FÖRFATTNINGSSAMLING (8.5.1) Kommun Myndighet DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 Handlingar (dokument) Förvaringsplats Arkivläggning/ placering HANDLINGAR I DOKUMENTHANTERINGSP LANEN ÄR UPPTAGNA I BOKSTAVSORDNING Arkivförteckning Bygg Centralarkiv Överföring till närarkiv centralarkiv Omedelbart efter avslutat förteckning sarbete Gallring Anmärkning Arkiv 80 Bygglovhandlingar: -Ansökan - Ritningar och situationsplan - Yttranden - Granskningsblad - Bygglovavgifter, fakturaunderlag Mbe gäller samtliga bygglovhandlingar Ärendemapp I fastighetsordning gäller alla OLAH-protokoll i. Efter handlägnin g gäller ansökninga r, ritningar, situationspl an och yttranden Efter slutbevis Efter slutbevis 10 år Efter slutbevis
- Bygglovsbeslut, kopia - OLAH-protokoll - Övriga ärenden - - - Ej utnyttjade bygglov och förhandsbesked avslag, yttranden Dnr-ordning A4- pärm Ärendemapp 5 år 5 år 5 år Rensas Bygganmälningsärenden: - Bygg- och rivningsanmälan - Anm/ans kvalitetsansvarig - Samrådsprotokoll - Kontrollplan - Intyg om färdigställande - Slutbevis - OVK Mbe byggn.insp. gäller alla ärenden Mbe Ärendemapp Fastighetsordning samtliga Samtliga efter handläggni ng Bygganmälan gallras bort efter om inte arbete påbörjats. Alla bevaras. Besiktningsprotokoll gallras vartefter nytt protokoll inkommer Byggnadsstatistik Nämndsekr. Diariet: - Ärendekort - Ärendekort, miljö - Handlingskort - Handlingskort, miljö Mbe Winäss Mbe Miljöreda Mbe winäss Mbe Miljöreda ar Fastighetsordn. ar Dnr-ordn. Arkiv 80 Arkiv 80
- Gamla diariekort - Gamla diariekort, miljö Centralarkivet Närarkiv Kortlådor Fastighetsordn. Fakturor Föredragningslistor Kallelser Mbe exp. ar Kronologisk ordn. A4- pärmar/månadsvis vid inaktualitet vid inaktualitet Kopior Postlista Protokoll: Kronologisk ordning Kopior -Miljö- och byggnadsnämnden -MBN delegationsbeslut Mbes närarkiv Arkiv 80 binds årsvis Planer m.m.: -Planhandlingar, original planbeskrivningar genomförandebeskrivning plankarta med bestämmelser utlåtanden och samrådsredogörelser fastighetsförteckning inkomna yttranden Samtliga planer m.m. förvaras i centralarkivet Samtliga placeras i nummerordning samhällsvis Kopia till närarkiv gäller alla planer m.m. Samtliga efter laga kraft Allt bevaras Planhandlingar förvaras digitalt -Primärkartor Digitalt Kontinuerligt -Adresskartekoncept Mbe kartskåp Samhällsvis
-Handlingar till primärkartor, fixpunkt m.m. -Stads- och byggnadsplaner Mbe kartskåp Nummerordning samhällsvis Efter handläggni ng Original t.o.m. 1984 1 st.org. från 1985 på kommunen scannade 2002 - Flygfoton - Licenser, avtal Mbe planarkiv Kansliets förvaringsskåp Vid inaktualitet Anställningsbeslut 1 år Arkivförda handlingar: Samtliga i närarkiv - Avlopp och slam, hängmapp - Renhållning - Övrigt, hängmapp Avloppsinventeringar Livsmedelsanalys: Livsmedelsprovtagning Närarkivet Fastighetsordn. Diarienummerord. Ämnesordnade - löpnummerordn. Områdesvis i A4- pärmar Objektsvis - Industrier - Projektinriktad Årsvis Årsvis Smittskydd
Vattenanalys Löpande