Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Transkript

1 Klassificeringsstruktur Dnr: 1-791/2015 Sida: 1 / 5 Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Version: 1.4 Fastställd: Giltig fr.o.m: 1. STYRA VERKSAMHET 1.1 Hantera extern styrning 1.2 Hantera intern styrning Utforma och bemanna organisation Administrera möten och fatta beslut inom KI:s nämnder, kommittéer och råd Upprätta och hantera interna styrdokument 1.3 Planera, följa upp och redovisa verksamheten Planera och budgetera verksamheten Följa upp och redovisa verksamheten 1.4 Hantera revisioner och inspektioner 1.5 Genomföra utredningar och verksamhetsutvecklingsprojekt 1.6 Hantera externa remisser och myndighetsenkäter 2. STÖDJA VERKSAMHET 2.1 Administrera ekonomi Hantera kundfakturor Hantera leverantörsfakturor Postadress Besöksadress Telefon E-Post Karolinska Institutet SE STOCKHOLM Nobels väg 5 Solna , växel arkivet@ki.se Webb Fax ki.se Org.nummer

2 Sida: 2 / Hantera löpande ekonomiredovisning Förvalta fonder och stiftelser Betala ut medel till utbildningsverksamhet Hantera alternativa källor för finansiering och resursanskaffning Betala ut medel till forskningsfinansiering Tillkom 2.2 Hantera anskaffning och försäljning Upphandla och köpa in Sälja varor och tjänster Förvalta avtal Utgick 2.3 Administrera personalfrågor och löner Rekrytera Administrera anställning Samverka med fackliga organisationer Beräkna och betala ut löner och arvoden Hantera pensioner och försäkringar Ansöka om docentur Karriär- och kompetensutveckling av personal Tillkom 2.4 Arbetsmiljö Hantera arbetsmiljöfrågor Hantera arbetsskada och rehabilitering Göra kompetensbedömningar för att hantera djur Flyttad till Hantera anmälningar och tillståndsansökningar 2.6 Administrera IT-stöd 2.7 Hantera allmänna handlingar Redovisa och hantera allmänna handlingar Hantera begäran om utlämnande av allmän handling 2.8 Kommunicera internt 2.9 Organisera och genomföra högtider

3 Sida: 3 / Bedriva biblioteksverksamhet 2.11 Hantera lokaler, fastigheter och fysisk säkerhet Hantera lokalfrågor Hantera fysisk säkerhet och skalskydd Genomföra byggprojekt 2.12 Utreda anmälningar mot studenter eller anställda Utgick Utreda disciplinära åtgärder rörande studenter Utreda disciplinära åtgärder rörande anställda Hantera anmälningar om diskriminering, trakasserier och dylikt Utreda misstanke om oredlighet i forskning 2.13 Hantera internationella utbytesprogram Administrera utbytesprogram Hantera utresande studenter Hantera inresande studenter Hantera utbytesprogram för lärare och TA-personal 2.14 Hantera stöd till studenter Bedriva studenthälsovård Ge stöd till studenter med funktionshinder 2.15 Bedriva vård i anslutning till utbildning 2.16 Hantera förfrågningar och klagomål Hantera förfrågningar från allmänhet, myndigheter och organisationer Hantera klagomål och synpunkter 2.17 Planera och genomföra evenemang Hantera högtider och ceremonier Hantera konferenser Hantera externa besök

4 Sida: 4 / Hantera rättsliga ärenden Tillkom Hantera överklaganden Tillkom Hantera överprövningar Tillkom Utreda misstanke om oredlighet i forskning Flyttad från 2: Utreda disciplinära åtgärder rörande studenter Flyttad från 2: Utreda disciplinära åtgärder rörande anställda Flyttad från 2: Hantera anmälningar om diskriminering, trakasserier, misstanke om brott och dylikt 01 Flyttad från 2: Hantera försöksdjursverksamhet Tillkom 3. BEDRIVA UTBILDNING 3.1 Bedriva utbildning på grund- och avancerad nivå Hantera utbildningsutbudet på grund- och avancerad nivå Hantera antagning och göra behörighetsbedömningar på grund- och avancerad utbildning Planera och genomföra grund- och avancerad utbildning Hantera studentärenden under pågående utbildning på grund- och avancerad nivå Utfärda examen på grund och avancerad nivå 3.2 Bedriva forskarutbildning Hantera utbildningsutbudet på forskarutbildningsnivå Hantera antagning till forskarutbildning Planera och genomföra forskarutbildning Hantera studentärenden under pågående utbildning på forskarutbildningsnivå Utfärda examen på forskarutbildningsnivå 3.3 Bedriva uppdragsutbildning 4. FORSKA 4.1 Planera forskningsprojekt 4.2 Genomföra forskningsprojekt

5 Sida: 5 / Redovisa forskningsprojekt 4.4 Genomföra forskningsprojekt Tillkom KOMMUNICERA OCH SAMVERKA EXTERNT 5.1 Ta fram och publicera elektronisk information 5.2 Ta fram och publicera tryckt information 5.3 Samverka och inhämta information till myndigheternas verksamhet 5.4 Förbereda och ta emot externa besök 5.5 Hantera internationell samverkan för forskning och utbildning 5.6 Hantera nationell samverkan för forskning och utbildning 5.7 Hantera kommunikation Ta fram och publicera information Inhämta information 5.8 Samverka externt Hantera samverkan för forskning och utbildning Delta i externa evenemang Hantera alumni