BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Transkript

1 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:27 DNR /09 SID 1 (10) Stadsdelsnämnderna BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Nämnd Samtliga stadsdelsnämnder Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av verksamheten (7 kap. 4 ). Stadsarkivet godkänner bifogad klassificeringsstruktur för stadsdelsförvaltningarna. Björn Jordell stadsarkivarie

2 SID 2 (10) KLASSIFICERINGSSTRUKTUR FÖR STADSDELSFÖRVALTNINGARNA 1. Styra, planera och följa upp 1.1. Styra och planera Fatta verksamhetsbeslut Organisera och fördela arbete och ansvar Hantera uppdrag Samverka med personal Samverka i utskott och råd Ta fram planer och styrdokument 1.2. Följa upp och utveckla verksamheten Följa upp och utveckla ekonomi och verksamhet Handlägga anmälningar inom vården Hantera synpunkter och klagomål Hantera medborgarförslag Samverka med myndigheter, organisationer, näringsliv m.fl Bedriva projekt 1.3. Tillsyn Bedriva tillsyn av försäljning av folköl, tobak och nikotinläkemedel 1.4. Avge yttranden 1.5. Hantera remisser 1.6. Information/kommunikation Hantera extern information/kommunikation Hantera intern information/kommunikation Ta emot information Svara på enkäter

3 SID 3 (10) 2. Verksamhetsstöd 2.1. Ekonomi Fastställa kontoplan Hantera stadsbidrag och projektmedel Hantera leverantörsfakturor Hantera kundfakturor Hantera huvudbok Ta fram bokslut Hantera inventarieredovisning Hantera underförskottskassor och försäljning 2.2. Inköp, upphandling och teckna avtal Göra inköp och teckna avtal Upphandla och teckna avtal rörande entreprenader 2.3. Personal Rekrytera Anställa Rehabilitera Hantera arbetsrättsliga frågor Hantera tjänstepension Utbilda och utveckla personal Verka för en god arbetsmiljö Hantera lönefrågor Hantera återkrav 2.4. Säkerhetsfrågor Hantera skalskydd Hantera brandskydd Hantera IT-säkerhet Hantera störningar, allvarliga eller extraordinära händelser Rapportera arbetsskador, tillbud och incidenter Hantera polisanmälningar 2.5. IT och telefoni Hantera IT Hantera telefoni

4 SID 4 (10) 2.6. Lokaler Teckna och säga upp avtal Bygga ut och strukturera om Förvalta Hantera besiktningar 2.7. Tillagnings/mottagningskök Planera och förbereda måltider Hantera egenkontroll av livsmedel 2.8. Allmän handling och arkiv Hantera post Diarieföra ärenden Hantera informationsredovisning Utreda och verkställa gallring Lämna ut/låna ut allmän handling Leverera arkiv

5 SID 5 (10) 3. Stadsmiljö 3.1. Investera i parker 3.2. Utföra skötsel och drift av parker 3.3. Hantera frågor kring koloniträdgårdar 4. Förskola m.m Hantera plats i förskola 4.2. Hantera förskoleavgift 4.3. Dokumentera verksamhet 4.4. Handlägga ärenden om barn i behov av särskilt stöd 4.5. Handlägga ärenden om vårdnadsbidrag 5. Fritid och kultur 5.1. Bedriva verksamhet i fritidsgårdar och parklekar 5.2. Kulturverksamhet Fördela medel Genomföra kulturverksamhet 5.3. Hantera ärenden om kollo 5.4. Utreda föreningsbidrag 5.5. Hantera frågor kring hemgårdar och samlingslokaler

6 SID 6 (10) 6. Individ och familjeomsorg 6.1. Övergripande Ta ställning till om utredning ska inledas Handlägga överklaganden Utreda familjehem, kontaktpersoner och kontaktfamiljer Handlägga avgifter/ersättningar Göra avstämningar på utbetalningar m.m Hantera återkrav 6.2. Barn och ungdom Utreda barn och ungdomsärende Utreda placeringar Utreda särskilt förordnad vårdnadshavare Bedriva fältverksamhet och drogförebyggande arbete 6.3. Familjerätt Fastställa faderskap/föräldraskap Utreda adoptioner Utreda ärenden om vårdnad, umgänge och boende Genomföra samarbetssamtal Hantera namnärenden 6.4. Vuxenärenden Utreda vuxenärenden Hantera egna medel 6.5. Socialpsykiatri Utreda ärenden inom socialpsykiatrin Ge rehabilitering, sysselsättning, arbetsträning, utbildning Driva träfflokaler 6.6. Utreda försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd 6.7. Flyktingmottagande Ta emot och introducera flyktingar Utreda introduktionsersättning 6.8. Utreda dödsboärenden 6.9. Ge budget- och skuldrådgivning

7 SID 7 (10) Hantera frågor om arbetsmarknadsåtgärder

8 SID 8 (10) 7. Äldreomsorg 7.1. Övergripande Ta ställning till om utredning ska inledas Handlägga överklaganden Handlägga avgifter/ersättningar Hantera återkrav 7.2. Hemtjänst m.m Utreda hemtjänst Utreda ledsagning Utreda trygghetslarm Utreda hemvårdsbidrag Utreda avlösning 7.3. Särskilda boendeformer Utreda plats i servicehus Utreda plats i vård- och omsorgsboende 7.4. Aktivering Utreda dagverksamhet Utreda fritid/aktivering och ledsagare Erbjuda öppen verksamhet 7.5. Omvårdnad och drift Dokumentera service, tillsyn och omvårdnad Dokumentera hälso- och sjukvård Hantera boendes privata medel Hantera hyreskontrakt Hantera larm Hantera nycklar

9 SID 9 (10) 8. Stöd och service till personer med funktionsnedsättning 8.1. Övergripande Ta ställning till om utredning ska inledas Handlägga överklaganden Utreda familjehem, kontaktpersoner och kontaktfamiljer Handlägga avgifter/ersättningar Hantera återkrav 8.2. Hemtjänst m.m Utreda hemtjänst Utreda trygghetslarm Utreda hemtjänst i assistansliknande form Utreda avlösarservice (barn i hemmet) Utreda ledsagarservice Utreda kontaktpersoner Utreda boendestöd Utreda daglig verksamhet och dagverksamhet Utreda hemvårdsbidrag 8.3. Personlig assistans Utreda personlig assistans Utreda kostnader för personlig assistans 8.4. Dagverksamhet och daglig verksamhet Utreda daglig verksamhet Utreder tillsyn för barn över 12 år 8.5. Barnboende Utreda bostad med särskild service Utreda placering i familjehem Utreda korttidsvistelse/korttidsboende Utreda övriga placeringar 8.6. Vuxenboende Utreda bostad med särskild service Utreda plats i sjukhem Utreda korttidsvistelse/korttidsboende Utreda hem för vård och boende

10 SID 10 (10) 8.7. Färdtjänst Utreda färdtjänst Utreda riksfärdtjänst 8.8. Utreda kommunalt bostadstillägg till handikappade 8.9. Drift och omvårdnad Dokumentera stöd och service Dokumentera hälso- och sjukvård Hantera hyreskontrakt Hantera boendes privata medel Hantera larm Hantera nycklar