Frisk & fri Sensus 2012-12 Johanna Krook, Katharina Persson katharina.persson@sensus.se 08-4061695 2. Projektets syfte Syftet är att utveckla ett material som dels ger djupare kunskaper i ämnet än vad seminarier och föreläsningar gör, dels når en större målgrupp Genom att producera fler digitala studiematerial möter vi det behov som Sensus samarbetspart, Riksföreningen Anorexi/Bulimi-Kontakt (ABK), efterfrågar när det gäller flexibla studiematerial. Materialet ska inspirera till nätdelaktighet och ska skapa förutsättningar för ABK att sprida sin kunskap på ett mer lättillgängligt sätt inom de två verksamhetsområdena, Bättre vård och Det förebyggande arbetet. 3. Projektets målgrupper/deltagare Den målgrupp som materialet riktar sig till är personer/personal inom skolan, föreningslivet och sjukvården. Exempelvis lärare och skolhälsopersonal, ungdomsmottagningar, ledar- och föreningspersonal inom idrotten och vid dansskolor. 4. Beskriv projektets inslag av och inriktning mot ett flexibelt lärande Frisk och fri är ett flexibelt diskussions och övningsmaterial så att man på ett lätthanterligt sätt kan ta till sig information och kunskap kring ätstörningar. Allt material ligger samlat på en hemsida för att vara så tillgängligt som möjligt för vem som helst, när som helst. Frisk & fri är uppbyggd som ett studiematerial. Det betyder att innehållet är uppdelat i olika avsnitt. Det är fyra olika avsnitt och kan användas i sin helhet som en utbildning på en och en halv dag, i studiecirkelform eller hemma själv. Avsnitten är uppbyggda kring film, text och diskussion där allt hänger samman och bidrar till innehållet. Det kan därför bli svårt att bara läsa texten eller bara se filmerna. För att ge användaren så stor möjlighet till förslag på användningsområden finns det färdiga mallar med tillhörande texter, filmer, övningar och diskussionsfrågor för olika lektionstillfällen. Utifrån förslagen väljer användaren det som passar bäst. 5. Ge en kort beskrivning av aktiviteter och arbetsformer under projektets förlopp Projektet har varit uppdelat i olika aktiviteter som film, redigering, animation, research innehåll, produktion av text, produktion av hemsida, pilotomgång och slutligen avstämningar med feedback för varje moment. Olika personer har varit inblandade i de olika aktiviteterna och samlats som en egen grupp med uppstart och avstämningar under produktionstiden. det har också funnits en referensgrupp som har bestått av personer både från Sensus och från ABK som regelbundet har givit feedback på de olika momenten. Kommunikationen har skett genom fysiska möten, mejl och videosamtal på webben.
6. Ge en kort beskrivning av metoder som använts i projektet. Vilken teknik (plattformar, sociala medier, etcetera) har använts, i vilka sammanhang har den använts och hur har den använts? En viktig del i att producera flexibla studiematerial som ska kunna användas på webben är att möta de olika lärstilar som finns. Till exempel se, höra eller göra personer. Den hänsynen har tagits i materialet. Innehållet består av film, ljud och text för att attrahera så många som möjligt. Men vi har även tagit hänsyn till den pedagogik som fungerar på nätet. Film är bättre än mycket text på nätet, PDF: er finns att ladda ned och skriva ut istället för att behöva läsa på skärmen. För att bibehålla folkbildingens starka tradition av lärande och fysiska träffar så är materialet också anpassat för att kunna användas tillsammans med dessa moment. Det innebär att det flexibla ligger i att kombinera fysiska möten med lärande via webben. Därför finns det förslag på diskussionsfrågor och övningar till varje avsnitt som är en viktig del lärandet. Materialet ligger på en WordPressida. Det är ett Open source verktyg tillgängligt för alla att använda vid produktion av hemsidor eller bloggar. Det som kan vara bra att tänka på innan man väljer att lägga sitt samlade material på en hemsida är om man själv har kunskapen i hur man gör och i så fall på vilken ambitionsnivå det ska ligga. Om man inte själv gör det ska då valet ligga på en extern leverantör? Externa leverantörer kan vara dyra och det kan ta rejält med tid i processen. Här är det viktigt att göra ett bra förarbete för utseende, layout, avstämningar osv. När det gäller bilder och researchmaterial har jag i stor utsträckning använt webben som verktyg. Just för att det är flexibelt och eftersom jag har haft min arbetsyta via datorn genom hela produktionen. 7. Reflektioner och erfarenheter från era val av teknik och metoder? Film kan ibland vara svårt att producera för studiematerial eftersom de inte bara ska vara en upprepning av den text som finns och dessutom bidra till lärande. En tanke för att få en bra balans mellan text och film så att de inte säger samma sak, är att i första hand göra research på text och innehåll för att därefter göra filmmanus. Annars kan risken vara att valen av olika medier inte kompletterar varandra utan blir en upprepning. 8. Har ni uppnått era mål med projektet? Målen var följande: Sensus vill i samarbete med Riksföreningen Anorexi/Bulimi-Kontakt (ABK) utveckla ett flexibelt och digitalt utbildningsmaterial med innehåll som bidrar till ABK:s vision: Ett friskt samhälle utan ätstörningar där alla är fria att vara sig själva. Målet är att fler ska ha kunskap om hur man arbetar förebyggande mot ätstörningar samt hur man åstadkommer förutsättningar för bättre vård inom problematiken. Vi tycker att vi har uppnått målen. Både Sensus och Riksföreningen Anorexi/Bulimi-Kontakt fortsätter att sprida materialet så att det kommer att nå fler och fler. 9. Vad har ni lärt av projektet? Jag har lärt mig att en god planering av sin tid är viktig och att ha en flexibel inställning till saker som kan ställa till det på vägen som teknikstrul. En bra idé är att lägga in extra tid för oförutsedda händelser och planeringstid.
Jag har också lärt mig att allt går lätt och smidigt om man arbetar med människor som du trivs ihop med. Här är det viktigt att sätta förutsättningarna innan samarbetet startar. Alltså att tänka igenom hur man ska kommunicera och hur avstämningar och liknande ska gå till. Jag tycker att den här typen av finansierade projekt är viktigt då man på ett relativt enkelt sätt kan ge möjlighet för fler att nå ut med viktiga ämnen och budskap som annars inte ligger i den vanliga verksamheten. Dessutom ger det möjlighet att pröva sig fram i arbetssätt i flexibelt lärande eftersom det inte än har lyckats bli en självklar del av folkbildningen. 10. Hur har projektet kommit till nytta? Projektet har utmynnat i en stor spridnings/marknadsföringsaktivitet via ett föreläsningskoncept som Sensus har, Angeläget. Vi har på Sensus finansierat en utbildningsturné för Riskföreningen Anorexi/Bulimi-Kontakts volontärer runtom i Sverige. Genom att utbilda föreläsare på detta sätt så lever materialet vidare då intresserade kan gå på en föreläsning i ämnet ätstörningar och Frisk och fri materialet på flera orter i Sverige. 11. Hur har projektet påverkats av deltagarnas grad av IT-erfarenhet vid projektets inledning? Jag kan inte direkt se att någon påverkats. En förutsättning var att projektledaren hade goda kunskaper i WordPress. Projektledaren lärde sig WordPress som hon inte kunde innan ganska lätt eftersom grundläggande kunskaper fanns. 12. Vilka kringfaktorer har varit viktiga för projektets framgång? Det har funnit en positiv inställning till projektet hos Sensus ledning och kollegor vilket har varit viktigt och haft en positiv inverkan på projektet. Sensus har tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande projekt något som kom till stor nytta. Det har också funnits stor vilja att ge regelbunden feedback och bidra med synpunkter och idéer till projektet både från Riksföreningen Anorexi/Bulimi-Kontakt och från Sensus, något som har varit värdefullt. 13. Utvärdering Materialet har testats genom en pilotomgång under två kvällar med tolv deltagare från berörda målgrupper. Hela materialet har gåtts igenom under utbildningen och det har även funnits möjlighet att ge feedback via en enkät. Utvärderingen var ett viktigt steg i utveckling av innehållet. Frågor som: helhetsintryck, filmer, text, övningar och diskussioner togs upp. Det blev ett väldigt positivt resultat för helheten och för flexibiliteten i materialet. Alla kommentarer togs om hand och har tagits hänsyn till i vidareutveckling av materialet. Även projektledare och projektansvarig har genomfört en utvärdering av hela projektet. 14. Fortlevnad efter projekttiden Materialet kommer att fortsätta att spridas och användas dels genom föreläsningsturnén, (fråga 12) dels genom att det presenteras på Sensus och Riksföreningen Anorexi/Bulimi- Kontakts hemsidor, och att det ligger öppet på pedagogiska resurser. Information om materialet har också spridits via sociala medier. Riksföreningen Anorexi/Bulimi-Kontakt och Sensus informerar om materialet i de kontakter vi har med berörda målgrupper. Vi har även tryckt upp små visitkort om materialet som kommer att användas för att sprida information.
15. Organisationens ansvar Erfarenheterna och lärandet från projektet tas tillvara i det fortsatta arbetet med flexibelt lärande. I det arbetet är digital delaktighet en viktig del både i form av intern kompetensutveckling och genom att nya målgrupper nås av nätbaserat lärande till exempel genom fler distanscirklar och fler digitala material. 16. Projektets modell Projektets modell och metod fungerade mycket bra och kommer säkert att användas även i kommande projekt med utvecklandet av digitala material i framtiden. Små korta filmer som metod har använts i flera av de digitala material Sensus har utvecklat och just film som metod tror jag kommer att sprida sig även till andra områden. I Frisk och fri fanns även en animerad film och det har vi inte använt förut, men det ser vi flera användningsområden för även i andra delar av verksamheten till exempel i utvecklande av lathundar, ledarintroduktion med mera. 17. Mål A Under 2013 ska vi utbilda minst 15 verksamhetsutvecklare/cirkelledare i nätpedagogik Genomföra minst en kurs i nätpedagogik. Vem är ansvarig? Den grupp av utbildare som redan finns. En kurs kommer att genomföras under våren och en under hösten. 18. Mål B En lathund med Hur du startar nätcirklar till cirkelledare och verksamhetsutvecklare ska färdigställas under året. Vi kommer att göra en omvärldsspaning och fundera på vad som redan finns till exempel hos övriga studieförbund och som vi kan inspireras av. Vi gör sedan en inventering av behov av verksamhetsutvecklare och cirkelledare för att bestämma innehåll. Vi kommer även att ha en referensgrupp som ger feedback på materialet. Färdigställa lathunden. Vem är ansvarig? Stockholm/Gotland i samarbete med Riksförbundet. Senast december 2013. 19. Mål C Fler medarbetare ska för att utveckla sitt arbete börja använda olika digitala verktyg så som till exempel videokonferenssystem och webbsändningar. En utbildning i webbsändning genomförs den 14/1. Ett introduktionstillfälle för videokonferenssystemet har genomförts och kommer att följas upp av testtillfällen under året.
Vem är ansvarig? FlexLärgruppen på Riksförbundet. Pågående under året. 20. Uppföljning av handlingsplanen för flexibelt lärande Handlingsplanen för flexibelt lärande ska utvärderas och följas upp kontinuerligt av FlexLärgruppen på riksförbundet i samarbete med regionala kontaktpersoner. 21. Erfarenhetsspridning Internt: Informationsspridning har skett via information till Sensus regioner till exempel via föreläsningsturnén och visitkorten och presentation av materialet på en releasefrukost. Externt: Projektet presenteras på Riksföreningen Anorexi/Bulimi-Kontakts och Sensus hemsidor och tas även upp I de kontakter vi har med berörda målgrupper I möten, utbildningar med mera. Visitkorten sprids. 22. Extern information och erfarenhetsdelning Information om projektet har spridits via sociala medier. Vi har deltagit I erfarenhetsutbytet i den gemensamma konferensen för projekten och på de gemensamma mötena. Materialet ligger på pedagogiska resurser. 23. Övriga kommentarer om projektet 24. Kostnader Verksamhet 60 000 Personal 140 000 Övrigt 0 Summa kostnader 200 000 25. Intäkter Intäkter samverkansparter 0 Övriga intäkter 0 Sökandes egen insats 50 000 Beviljat bidragsbelopp 150 000 Summa intäkter 200 000 26. Kommentarer till den ekonomiska rapporten Projektet har i stort följt sin ursprungliga budget. Det enda förändringen är att det som var budgeterat under övrigt nu istället redovisas under verksamhet. Det innefattar bland annat kostnader för filmning, marknadsföringsmaterial, releaseseminarium och genomförande av pilotutbildningar och omkostnader i samband med dessa. Charina Hallberg charina.hallberg@sensus.se 073-0511799