G Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr år 10 år Gallras. G Bokföringsorder A4 Pärm Närarkiv Ver nr år 10 år Gallras

Transkript

1 Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr år 10 år allras Bokföringsorder A4 Pärm Närarkiv Ver nr år 10 år allras Leverantörsfakturor A4 Pärm Närarkiv Ver nr år 10 år allras Dagjournaler A4 Pärm Närarkiv 1/1-31/12 1 år 10 år allras Upplupna anslagstäckta lån o gåvobrev A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa Bevaras Aktiebrev A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa Bevaras Inteckningar pantbrev A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa Bevaras Inlösta anläggningslån A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 1 år 10 år allras Anläggningslån A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 1 år 10 år allras Efter inaktuallitet Borgensförbindelse A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 1 år 10 år allras Efter inaktuallitet Förteckning reverser för anslutningsavg Inteckning Egnahemsbyggen A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 1 år 10 år allras Efter inaktuallitet A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 1 år 10 år allars Efter inaktuallitet Låneförbindelse A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa Bevaras Bevaras

2 Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Aktie andelar bostadsrätter rundfondskapital utgående A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa Bevaras Bevaras Utlämnade anslagstäckta lån utgående A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa Bevaras Bevaras Avtal A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 10 år allras Efter inaktuellitet Årsjournal tillgångar skulder A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 2 år Bevaras Budgetuppföljning A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 2 år Bevaras Bokslut A4 Pärm Närarkiv Numeriskt/alfa 2 år Bevaras Investeringsrapport A4 Pärm Närarkiv 2 år Bevaras Koncern A4 Pärm Närarkiv 2 år Bevaras Bokslut balansspec A4 Pärm Närarkiv I kontonummerordn. 2 år 10 år allars AB Lessebo Elnät, AB Lessebo Fastigheter, AB Skruvbryggeri 1999 A4 Pärm Närarkiv Bevaras Kapitalförvaltning A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år Fastighetsförteckn A4 Pärm Närarkiv 2 år Bevaras

3 Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Inventarieförteckning A4 Pärm Närarkiv 2 år Bevaras Slutavskrivna investeringsobjekt A4 Pärm Närarkiv 2 år Bevaras Fonder A4 Pärm Närarkiv Bevaras Beslutsattester A4 Pärm Närarkiv 2 år Efter inaktuellitet 12-delar interhyror kapitalkostn A4 Pärm Närarkiv 10 å5 allras ADB register A4 Pärm Närarkiv Bevaras Lån A4 Pärm Närarkiv 10 år allras Efter inaktuellitet Verifikationer Lessebo kommuns skogar Bokslut Skogssällskapet A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras Ingående balans A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras AB Lessebo Fastigheter årsredov A4 Pärm Närarkiv Bevaras Rättningsverifikationer A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år 10 år allras Leverantörsutbetaln Bank/post A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år 2 år allras Fellistor A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år allras

4 Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Aivo A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras Kundreskontra A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år 2 år allras Kontoklass 9 A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år 1 år allras Råbalans A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år 1 år allras Delårsbokslut A4 Pärm Närarkiv Kontonummerordn 2 år 10 år allras Skatteredovisning A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år 2 år allras Rensade fakturor A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras Lev reskontra Leverantörer A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras Inköpsstatistik A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras Listor postgirot utförda betalningar A4 Pärm Närarkiv Kronologisk 2 år 2 år allras SCB/Skattemynd A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras Kronofogdemyndighet en avslutade ärenden A4 Pärm Närarkiv 2 år 10 år allras Register avskrivningar A4 Pärm Närarkiv 2 år 2 år allras FM budget TA anslag A4 Päm Närarkiv 2 år 10 år allras Budgetoriginal A4 Pärm Närarkiv 2 år Bevaras

5 Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Årsredovisning original A4 Pärm Närarkiv 2 år Bevaras Kundreskontra betalningar Listor från postbankgiro utförda betalningar Fakturajournal teaterbogen Fakturajournal räddningstjänsten Fakturajournal överförmyndare A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 1 år 2 år allras A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 1 år 2 år allras A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 2 år 10 år allras A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 2 år 10 år allras A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 2 år 10 år allras Fakturajournal ekavd A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 2 år 10 år allras Avstämning redovisn daglig Lev.utbetalning postbank kommande utbetaln A4 Pärm Rum år 1 år allras A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 1 år 2 år allras Lån A4 Pärm Rum år 2 år Bevaras Avbetalningsplaner A4 Pärm Rum 318 Bokstavsordning Bevaras

6 Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Autogiro avstämningslistor A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 2 år 3 år allras Kontoudrag banker A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 2 år 3 år allras Interndeb underlag A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 3 år allras Skatteredovisning A4 Pärm Rum 318 Kronologisk 3 år allras Dokumentation Datanät A4 Pärm Rum 332 Bevaras Licenser A4 Pärm Rum 332 Bevaras Program dokumentation A4 Pärm Rum 332 Bevaras Avskrivningar A4 Pärm Rum 319 Kronologisk 2 år 10 år allras Inkassobevakning A4 Pärm Rum 319 Alfabetisk 3 år 10 år allras Avbetalningsplan A4 Pärm Rum 319 Alfabetisk 3 år 10 år allras Erinran A4 Pärm Rum 319 Alfabetisk 2 år allras Debiteringslistor A4 Pärm Rum 319 Kronologisk 2 år 10 år allras Restlängder A4 Pärm Rum 319 Kronologisk 2 år allras DevisX-Material A4 Pärm Rum 319 Bevaras Bevaras

7 Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm F-skattebevis A4 Pärm Rum 319 Kronologisk 2 år allras Kronofogden A4 Pärm Rum 319 Alfabetisk 2 år 10 år allras Ansökan Migrationsverket A4 Pärm Rum 319 Kronologisk 1 år 10 år allras Leverantörsfakturor A4 Pärm Rum 319 Närarkiv 1 år 10 år allras Momsredovisning A4 Pärm Rum 311 Kronologisk 2 år 10 år allras Sysselsättn.stöd, ansök. A4 Pärm Rum 311 Kronologisk 1 år 10 är allras Reklamskatt A4 Pärm Rum 311 Kronologisk 1 år 10 år allras Räkenskapssammandrag SCB A4 Pärm Rum 311 Kronologisk 1 år 10 år allras