilden. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 6-15

Klicka på fliken layout för att passa in etiketterna till lämplig etikettstorlek för laserskrivare. Tryck sedan på Print. Fyll sedan i vad åtgärden skall innehålla. 6-16 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

Nu har det skapats åtgärd för berörda kontaktpersoner. Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 6-17

7 Mindre ändringar 7.1 Basvaluta Om ett företag arbetar med annan valuta än SEK som basvaluta måste detta anges för att omräkning ska ske mot denna valuta istället för mot SEK. Välj grundinställningar Valuta och ange EUR som basvaluta. Nu fungerar den som valutakurs 1 och övriga valutakurser ska sättas i förhållande till denna basvaluta. Nu ändras rapporter och fakturautskrifter innehåll och använder Euro som basvaluta. 7-18 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

7.2 Flexiblare kopiering av inköpsdata i produktstruktur Det finns nu möjlighet att välja 3 nivåer för hur mycket inköpsdata som skall ärvas från en grundartikel då man duplicerar den. Välj Grundinställningar/Systeminställningar/ Flik 2 under menyn Arkiv. Nedan visas exempel påde tre nivåer av duplicering som sker 7.2.1 Ingen inköpsinformation Endast grunddata och kalkylpris/standardpris sparas Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 7-19

7.2.2 Duplicering utan priser men med leverantörsdata 7.2.3 Duplicering komplett med all inköpsdata 7-20 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0