Tillämpningsbeslut av arkivnämndens generella gallringsbeslut angående ekonomi- och räkenskapsinformation

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Tillämpningsbeslut av arkivnämndens generella gallringsbeslut angående ekonomi- och räkenskapsinformation"

Transkript

1 Tjänsteutlåtande till Fastighetsnämnden diarienummer 1312/17 Avdelningen för verksamhetsstyrning Elisabeth Mårdbrink telefon e-post: Tillämpningsbeslut av arkivnämndens generella gallringsbeslut angående ekonomi- och räkenskapsinformation Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslås besluta att Sammanfattning tillämpa Arkivnämndens gallringsbeslut (AN 0194/16) angående gallring av ekonomi- och räkenskapsinformation. Beslutet gäller retroaktivt från 1 januari Arkivnämnden beslutade den 27 maj 2015 om nya Riktlinjer till arkivreglemente avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar. Enligt beslutet upphävs samtliga befintliga gallringsbeslut/dokumenthanteringsplaner från och med den 1 januari Detta innebär att alla handlingar som är inkomna eller upprättade från och med den 1 januari 2016 måste omfattas av helt nya gallringsbeslut, tillämpningsföreskrifter samt hanteringsanvisningar för att kunna gallras. Arkivnämnden har fattat generellt gallringsbeslut för ekonomi- och räkenskapsinformation för myndigheter i Göteborgs stad. För att arkivnämndens beslut ska vara giltiga krävs att fastighetskontoret har ett tillämpningsbeslut för gallring. Tillämpningsbesluten ska fattas av nämnden. Ärendet Arkivnämnden har tagit beslut om nya riktlinjer avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar för Göteborgs Stad (Processorienterad informationsredovisning). Vid detta tillfälle beslutades även att samtliga då gällande gallringsbeslut och dokumenthanteringsplaner skulle upphöra att gälla per Från och med infördes en ny modell för gallringsbeslut. Det finns två olika typer av gallringsbeslut Generella gallringsbeslut som utfärdas av regionarkivet. De generella gallringsbesluten ska fastställas av respektive myndighets nämnd/styrelse. Myndighetsspecifika gallringsbeslut som initieras av respektive förvaltning och utfärdas av regionarkivet. Regionarkivet har tidigare tagit fram tre generella gallringsbeslut avseende gallring av handlingar av ringa eller tillfällig betydelse, gallring av pappersoriginal efter skanning samt gallring av e-postloggar, transaktionsloggar i Lotus Notes. Fastighetsnämnden beslutade att tillämpa de tre gallringsbesluten. Göteborgs Stad Fastighetskontoret, tjänsteutlåtande dnr 1312/17 1 (3)

2 Nya dokumenthanteringsplaner ska tas fram senast Dessa kommer inte längre att beslutas av regionarkivet utan de fastställs av berörd myndighets nämnd/styrelse. Dokumenthanteringsplanerna utgår från klassificeringsstrukturen och ska uppdateras kontinuerligt. Arkivnämnden har tagit ett Generellt gallringsbeslut för ekonomi- och räkenskapsinformation för Göteborgs Stad, Dnr AN-0194/16. I beslutet fastställs vilka gallringsfrister som gäller för ekonomi- och räkenskapsinformation. Beslutet gäller för handlingar som inkommer eller upprättas från och med Stadsledningskontoret har i samarbete med intraservice och representanter från stadsdels- och fackförvaltningarna tagit fram dokument över handlingstyper och beskrivning över typer av handlingar som omfattas av det generella gallringsbeslutet. Fastighetskontoret föreslår en längre gallringsfrist vad gäller investeringsverifikationer. Investeringsprojekt pågår ofta över lång tid och det är viktigt att spara informationen dels för den egna styrningen och kontrollen, dels för att möjliggöra allmänhetens insyn. Utöver ovan nämnda beslut krävs att varje nämnd som enskild myndighet tar beslut om gallring avseende ekonomi- och räkenskapsinformation (se bilaga 2). I bilaga 2 redovisas de handlingstyper som omfattas av det generella gallringsbeslutet. Under varje handlingstyp redovisas de handlingar som kan komma ifråga för gallring. Gallringstiderna utgör miniminivåer. Gallring innebär avsiktlig förstöring av allmänna handlingar eller uppgifter i enlighet med ett i förväg fattat myndighetsbeslut. Gallring ska ske vid den tidpunkt eller den frist som fastställs av förvaltningen. Tillämpningsbesluten omfattar hela fastighetskontorets verksamhet och gallringsbesluten ska tillämpas från och med Besluten gäller för handlingar som inkommer eller upprättas från och med Enligt Arkivnämndens generella gallringbeslut ska fastighetsnämnden dokumentera den praktiska tillämpningen av beslutet i en dokumenthanteringsplan. Arbetet med att ta fram en dokumenthanteringsplan pågår och kommer att färdigställas under året. Kontoret föreslår att fastighetsnämnden beslutar att godkänna fastighetskontorets förslag till tillämpningsbeslut gällande gallring av ekonomi- och räkenskapsinformation. Överväganden Idag finns inte något gallringsbeslut avseende ekonomi- och räkenskapshandlingar då arkivnämnden har beslutat att samtliga dokumenthanteringsplaner/gallringsbeslut ska upphävas och inte längre är giltiga efter Ett gallringsbeslut behövs för att handlingar avseende ekonomi- och räkenskapsinformation inte ska omfatta oöverstigliga mängder. För att kunna gallra krävs gallringsbeslut att fastighetsnämnden beslutar att tillämpa arkivnämndens generella gallringsbeslut. Genom att tillämpa gallringsbeslutet åsidosätt inte kraven enligt 3 arkivlagen (1990:782) att gallring endast får ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättskipning, förvaltning och forskning. Göteborgs Stad Fastighetskontoret, tjänsteutlåtande dnr 1312/17 2 (3)

3 Bilagor Bilaga 1. Generellt gallringsbeslut för ekonomi- och räkenskapsinformation för myndigheter i Göteborgs stad Bilaga 2. Handlingstyper och beskrivning över typer av handlingar Martin Öbo Tf Fastighetsdirektör Peter Kim Avdelningschef Göteborgs Stad Fastighetskontoret, tjänsteutlåtande dnr 1312/17 3 (3)

4 Handlingstyper Bilaga 1 inkl exempel på handlingar Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra 001 Grund- och huvudbokföring Ekonomiska händelser bokförda så att de kan presenteras i Ekonomiska händelser bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i systematisk ordning 002 Systemdokumentation de delar som är nödvändiga för att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad Bokföringsöversikter Instruktioner om redovisningsprinciper Kodförteckningar Kontoplaner Samlingsplaner Värderingsnormer 003 Systemdokumentation - de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvud- och Instruktioner och program till kassaapparater eller motsvarande 004 Behandlingshistorik de delar som är nödvändiga för att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad 004 Rättelseposter 005 Behandlingshistorik de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring. 006 De ekonomiska händelserna bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror 006 Anläggningsregister 006 Kundreskontrajournaler per bokslutsdatum 006 Leverantörsreskontrajournaler per bokslutsdatum 006 Register över inventarier per räkenskapsår 007 Verifikationer och handlingar som hänvisar till verifikationer, ** 007 Autogiromedgivande 007 Avskrivningsblad anläggning i anläggningsregistret 007 Beställningar utgående 007 Beställningserkännande/bekräftelse utgående 007 Betalningskontrollhandlingar ex avslutade inkassoärenden 007 Bokföringsorder 007 Bokföringsunderlag 007 Följesedlar hänvisning på fakturan 007 Handkassa, redovisning 007 Inbetalningar till kundreskontra 007 Inbetalningsjournaler 007 Kassadifferensrapporter 007 Kassarapporter/kassaredovisning 007 Kontantkassa redovisning 007 Kontoutdrag bankgiro/plusgiro 007 Kontoutdrag från E-redovisning 007 Kontoutdrag skattekonto 007 Kundfakturor 007 Leverantörsfakturor 007 Nedskrivning av kundfordran 007 Utbetalningar från levreskontra 007 Utbetalningsjournaler

5 Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra 007 Utbetalningsorder 008 Avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden Investeringar 009 Ekonomihandling som inte behövs för att förstå verifikation 2 år* 009 Beställningsbekräftelse Winst 009 Betalningsförslag, betalning av leverantörsfakturor 009 Betalningspåminnelser 009 Debiteringsunderlag 009 Faktureringsundelag 009 Fraktsedlar/Följesedlar, om faktura komplett 009 Handlingar i inkassoärenden 009 Inventeringslista/rapport tillfällig 009 Kravbrev 009 Lagerrapporter 009 Ordererkännande 009 Packsedlar 009 Reklamationer 009 Rekvisitioner 009 Räkningskopior 009 Underlag för inmatning i anläggningsregister 009 Underlag för makulering och nedskrivning av kundfakturor 010 Underlag till deklaration och skattekontroll avseende investeringsvaror 17 år* 011 Handling som utgör underlag för skatterevision 011 Handling som utgör underlag för skatterevision 011 Handlingar rörande Kontantförsäljning 011 Kassarapporter 011 Kvitton 011 Körjournaler 012 Övriga handlingar rörande skatteredovisning 012 Deklaration och kontrolluppgift kopia av undertecknad blankett/kvitto elektronisk signatur 012 Momsrekvisition 012 Fastighetsdeklarationer - kopia 012 Beslut om fastighetstaxering 012 Underlag till deklaration och kontrolluppgift 013 Avstämningsdokument mellan bokföringsled 014 Avstämningsdokument av rutinmässig karaktär och tillfällig betydelse 2 år* 014 Avstämningar betalningsvägar 014 Kassaavstämningar 014 Kontoavstämningar 015 Ekonomisk rapport / redovisning / sammanställning som utgör räkenskapsinformation och är av särskild betydelse 015 Balansräkningar, årliga 015 Delårsrapport 015 Koncernredovisning 015 Resultaträkningar, årliga 015 Årsbokslut med resultat- och balansräkningar inklusive 015 Årsbokslut och huvudbokssammandrag 015 Årsredovisning och specifikation till årsredovisning 016 Ekonomisk rapport/redovisning/ sammanställning som utgör räkenskapsinformation

6 Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra 016 Inventeringslista/rapport årssammanställning 016 Inventeringsprotokoll 016 Inventeringslista/rapport årssammanställning 016 Kassationslista Lager årssammanställning 016 Lagerlistor till bokslut 017 Ekonomisk rapport/redovisning/ sammanställning som inte utgör 2 år* räkenskapsinformation 017 Balansräkningar, månatliga 017 Bokslutsrapport, periodisk 017 Delårsrapporter med specifikation Kvartalsrapporter 017 Månadsrapporter 017 Resultaträkningar, månatliga * efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades ** Verifikationer avseende investeringar 20 år

7 ,Eq ARKTvNÄvrNonN lor Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad PROTOKOLL (nr 2) Sammanträdesdatum $21 Dnr AN Generellt gallringsbeslut für ekonomi- och räkenskapsinformation ftir myndigheter i Göteborgs Stad HANDLING Tj åinsteutlåtande daterat l I INFORMATION Arkivarie Bodil Fredriksson lämnar kompletterande information i ärendet. BESLUT Arkivnämnden beslutar enligt I $ arkivreglemente ftir Göteborgs Stad att fastställa gallringsfrister für ekonomi- och rifüenskapsinformation som anges i detta tjänsteutlåtande. Sänds till Samtliga myndigheter inom Göteborgs Stad

8 f\negronarkrver röt VÄSTRAGÖTALANDSRECIONCN * COTTSORCS STAD Andreæ Segerberg, andreæ.segerberg@arkivnamnden. goteborg. se UÄNSTEUTLÅTANDE Utfärdat II Dnr AN Till Arkivnämnden Generellt gallringsbeslut för ekonomi- och räkenskapsinformation för myndigheter i Göteborgs Stad Förslag till beslut Arkivnämnden beslutar enligt 8 $ arkivreglemente för Göteborgs Stad att fastställa gallringsfrister för ekonomi- och räkenskapsinformation som anges i detta tjänsteutlåtande REGION Torgén Förvaltningschef /17 Øru Beslutet skickas till Samtliga myndigheter i Göteborgs Stad.. lrendet Såvida inte annat är föreskrivet i lag eller förordning, krävs gallringsbeslut för att Ë galln allmänna handlingar. För myndigheter i Göteborgs Stad är beslutanderätten genom arkivreglemente delegerad till Regionarkivet. Gallring innebär avsiktlig och planmässig ftirstörin g av allmänna handlingar eller uppgifter i enlighet med ett i förväg fattat myndighetsbeslut. Som gallring räknas även åtgärder som utförs med handlingarna och som ger upphov till: förlust av betydelsebärande data (informationsfürlust), födust av möjliga sammanställningar, födust av sökmöjligheter, eller förlust av möjligheter att bedöma handlingarnas autenticitet. Aùivmyndighet för Västra Götatandsreg onenocl, Göfeöorgs Sfa, Y W Regionarkivet Box GOTEBORG 8esöks- och levennsadrcss: Otterhällegatan Göteborg Tel: Fax: E-post: arkivnamnden@arkivnamnden. goteborg.se

9 Sida 2 av 3 R\n.ECroNARKrvEr Gallring år enligt 3 $ arkivlagen (1990:782) endast ske under fürutsätming att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättskipning, fürvaltning och forskning. Gallring ska ske vid den tidpunkt eller efter den frist som fastställs av myndigheten. Vid fastsrällande av tidpunkt/frist ska uppmärksammas att handlingarna inte gallras innan: - föreskriven bearbetning, redovisning eller kontroll har slutfürts, - tidsfrist för revision, taxering eller preskription har gått ut och - betydelsen för styrkande av rättigheter och skyldigheter samt i övrigt från rättslig synpunkt har upphört. Detta förslag till beslut innehåller allmänna gallringsregler, dvs. reglerna kan tillämpas av samtliga myndigheter och rör handlingar som kan förekomma inom olika verksamhetsområden. Beslutets omfattning Följande ekonomi- och räkenskapsinformation omfattas av detta beslut 001 Grund- och huvudbokftiring oo2 Systemdokumentation - de delar som är nödvändiga ftir att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokftirins 003 Systemdokumentation - de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokförins 004 Behandlingshisrorik - de delar som är nödvändiga fiir att presentera de ekonomiskahändelserna som qrund-, huvud- och sidoordnad bokftiring 00t Behandlingshistorik - de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokftirins 006 De ekonomiska händelserna bokftirda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror 007 Verifikationer och handlingar som hänvisar till verifikationer 008 Avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska ftirhållanden 009 Ekonomihandling som inte behövs ftir att fürstå verifikation 010 Undedag till deklaration och skattekontroll avseende investeri ngsvaror 011 Handling som utgör undedag ftir skatterevision 2 är* 17 âr* 0t2 óvriga handlingar rörande skatteredovisning 0r3 Avstämningsdokument mellan bokföringsled

10 Ir\ RECIONARK VET Ref.nr Handlinsswp 0r4 Avstämningsdokument av rutinmdssig karaktär och tillfällis betydelse 015 Ekonomisk rapport/redovisning/sammanställning som utgör räkenskapsinformation och är av särskild betydelse 016 Ekonomisk rapport/redovisning/sammanställning som utgör räkenskaþsinformation orl Ekonomisk rapport/redovisning/sammanställning som inte utgör räkenskapsinformation * efter utg,ången au det kalender,år d,å rcikenskapsåret BevantGallra 2 ãr* 2 ãr* Sida 3 av 3 Ânmåirknine Reglerna i detta beslur gäller inte om det finns awikande bestämmelser om bevarande eller gallrin g i lag eller förordning eller i färskrifter som grundar sig på lag t.ex. ekonomi- och räkenskapsinformation som tillkommer i EU-projekt. Gallringbestämmelser för särskilt preciserade handlingstyper som finns i myndighetsspecifika gallringsbeslut udärdade av arkivmyndigheten tillämpas framför reglerna i detta ftirslag. Gallringsbesluter gäller för handlingar som inkommer eller upprättas från och med 20r6-ot-or. Beslutet gäller för arkiv hos samtliga fürvaltningar, bolag och stiftelser i Göteborgs Stad oavsett om man tillämpar lag om kommunal redovisning (1997:614) eller Bokföringsl ag (1999 : lo7 8). Beslutets tillämpning Myndigheten ska senast vid 2OI7 års utgång dokumentera tillämpningen av gallringsreglerna i myndighetens dokumenthanteringsplan. Under en övergångsperiod får myndigheten dokumentera tillämpningen i en särskild beslutsserie. Av tillämpningsbesluret ska namn på handlingstyper och gallringsfrist för varje handlingstyp framgâ.. För att beskriva vilka typer av handlingar som kan komma ifrå'ga för gallring, och för art underlätta tillämpningen av detta förslag till beslut, redovisas i bilaga till detta beslut exempel på ekonomi- och räkenskapsinformation som kan komma ifrårga för gallring. Förstöring av ursprungliga handlingar efter överföring till annan databärare kräver normalt särskilda generella gallringsbeslut från Regionarkivet. Det gäller t.ex. vid bildfångst (skanning) eller utskrift av upptagningar för automatiserad behandling på pappef.

11 f\necronarkrver BILAGA 001 Grund- och huvudbokftiring Ekonomiska händelser bokftirda så att de kan presenteras i resistrerinssordnins Ekonomiska händelser bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i systematisk ordning 002 Systemdokumentation - de delar som är nödvändiga för att ptesentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokftirinq Instruktioner om redovisninssorincioer Kontoplaner med kodförteckningar Samlingsplan Bokföringsöversikt Värderingsnormer 003 Systemdokumentation - de delar som inte är nödvändiga föt att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokfrjring. Instruktioner och program till kassaapparater eller motsvarande 004 Behandlingshistorik - de delar som är nödvändiga för att presentera de ekonomiskahändelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokftiring. Rättelsepost 00t Behandlingshistorik - de delar som inte är nödvändiga för att presentera de ekonomiska händelserna som grund-, huvudoch sidoordnad bokförins. * efta øtgången aa å aaslutades

12 R\-ECroNARKrvrr 006 De ekonomiska händelserna bokftirda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror Kundreskontrajournaler per bokslutsdatum Leverantörsreskontra j ournaler per bokslutsdatum Anläggningsregister Register över inventarier per râkenskapsår 007 Verifikationer och handlingar som hänvisar till verifikationer Avräkningsnotor Beställningar - inkomna/utgående Beställn ingserkännande/bekräftelse - utsående Betalningar Bokföringsorder Bokßringsundedag Checkkopior som biläggs verifi kation Följesedlar - hänvisning på fakturan Handkassa, redovisning Inbetalningsjournaler Kassadifferensrapporter Kassarappotter/kassaredovisning Kontantkassa - redovisning Kontantredovisningar, kassabehållning Kontantkvitton Kontoutdrag - bankgiro/plusgiro Kontoutdrag - skattekonto Kundfakturor Leverantörsfakturor Nedskrivning av kundfordran Ordererkännanden - utgående Utbetalnings journaler Ä.rsavgiftskvitton Avskrivningsblad/register/motsv Autogiromedgivande Betalningskontrollhandlingar - avslutade inkassoärenden Kreditprövningshandl i ngar * efter utg,ången au d t þ.alend rår d,å räken:haps,året

13 I(\n.ECroNARKrvEr 008 Avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden Regleringsbrev re Beslutshandlingar Handlingar rörande lån Investeringar 009 Ekonomihandling som inte behövs för att förstå verifikation Internfaktura Beställ ni ngsbekräftelse Bilagor till inkomstverifi kationer Fakturakopior Fraktsedlar Följesedlar, om faktura komplett Ordererkännande Packsedlar Betalnings{tirslag, betalning av leverantörsfakturor Biljettstammar Checkstammar/Checktalonger Clearinglistor (debitering och kreditering) Debiteringsunderlag Faktureringsundedag Kopieringsmaski n-rapportkort Kvittenser avseende matkuponger Kvittenskopior Kvi ttenslistor/-journaler/-böcker Körorder/körbeställni ngar Rekvisitioner Räkningskopior Underlag för makulering och nedskrivning av kundfakturor Utbetalningslista - bankgiro plusgiro Utbetalningsuppdrag, kopror Underlag för inmatning i anläggninqsregister Lagerrapporter Inventeringslista/rapport - tillfällig Reklamationer Kravbrev 2ã# Betalni ngspåminnelser Handlingar i Inkassoärenden * efter utg,ången aa d t þalend r,år d,â. raâenskaps,året aash/tddes ffi

14 R\-EcroNARKrvEr 010 Undedag till deklaration och skattekontroll avseende investeringsvaror t7 âû 011 Handling som utgör undedag för skatterevision Bilersättningar Körjournaler Kassarapporter Kontantförsäl jning Kvitton 0r2 Ovriga handlingar rörande skatteredovisning Momsrekvisition Deklaration och kontrolluppgift - kopia av undertecknad blankett/kvitto elektronisk sisnatur Undedag till deklaration och kontrolluooeift or3 Avstämningsdokument mellan bokftiringsled ot4 Avstämningsdokument av rurinmässig karaktär och tillfällig betydelse Avstämningar - kvartalsvisa för betalningsvägar Avstämningar - månatliga för balansoch resultatkonton Avstämningar - månatliga für betalningsvägar Kassaavstämningar 2ã$ Kontoavstämningar * utgången aa det aailutade

15 It\n.EcroNARK ver 015 Ekonomisk rapport/redovisning/ sammanställning som utgör räkenskapsinformation och åir av särskild betydelse,a,rsredovisning och specifikation till årsredovisning Koncernredovisning Bolagsstyrningsrâpport Delårsrapport - publicerad,{rsbokslut med resultat- och balansräkningar inklusive bokslutsdokumentarion Ärsbokslut och huvudbokssammandrag Balansräkni ng x, FLrli ga Resultaträknin gar, ãdi ga Artikelförteckning or6 Ekonomisk rapport/redovisning/ sammanstdllning som utgör räkenskaþsinformation Inventeringslista/rapport årssammanställning Inventeri ngsprotokoll Inventeringsl ista/rapport - årssammanställning Kassationslista - årssammanställning Lagedistor till bokslut oil Ekonomisk rapporthedovis ning/ sammanställning som inte utgör räkenskapsinformation Balansräkning at, mãnatli ga Bokslutsrapport, periodisk 2 ãr* Delårsrapporter med specifikâtion - ej publicerade Kvartalsrapporter Månadsrapporter Resultatrliknin gar, mânatli ga * utgången aa det þalend rår då rakenskaþsåret aarliltdd.er

/17. f\negronarkrver. Øru UÄNSTEUTLÅTANDE. Till Arkivnämnden. Dnr AN Utfärdat II

/17. f\negronarkrver. Øru UÄNSTEUTLÅTANDE. Till Arkivnämnden. Dnr AN Utfärdat II f\negronarkrver röt VÄSTRAGÖTALANDSRECIONCN * COTTSORCS STAD Andreæ Segerberg,031-701 50 57 andreæ.segerberg@arkivnamnden. goteborg. se UÄNSTEUTLÅTANDE Utfärdat 2016-04-II Dnr AN- 0194116 Till Arkivnämnden

Läs mer

Anvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna)

Anvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Anvisning/definition Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Kolumnnamn Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra Förvaring (var) Arkivmedium (hur) Registrering/sortering Dokumenthanteringsplanen

Läs mer

f\necronarkrver g//()

f\necronarkrver g//() f\necronarkrver ftjt VÄSTRA GÖTALANDSRECIONEN CÖTESORCS STAD Andreas Segerberg, O3l-707 50 57 andreas.segerberg@arkivnamnden.goteborg.se TJÄNSTEUTI,4,TANDE Dnr AN- 2332116 Utfiirdat 2016-04-ll Till Arkivnämnden

Läs mer

Beslut om godkännande om generellt gallringsbeslut av ekonomi och räkenskapsinformation

Beslut om godkännande om generellt gallringsbeslut av ekonomi och räkenskapsinformation Arbetsmarknad och vuxenutbildning Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-02-21 Diarienummer 1192/16 Handläggare Johan Bergström Telefon 031-3686029 E-post: johan.bergstrom@arbvux.goteborg.se Beslut om godkännande

Läs mer

Generell dokumenthanteringsplan för ekonomi- och räkenskapsinformation

Generell dokumenthanteringsplan för ekonomi- och räkenskapsinformation Tjänsteutlåtande nummer: 2017-32 Utfärdat 2017-02-10 Reviderat: Diarienummer 0964/16 Utbildningskansliet Åsa Åberg Generell dokumenthanteringsplan för ekonomi- och räkenskapsinformation TIDPLAN Förvaltningens

Läs mer

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 30 juni 2016

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 30 juni 2016 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 30 juni 2016 Plats: Kungshöjds konferens, Kaserntorget 11A, Göteborg. Tid: Kl 09.00-13.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val

Läs mer

MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen

MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation ; beslutade den 21 maj

Läs mer

Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet

Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet 1 (8) BESLUT 2017-12-20 Dnr SU FV 2.6.2-3698-17 Agneta Witte Åström Handläggare Avdelningen för arkiv och registratur Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet

Läs mer

Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:

Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att: TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter

Läs mer

i Göteborgs Stad att söka den har själv Birgitta Torgén Förvaltningschef Regionarkivet

i Göteborgs Stad att söka den har själv Birgitta Torgén Förvaltningschef Regionarkivet Bodill Fredriksson, tel. 031-701 50 53 bodil..fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se TJÄNSTEUTLÅTANDEE Dnr 393/15 73 Utfärdat 2015-11-18 Till Arkivnämnden Gallring av pappershandlingar efter skanning för

Läs mer

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Landstingsarkivet LA 2018-0089 Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och utredning 2 (9) Innehållsförteckning

Läs mer

Tillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar i Lotus Notes

Tillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar i Lotus Notes Delegationsbeslut Utfärdat 2016-05-17 Diarienummer 0206/16 Kommunikation Irene Gustafsson Telefon 031-368 21 20 E-post: irene.gustafsson@ioff.goteborg.se Tillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar

Läs mer

Gallring av handlingar inom utbildningsverksamhet hos Göteborgs Stads. stadsdelsnämnder, utbildningsnämnden samt nämnden för arbetsmarknad och

Gallring av handlingar inom utbildningsverksamhet hos Göteborgs Stads. stadsdelsnämnder, utbildningsnämnden samt nämnden för arbetsmarknad och Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-09-12 Diarienummer AN-4989/17 Andreas Segerberg Telefon: 031-7015057 E-post: andreas.segerberg@arkivnamnden.goteborg.se Gallring av handlingar inom utbildningsverksamhet

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.; beslutade den 18

Läs mer

Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad

Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad 1 Bilaga I Styrelsen 2017-12-18 Diarienummer: 0096/17 Handläggare: Katharina Jonsson Tel: 031-368 54 51 E-post: katharina.jonsson@gshab.goteborg.se Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar

Läs mer

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och

Läs mer

Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad

Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-11-10 Diarienummer 1138/17 Handläggare Johan Bergström Telefon 031-368 60 29 E-post: johan.bergstrom@arbvux.goteborg.se Tillämpningsbeslut

Läs mer

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och

Läs mer

Regler för gallring av räkenskapshandlingar

Regler för gallring av räkenskapshandlingar Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet

Läs mer

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2011:15 Sida 1 (7) 2014-06-23 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor

Läs mer

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 24 november 2016

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 24 november 2016 Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (24) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 24 november 2016 Tid: 10.00 15.20 Plats: Regionens Hus, Björken, Skövde Närvarande

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET

GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Förordning om myndigheters bokföring; SFS 2000:606 Utkom från trycket den 4 juli 2000 utfärdad den 31 maj 2000. Regeringen föreskriver följande. Inledande bestämmelser Förordningens

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20030429 Dokumenthanteringsplan för konomiadministration, A Norrköpings stadsarkivs beteckning 04 Diarienummer KS 160/2003 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 29 april 2003, 178.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan 2011-01-20 Myndighet: KOMMUNSTYRELSEN Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Verksamhet: Första giltighetsdatum: 2011-03-21 Fastställelse: Kommunstyrelsen Handling Beskrivning 0BMedia Förvaringsplats

Läs mer

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet 1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Läs mer

Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman

Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman BESLUTSUNDERLAG 1/3 Regionarkivet i Östergötland Katarina Hammarström 2015-06-17 Dnr: RS - 2015-618 RArk 2015-1728-071 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från

Läs mer

Bilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16. Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun

Bilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16. Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun Bilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16 Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun I den koml11unala redovisningslagen ( SFS 1997:6 14) definieras i 1

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.4 Ekonomiadministration Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhsområde

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Lag om ändring i bokföringslagen (1999:1078); SFS 2010:1514 Utkom från trycket den 10 december 2010 utfärdad den 2 december 2010. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga

Läs mer

Bevara, rensa och gallra

Bevara, rensa och gallra Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning

Läs mer

Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen

Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Andrea Gardell och Bodil Fredriksson mars 2018 Arkivmyndighet för Göteborgs Stad Arkivnämnden för Västra Götalandsregion

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Lag om ändring i bokföringslagen (1999:1078); SFS 2006:874 Utkom från trycket den 21 juni 2006 utfärdad den 8 juni 2006. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga om bokföringslagen

Läs mer

Arkivfrågor när en myndighet startar

Arkivfrågor när en myndighet startar Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet

Läs mer

Arkivreglemente för Region Kronoberg

Arkivreglemente för Region Kronoberg Arkivreglemente för Region Kronoberg Diarienr: 15RK78 Handläggare: Caroline Svensson, Datum: 2015-01-16 Arkivreglemente för Region Kronoberg Fastställt av regionfullmäktige 2015-02-25 Ett utskrivet dokuments

Läs mer

Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad

Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-08-24 Diarienummer AN-1858/16 Handläggare: Bodil Fredriksson Telefon: 031-701 50 53 E-post: bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se Förslag till föreskrifter och riktlinjer

Läs mer

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2015/863/10 Rektor 2015-05-18 Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna Ärendet I samband med utarbetande av regler för gallring

Läs mer

Ekonomi TILL NÄRARKIV ARKIV

Ekonomi TILL NÄRARKIV ARKIV Verksamhet Utveckling och ledning Gemensam administration administration Anläggningsregister Antagen 2010-08-18 Senast ändrad 2010-05-24 Ärendenr diariet*) Ks s närarkiv 2 år Bevaras "Anläggningsreskontra"

Läs mer

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden. DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar

Läs mer

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse + Bilaga Stöd&Process/Kanslienheten 2013-10-07- Mikael.Bonnevier 08-590 970 33 Dnr Fax 08-590 733 40 Mikael.Bonnevier@upplandsvasby.se Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller

Läs mer

Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv

Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv Litet företag med stora kunder Grundade företaget 1999 Vi har genomfört över 500 uppdrag hos flera än 160 organisationer Ordning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben

Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna

Läs mer

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Lag om ändring i lagen (1997:614) om kommunal redovisning; SFS 2000:890 Utkom från trycket den 1 december 2000 utfärdad den 23 november 2000. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs

Läs mer

Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se

Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Januari 2018 Dnr:

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn

Läs mer

Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX

Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,

Läs mer

Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper

Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper 2018-01-25 Diarienummer: AN-6138/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (För styrande verksamheter i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Box 2154,

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns

Läs mer

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?

Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Innehåll Presentera uppdraget och resultatet Presentation av förslag till riktlinjer för hantering av arkiv Ansvarsfördelning enligt KL Vem bestämmer vad i en kommun

Läs mer

BEVARANDE AV RÄKENSKAPER

BEVARANDE AV RÄKENSKAPER BEVARANDE AV RÄKENSKAPER KMMENTARER TILL RA-FS 2004:3 RIKSARKIVET 2005 RAPPRT 2005:1 1 RIKSARKIVET BEVARANDE AV RÄKENSKAPER Riksarkivets rapportserie riktar sig i första hand till statliga myndigheter

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Räkenskaperna vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Räkenskaperna vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Räkenskaperna vid Umeå universitet 1 Föreskriften skall tillämpas på räkenskapshandlingar fr o m det räkenskapsår som börjar 2001-01-01. Författningen får tillämpas på räkenskapshandlingar

Läs mer

Arkivbeskrivning för Störningsjouren i Göteborg AB

Arkivbeskrivning för Störningsjouren i Göteborg AB Sida 1 av 8 Arkivbeskrivning för Störningsjouren i Göteborg AB Denna arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 arkivlagen (SFS 1990:782) och 7 arkivreglemente för Göteborgs Stad, har till uppgift att i första

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN Stadsledningskontoret ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN Dokumenttyp Reglemente Dokumentägare Kommunstyrelsen Dokumentinformation Arkivreglemente för Umeå kommun Dokumentnamn Arkivreglemente Dokumentansvarig

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...

Läs mer

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV STOCKHOLMS STADS RÄKENSKAPSINFORMATION

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV STOCKHOLMS STADS RÄKENSKAPSINFORMATION Stadsarkivet Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:13 Sida 1 (14) 2016-05-16 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV STOCKHOLMS STADS RÄKENSKAPSINFORMATION Nämnd/Bolag/Stiftel Samtliga myndigheter

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS

Läs mer

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika

Läs mer

REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR

REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Arkiv och diarium Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsledningens kansli

Läs mer

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet 2017-06-28 Regler för bevarande av elektroniska Publicerad: 2017-06-28 Beslutsfattare: Håkan Stenström Handläggare: Anna Connell Beslutsdatum: 2017-06-28 Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Med

Läs mer

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:04 DNR 5.1.2-01651/2019 Sida 1 (6) 2019-01-29 Nämnd/Bolag/Stiftelse Valnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler

Läs mer

ARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper. Luleå tekniska universitet

ARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper. Luleå tekniska universitet Fastställd den: 061129, RE-beslut 189-06 Ersätter enhetschefsbeslut 1-06 De te fabula narratur Det är om dig det berättas här ARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper Luleå tekniska universitet Gäller fr.o.m.

Läs mer

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25 PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS

Läs mer

Verkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson

Verkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson PM Verkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson Gallring av EU-revisionsunderlag Riksarkivet får ibland frågor om hur myndigheterna ska hantera handlingar som kan vara

Läs mer

N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper

N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/

Läs mer

April 2013 Vägledning Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. verksamheten med stöd och service till funktionshindrade.

April 2013 Vägledning Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. verksamheten med stöd och service till funktionshindrade. Gallring av EU-revisionsunderlag hos kommuner och landsting Landstingen, kommunerna och de kommunala och landstingskommunala företagen 1 är ofta involverade i olika EU-projekt. De kan vara stödmottagare

Läs mer

Bevarande och gallring av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter

Bevarande och gallring av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter Bevarande och gallring av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter Vägledning Version 1.2 Datum: 2019-02-01 1 Bevarande och gallring av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter Vägledning till

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Arkivreglemente för Skara kommun

Arkivreglemente för Skara kommun 1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller

Läs mer

Riktlinjer till arkivreglemente för Göteborgs Stad avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar

Riktlinjer till arkivreglemente för Göteborgs Stad avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar 20150519 Dnr 186/15 73 Bilaga 1 Styrelsehandling 13 Riktlinjer beslutade av Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad den 27 maj 2015 Riktlinjer till arkivreglemente för Göteborgs Stad

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 Styra verksamhet Version: 1.4 Dnr: 1-411/2016 Fastställd: 2016-06-15 Giltig fr. o.m 2016-07-01 Detta dokument anger hur

Läs mer

Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad

Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad Regionarkivet Datum 2017-08-24 Diarienummer AN-1858/16 Bodil Fredriksson E-post: bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Läs mer

Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm

Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Regionarkivet Handläggare: Johanna Lagerström Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Ärendebeskrivning Regionfullmäktige

Läs mer

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/ Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.

Läs mer

Allmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras.

Allmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras. Gäller fr.o.m. 20160601 s dokumenthanteringsplan Föreskrifterna i denna dokumenthanteringsplan gäller hela och tillämpas på handlingar inkomna eller upprättade från och med 20140101. Allmänt om bevarande

Läs mer

Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar

Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar ARKIVBILDNINGSPLAN Luleå tekniska universitets räkenskaper: tablå över serier Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar G Räkenskaper Ekonomihandlingar ingår även bland diarieförda

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; RA-FS 2007:1 Utkom från trycket den

Läs mer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1 FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård

Läs mer

Arkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad

Arkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad

Läs mer

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten

Läs mer

Löpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629. Löpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629

Löpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629. Löpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629 Kundreskontra Kopior på manuellt skapade kundfakturor Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Kvitton på inbetalningar från kund Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Underlag till manuell kundfakturering

Läs mer

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...

Läs mer

Bevarandet av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter

Bevarandet av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter Bevarandet av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter Vägledning Version 1.1 Datum: 2016-01-20 1 Riksarkivets skrifter för offentlig förvaltning Riktar sig i första hand till statliga myndigheter

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan

Läs mer

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen

Läs mer

Delegationsordning förslag till revidering med anledning av nya riktlinjer för arkiv

Delegationsordning förslag till revidering med anledning av nya riktlinjer för arkiv Tjänsteutlåtande Utfärdat 2016-11-25 Diarienummer 0254/16 Kansli och kommunikation Lena Gasslander Telefon 031-365 57 26 E-postlena.gasslander@ponf.goteborg.se Delegationsordning förslag till revidering

Läs mer