FAGERSTA KOMMUN ARKIVFÖRTECKNING 1 (45)

Transkript

1 FAGERSTA KOMMUN ARKIVFÖRTECKNING 1 (45) Socialnämnden Serie sidnummer A 1A Socialnämndens protokoll 4 A 1B - Protokollsbilagor 5 A 3B - Serviceutskottets protokollsbilagor 9 A 4A - Planeringsutskottets protokoll 10 A 5 - Drogpolitiska rådets protokoll 11 A 6 - Kommunala handikapprådets protokoll 12 A 6B - Kommunala handikapprådet, bilagor 13 A 7 - Kommunala pensionärsrådets protokoll 14 A 7 B - Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott, protokoll 15 A 8 - Protokoll för samarbetsgruppen skola, barnavård, polis m fl 16 A 9 - Socialnämndens ordförandes protokoll 17 A 10 - Konsument- och invandrarutskottets protokoll 18 A 11 - Diverse protokoll med handlingar 19 C 1A - Diariekort 20 C 1 B - Arkivlista 20 C 3 - Diarium, familjebidrag 21 F 1A - Faderskapsakter 22 Faderskapsakter 23 F 2A - Personakter (socialakter) 24 F 3 - Personakter (underhållsbidrag) 25 F 4 A - Personakter (adoptioner) 26 F 4B - Personakter (familjehemsplacerade barn) 27 F 4C - Personakter (familjehemsföräldrar) 28 F 4D - Personakter (vårdnad, umgänge, kontaktperson) 28 F 4 D - Barnavårdsärenden, utredningar 29 F 6 - Feriehem 30 F 7 - Riksfärdtjänst, enstaka resor 31 F 8 Diarieförda handlingar 32 F 9 - Handlingar från div ledningsgrupper 37 F 10A - Hälso- och sjukvårdsjournaler 38 F 10B - Personregisterakter, vård- och omsorg 39 F 11 Handlingar rörande bostadsanpassning 40 G 1 - Leverantörsfakturor 41 Fakturajournal 42 Debiteringsunderlag 42 Fakturajournal - kund 42 Debiteringsunderlag - Lagen om stöd och service (LSS), hemsjukvård 42 Redovisningslista färdtjänst 42 Debiteringsunderlag - färdtjänst 42 Meddelandelista, utbetalningslista - färdtjänst 43 Postgirolistor, utbetalningslistor, avstämning /klientmedel - individ- och familjeomsorgen 43 G 8- Postgirolistor, listor, individ- och familjeomsorg 43 Gallring efter 10 år + redovisningsåret. Hämtas av socialförvaltningen för att förstöras. 43 G 9 - Mervärdesskatt/moms 6 %, återsökning 44 Social hemhjälp 45 H 1 Social hemhjälp, statistik 45

2 FAGERSTA KOMMUN ARKIVFÖRTECKNING 2 (45) Socialnämnden A PROTOKOLL antal A 1A Socialnämndens protokoll A 1B Socialnämndens protokollsbilagor volymer A 2A Socialutskottet volymer A 2AB Arbetsutskottet A 3A Serviceutskottet volymer A 3B Serviceutskottets protokollsbilagor volymer A 4A Planeringsutskottet volym A 5 Drogpolitiska rådet volym A 6A Kommunala handikapprådet A 6B Kommunala handikapprådet, bilagor A 7 Kommunala pensionärsrådet A 7B Kommunala pensionärsrådet Au volym A 8 Samarbetsgruppen skola, barnavård, polis med flera volym A 9 Socialnämndens ordförande A 10 Konsument- och invandrarutskottet A 11 Diverse protokoll C DIARIER C 1A Diariekort volym C 1B Arkivlista , 1997 C 2A Diarielista/Ärendelista volym C 3 Diarium, familjebidrag volym F ÄMNESORDNADE HANDLINGAR F 1 Anordnande och drift av inackorderingshem för alkoholmissbrukare F 1A Faderskapsakter F 2A Personakter (socialakter, forskning) F 3 Personakter (underhållsbidrag) volymer F 4A Personakter (adoptioner) F 4B Personakter (familjehemsplacerade barn) volymer F 4C Personakter (familjehemsföräldrar) volym F 4D Personakter (vårdnad, umgänge, kontaktperson) volymer F 4E Barnavårdsärenden, utredningar till F 5 Feriehem/familjehem löneunderlag m m F 6 Feriehem volym F 7 Riksfärdtjänst, enstaka resor F 8 Diarieförda handlingar F 9 Handlingar från div ledningsgrupper volym F 10 A Hälso- och sjukvårdsjournaler F 10 B Personregisterakter, vård & omsorg 1986 F 11 Handlingar rörande bostadsanpassning

3 FAGERSTA KOMMUN ARKIVFÖRTECKNING 3 (45) Socialnämnden G RÄKENSKAPER G 1A Leverantörsfakturor G2 Fakturajournal G3 Debiteringsunderlag G4 Fakturajournal kund G5 Debiteringsunderlag (LSS), hemsjukvård G6 Redovisningslista färdtjänst G7 Debiteringsunderlag färdtjänst G8 Meddelandelista, utbetalningslista färdtjänst G9 Mervärdesskatt, moms 6 %, återsökning H STATISTIK H 1 Social hemhjälp volym Handlingar som gallras (se dokumenthanteringsplan) förvaras i Gårdsarkivet, hus D

4 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 4 Socialnämndens protokoll A 1 A Volymnummer Centralarkiv Hylla A 1A Socialnämndens protokoll Serien är inbunden Från volym 25 förvaras protokollen i kartong

5 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 5 Protokollsbilagor A 1 B Volymnummer A 1B - Protokollsbilagor Serien är inbunden.

6 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 6 Socialutskottets protokoll A 2 A Volymnummer A 2 A - Socialutskottets protokoll Serien är inbunden. Med bilagor. Verksamheten hörde år till sociala centralnämnden Serien i kartong Serien avslutad. Verksamheten övertas av socialnämndens arbetsutskott Serie A 2 AB.

7 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 7 Arbetsutskottets protokoll A 2 AB Centralarkiv Volym- Nummer A 2 AB - Arbetsutskottets protokoll Serien i kartong Verksamheten hörde år till Socialutskottet. Serie A 2 A.

8 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 8 Serviceutskottets protokoll A 3A Volymnummer A 3A - Serviceutskottets protokoll Serien är inbunden t o m volym 10. Verksamheten hörde år till sociala centralnämnden

9 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 9 Serviceutskottets protokollsbilagor A 3 B Volymnummer A 3B - Serviceutskottets protokollsbilagor Serien är inbunden. Verksamheten hörde år till sociala centralnämnden

10 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 10 Planeringsutskottets protokoll Volym- nummer A 4A - Planeringsutskottets protokoll Serien i kartong. A 4 A

11 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 11 Drogpolitiska rådets protokoll A 5 Volymnummer A 5 - Drogpolitiska rådets protokoll Drogpolitiska rådet. Serien avslutad.

12 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 12 Centralarkiv Kommunala handikapprådets protokoll Volym- nummer A 6 A 6 - Kommunala handikapprådets protokoll KHR au

13 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 13 Kommunala handikapprådet, bilagor A 6B Centralarkiv Volymnummer A 6B - Kommunala handikapprådet, bilagor

14 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 14 Centralarkiv Kommunala pensionärsrådets protokoll Volym- nummer A 7 A 7 - Kommunala pensionärsrådets protokoll

15 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 15 Centralarkiv Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott, protokoll Volym- nummer A 7 B - Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott, protokoll A 7B

16 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 16 Protokoll för samarbetsgruppen skola, barnavård, polis m fl Volym- nummer A 8 A 8 - Protokoll för samarbetsgruppen skola, barnavård, polis m fl Häri även socialnämndens ordförandes protokoll Fr o m 1986 ingår i socialnämndens protokoll. Konsument- och invandrarutskottets protokoll Serien avslutad.

17 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 17 Socialnämndens ordförandes protokoll Volym- nummer A 9 A 9 - Socialnämndens ordförandes protokoll Ingår i serien samarbetsgruppen skola barnavård, polis m fl. Serie A 8. Serien avslutad.

18 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 18 Konsument- och invandrarutskottets protokoll Volym- nummer A 10 A 10 - Konsument- och invandrarutskottets protokoll Ingår i serien samarbetsgruppen skola, barnavård, polis m fl. Serie A 8.

19 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 19 Centralarkiv Hylla 40 Div protokoll med handlingar Volym- nummer A 11 - Diverse protokoll med handlingar A 11 1 Ledningsgruppen för projektet "Hinder för en bra skolstart och behov av förändring i den skolförberedande verksamheten" Ledningsgruppen/socialförvaltningen MBL-protokoll 1982, Fr o m 1983 ingår i socialnämndens protokoll. 2 Arbetsgruppen för Solliden Lednings/referensgruppen för översyn av Äldreomsorgen Personalmöte Kameralgrupp Ledningsgrupps protokoll MBL-protokoll

20 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 20 Diariekort Volymnummer C 1A - Diariekort Ordnad efter diarieplanbeteckning. Med alfabetisk register C 1A Arkivlista/Ärendelista Volym- Nummer C 1B C 1 B - Arkivlista Från 2000 ärendelista. Ordnad efter diarienummer, kronologisk ordning.

21 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 21 Diarielista/ärendelista Volymnummer C 2A - Diarielista/ärendelista Kronologisk förteckning över ärendena. C 2A , Med ärendeblad , 1996 (spridda nr). Fr o m 2000 heter serien ärendelista. Diarium, familjebidrag Volymnummer C 3 C 3 - Diarium, familjebidrag Kronologisk förteckning över ärendena. Centralarkiv Centralarkiv h Verksamheten överflyttad till Försäkringskassan

22 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 22 Faderskapsakter Volymnummer F 1A Centralarkiv, hylla 39 F 1A - Faderskapsakter Med register. Ordnad efter mammornas personnummer, kronologiskt efter barnens födelseår. Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap, 1.. Verksamheten hörde år till sociala centralnämnden, och dessförinnan till barnavårdsnämnden, och avsatte serien barnavårdsakter F

23 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 23 Faderskapsakter Volym- nummer Central arkiv hylla ? (del?) juli Aug F 1A

24 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 24 Personakter (socialakter) Volymnummer F 2A Centralarkiv, hylla 20. F 2A - Personakter (socialakter) År sociala centralnämnden. Socialregisterakter, F 2. För forskningsändamål personakter där någon av de berörda personerna är födda den femte, femtonde eller den tjugofemte i varje månad. Ordnade periodvis efter födelsedag. Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 21 kap Med register för perioden , ,

25 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 25 Personakter (underhållsbidrag) Volym- nummer F 3 - Personakter (underhållsbidrag) F Till forskningens behov har undantagits akter från gallring, där någon av de berörda personerna är född den femte, femtonde eller tjugofemte i månaden. Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap, Ordnad efter faderns personnummer. Serien avslutad. Verksamheten övertas av Försäkringskassan.

26 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 26 Personakter (adoptioner) Volymnummer F 4A Centralarkiv, hylla 20. F 4 A - Personakter (adoptioner) Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1. Ordnad periodvis efter barnets personnummer. Perioden innehåller även fosterfamiljoch familjehemsakter , ,

27 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 27 Personakter (familjehemsplacerade barn) Volym- nummer F 4B Centralarkiv, hylla 20. F 4B - Personakter (familjehemsplacerade barn) Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap. Ordnade periodvis efter barnets personnummer. Familjehemsakter period se serie F 4A

28 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 28 Personakter (familjehemsföräldrar) Volym- nummer F 4C Centralarkiv, hylla 20. F 4C - Personakter (familjehemsföräldrar) Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap , Ordnad efter personnummer. Se även period serie F 4A Personakter (vårdnad, umgänge, kontaktperson) Volym- nummer F 4D Centralarkiv, hylla F 4D - Personakter (vårdnad, umgänge, kontaktperson) Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap. Ordnad efter registerledarens personnummer

29 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 29 Barnavårdsärenden, utredningar Volym- nummer F 4E Centralarkiv, hylla 20. F 4 D - Barnavårdsärenden, utredningar Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap, 1. Ordnad efter barnets personnummer. 1 t o m Hylla

30 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 30 Feriehem Volymnummer F 6 - Feriehem F Feriebarn Barn från Berlin Godkännanden av feriehem Förstamajblommans sommargård - Galtaröläger 1982, 1990

31 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 31 Riksfärdtjänst, enstaka resor Volym- nummer F 7 - Riksfärdtjänst, enstaka resor Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 29 kap, 6 Alfabetiskt ordnade. F 7

32 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 32 Diarieförda handlingar Volymnummer F 8 Diarieförda handlingar Centralarkiv Centralarkiv F 8 Serien utgör fortsättningen på serierna "Socialnämndens protokollsbilagor" A 1B och "Serviceutskottets protokollsbilagor" A 3B. Ordning efter diarieföringsår och inom året i ordning efter diarieplanbeteckningens andra siffergrupp. Årtalet i tidkolumnen anger året för diarieföringen Hemtjänsten Hemtjänsten

33 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 33 Centralarkiv Serveringstillstånd

34 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN Centralarkiv

35 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN

36 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN

37 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 37 Centralarkiv Handlingar från div ledningsgrupper Volym- nummer F 9 - Handlingar från div ledningsgrupper F Ledningsgrupperna i länets fyra sjukvård.

38 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 38 Hälso- och sjukvårdsjournaler Volym- nummer F 10 A Centralarkiv, hylla 43. F 10A - Hälso- och sjukvårdsjournaler Journalhandlingar rörande patienter födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad sparade för forskningsändamål. Ordnade efter dödsdatum och födelsedag. Sekretess gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen 25 kap Födda Med register för volym Födda " W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad

39 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 39 Personregisterakter, vård- och omsorg F 10 B Volymnummer Centralarkiv, hylla 20. F 10B - Personregisterakter, vård- och omsorg Biståndsbedömningar, färdtjänst, etc. Handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad sparade för forskningsändamål. Ordnade efter dödsdatum och födelsedag. Sekretess gäller enl 7 kap 1, sekretesslagen W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad

40 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 40 Handlingar rörande bostadsanpassning F 11 Centralarki v 3:2 Volymnummer F 11 Handlingar rörande bostadsanpassning Sekretess enligt 7:25 sekretesslagen. Nuvarande offentlighet- och sekretesslagen = A- K L Ö A- Ö A- J K Ö A- L M Ö Övertas av socialnämnden igare under kommunstyrelsen F 8 Ordnad efter bokstavsordning W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad

41 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 41 Leverantörsfakturor Volymnummer G 1 Gårdsarkiv, hylla G 1 - Leverantörsfakturor I verifikationsnummerordning. 1 Med verifikationer från 1999 som belastar år 2000 budget. Se reg journaler i kartongen. Ej sammanhängande vernr-ordning W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad , svn

42 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 42 Fakturajournal 3 Juni - augusti. G 2 Debiteringsunderlag Juli - december. G 3 Volym- nummer Gårdsarkiv Januari - februari. Hylla Mars - maj. Volym- Nummer Gårdsarkiv, Januari - december hylla Januari - juni. Gårdsarkiv, hylla 15. Gårdsarkiv, hylla 15. Fakturajournal - kund Januari - december Januari - december. Debiteringsunderlag - Lagen om stöd och service (LSS), hemsjukvård Januari december G 4 G 5 Redovisningslista färdtjänst Volym- Nummer Juni - december G Januari - juni Juli - december. Debiteringsunderlag - färdtjänst Volymnummer Januari - december Januari - december. G 7 W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad , svn

43 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 43 Meddelandelista, utbetalningslista - färdtjänst Volymnummer Januari december G 8 Postgirolistor, utbetalningslistor, avstämning /klientmedel - individ- och familjeomsorgen Volymnummer G G 8- Postgirolistor, listor, individ- och familjeomsorg Gallring efter 10 år + redovisningsåret. Hämtas av socialförvaltningen för att förstöras. W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad , svn

44 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 44 Mervärdesskatt/moms 6 %, återsökning G G 9 - Mervärdesskatt/moms 6 %, återsökning Gallring efter 10 + redovisningsår. (Hämtas av socialförvaltningen för att förstöras.) W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad , svn

45 ARKIV: FAGERSTA KOMMUN, SOCIALNÄMNDEN 45 Social hemhjälp Volymnummer H H 1 Social hemhjälp, statistik W:\ARKIV\FÖRTECKN\KOMMUN\SOCIALN, nov -98, reviderad , svn