Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Transkript

1 Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2017:17 DNR /2017 Sida 1 (6) Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Överförmyndarnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2015:27) ska Stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av myndigheten. Stadsarkivet godkänner bifogad klassificeringsstruktur för Överförmyndarförvaltningen. Klassificeringsstrukturen ersätter tidigare klassificeringsstruktur, beslut SSA 2012:16. Datum för beslut Stockholm den 5 december 2017 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie

2 Sida 2 (6) Bilaga Klassificeringsstruktur Överförmyndarförvaltningen Verksamhetsområde 1: Styra, planera och följa upp verksamheten 1.1 Styra och leda verksamheten Utföra politisk styrning Samarbeta med utskott och råd Utföra internt ledningsarbete Samverka med personal och fackliga organisationer 1.2 Planera och följa upp verksamheten Planera verksamheten Följa upp verksamheten Utföra internkontroll 1.3 Utveckla verksamheten 1.4 Hantera extern revision och granskning 1.5 Hantera extern dialog Hantera synpunkter och klagomål 1.6 Hantera remisser Hantera medborgarförslag

3 Sida 3 (6) Verksamhetsområde 2: Ge verksamhetsstöd 2.1 Hantera personal Rekrytera Hantera anställning Beräkna och betala ut löner och arvoden Hantera personalsociala frågor Hantera rehabilitering och arbetsskada Hantera arbetsmiljö och gemensamma personalfrågor 2.2 Hantera ekonomi Hantera intäkter Hantera kostnader Hantera löpande ekonomiredovisning Hantera skatteredovisning 2.3 Köpa in och upphandla Köpa in och beställa Hantera försörjningsupphandling

4 Sida 4 (6) Hantera verksamhetsupphandling Förvalta avtal 2.4 Informera och kommunicera Informera och marknadsföra Kommunicera Dokumentera 2.5 Hantera digitala stöd och funktioner 2.6 Hantera lokaler och utrustning 2.7 Hantera säkerhetsfrågor 2.8 Redovisa och förvalta information 2.9 Hantera juridiska frågor Verksamhetsområde 3: Utbilda och rekrytera 3.1 Rekrytera, lämplighetspröva och utbilda ställföreträdare

5 Sida 5 (6) Verksamhetsområde 4: Hjälpa enskild huvudman 4.1 Utreda behov av ställföreträdarskap Utreda ärenden där överförmyndarnämnden har utredningsansvar Hantera förelägganden från domstol Ompröva förvaltarskap Hantera meddelande om uppehållstillstånd Utreda behov av tolk Hitta ställföreträdare till en huvudman 4.2 Utöva tillsyn över ställföreträdarskapet Hantera redovisningshandlingar Hantera arvode Hantera vite Hantera överklagande Hantera byten av ställföreträdare Hantera tillstånd Hantera utbetalning omyndiga

6 Sida 6 (6) Utreda behov av skärpande föreskrifter 4.3 Hantera behörigheter Ta emot akt från annan kommun Överflytta akt till annan kommun Verksamhetsområde 5: Hantera förvaltarfrihetsbevis 5.1 Utfärda förvaltarfrihetsbevis