BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Transkript

1 Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2016:18 Sida 1 (6) BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND Nämnd Överförmyndarnämnden i Stockholm Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2015:27) att följande handlingar ska gallras med den gallringsfrist som anges för varje handlingstyp i bilagan. Beslutet gäller retroaktivt och ersätter tidigare gallringsbeslut SSA 2016:14 som härmed hävs. Datum för beslut Stockholm den 23 september 2016 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie

2 Sida 2 (6) Bilaga BESLUTETS OMFATTNING Information under verksamhetsområde 3. Hantera ställföreträdare Process 3.1 Rekrytera ställföreträdare HANDLINGSTYP Intresseanmälan Lämplighetsintyg 2 år efter att uppdraget avslutats 2 år efter att uppdraget avslutats Process 3.2 Hantera förordnanden, byten och entlediganden av ställföreträdare HANDLINGSTYP Ställföreträdarens åtagandeblankett (underskriven av ställföreträdare) efter det att ställföreträderens åtagande avslutats

3 Sida 3 (6) Information under verksamhetsområde 4. Ansvara för tillsyn Process 4.1 Ha tillsyn över företrädare Initiering av godmanskap eller förvaltning Anmälan Remisser och remissvar Skrivelser Ansökan till tingsrätten Ansökan till tingsrätten tillhörande handlingar: Läkarintyg Sociala utredningar Psykologintyg/ uttalanden Kuratorsintyg/ uttalanden Sjukhusjournaler Samtliga handlingar ovan i ärenden där ställföreträdarskapet inte sökts INITIERING AV FÖRMYNDERSKAP Huvudformer för initiering av förmynderskap Gåvobrev (kopia) Bouppteckning inklusive bilagor samt redovisning av boet (kopia) Testamente (kopia) Brev rörande arvsavstående Anmälan från försäkringsbolag Ansökan från förmyndare rörande förvärv av fast egendom Beslut om uttag av nedsatta värdehandlingar och bankmedel Samtliga handlingar i ärenden som inte föranleder åtgärd efter ärendet avslutats

4 Sida 4 (6) Särskild överförmyndarkontroll Anmälan om särskild överförmyndarkontroll Gåvobrev Testamente Förmånstagarförordnande Beslut om uttag av nedsatta värdehandlingar och bankmedel efter ärendet avslutats Anmälan från socialtjänsten, konkursdomare med fler Anmälan om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning Dito i ärenden som inte föranleder Gallring då huvudmannen åtgärd blivit myndig Övrig initiering Skrivelser Dito i ärenden som inte föranleder åtgärd Utredning och kontroll vid förmynderskap Utredning och beslut i samband med ärendets initiering Underlag till utredning Utredningshandlingar enligt ovan när Överförmyndaren beslutar lämna ärendet utan åtgärd Kontroll av förteckning i samband med ärendets initiering Övriga underlag till efter ärendet avslutats Överförmyndaren såsom lagfartsbevis, uppgifter från kronofogde, kopior av reverser Bevis om spärr av tillgångar efter ärendet avslutats

5 Sida 5 (6) FÖRVALTNING Kontroll av årsräkning Gransknings Yttrande Beslut om anmärkning Redogörelse angående huvudman Kontroll av dödsbo Överförmyndarens beslut om ny tid för ingivande av handlingar Anmaning om bodelning/ skifte Framställan till tingsrätten Anmälan om utbetalning från dödsbo 1 år Befrielse från (eller förenklad form för) årsräkning/ årsuppgift Bevis om spärr av tillgångar Förvaltningsärenden Ansökan jämte bilagor och utredningsmaterial såsom remisser, yttranden, med mera Delgivningskvitto/ mottagningsbevis Handlingar som verifierar åtgärder enligt Överförmyndarens beslut Överförmyndarens övriga tillsyn Redogörelse för uppdraget God mans/ förvaltares tidsuppfattning rörande uppdragets omfattning Yttranden

6 Sida 6 (6) Beslut om arvoden Överförmyndarens arvodesbeslut Skriftväxling Process 4.2 Hantera överklaganden, vitesärenden och förelägganden Vitesprocess HANDLINGSTYP Anmaning om förteckning Föreläggande Vitesyttrande Ansökan till tingsrätten om utdömande Tingsrättens beslut efter ärendet avslutats efter ärendet avslutats efter ärendet avslutats efter ärendet avslutats efter ärendet avslutats