Anvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna)
|
|
- Axel Jansson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Anvisning/definition Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Kolumnnamn Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra Förvaring (var) Arkivmedium (hur) Registrering/sortering Dokumenthanteringsplanen är strukturerad enligt följande: 2. Ge verksamhetsstöd 2.4 Administrera ekonomi Utforma och följa upp ekonomi Hantera intäkter från kund Hantera kostnader från leverantör Hantera löpande ekonomiredovisning Hantera skatteredovisning Kommentar Används för att numrera handlingstyperna Beskriver vlken typ av handling som avses Beskriver hur länge ett dokument ska bevaras/när det ska gallras Beskriver var handling sparas t ex lokalt på förvaltning eller centralt exempelvis på SLK, Intraservice Beskriver hur handling ska sparas t ex papper eller digitalt Motsvarar oftas kolumnen förvaring vad gäller digitala dokument. Kan fyllas i om handling kan vara föremål för sekretess. Ange J/N. Om J så får det avgöras från fall till fall Kan användas om något behöver förtydligas eller exemplifieras
2 Ref.nr Handlingstyp 1 Grund- och huvudbokföring Systemdokumentation de delar som är nödvändiga för att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring Behandlingshistorik de delar som är nödvändiga för att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring. Behandlingshistorik de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring. De ekonomiska händelserna bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror 10 år 7 Verifikationer och handlingar som hänvisar till verifikationer 10 år 8 Avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden 9 Ekonomihandling som inte behövs för att förstå verifikation 2 år 10 Underlag till deklaration och skattekontroll avseende investeringsvaror 17 år 11 Handling som utgör underlag för skatterevision 10 år 12 Övriga handlingar rörande skatteredovisning 10 år 13 Avstämningsdokument mellan bokföringsled 10 år 14 Avstämningsdokument av rutinmässig karaktär och tillfällig betydelse 2 år Ekonomisk rapport / redovisning / sammanställning som utgör räkenskapsinformation och är av särskild betydelse Ekonomisk rapport/redovisning/ sammanställning som utgör räkenskapsinformation Ekonomisk rapport/redovisning/ sammanställning som inte utgör räkenskapsinformation 10 år 2 år
3 2.4.1 Utforma och följa upp ekonomi Registrering/ sortering 2 Bokföringsöversikter Centralt 2 Kontoplaner Centralt beslutade koder - Centralt,. Ekonomihandboken 2 Samlingsplaner Centralt, 2 Instruktioner om redovisningsprinciper Centralt. 2 Värderingsnormer Centralt 15 Årsredovisning och specifikation till årsredovisning Lokalt Papper/ 15 Koncernredovisning Centralt Papper/ 15 Delårsrapport - Lokalt Papper/ 15 Årsbokslut med resultat- och balansräkningar inklusive bokslutsdokumentation Lokalt Papper/ 15 Årsbokslut och huvudbokssammandrag Lokalt Papper/ 15 Balansräkningar, årliga Lokalt Papper/ 15 Resultaträkningar, årliga Lokalt Papper/ 17 Balansräkningar, månatliga 2år* Centralt (tas ut vid behov) 17 Bokslutsrapport, periodisk 2år* Lokalt /Papper 17 Delårsrapporter med specifikation - 2år* Lokalt /Papper 17 Kvartalsrapporter 2år* Lokalt /Papper 17 Månadsrapporter 2år* Lokalt /Papper 17 Resultaträkningar, månatliga 2år* Centralt (tas ut vid behov) 2 Kodförteckningar Lokala koder sparas lokalt. Kodförteckning tas fram en gång per år och sparas. 16 Inventeringslista/rapport årssammanställning 10 år Lokalt /Papper 16 Inventeringsprotokoll 10 år Lokalt /Papper 16 Inventeringslista/rapport årssammanställning 10 år Lokalt /Papper 16 Kassationslista Lager årssammanställning 10 år Lokalt /Papper 16 Lagerlistor till bokslut 10 år Lokalt /Papper
4 2.4.2 Hantera intäkter från kund Registrering/ sortering 7 Inbetalningar till kundreskontra 10år* Centralt, banken 7 Kontoutdrag från Eredovisning 10år* Lokalt Papper/ 7 Bokföringsorder 10år* Centralt, 7 Bokföringsunderlag 10år* Centralt /Papper 7 Kundfakturor 10år* Centralt, centralt 7 Nedskrivning av kundfordran 10år* Centralt Papper/ 7 Betalningskontrollhandlingar ex avslutade inkassoärenden 10år* Centralt Wisma, inkasso Intraservice Papper/ 9 Biljettstammar 2år* Lokalt /Papper 9 Faktureringsundelag 2år* Lokalt /Papper 9 Räkningskopior 2år* Lokalt Papper/ 9 Underlag för makulering och nedskrivning av kundfakturor 2år* Lokalt Papper/ 9 Reklamationer 2år* Lokalt Papper/ 9 Kravbrev 2år* Lokalt Papper/ 9 Betalningspåminnelser 2år* Lokalt Papper/ 11 Kassarapporter 10år* Lokalt /Papper 11 Handlingar rörande Kontantförsäljning 10år* Lokalt /Papper 7 Autogiromedgivande 10år* Centralt Papper/
5 2.4.3 Hantera kostnader från leverantör 7 Beställningar utgående 10år** Centrala beställning sparas centralt. Lokala beställningar sparas lokalt Papper/ 7 Beställningserkännande/bekräftelse utgående 10år** Centralt 7 Utbetalningar från levreskontra 10år** Centralt, banken 7 Kontoutdrag från Eredovisning 10år** Lokalt Papper/ 7 Följesedlar hänvisning på fakturan 10år** Centralt, Lokalt Papper/ 7 Utbetalningsorder 10år** Lokalt Papper/ 7 Leverantörsfakturor 10år** Centralt, centralt 7 Utbetalningsjournaler 10år* Centralt 9 Kravbrev 2år* Lokalt Papper/ 11 Kvitton 10år* Lokalt /Papper 9 Beställningsbekräftelse Winst 2år* Centralt Papper/ Fraktsedlar/Följesedlar, om faktura 9 komplett 2år* Lokalt Papper/ 9 Ordererkännande 2år* Lokalt Papper/ 9 Packsedlar 2år* Lokalt Papper/ Betalningsförslag, betalning av 9 leverantörsfakturor 2år* Centralt Papper/ 9 Debiteringsunderlag 2år* Lokalt Papper/ 9 Rekvisitioner 2år* Lokalt Papper/ 9 Räkningskopior 2år* Lokalt Papper/ 9 Kravbrev 2år* Lokalt Papper/ 9 Betalningspåminnelser - inkomna 2år* Lokalt Papper/ 7 Bokföringsorder 10år* Centralt, 7 Bokföringsunderlag 10år* Lokalt /Papper ** inte nödvändigtvis kalenderår utan 10 år efter det att ansvarsfrihet för året beviljats Registrering/s ortering
6 2.4.4 Hantera löpande ekonomiredovisning Ekonomiska händelser bokförda så att de kan 1 presenteras i registreringsordning Centralt Ekonomiska händelser bokförda så att de kan 1 presenteras per redovisningsperiod i Centralt systematisk ordning 4 Rättelseposter Centralt 7 Kassadifferensrapporter 10år* Lokalt Papper/ 7 Kassarapporter/kassaredovisning 10år* Lokalt Papper/ 7 Kontantkassa redovisning 10år* Lokalt Papper/ 7 Handkassa, redovisning 10år* Lokalt Papper/ 7 Utbetalningsorder 10år* Lokalt Papper/ 7 Inbetalningsjournaler 10år* Centralt Registrering/s ortering 6 Kundreskontrajournaler per bokslutsdatum Centralt. Sparas lokalt i boksluten (Bokslutspärmen) 6 Leverantörsreskontrajournaler per bokslutsdatum Centralt. Sparas lokalt i boksluten (Bokslutspärmen) 6 Anläggningsregister Centralt. Sparas lokalt i boksluten (Bokslutspärmen) 6 Register över inventarier per räkenskapsår Centralt Digital (GSLAB) Avskrivningsblad anläggning i 7 anläggningsregistret 10år** Centralt 7 Kontoutdrag bankgiro/plusgiro 10år** Lokalt Papper/ 9 Underlag för inmatning i anläggningsregister 2år** Centralt fakturor. Lokalt Övriga /Papper bokningar 9 Lagerrapporter 2år** Lokalt Papper/ 9 Inventeringslista/rapport tillfällig 2år** Lokalt Papper/ 7 Kassadifferensrapporter 10år* Lokalt Papper/ 7 Kassarapporter/kassaredovisning 10år* Lokalt Papper/ 7 Bokföringsorder 10år* UBW, 7 Bokföringsunderlag 10år* Lokalt /Papper 14 Avstämningar betalningsvägar 2år** Lokalt /Papper 14 Kassaavstämningar 2år** Lokalt /Papper 14 Kontoavstämningar 2år** Lokalt /Papper ** inte nödvändigtvis kalenderår utan 10 år efter det att ansvarsfrihet för året beviljats
7 2.4.5 Hantera skatteredovisning 12 Momsrekvisition 10år** Centralt Deklaration och kontrolluppgift 12 kopia av undertecknad blankett/kvitto 10år** Centralt elektronisk signatur Underlag till deklaration och 12 kontrolluppgift 10år** Centralt 7 Kontoutdrag skattekonto 10år** Centralt Papper/ ** inte nödvändigtvis kalenderår utan 10 år efter det att ansvarsfrihet för året beviljats Registrering/s ortering
MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Läs merTillämpningsbeslut av arkivnämndens generella gallringsbeslut angående ekonomi- och räkenskapsinformation
Tjänsteutlåtande till Fastighetsnämnden 2017-03-20 diarienummer 1312/17 Avdelningen för verksamhetsstyrning Elisabeth Mårdbrink telefon 368 12 05 e-post: elisabeth.mardbrink@fastighet.goteborg.se Tillämpningsbeslut
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsarkivet LA 2018-0089 Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och utredning 2 (9) Innehållsförteckning
Läs merRegler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2017-12-20 Dnr SU FV 2.6.2-3698-17 Agneta Witte Åström Handläggare Avdelningen för arkiv och registratur Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet
Läs mer/17. f\negronarkrver. Øru UÄNSTEUTLÅTANDE. Till Arkivnämnden. Dnr AN Utfärdat II
f\negronarkrver röt VÄSTRAGÖTALANDSRECIONCN * COTTSORCS STAD Andreæ Segerberg,031-701 50 57 andreæ.segerberg@arkivnamnden. goteborg. se UÄNSTEUTLÅTANDE Utfärdat 2016-04-II Dnr AN- 0194116 Till Arkivnämnden
Läs merBeslut om godkännande om generellt gallringsbeslut av ekonomi och räkenskapsinformation
Arbetsmarknad och vuxenutbildning Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-02-21 Diarienummer 1192/16 Handläggare Johan Bergström Telefon 031-3686029 E-post: johan.bergstrom@arbvux.goteborg.se Beslut om godkännande
Läs merf\necronarkrver g//()
f\necronarkrver ftjt VÄSTRA GÖTALANDSRECIONEN CÖTESORCS STAD Andreas Segerberg, O3l-707 50 57 andreas.segerberg@arkivnamnden.goteborg.se TJÄNSTEUTI,4,TANDE Dnr AN- 2332116 Utfiirdat 2016-04-ll Till Arkivnämnden
Läs merGenerell dokumenthanteringsplan för ekonomi- och räkenskapsinformation
Tjänsteutlåtande nummer: 2017-32 Utfärdat 2017-02-10 Reviderat: Diarienummer 0964/16 Utbildningskansliet Åsa Åberg Generell dokumenthanteringsplan för ekonomi- och räkenskapsinformation TIDPLAN Förvaltningens
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation ; beslutade den 21 maj
Läs merBevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice
LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.; beslutade den 18
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år
Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merSammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 30 juni 2016
1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 30 juni 2016 Plats: Kungshöjds konferens, Kaserntorget 11A, Göteborg. Tid: Kl 09.00-13.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val
Läs merRegler för gallring av räkenskapshandlingar
Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2011:15 Sida 1 (7) 2014-06-23 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.4 Ekonomiadministration Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhsområde
Läs merEkonomi TILL NÄRARKIV ARKIV
Verksamhet Utveckling och ledning Gemensam administration administration Anläggningsregister Antagen 2010-08-18 Senast ändrad 2010-05-24 Ärendenr diariet*) Ks s närarkiv 2 år Bevaras "Anläggningsreskontra"
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Förordning om myndigheters bokföring; SFS 2000:606 Utkom från trycket den 4 juli 2000 utfärdad den 31 maj 2000. Regeringen föreskriver följande. Inledande bestämmelser Förordningens
Läs merNya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv
Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv Litet företag med stora kunder Grundade företaget 1999 Vi har genomfört över 500 uppdrag hos flera än 160 organisationer Ordning
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i bokföringslagen (1999:1078); SFS 2010:1514 Utkom från trycket den 10 december 2010 utfärdad den 2 december 2010. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i bokföringslagen (1999:1078); SFS 2006:874 Utkom från trycket den 21 juni 2006 utfärdad den 8 juni 2006. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga om bokföringslagen
Läs mer24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad 2012-03-28
24SevenOffice Systemdokumentation Uppdaterad 2012-03-28 Systemdokumentation Redovisningsplan Baskontoplanen med anvisningar används, standardversion följs. Kunden kan anpassa kontoplanen efter önskemål
Läs merDokumenthanteringsplan för Räkenskaperna vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Räkenskaperna vid Umeå universitet 1 Föreskriften skall tillämpas på räkenskapshandlingar fr o m det räkenskapsår som börjar 2001-01-01. Författningen får tillämpas på räkenskapshandlingar
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN. Arkivbildare: Kommunstyrelsen Arkivansvarig: Lars Borg. Avd (motsv): Ekonomikontoret Första giltighetsdatum:
FONDER Fonder, donationsbok urkund Bevaras Fonder, verifikationer 3 år Fonder, årsredovisningar deklarationer 3 år Kontoutdrag, Portföljsammanställningar 3 år ALLMÄNT Bokslut, inbundet samlat Bevaras 3
Läs merBilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16. Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun
Bilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16 Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun I den koml11unala redovisningslagen ( SFS 1997:6 14) definieras i 1
Läs merÖverlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman
BESLUTSUNDERLAG 1/3 Regionarkivet i Östergötland Katarina Hammarström 2015-06-17 Dnr: RS - 2015-618 RArk 2015-1728-071 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i lagen (1997:614) om kommunal redovisning; SFS 2000:890 Utkom från trycket den 1 december 2000 utfärdad den 23 november 2000. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20030429 Dokumenthanteringsplan för konomiadministration, A Norrköpings stadsarkivs beteckning 04 Diarienummer KS 160/2003 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 29 april 2003, 178.
Läs merSerie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar
ARKIVBILDNINGSPLAN Luleå tekniska universitets räkenskaper: tablå över serier Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar G Räkenskaper Ekonomihandlingar ingår även bland diarieförda
Läs merUppdragsavtal. Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan:
Uppdragsavtal Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan: Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad byrån ) Namn: Namn/Byrå: Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25 Postadress: Postadress: 120 33
Läs merBilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning
Bilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning Bilaga till uppdragsbrev 2014-05-20 Bilaga 2 Uppdragsavtal Kund Bygg AB Organisationsnummer 556556-1234 Adress Kontaktperson kund Kontaktperson redovisningsföretaget
Läs merGränssnitt ekonomiprocesser
2007-11-20 SIDAN 1 Gränssnitt ekonomiprocesser Bilaga 2 utredning om gemensam service ekonomi 109-2276/2007 Översiktlig process och aktivitetsbeskrivning v.3 Inköp till utbetalning, översiktlig process
Läs merFör att kunna använda denna funktion måste du först lägga upp några konton med speciella funktioner.
Valutakonton Valutakonton är till för att du ska kunna hålla reda på hur mycket av en valuta du har använt. Du anger då ett internkonto i 9000 serien (internkonton). Sedan kan du lägga upp ett tillgångskonto
Läs merDokumenthanteringsplan för Ledningsstaben
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merAllmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras.
Gäller fr.o.m. 20160601 s dokumenthanteringsplan Föreskrifterna i denna dokumenthanteringsplan gäller hela och tillämpas på handlingar inkomna eller upprättade från och med 20140101. Allmänt om bevarande
Läs merBokföring och arkivering
REKOMMENDATION R1 Bokföring och arkivering November 2018 1 Innehåll Denna rekommendation ska tillämpas vid bokföring och arkivering. Rekommendationen gäller för bokföringsskyldiga enligt lag (2018:597)
Läs merAntaget av kommunfullmäktige 1988-06-14, 129 Reviderat 1998-10-12, 205 Reviderat 2001-11-12, 162 Reviderat 2010-11-01, 98
KIRUNA KOMMUN 1 Antaget av kommunfullmäktige 1988-06-14, 129 Reviderat 1998-10-12, 205 Reviderat 2001-11-12, 162 Reviderat 2010-11-01, 98 REDOVISNINGSREGLEMENTE FÖR KIRUNA KOMMUN INLEDANDE BESTÄMMELSER
Läs merBestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014
REKOMMENDATION 23 Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014 1 Innehåll Denna rekommendation innehåller bestämmelser om löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt
Läs merInnehåll. Rekommendationens bindande verkan. Lagregler. Definitioner
Bokföring Innehåll Rekommendationens bindande verkan Lagregler Definitioner Denna rekommendation innehåller bestämmelser om löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt systemdokumentation
Läs merrocesser Gränssnitt bndrffi /2007 es#ming Bilaga 2 - utredniftg <5rif gemensam - Översiktlig proc^bto t* o STADSLEDNINGSKONTORET *TV«>
o t* o ^ 2008-03-19 SIDAN 1 *TV«> Gränssnitt Bilaga 2 - utredniftg
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merDokument för Intern kontroll. av löpande rutiner. Antagen av styrelsen 2015-02-06
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-02-06 Finsam Lekeberg och Örebro 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 REDOVINSNING
Läs merRKR 23 Bestämmelser om löpande bokföring etc. Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014
23 Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014 1 Innehåll Denna rekommendation innehåller bestämmelser om löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt systemdokumentation
Läs merSnabbinstruktion Månadsavstämning
Konton att avstämma månadsvis i bokföringen Följande bör avstämmas varje månad. 1. Kassa 2. Postgiro 3. Checkkonto 4. Kundfordringar 5. Leverantörsskulder 6. A-skatter 7. Omsättningen mot momskonton 8.
Läs merFortnox koppling i Capego Bokslut
i Innehåll i...2 Administration Fortnox integration...2 Personlig koppling...2 Ny klient direkt från Fortnox Digital Byrå...3 Ny klient vid fristående databas/koppla på Fortnox i efterhand...4 Viktigt
Läs merDatum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:04 DNR 5.1.2-01651/2019 Sida 1 (6) 2019-01-29 Nämnd/Bolag/Stiftelse Valnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler
Läs merFör att kunna använda denna funktion måste du först lägga upp några konton med speciella funktioner.
Valutakonton Valutakonton är till för att du ska kunna hålla reda på hur mycket av en valuta du har använt. Du anger då ett internkonto i 9000 serien (internkonton). Sedan kan du lägga upp ett tillgångskonto
Läs merSynpunkter på förslag till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring
1 Bokföringsnämnden bfn@bfn.se Synpunkter på förslag till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring Från Sigurd Elofsson Granvägen 69 138 33 Älta sigurd.elofsson@telia.se Stockholm den 28
Läs merOXELÖSUNDS KOMMUNS Redovisningsreglemente 1 (9) FÖRFATTNINGSSAMLING Dnr Gäller från 2.O 1994.1127 1995-01-01
OXELÖSUNDS KOMMUNS Redovisningsreglemente 1 (9) REDOVISNINGSREGLEMENTE FÖR OXELÖSUNDS KOMMUN 1 Kommunens redovisning skall utföras enligt bestämmelserna i detta reglemente. Reglementet gäller för kommunstyrelsen
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Beslut i styrelsen 2011-03-18 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 UTBETALNING AV MEDEL BEVILJADE AV STYRELSEN
Läs merGRUNDLÄGGANDE REDOVISNING
UTBILDNINGSDAGARNA 2013 GRUNDLÄGGANDE REDOVISNING för kassörer och ekonomiansvariga Spår B, söndag Som kassören ansvarar du för: - Budgetering - Löpande redovisning - Betalning av fakturor - Fakturering
Läs merHofstetter Redovisning AB. Hammarby fabriksväg 25, 5 tr STOCKHOLM
Uppdragsavtal Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan: Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad byrån ) Namn: Namn/Byrå: Hofstetter Redovisning AB Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25 Postadress:
Läs merArbetsgång för olika verifikationsserier
Arbetsgång för olika verifikationsserier Att arbeta med olika verifikationsserier underlättar och strukturerar upp det dagliga arbetet i Hogias ekonomisystem och förenklar ditt avstämningsarbete. Grundinställningen
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV STOCKHOLMS STADS RÄKENSKAPSINFORMATION
Stadsarkivet Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:13 Sida 1 (14) 2016-05-16 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV STOCKHOLMS STADS RÄKENSKAPSINFORMATION Nämnd/Bolag/Stiftel Samtliga myndigheter
Läs merLöpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629. Löpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629
Kundreskontra Kopior på manuellt skapade kundfakturor Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Kvitton på inbetalningar från kund Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Underlag till manuell kundfakturering
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Läs mer16/10/2013. Entreprenörsskolan 2013-10-15. Vilka lagar gäller vid redovisning och vid upprättande av en årsredovisning/årsbokslut?
Entreprenörsskolan 2013-10-15 Företagetsekonomi JaanaH Johansson, Auktoriseradredvisningskonsult Vilka lagar gäller vid redovisning och vid upprättande av en årsredovisning/årsbokslut? Bokföringslagen
Läs merFöretagets bokslut Daniel Nordström
Företagets bokslut Daniel Nordström Presentationens innehåll Begrepp Bokslut Tre typer av bokslut Vem skall göra ett bokslut? Förenklat bokslut Manuell bokföring och bokslut Justeringar vid företagets
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Bokföringslag; utfärdad den 2 december 1999. SFS 1999:1078 Utkom från trycket den 15 december 1999 Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs följande. 1 kap. Inledande bestämmelser
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment Ansvar November/ december Bokslutsanvisningar skickas ut från ekonomiavdelningen.
Läs merARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper. Luleå tekniska universitet
Fastställd den: 061129, RE-beslut 189-06 Ersätter enhetschefsbeslut 1-06 De te fabula narratur Det är om dig det berättas här ARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper Luleå tekniska universitet Gäller fr.o.m.
Läs merUttalande om anläggningsregister.
Uttalande om anläggningsregister. Uppdaterat 2010-11-18 ALLMÄNNA RÅD (BFNAR 2003:1) 1. Detta allmänna råd ska tillämpas av de företag som är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (1999:1078). Enskilda
Läs merBOKFÖRINGSNÄMNDENS ALLMÄNNA RÅD
BOKFÖRINGSNÄMNDENS ALLMÄNNA RÅD ISSN 1404-5761 Utgivare: Gunvor Pautsch, Bokföringsnämnden, Box 7849, 103 99 STOCKHOLM Bokföringsnämndens allmänna råd om bokföring; beslutat den 5 december 2013. BFNAR
Läs merFörslaget till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring (Dnr 10-19)
Bokföringsnämnden Box 7849 103 99 STOCKHOLM Stockholm 28 februari 2013 Förslaget till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring (Dnr 10-19) FAR har beretts tillfälle att inkomma med synpunkter
Läs merFörslaget till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring (Dnr 10-19)
Bokföringsnämnden Box 7849 103 99 STOCKHOLM Stockholm 28 februari 2013 Förslaget till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring (Dnr 10-19) FAR har beretts tillfälle att inkomma med synpunkter
Läs merEkonomihandbok. Dokumentjustering Upprättare av utgåva nr. 1: Cecilia Bruhn/CECBRU
Utgåva nr: 1 Sida nr: 1(5) 1 INLEDNING KUNDFORDRINGAR... 2 2 BETALNINGSBEVAKNING... 2 2.1 PÅMINNELSER... 2 2.2 INKASSO... 2 2.3 DRÖJSMÅLSRÄNTA... 3 3 VÄRDERING AV KUNDFORDRINGAR... 3 3.1 OSÄKRA FORDRINGAR...
Läs merFörfattningssamling 042.3
Oskarshamns kommun Författningssamling 042.3 REDOVISNINGSREGLEMENTE FÖR OSKARSHAMNS KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1987-06-15, 95 Reviderat senast av kommunfullmäktige 2004-02-09, 12 Gäller fr.o.m.
Läs merÅrsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret
Årsskiftesrutiner Flertalet byter räkenskapsår i samband med nytt kalenderår. Men checklistan gäller även för dig som bryter räkenskapsåret vid annan tidpunkt på året. Man följer samma rutiner. Det är
Läs merÖvningsuppgifter till Bokföring Björn Lundén och Anette Broberg 18:e upplagan
Övningsuppgifter till Bokföring av Björn Lundén och Anette Broberg 18:e upplagan Björn Lundén Information AB Box 84 820 64 Näsviken Tel:0650-541400 Fax: 0650-541401 info@blinfo.se www.blinfo.se Del 1
Läs merAvsnitt 1.4.4 Kassahantering, kontanta
Utgåva nr: 1 Sida nr: 1(7) 1 INLEDNING KASSAHANTERING, KONTANTA INBETALNINGAR... 2 2 KONTANTA INBETALNINGAR... 2 2.1 BOKFÖRING...2 2.2 VERIFIKATION...4 2.3 SPÅRBARHET...5 3 STYRANDE REGLER... 5 Utgåva
Läs merReglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
Läs merVägledning Bokföring. Oktober 2014
Vägledning Bokföring Oktober 2014 1 Vägledning Bokföring Innehållsförteckning Inledning...4 Förkortningslista...4 Lagregler, rekommendation (RKR 23 Bokföring) och kommentarer...5 Avsnitt I Inledande bestämmelser...5
Läs merLathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna 1.2-1.3.1.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 041.1
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 041.1 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 1987-11-23 146 1987-11-24 1987/440-015.942 Kf 1996-03-25 26 1996-03-26 1995/525-000 REDOVISNINGSREGLEMENTE
Läs merVÄLKOMNA! EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN
VÄLKOMNA! EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN EKONOMIENHETEN REDOVISNINGSSEKTIONEN Dagordning 8.30 9.30: Inledning samt genomgång av anläggningsredovisningen inkl lite supportfrågor 9.30 9:50 Fika 10.00
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2016-12-31 Tidplan årsbokslut 2016-12-31 ver 1 Datum: 2016-11-21 Handläggare: EK/ Karlsson * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merTidplan för Bokslut 2014
Anläggningstillgångar / Anläggning - Aktivering av investeringar Försäljningar Anläggning - Avskrivningar och kapitaltjänst Anläggning - Sista dag för registerering av tid i Agresso (Tid & Projekt) Sista
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet
Tidplan årsbokslut 2017-12-31 utg. 2 Datum: 2017-12- Handläggare: / Söder Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2017-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment
Läs merFöretag: Org nr: - Räkenskapsår: - - -- - -
Företag: Org nr: - Räkenskapsår: - - -- - - Åtgärder som kan påbörjas före bokslutsdagen (För att spara tid kan flera åtgärder påbörjas före balansdagen för att sedan slutföras i anslutningen till bokslutsdagen.)
Läs merDokumenthanteringsplan för ekonomiadministration
Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...
Läs merAvveckling och Årsredovisning
Avveckling och Årsredovisning Avveckling Avveckla UF-företaget Leverera beställningar Sälja slut på lager Betala leverantörer och andra skulder Få betalt från kunderna för de sista fakturorna Se till att
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merRedovisningsreglemente
KARLSTADS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5) Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 1989-12-17 Ersätter: Gäller fr o m: Redovisningsreglemente Inledande bestämmelser 1 Kommunens redovisning skall
Läs merwww.pwc.se SPF Kassörsutbildning 2013-05-21
www.pwc.se Kassörsutbildning 2013-05-21 Agenda Bokföring Löpande bokföring Årsbokslut Styrelsens uppgifter avseende kontroll över verksamheten Revision Övriga frågor frågor/svar maj 2013 2 Bokföring Varför
Läs merDokumenthanteringsplan
2011-01-20 Myndighet: KOMMUNSTYRELSEN Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Verksamhet: Första giltighetsdatum: 2011-03-21 Fastställelse: Kommunstyrelsen Handling Beskrivning 0BMedia Förvaringsplats
Läs merNORRA VÄSTMANLANDS EKONOMINÄMND (NVE) DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (6) Första giltighetsdatum NVE , 19. Norra Västmanlands ekonominämnd
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (6) NVE 20120920, 19 (NVE) protokoll NVE:s kallelse med bilagor NVE:s diarieförda handlingar Övriga in och utgående handlingar Ärendelista Arkivförteckningar Löneadministration
Läs merBOKFÖRINGS- LAGEN -en presentation Information om den nya lagen.
BOKFÖRINGS- LAGEN -en presentation Information om den nya lagen. BOKFÖRINGSNÄMNDEN KORT OM BOKFÖRINGSNÄMNDEN BFN är en statlig myndighet som ansvarar för utvecklandet av god redovisningssed. BFN är statens
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till
Läs merG Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr 1-9999 1 år 10 år Gallras. G Bokföringsorder A4 Pärm Närarkiv Ver nr 3000-3999 1 år 10 år Gallras
Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr 1-9999 1 år 10 år allras Bokföringsorder
Läs merKvartal , anvisningar och kontrollpunkter
2018-09-18 1(11) Kvartal 3 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merDokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen
Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen 20150210 Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm, Arkiv 80 Binds in Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm,
Läs merMå nådsskifte. Innehåll SEPTEMBER 2014
SEPTEMBER 2014 Må nådsskifte Innehåll Bokför klart allt i månaden... 2 Avstämning... 3 Kundfodringar... 3 ROT-fordran kund... 3 ROT-fordran Skatteverket... 4 Leverantörsskulder... 5 Avstämning reskontror...
Läs merVad säger bokföringslagen och BFN:s vägledning Bokföring om fakturor?
Vad säger bokföringslagen och BFN:s vägledning Bokföring om fakturor? 2016-09-20 1 Bokföringslagen räkenskapsinformation Räkenskapsinformation är bl.a. sådana sammanställningar av uppgifter som avses i
Läs mer