DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Transkript

1 ÖVERFÖRMYNDARVERKSAMHETEN Nedanstående gallringsfrister räknas, när inte annat anges, från utgången av det år då överförmyndaren överlämnat redovisningshandlingar till den som är behörig att motta dessa REGISTRERING Register enligt 9 förmynderskapsförordningen Diarium Journal-/ dagboksblad för överförmyndarens löpande tjänsteanteckningar i ärendet INITIERING AV GODMANSKAP OCH FÖRVALTARSKAP Anmälan Remisser och remissvar Skrivelser Ansökan till tingsrätten Tingsrättens beslut (protokollsutdrag/motsvarande) att inte ansöka om ställföreträdarskap Samtliga handlingar ovan i ärenden där ställföreträdarskap inte sökts HUVUDFORMER AV INITIERING AV FÖRMYNDARSKAP Förteckning över egendom Gåvobrev Bouppteckning Testamente Brev rörande arvsavstående Anmälan från försäkringsbolag Ansökan från förmyndare rörande förvärv av fast egendom I akt eller separatförd Till huvudman eller dödsbo efter ärendets 60 (64)

2 om upphörande av överförmyndarkontroll Samtliga handlingar ovan i ärenden som inte föranleder åtgärd SÄRSKILD ÖVERFÖRMYNDARKONTROLL Anmälan om särskild överförmyndarkontroll Gåvobrev Testamente Förmånstagarförordnande om upphörande av särskild överförmyndarkontroll ANMÄLAN FRÅN SOCIALTJÄNSTEN Anmälan om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning Dito, i ärenden som inte föranleder åtgärd När huvudmannen blivit myndig ÖVRIT INITIERING Skrivelser Dito, i ärenden som inte föranleder åtgärd UTREDNING OCH ÖVERFÖRMYNDARENS BESLUT I SAMBAND MED ÄRENDES INITIERING Underlag till utredning Beslut om skärpande föreskrifter Beslut om fri förfoganderätt för bankmedel Utredningshandlingar enligt ovan när överförmyndaren beslutar lämna ärendet utan åtgärd Vilande aktbildning Handlingar i ärenden som initierats efter misstanke om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning gallras dock först när huvudmannen blivit myndig 61 (64)

3 KONTROLL AV FÖRTECKNING I SAMBAND MED ÄRENDETS INITIERING Förteckning över egendom Till huvudman eller dödsbo efter ärendets Verifikationer till förteckning såsom saldobesked, Till ställföreträdare depåförteckning, inkomstuppgift efter kontroll Övriga underlag till överförmyndaren såsom lagfartsbevis, uppgifter från kronofogde, kopior av reserver Bevis om spärr av tillgångar VID VITESPROCESS Anmaning om förteckning Föreläggande Ansökan till tingsrätten om utdömande Tingsrättens beslut KONTROLL AV ÅRSREDOVISNING Årsräkning (inklusive sluträkning) Verifikationer till årsräkningen Till huvudman efter ärendets Kopia åter till ställföreträdare efter granskning enligt 3 förmynderskapsförordningen 2 original, varav ett åter till ställföreträdare efter granskning Åter till ställföreträdare efter granskning Gransknings- Yttranden Beslut om anmärkning Eventuellt på befintlig handling Redogörelse angående huvudman Från ställföreträdare 62 (64)

4 KONTROLL AV DÖDSBO Redogörelse för hinder mot skifte Till huvudman eller representant för dödsbo efter ärendets Vid ingivande av 2 exemplar återsänds det ena om ny tid för ingivande av handlingar Vid ingivande av 2 exemplar återsänds det ena Framställning till tingsrätten Arvsskifte Överförmyndarens exemplar Bodelning Överförmyndarens exemplar Avtal om sammanlevnad i oskiftat bo Överförmyndarens exemplar om godkännande av bodelning/skifte/avtal Anmälan om utbetalning från dödsbo GRANSKNING AV ÅRSUPPGIFT Årsuppgift från ställföreträdare Till huvudman efter ärendets Verifikationer Till ställföreträdare efter granskning BEFRIELSE FRÅN ELLER FÖRENKLAD FORM FÖR ÅRSRÄKNING/ÅRSUPPGIFT Bevis om spärr av tillgångar FÖRVALTNINGSÄRENDEN Ansökan jämte bilagor och utredningsmaterial (remisser, yttranden m.m.) Delgivningskonto/mottagningsbevis Handlingar som verifierar åtgärder enligt 63 (64)

5 ÖVERFÖRMYNDARENS ÖVRIGA TILLSYN Redogörelse för uppdraget Med tillhörande handlingar God mans/förvaltares uppfattning rörande uppdragets omfattning Yttranden BESLUT OM ARVODE Överförmyndarens arvodesbeslut Skriftväxling ÄRENDETS AVSLUTANDE Följebrev Delgivningskvitto/mottagningsbevis Bevis om ärendets överlämnande till annan överförmyndare 64 (64)