BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN

Transkript

1 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:28 DNR /09 SID 1 (6) Socialtjänst- och arbetsmarknadsförvaltningen BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Nämnd Socialtjänst- och arbetsmarknadsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av verksamheten (7 kap. 4 ). Stadsarkivet godkänner bifogad klassificeringsstruktur för Socialtjänst- och arbetsmarknadsförvaltningen. Björn Jordell stadsarkivarie

2 SID 2 (6) 1. Styra, planera och följa upp verksamheten 1.1 Organisera och fördela arbete och ansvar 1.2 Planera och följa upp 1.3 Tillsyn och revision (granska och granskas) 1.4 Hantera synpunkter 1.5 Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete 1.6 Avge yttranden 1.7 Ansöka om medel 1.8 Utveckla personalens kompetens 1.9. Samverka med personalen (fackligt och övrigt) 1.10 Hålla årlig löneöversyn 2. Ge verksamhetsstöd 2.1 Hantera information Diarieföra Redovisa allmänna handlingar Gallra allmänna handlingar Kontrollera personuppgiftsbehandlingar Utlämnanden av allmän handling 2.2 Sköta förvaltningens lokaler Administrera tillträde till lokalerna Bevaka lokalerna Åtgärda fel i lokalerna Utreda lokalutnyttjande Planera om- och nybyggnad 2.3 Administrera IT Säkerställa förvaltningens digitala information Tillhandahålla programvara Tillhandahålla telefoni Förvalta verksamhetsspecifika system 2.4 Administrera ekonomi Hantera leverantörsfakturor Fakturera kund Redovisa ekonomi Göra bokslut

3 SID 3 (6) 2.5 Administrera personal Rekrytera och anställa Anställningsförhållanden Tjänstepension Utreda övertalighet och entledigande (avtalsförsäkringar och trygghetsavtal) Hantera arbetsskadeanmälan Rehabilitera och omplacera Hantera lönebidrag Hantera disciplinpåföljd Hantera avtalsförsäkringar och trygghetsavtal Hantera löner 2.6 Kommunicera Förvalta och utveckla förvaltningens webbplats Förvalta och utveckla förvaltningens intranät Intern och extern kommunikation (ex. skriftväxling med myndigheter och enskilda) Ge konferensservice Ta emot information för kännedom 2.7 Upphandla, köpa in och avtala (gäller egen myndighet) Upphandla Köpa in (direktupphandling) Avtala om tillhandahållande av varor och tjänster 2.8 Bedriva systematiskt säkerhetsarbete 2.9 Verksamhetsutveckling och upprätthållande av god kvalitet 2.10 Utveckla och upprätthålla miljöarbete 3. Svara för strategiska stadsövergripande frågor inom socialtjänstens område. 3.1 utreda och ta fram ärenden om styrdokument, riktlinjer och uppföljning till bl.a. kommunstyrelsen 3.2 metod- och verksamhetsutveckling samt forskning, 3.3 tillhandahålla verksamhetsstöd och utbildningsinsatser

4 SID 4 (6) 3.4 ämnesansvara för social- och arbetsmarknadsfrågor inom ramen för stadens EU-arbete. Utgår upphandla, köpa in och avtala (gäller stadsövergripande) Upphandla Köpa in (direktupphandling) Avtala om tillhandahållande av varor och tjänster 3.6 inspektera funktionshinderområdet 4. Insatser för barn och unga 4.1 rekrytera familjehem 4.2 utbilda familjehem 4.3 utreda familjehem 4.4 utbilda blivande adoptionsföräldrar 4.5 tillhandahålla akut- och jourhem 4.6 tillhandahålla stödboenden 4.7 tillhandahålla behandlingsboenden 4.8 driva gruppboenden för ensamkommande asylsökande barn och ungdomar 4.9 tillhandahålla skyddat boende för utsatta för hedersrelaterat våld 4.10 tillhandahålla placeringskonsultation 4.11 tillhandahålla utredning 4.12 tillhandahålla samordning av insatser för barn i fara 4.13 ge stöd och råd (utsatta för hedersrelaterat våld, MU, Duvnäs) 4.14 tillhandahålla påföljd (ungdomstjänst och särskild kvalificerad kontaktperson) 4.15 tillhandahålla anpassad studiegång och arbetspraktik 4.16 bedriva uppsökande verksamhet riktat mot ungdomar 5. Insatser för vuxna (missbruk/hemlöshet/socialpsykiatri) 5.1 tillhandahålla familjehem för vuxna 5.2 tillhandahålla boende med missbruksbehandling 5.3 tillhandahålla förlängd avgiftning 5.4 tillhandahålla stödboende 5.5 tillhandahålla boende med omvårdnad 5.6 bedriva härbärgesverksamhet 5.7 pröva ekonomiskt bistånd för hemlösa 5.8 ge budget- och skuldrådgivning till hemlösa 5.9 göra dödsboutredningar för hemlösa

5 SID 5 (6) 5.10 ge stöd i hantering av egna medel (kassan) 5.11 driva medborgarkontor för hemlösa 5.12 utreda behov av arbetsmarknadsinsatser 6. Särskilda insatser för kvinnor 6.1 tillhandahålla skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras barn 6.2 tillhandahålla våldtäktsmottagning 6.3 tillhandahålla telefonrådgivning 6.4 tillhandahålla samtalsmottagning 7. Omsorg om personer med funktionsnedsättning 7.1 ge ledsagarservice 7.2 tillhandahålla korttidshem 7.3 bedriva kolloverksamhet enl. LSS 7.4 ge råd och stöd till funktionshindrade 7.5 lämna anbud om tillhandahållande av platser 8. Rådgivning, konsultation och öppna verksamheter 8.1 tillhandahålla familjerådgivning 8.2 bedriva öppenvård för alkohol- och narkotikamissbrukare 8.3 bedriva uppsökande verksamhet 8.4 ge råd och stöd till prostituerade och köpare av sexuella tjänster 8.5 ge stöd till utsatta för våld i nära relationer 8.6 ge lokal- och byggnadskonsultation 9. Tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen 9.1 handlägga ansökningar om stadigvarande serveringstillstånd 9.2 handlägga ansökningar om tillfälliga serveringstillstånd 9.3 handlägga ärenden i gällande serveringstillstånd 9.4 utöva tillsyn 9.5 handlägga ärenden om administrativt ingripande 9.6 handlägga upphörande av tillstånd 9.7 handlägga omprövningar av beslut och överklagande 9.8 hantera tillsynsavgifter 9.9 samverka 10. Samverka med och stödja frivilligorganisationer 10.1 handlägga ansökan om ekonomiskt bidrag 10.2 tillhandahålla stöd

6 SID 6 (6) 11. Fördela statliga hiv/aidspengar 11.1 handlägga ansökan om ekonomiskt bidrag till hiv/aidsprevention 11.2 tillhandahålla stöd 12. Arbetsmarknadsåtgärder 12.1 samordna och stödja före detta kriminella missbrukare i sitt arbetssökande 12.2 funktionsutreda 12.3 tillhandahålla arbetsträning 12.4 tillhandahålla praktikplatser 12.5 tillhandahålla förberedande utbildning 12.6 tillhandahålla yrkeskurser med praktik 12.7 tillhandahålla råd och stöd för arbetslösa med ekonomiskt bistånd 12.8 tillhandahålla studie- och yrkesvägledning 13. Kris- och jourverksamhet 13.1 tillhandahålla socialjour 13.2 tillhandahålla jourhavande kurator 14. Svenska för invandrare 14.1 anmälan och intagning 14.2 testa språkkunskaper 14.3 registrera studerande 14.4 hantera betyg 14.5 bedriva egenregiutbildning 14.6 utöva tillsyn av externa utbildningssamordnare 14.7 introduktionsprogram/samhällsinformation för flyktingar 15. Hemvärn 15.1 Hantera registerförfrågningar