Datum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar
|
|
- Christoffer Dahlberg
- för 4 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:16 DNR /2108 Sida 1 (9) Nämnd/Bolag/Stiftelse S:t Erik Livförsäkring AB Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2015:27) ska Stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av myndigheten. Stadsarkivet godkänner bifogad klassificeringsstruktur för S:t Erik Livförsäkring AB. Tidigare beslutad klassificeringsstruktur, SSA 2015:24, ersätts härmed. Datum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie
2 Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:16 DNR /2108 Sida 2 (9) Klassificeringsstruktur St Erik Livförsäkring AB Bilaga till beslut SSA 2018:16 Verksamhetsområde 1: Styra, planera och följa upp verksamheten Nivå Styra och leda verksamheten Kommentar med exempel på Nivå 3 handlingar/ärenden Utföra politisk styrning Hantering av styrelseärenden Samarbeta med utskott och råd Styrelseprotokoll med bilagor, föredragningslista/kallelser med bilagor, handlingar rörande ägande Används ej Utföra internt ledningsarbete Det ledande arbetet inom verksamheten. Processen omfattar också övergripande strategiska frågor inom personalområdet och hantering av den årliga löneöversynen. Policy, riktlinjer, protokoll från informations- och personalmöten, planeringsdagar,
3 Sida 3 (9) Samverka med personal och fackliga organisationer Används ej. 1.2 Planera och följa upp verksamheten Planera verksamheten Verksamhetsplan, underlag till budget och verksamhetsplan, verksamhetsberättelse Följa upp verksamheten Bokslut, årsredovisning, medarbetarundersökningar, kvalitetsredovisningsrapporter Utföra internkontroll Risk- och sårbarhetsanalys, internkontroll 1.3 Utveckla verksamheten I processen hanteras externa och interna förslag och synpunkter om projekt/utredningar som leder till att utveckla verksamheten (till exempel organisationsförändringar, nya verksamhetssystem, nya arbetsformer, övergripande kvalitetsarbeten). Processen omfattar samverkan med intressenter som andra myndigheter, organisationer och näringsliv. Dokumentation från kvalitets- och förbättringsarbeten, utvärderingar, medarbetarenkät med handlingsplan 1.4 Hantera extern revision och granskning Gransknings som utförs av extern part inom och utanför staden (till exempel revisorer, tillsynsmyndigheter med tillhörande uppföljning Avisering om inspektion,
4 Sida 4 (9) inspektionsrapport, åtgärdsrapport Används ej. 1.5 Hantera extern Hantera synpunkter dialog och klagomål Hantera Används ej. medborgarförslag 1.6 Hantera remisser Remisshantering mellan instanser inom och utanför staden, både egna/utgående remisser och inkommande remisser. Remissbrev, remissvar
5 Sida 5 (9) Verksamhetsområde 2: Ge verksamhetsstöd Nivå 2 Nivå 3 Kommentar med exempel på handlingar/ärenden 2.1 Hantera personal Rekrytera Processen avser arbete med att hantera rekryteringar. Annons, kravprofil, lista över sökande, referensanteckningar, ansökningshandlingar, anställningsavtal Hantera anställning Frågor knutna till individ och dess pågående anställning. Omfattar anställningsförhållanden, individuell kompetensutveckling och medarbetarsamtal Beräkna och betala ut löner och arvoden Hantera personalsociala frågor Hantera rehabilitering och arbetsskada Handlingar rörande anställningsförhållanden som arbetsbeskrivningar, instruktioner, handlingsplaner, individuella kompetensutvecklingsplaner, lönebeslut, handlingar rörande bisyssla, tjänstgöringsbetyg Administration av löner, arvoden och annan ersättning. Även tjänstepension och avtalsförsäkringar. Löneunderlag, lönelistor, närvarounderlag, ansökan och beslut om pension Avser omplacering och liknande arbetsrättsliga frågor. Omplaceringsärenden, disciplinärenden Frågor rörande arbetsskador, arbetsanpassning och rehabilitering Incidentrapportering av arbetsskada, rehabiliteringsplan,
6 Sida 6 (9) anmälan till AFA-försäkring, Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket Hantera arbetsmiljö och gemensamma personalfrågor Exempelvis friskvård, arbetsmiljöarbete, skyddsronder. Handlingsplan för arbetsmiljö, protokoll från skyddsronder, utredningar om arbetsmiljö 2.2 Hantera ekonomi Hantera intäkter Pengar in. Kundfakturor, kundreskontra Hantera kostnader Pengar ut. Leverantörsfakturor, leverantörsreskontra Hantera löpande ekonomiredovisning Hantera skatteredovisning Huvudbok, kontoplaner Deklarationer, momsrapporter 2.3 Köpa in och upphandla Köpa in och beställa Omfattar inköp eller beställningar av varor och tjänster genom direktupphandlingar eller avrop mot ramavtal Hantera försörjningsupphandling Hantera verksamhetsupphandling Beställningar, avrop/beställning från ramavtal, följesedlar Upphandling i konkurrens av vara eller tjänst rörande den egna verksamhetens stödjande funktioner. Anskaffningsbeslut, annonsunderlag, upphandlingsdokument Upphandling i konkurrens av kärnverksamhet samt av verksamhetskritiska varor eller tjänster. Anskaffningsbeslut, annonsunderlag,
7 Sida 7 (9) upphandlingsdokument Förvalta avtal Avtalshantering och bevakning. Affärsmässiga frågor efter det att avtal har slutits. 2.4 Informera och kommunicera Informera och marknadsföra Avtal/kontrakt med bilagor, avtalsförlängningar Processen handlar i huvudsak om envägskommunikation. Pressutskick, trycksaker, webbplatsen Kommunicera Kommunikation med extern part som inte rör kärnverksamhet. 2.5 Hantera digitala stöd och funktioner 2.6 Hantera lokaler och utrustning 2.7 Hantera säkerhetsfrågor Kommunikation med myndigheter, näringsliv Dokumentera Används ej. I processen ingår hantering och administrering av telefoni och ITdrift. Förvaltning och utveckling av digitala nätverk, plattformar, applikationer och e-tjänster kopplade till den egna verksamheten. Instruktioner rörande IT-drift och support, system- och användardokumentation Processen innefattar kontorsservice, hantering av inventarier och transportmedel, drift och underhåll och lokalförsörjning som inte är en del av kärnverksamheter. Hyresavtal, handlingar rörande drift och underhåll Säkerhetsfrågor rörande skalskydd, brandskydd, larm, bevakning,
8 Sida 8 (9) passerkort, nyckelhantering etc. Hantering av IT-säkerhet som brandväggar, serverhantering, behörigheter etc. Hantering och rapportering av tillbud och incidenter. 2.8 Redovisa och förvalta information 2.9 Hantera juridiska frågor Incidentrapportering inom stadens verksamhet, handlingar rörande informationssäkerhet, handlingar rörande säkerhetsskydd Processen omfattar redovisning av verksamhetens allmänna handlingar samt styrning av informationshanteringen och arkivbildningen. Även frågor om informationsförvaltning. Hantering av personuppgifter och dataskydd för den enskilde, informationsklassning, utlämnande av allmän handling. Diarium, begäran om utlämnande av allmän handling, personuppgiftsbiträdesavtal, anmälningar till Datainspektionen, registerförteckning, arkivbeskrivning Hantering av skadestånd, förlikningsärenden, tvister, försäkringsärenden, laglighetsprövningar och skaderegleringar. Begäran om ersättningsanspråk, handlingar i tvisteärenden, handlingar i överklagningsärenden, juridiska utredningar
9 Sida 9 (9) Verksamhetsområde 3: Tillhandahålla tjänstepensionsförsäkring för bolag inom Stockholms stad Nivå Erbjuda tjänstepensionsförsäkring Nivå 3 Kommentar med exempel på handlingar/ärenden Processen avser upprättande av försäkringsavtal mellan bolag i Stockholms stad och S:t Erik Livförsäkring. 3.2 Hantera pensionsgrundande uppgifter 3.3 Hantera tjänstepensionsförsäkring 3.4 Allokera tillgångar och skulder Avtalsförslag, undertecknade avtal Processen avser den rapportering som sker mellan pensionsadministratör och S:t Erik Livförsäkring i syfte att underlag för framtida pensionsutbetalningar ska vara korrekta. Anställningsuppgifter, löneuppgifter Processen avser premieberäkning, fakturering och utskick av värdebesked så att försäkrad person årligen mottar korrekt försäkringsinformation. Grunddata, värdebesked Syftet med processen är att ge S:t Erik Livförsäkring förutsättningar att placera sina tillgångar så fördelaktigt som möjligt. Häri ingår bl.a. prognoser över kassaflöde, ALM-studie (Asset Liability Modelling), placeringsförslag. Stockholms stads finansenhet är också inkopplad i processen. Riskrapport, förslag på placeringsinstruktion 3.5 Placera tillgångar Processen avser handel med värdepapper i enlighet med livbolagets placeringsinstruktioner. Attesterade placeringsinstruktioner, fullmakt, avräkningsnotor, värdeuppgifter 3.6 Betala ut pension Processen avser administration och kontroll av pensionsutbetalningar. Utbetalningsfil pensioner, utläggslista, premiefaktura, grunddatafiler, beståndsfil, avstämningar till bolag
Datum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:15 DNR 5.1.2-12400/2108 Sida 1 (9) 2018-09-18 Nämnd/Bolag/Stiftelse S:t Erik Försäkrings AB Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler för Stockholms stad
Läs merDatum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:04 DNR 5.1.2-01651/2019 Sida 1 (6) 2019-01-29 Nämnd/Bolag/Stiftelse Valnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler
Läs merDatum för beslut Stockholm den 3 september 2015 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet DNR 5.1.2-12653/2015 Sida 1 (6) 2015-09-03 Arkivmyndighetens beslut 2015:24 Bolag S:t Erik Livförsäkring AB Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska Stadsarkivet
Läs merBeslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2017:04 Dnr 5.1.2-2672/2017 Sida 1 (11) 2018-03-20 Version 1.1 Beslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer
Läs merBeslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2017:04 DNR 5.1.2-2672/2017 Sida 1 (11) 2017-02-15 Beslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer Nämnd/Bolag
Läs merDatum för beslut Stockholm den 14 maj 2019 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Handläggare: Petter Sävström Arkivmyndighetens beslut 2019:14 DNR 5.1.2-6112/2019 Sida 1 (13) 2019-05-14 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Enligt
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet DNR 9.4-14336/14 Sida 1 (5) 24-09-29 Arkivmyndighetens beslut 24:22 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd/Bolag/Stiftelse Rådet till skydd för Stockholms skönhet Beslutets
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2017:17 DNR 5.1.2-6655/2017 Sida 1 (6) 2017-12-05 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Överförmyndarnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling DNR 9.4-18844/14 Sida 1 (6) 2014-12-18 Arkivmyndighetens beslut 2014:33 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Bolag Koncernen Mässfastigheter
Läs merBolag S:t Erik Försäkrings AB
Stadsarkivet Sida 1 (5) 2015-04-28 Arkivmyndighetens beslut 2015:11 Bolag S:t Erik Försäkrings AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 7 kap. 4 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26)
Läs merNämnd Arbetsmarknadsnämnden
DNR 9.4-7759/13 Sida 1 (7) 2013-06-17 Arkivmyndighetens beslut 2013:21 Nämnd Arbetsmarknadsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska stadsarkivet godkänna föreslagen
Läs merDatum för beslut Stockholm den 13 februari 2018 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2018:05 DNR 5.1.2-2355/2018 Sida 1 (10) 2018-02-13 Bolag S:t Erik Markutveckling AB Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler för Stockholms
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:13 DNR 5.1.2-11370/2018 Sida 1 (10) 2018-09-18 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd/Bolag/Stiftelse Samordningsförbundet Stockholms stad (FINSAM)
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-16296/12 SID 1 (5) 2012-10-09 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Revisionskontoret Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stockholms Stadsarkiv DNR 9.4-7377/14 Sida 1 (7) 2014-05-06 Arkivmyndighetens beslut 2014:08 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Idrottsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-15502/12 SID 1 (5) 2012-11-22 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:22 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Stockholms stads bostadsförmedling
Läs merDatum för beslut Stockholm den 16 april 2019 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Handläggare: Petter Sävström Arkivmyndighetens beslut 2019:11 DNR 5.1.2-5189/2019 Sida 1 (16) 2019-04-16 Nämnd/Bolag/Stiftelse Äldrenämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler
Läs merDatum för beslut Stockholm den 28 september 2018 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:20 DNR 5.1.2-13379/2018 Sida 1 (14) 2018-09-28 Nämnd/Bolag/Stiftelse Fastighetsnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler för Stockholms stad (Kfs
Läs merDatum för beslut Stockholm den 4 juni 2019 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Handläggare: Petter Sävström Arkivmyndighetens beslut 2019:15 DNR 5.1.2-6345/2019 Sida 1 (13) 2019-06-04 Nämnd/Bolag/Stiftelse Stockholms stads parkering AB Beslutets omfattning Enligt 6 kap.
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
DNR 9.4-19614/13 Sida 1 (10) 2013-12-18 Arkivmyndighetens beslut 2013:37 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Äldrenämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Bolag AB Familjebostäder
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:01 DNR 9.4-21714/12 SID 1 (6) 2012-01-23 AB Familjebostäder BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Bolag AB Familjebostäder
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet DNR 9.4-18439/14 Sida 1 (8) 2014-12-15 Arkivmyndighetens beslut 2014:32 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Kulturnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
DNR 9.4-19615/13 Sida 1 (7) 2013-12-18 Arkivmyndighetens beslut 2013:38 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Bolag Stockholm Parkering AB Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
DNR 9.4-14903/13 Sida 1 (7) 2013-10-01 Arkivmyndighetens beslut 2013:26 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Utbildningsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Nämnd Kyrkogårdsnämnden
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-3821/13 SID 1(1) 2013-03-13 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2013:12 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Nämnd Kyrkogårdsnämnden Beslutets
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-14790/12 SID 1(1) 2012-10-16 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:21 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR SYVAB Beslutets omfattning Enligt
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Stockholms stadsarkiv.
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:2 DNR 9.4-1958/11 SID 1 (5) 2011-01-28 Stockholms stadsarkiv BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Nämnd Kulturnämnden
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:27 DNR 9.4-020507/09 SID 1 (10) 2009-11-27 Stadsdelsnämnderna BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Nämnd Samtliga
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet DNR Sida 1 (5) 2015-06-10 Arkivmyndighetens beslut 2015:15 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Utbildningsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms
Läs merVad är processorienterad arkivredovisning?
Vad är processorienterad arkivredovisning? Software Innovation product summit 5 oktober 2010 Grundades 1999 Litet företag med stora kunder: Finansinspektionen Naturvårdsverket Stockholms stadshus AB AB
Läs merNämnd Kommunstyrelsen
Stadsarkivet Sida 1 (6) 2015-03-16 Arkivmyndighetens beslut 2015:06 Nämnd Kommunstyrelsen Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att
Läs merKlassificeringsstruktur för Karolinska Institutet
Klassificeringsstruktur Dnr: 1-367/2015 2015-06-01 Sida: 1 / 5 Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Version: 1.3 Fastställd: 2015-06-01 Giltig fr.o.m: 2015-06-01 1. STYRA VERKSAMHET 1.1 Hantera
Läs merKlassificeringsstruktur för Karolinska Institutet
Klassificeringsstruktur Dnr: 1-791/2015 Sida: 1 / 5 Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Version: 1.4 Fastställd: 2015-12-15 Giltig fr.o.m: 1. STYRA VERKSAMHET 1.1 Hantera extern styrning
Läs merDatum för beslut Stockholm den 21 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2016:07 Sida 1 (7) 2016-03-21 Nämnd Servicenämnden Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2015:27) att
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling DNR 9.4-8093/14 Sida 1 (8) 2013-05-15 Arkivmyndighetens beslut 2014:13 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Exploateringsnämnden Beslutets
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:28 DNR 9.4-21307/09 SID 1 (6) 2009-12-07 Socialtjänst- och arbetsmarknadsförvaltningen BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
Läs merKLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET
KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Gäller fr.o.m. 2013-01-01 Bilaga fastställd 2012-11-29 enligt förvaltningschefsbeslut 1 STYRA OCH LEDA VERKSAMHET 1.1 Planera, följa upp och utvärdera
Läs merHanteringsanvisningar för styrande och stödjande processer inom Stockholms stad
Process Dokument Bevara/ gallras SSA-beslut System/ 01.01 Organisera och genomföra Nämndprotokoll med bilagor Bevara Förslag politiskt ledningsarbete Anmärkning 01.01 Organisera och genomföra politiskt
Läs merBeslut om gallring hos Äldreförvaltningen
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2015:20 DNR 5.1.2.- 8877/2015 Sida 1 (6) 2015-07-08 om gallring hos Äldreförvaltningen Nämnd Äldrenämnden ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-1037/12 SID 1 (8) 2012-02-21 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:04 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Stockholmshem Beslutets omfattning
Läs mer2. Stödja verksamheten
Datum 2017-11-16 Upprättad av Pontus Värmhed Diarienr/Projektnr Ä 2016-1930 Klassificeringsstruktur för Tillväxtverket (version 4) Nedan redovisas strukturenheter som utgår i och med denna version och
Läs merLunds universitets klassificeringsstruktur version 1.1
KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Bilaga 1 (5) 2015-03-23 dnr V 2015/322 Juridik och dokumenthantering Sektionschef Annette Nilsson Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.1 1 Styra verksamhet 1.1 Hantera
Läs merKlassificeringsstruktur för östra hälso- och sjukvårdsnämnden
1 Datum: 2016-01-28 VO PG P Nr Verksamhetsområde Processgrupp Process Processbeskrivning med exempel på handlingar VO 1. STYRA, PLANERA OCH FÖLJA UPP P 1.1 Utföra politiskt ledningsarbete Här ligger det
Läs merLunds universitets klassificeringsstruktur version 1.0
KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Bilaga 1(5) 2013-12-17 Dnr LS 2013/805 Ärendehantering och sekretariat Avdelningschef Cecilia Billgren Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.0 1 Styra verksamhet
Läs merDatum för beslut Stockholm den 14 december 2018 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:27 Sida 1 (8) 2018-12-14 Nämnd Arbetsmarknadsnämnden ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2015:27) att
Läs merKlassificeringsstruktur för folkhälsokommittén
1 Datum: 2015-XX-XX VO PG P Nr Verksamhetsområde Processgrupp Process Processbeskrivning med exempel på handlingar VO 1. STYRA, PLANERA OCH FÖLJA UPP P 1.1 Utföra politiskt ledningsarbete Här ligger det
Läs merBeslut om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2015:19 Sida 1 (9) 2015-06-22 om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB Bolag Stockholms mässfastigheter AB ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs merArkivbeskrivning för Stockholm Business Region AB med dotterbolag Invest Stockholm och Visit Stockholm
2018-06-29 Arkivbeskrivning för Stockholm Business Region AB med dotterbolag Invest Stockholm och Visit Stockholm Momsregistreringsnummer SE556491679801 1 (11) ARKIVBESKRIVNING FÖR STOCKHOLM BUSINESS REGION
Läs merInformation till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av personuppgifter
Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Lindesbergs kommun behandlar vi de om dig som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 1999:5
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 1999:5 SID 1 (1) 2000-01-31 G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5 Nämnd/styrelse Samtliga myndigheter, bolag och stiftelser för vilka
Läs merInformation till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Läs mer"tw^ Fastställande av klassificeringsstruktur (KS)
c? Ä ^M ^ umeå universitet, 901 87 Umeå "tw^ ^ Universitetsledningens kansli ty Registratur och Arkiv.
Läs merInformation till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter
1 (6) Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Nacka vatten och avfall AB behandlar vi de om dig som behövs för
Läs merNämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:02 Sida 1 (7) 2019-01-22 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs merInformation till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Läs merKlassificeringsstruktur för koncernen Stockholm Business Region
Klassificeringsstruktur för koncernen Stockholm Business Region 1 Styra verksamheten 1.1 Dokumentera ägande Beskrivning: Avser bolagshandlingar för ägande t.ex. bolagsordning och ägardirektiv. 1.2 Hantera
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKI V FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-5370/11 SID 1 (18) 2011-06-09 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER
Läs merHandlingsplan för persondataskydd
Kommunledningskontoret Handlingsplan för persondataskydd Dokumentansvarig: Anders Lindqvist, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Kommunstyrelsen, Dnr KS 18/226 Omfattar: Koncernen Ånge kommun Fastställd
Läs merSammanställning över förvaltningens styr- och stöddokument
Idrottsförvaltningen Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd Bilaga 1. Idrottsnämndens system för internkontroll Sida 1 (6) Rev. 2016 Sammanställning över förvaltningens styr- och stöddokument Carina
Läs merStyrelsemöte i S:t Erik Livförsäkring AB
PROTOKOLL 3/2010 Sammanträdesdatum 2010-05-19 Styrelsemöte i S:t Erik Livförsäkring AB Plats: S:t Erik Livförsäkring AB, Beridarbansgatan 1, Stockholm. Närvarande: Styrelseledamöter Anders Carlsund Sophia
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2011:15 Sida 1 (7) 2014-06-23 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Läs merArkivbeskrivning för koncernen Stockholm Business Region AB
Arkivbeskrivning för koncernen Stockholm Business Region AB Historik Den 1 januari 2004 bildades Stockholms Näringslivskontor AB genom en bolagisering av den tidigare Näringslivsnämnden. Stockholms Näringslivskontor
Läs merArkivbeskrivning för Stockholms Stadshus AB
Koncernstyrelsen 2011-03-21 Uppdaterad 2015-03-11 och 2017-12-11 Arkivbeskrivning för Stockholms Stadshus AB Historik I 1990 års budget fick finansavdelningen och den tidigare drätselnämnden i uppdrag
Läs merRegistret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-14413/09 SID 1 (6) 2009-12-21 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:30 Micasa Fastigheter i Stockholm AB BOLAG Micasa Fastigheter i Stockholm AB BESLUTETS
Läs merArkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB
Styrelsen 2011-05-17 Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Historik Bolaget S:t Erik Markutveckling AB bildades 2004 i samband med att Stockholms stad beslutade om tre strategiska fastighetsförvärv
Läs merRiksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering
1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2011:42 Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Naturvårdsverket; beslutade den 19 september 2011. Riksarkivet
Läs merDelegationsordning Stadsarkivet
Stadsarkivet Bilaga 1 - Dnr 1.3-14096/2017 Sida 1 (5) 2017-10-12 Delegationsordning Stadsarkivet Bakgrund Enligt kommunallagen 6 kap 33 får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller
Läs merGo teborgs Stads Leasing AB. 1(9)
Riskanalys 2019 Fo r styrning av verksamheten pa Go teborgs Stads Leasing AB. 1(9) 1 Ekonomi Finansiering och marknadsmässighet: GSLAB:s kapitalbehov skall tillgodoses genom upplåning via Göteborgs Stad
Läs merBlomsterfondens kodrapport 2012
Blomsterfondens kodrapport 2012 Friis kvalitetskod Följs Kommentar Hur informationen finns tillgänglig 1. Övergripande principer 1.1-1.5 Organisationens värdegrund Vision och värdeord Verksamhetsplan,
Läs merNärvarande från Stadsholmen AB: Klas Heldesten Chefsjurist Svenska bostäder, arkivansvarig Christina Lillieborg Affärsomårdeschef/Stadsholmen
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16191/07 SID 1 (6) 2007-11-09 SSA 2007:18 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSHOLMEN AB Närvarande från Stadsholmen
Läs merRiktlinjer för hantering av personuppgifter
Sida 1/5 Riktlinjer för hantering av personuppgifter 1 Inledning och syfte Kungsbacka kommuns riktlinjer för hantering av personuppgifter är ett komplement till kommunens policy för hantering av personuppgifter.
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merKlassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1
BESLUT 1 2015-03-23 dnr V 2015/322 Juridik och dokumenthantering Sektionschef Annette Nilsson Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1 Bakgrund Riksarkivet har
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2016:18 Sida 1 (6) 2016-09-23 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND Nämnd Överförmyndarnämnden i Stockholm Beslutets omfattning Arkivmyndigheten
Läs mer1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Läs merABCDE GALLRING AV HANDLINGAR VID STOCKHOLMS BRANDFÖRSVAR. Nämnd Stockholms brand- och räddningsnämnd
Stockholms stadsarkiv DNR 1513-9829/06 SID 1(7) ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2006:30 GALLRING AV HANDLINGAR VID STOCKHOLMS BRANDFÖRSVAR Nämnd Stockholms brand- och räddningsnämnd Beslutets omfattning Arkivmyndigheten
Läs merHantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Försäkring AB
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10208/2016 Sida 1 (8) 2016-10-27 SSA 2016:10 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Försäkring AB Närvarande från bolaget:
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merHISTORISKT. me LINKÖPINGS. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.1 UNIVERSITET. Gäller från
me LINKÖPINGS UNIVERSITET LIU-2017-01676 1(7) vid Linköpings universitet version 1.1 Gäller från 2017-05-01 L1U-2017-0167 2(7) 1 Styra och leda verksamheten 1.1 Planera och styra verksamheten I denna process
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merKodrapport för Mind 2015
1 (6) Kodrapport för Mind 2015 Mind får härmed avlämna kodrapport för 2014 enligt riktlinjerna för FRIIs kvalitetskod (antagna av FRIIs årsmöte 22 maj 2013). Kodrapporten är granskad och godkänd av föreningens
Läs merGALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-10089/12 SID 1 (10) 2012-09-13 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:17 GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET Nämnd/bolag/stiftelse
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merRegionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning
Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning Antagen av regionens revisorer 2015-01-27 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Ordförandes roll och arbetssätt... 2 3 Informell arbetsuppdelning
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadshus AB
Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport Dnr 5.1.1-1756/2015 Sida 1 (7) 2015-05-13 SSA 2015:07 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadshus AB Närvarande från bolaget: Sara
Läs merHISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från
I LIM/ me LiU-2017-03732 1(7) vid Linköpings universitet version 1.2 Gäller från 2 0 1 8-0 1-0 1 2(7) 1 Styra och leda verksamheten I denna process framtas planer och strategiska 1.1 Planera och styra
Läs merGallringsbeslut för AB Stockholmshem
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2014:17 Sida 1 (9) 2014-08-12 Gallringsbeslut för AB Stockholmshem Nämnd/Bolag/Stiftelse AB Stockholmshem Beslus omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap.
Läs merReglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MATILDA EKSTRÖM INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-08-08 DNR 9.3-2554/11 SSA 2011:5 Mässfastigheter i Stockholm AB Att: Sven Lundgren
Läs merIntroduktion för chefer
Introduktion för chefer Att börja som ny chef i en organisation ska kännas välkomnande och enkelt Omgivningen ska vara förberedd på att en ny chef börjar. Information ska ges på ett tydligt, metodiskt
Läs merTjänsteskrivelse Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden
VA L LENTUNA KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE S O CIALFÖRVALTNING 2 0 1 4-05-21 D N R SN 2 014.0 58 A GNETA SANDSTRÖM SID 1/2 C O NTROLLER A GNETA.SANDSTROM@VALLENTUNA.SE S O CIALNÄMNDE N Tjänsteskrivelse Rutinförteckning,
Läs merPolicy för intraprenader i Halmstads kommun
Policy för intraprenader i Halmstads kommun Antagen av Kommunfullmäktige den 12 december 2017, 155 1. Policy En intraprenad i den kommunala förvaltningen är en avgränsad enhet som via en formell överenskommelse
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...
Läs merIntegritetspolicy. 1. Bakgrund. 2. Vad är en personuppgift? Den här integritetspolicyn innehåller:
Integritetspolicy I denna integritetspolicy hittar du information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Din integritet är viktig för oss och vi vill vara öppna med hur vi behandlar dessa för att du
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merRevisor i samordningsförbund enligt lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser.
Revisor i samordningsförbund enligt lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Revisors uppgifter Ett samordningsförbunds räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning ska granskas
Läs merDatum för beslut Stockholm den 23 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2016:04 Sida 1 (5) 2016-03-23 Nämnd Utbildningsnämnden och samtliga stadsdelsnämnder ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler för Stockholms
Läs merSödertörns brandförsvarsförbund
Södertörns brandförsvarsförbund TJÄNSTEUTLÅTANDE 2019 2019-01-25 Dnr: 2019-000411 Dataskyddspolicy interna riktlinjer för hantering av personuppgifter Sammanfattning Efter revisorernas granskning av IT-verksamheten
Läs mer