Handledning för pack-/plockskärmar hos Gotlandsägg

Handledning för pack-/plockskärmar hos Gotlandsägg Expert Systems 2008 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 2 av 13 Innehållsförteckning 1. ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR PACK-/PLOCKSKÄRMAR... 3 1.1 ALLMÄN BESKRIVNING AV FLÖDEN/FUNKTIONER... 3 1.1.1 Pack- och plockskärmar... 4 1.1.2 Scanning... 5 1.1.3 Utlager... 5 1.1.4 Synkronisering av orderstatus mellan 101727 och 1107... 6 2. HANDLEDNING... 7 2.1 PACK-/PLOCKSKÄRMAR... 7 2.1.1 Plockskärm... 7 2.1.2 Packskärm... 9 2.1.3 Redigera skärm... 9 2.1.4 Utlagerskärm... 9 2.1.5 Bäst-före-datum... 11 2.1.6 Packning... 11 2.1.7 Möjlighet att ändra order... 11 2.1.8 Etiketter... 12 2.1.9 Orderkopiering... 12 2.1.10 Orderhantering... 12 2.1.11 Fakturering... 12

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 3 av 13 1. Användarhandledning för pack-/plockskärmar I den här handledningen beskrivs packeriernas hanteringen av Exders pack-/plockskärmar i synnerhet samt flödet av order, utleveranser fakturor mellan partnerna och bolagen i allmänhet. 1.1 Allmän beskrivning av flöden/funktioner Gotlandsäggs orderkopiering Kund Stjärnäggs Exder Gotlandsäggs Exder Order Order Order Samma ordernr som i Stjärnägg! Ordersvar Presenteras på pack- och plockskärmar Hämta SSCC Utleverans Utleverans Utleveransavisering Status uppdateras Faktura Faktura

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 4 av 13 1. EDI-order skickas från navet (ICA, Axfood) läses i i Stjärnäggs bolag 101727 samt kopieras automatiskt över med samma ordernr till Gotlandsäggs bolag 1107. 2. Orderna presenteras på pack- och plockskärmarna. Orderna packas/plockas. 3. Utleverans görs i Gotlandsäggs bolag 1107 så att ev. SSCC-koder hämtas från Stjärnäggs nummerserie. Vid slutför kopieras utleveranserna automatiskt över till Stjärnäggs bolag 101727 så att utleveransavisering skickas från detta bolag. 4. På vanligt sätt sker sedan fakturering från Stjärnäggs bolag 101727. Statusar på order/utleveranser uppdateras i båda bolagen. Flöde hos packeri Packning Plocklager Utlager Order presenteras på packskärmar Äggen packas i kartonger Kartonger scannas och antal i packeriskärmar räknas ner (Scanning 1) Placeras därefter i plocklagret Order plockas och scannas plockskärmarnas antal uppdateras (Scanning 2) När order plockats slutförs utleveransen automatiskt Godset placeras i utlagret Speditör hämtar och levererar 1.1.1 Pack- och plockskärmar Gotlandsägg 1107 har ett eget menyval under Produktionsmenyn. Där kan man se hur många av varje artikel som behöver produceras för att klara att leverera liggande ordrar. Artiklarna grupperas på variantgrundande artikel (ange masterns GTIN på varianterna). Värdena på skärmarna är per kostnadsställe (1010/1012). Administratörer samt support utan förvalt kostnadsställe kan välja att se summerade värden från båda packerierna.

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 5 av 13 I kolumnen för vad som beställts visas summan av kvantiteterna på alla slutförda men ej levererade order. För dellevererade flerleveransorder visas beräknat återstående antal. Datumet som används för respektive order är leveransdatum slutkund för BPS och bekräftat leveransdatum för övriga. Dessa datum kan av denna anledning uppdateras på slutförda ordrar i Gotlandsägg 1107. När packeriet producerar artiklar (se nedan) skapas produktionsordar en per packeri, (variantgrundande) artikel och dag. Summan av det producerade antalet på icke slutförda produktionsordrar utgör lagersaldot, eller plocksaldo som Gotlandsägg kallar det. (För att särskilja på packeri sätts partnern till PLOCKLAGER_1010 respektive PLOCKLAGER_1012 ). Gotlandsägg har också fått en egen funktion för prognos per veckodag (som skall produceras i förebyggande syfte). Dessa uppdateras genom att klicka på prognosen i Plockskärmen och värdena sparas i profit_centre_prediction som är barn till profit_centre_weekday (med bäst-före-datum, uppdateras via egen länk) och barnbarn till profit_centre_setting (som inte innehåller något). Det totala antalet ägg beräknas med hjälp av antal i paket på respektive artikel alternativt, om värde saknas, på artiklarnas inneliggande förpackningar. På plockskärmen finns även möjlighet att manuellt justera plocksaldot. Detta skall ej användas under tiden som packeriet är igång, utan är till för inventering efter arbetsdagens slut. För att minimera responstiden från att en ny order ankommer till dess den syns på skärmarna skickas förfrågan till servern varje minut samt att en cache används på servern. Ett värde som legat i cachen mer än 15 minuter beräknas om vid nästa förfrågan. I följande fall uppdateras värdena direkt i cachen för att få omedelbart genomslag utan prestandaförlust: o En artikel skannas i packskärmen (skanner 1) o En ny order kopieras ifrån Stjärnägg 101727 o Plocksaldo justeras i Utlagerskärm o Prognosen uppdateras i Plockskärmen I följande lägen så tas värdet bort från cachen för att tvinga fram en omberäkning (sämre prestanda) vid nästa fråga, för att behålla korrekta värden: o o Plocksaldo sätts manuellt i plockskärmen En manuellt skapad order Slutförs o En tidigare kopierad order omfördelas i Stjärnägg 101727 o En order makuleras, antingen i Gotlandsägg 1107 eller Stjärnägg 101727 o En utleverans slutförs automatiskt vid inskannad SSCC 1.1.2 Scanning I packeriet finns en skannerstation ( skanner 1 ) där packade = producerade artiklar skannas för registrering i systemet. Det är artikelns GTIN som skannas. Skanning sker antingen på sidan där man väljer skärmar, eller på en specifik packskärm. Skanning kan ske manuellt i ett inmatningsfält eller genom att en dold Applet (på val-sidan) kontinuerligt letar efter inskannade koder i filen c:\codes.txt. När ett korrekt GTIN skannats räknas Kvar att packa omedelbart ner på eventuella öppna packskärmar, samtidigt som ett valideringsanrop till servern skickas. Om servern ej kan nås, t.ex. pga bruten Internet-förbindelse, så köas anropen och nytt försök görs senare. När anropet når servern ökas det producerade antalet på dagens produktionsorder för denna artikel på detta packeri. 1.1.3 Utlager På utlagerskärmen finns möjlighet att justera plocksaldo i de fall en packad artikel skadas. Här finns även möjlighet att skanna SSCC-koder ( skanner 2 ) för att registrera kollin som är klara för leverans. När alla kollin för en order (=alla etiketter på en utleverans) skannats, så slutförs utleveransen automatiskt inkl kopiering tillbaka till Stjärnägg 101727 (i applicerbara fall). Längre ner på sidan syns de ordrar som väntar på att levereras. Genom att klicka på ordernr visas de SSCC-koder som skrivits ut och huruvida de skannats eller inte. Det finns även möjlighet att ange position på utlagret ( rad ). Glöm ej

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 6 av 13 trycka Spara längst ner för att uppdatera dessa. Sidan laddar automatiskt om var 15:e minut och värdena går i så fall förlorade. 1.1.4 Synkronisering av orderstatus mellan 101727 och 1107 Efter att utleverans gjorts i Gotlandsägg 1107 så kommer fortsatt behandling av ordern i Stjärnägg 101727 att synkronisera orderstatusen till Gotlandsägg 1107 Om en utleverans makuleras i Stjärnägg 101727 så kommer utleveransen att bli makulerad och ordern backas till slutförd (utan några slutlevererade rader) i Gotlandsägg 1107. Observera att plocksaldo ej justeras! Detta innebär att ordern åter kommer räknas med i kvar att plocka. Om utleverans faktureras i Stjärnägg 101727 får både order och utleverans (förutsatt att den sedan tidigare är slutförd) status fakturerad i Gotlandsägg 1107. Om fakturan makuleras i Stjärnägg 101727 får ordern status slutlevererad och utleveransen får status slutförd i Gotlandsägg 1107. Om order utlevereras i Stjärnägg 101727 så kommer ordern i Gotlandsägg 1107 sättas till slutlevererad. Om det finns icke slutförda utleveranser i 1107 makuleras dessa. Notera! Detta sker när utleverans sparas ej när den slutförs. Observera att systemet inte har spärrar för alla märkliga situationer som kan uppstå om man arbetar med samma order parallellt i båda klienterna. T.ex. kan ordern i Gotlandsägg 1107 få fel status om man skapar utleveranser i båda bolagen samtidigt. Status i Stjärnägg 101727 skall dock förbli korrekt.

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 7 av 13 2. Handledning Handledningen är uppdelad efter de olika moment som krävs i affärsflödet. 2.1 Pack-/Plockskärmar De nya funktionerna hittas under menyvalet Produktion Pack-/Plockskärmar. På denna sida kan man visa öppna Packskärmar och Plockskärmar. Man kan redigera, ta bort och lägga till skärmar. Man kan även öppna Utlagerskärmen och komma till sidan för att redigera Bäst-före-datum. Längst ner finns även ett fält för inmatning av GTIN på producerade artiklar. Detta kan användas för manuell inmatning eller manuell skanning. 2.1.1 Plockskärm Plockskärmarna används av exempelvis packerichef för övervakning av produktionen. Överst finns möjligheten att byta mellan olika skärmar (olika grupper av artiklar) utan att behöva återgå till val-sidan. Om man är inloggad som administratör, dvs en användare som ej är knuten till ett specifikt packeri (kostnadsställe), så har man även möjlighet att välja vilket Packeri som skall visas, eller om man vill se summerade siffror för alla packerier. I tabellen listas sedan de för skärmen konfigurerade artiklarna. Kolumnvis finns först kolumner för de tre kommande dagarna (imorgon, övermorgon och dagen därpå). För varje dag som avser dag då varorna skall vara kund tillhanda

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 8 av 13 (vilket för alla flöden är bekräftad leveransdag, förutom för ICA BPC då det är leveransdag slutkund) visas Antal = beställd kvantitet och Kvar = kvantitet som ännu ej packats. För dag två, tre och fyra finns dessutom Prognos. Detta är en buffert som packeriet har som mål att packa i förskott, för att kunna hantera de ordrar som inkommer tidigt dagen efter. Genom att klicka på prognosen kan den ändras per veckodag Ekvationen för Kvar-kolumnen ser ut som följer: Kvar = Beställt antal + eventuel prognos (för dag 2-4) - redan utlevererat - packad kvantitet (Notera att om packad kvantitet skulle vara negativ ignoreras den i ekvationen) Efter de tre följande dagarna finns en summerad kolumn Kvar tot som helt enkelt är en summa av Kvar-kolumnerna för dag 1-3. Därefter följer dag 4 och sedan Senare med allt som skall levereras längre fram i tiden. De två sista kolumnerna skiljer sig från övriga. Den första Plocksaldo = kvantitet som finns packad men ännu ej levererad (bör alltså motsvara vad som fysiskt står på plocklagret). Plocksaldot kan korrigeras (t.ex. efter en inventering) genom att man dubbelklickar på det, ändrar värdet och sedan lämnar fältet (med tabb eller musklick). Sist finns Disp saldo som är packad kvantitet som det ännu ej finns order på inom de närmaste tre dagarna. Ekvationen för disponibelt är således Plocksaldo minus summan av Antal för dag 1-3. Till dess att man packat kvantiteten som redan är beställd för dag 1-3 kommer således det disponibla saldot vara negativt. När packning sker (GTIN för artiklar skannas) så sker avräkningen enligt följande: I första hand räknas produktionen av emot det som faktiskt är beställt, i tur och ordning för dagarna 1, 2 och 3 Därefter räknas prognosen för dag 2 och 3 Sedan räknas beställt dag 4 och prognos dag 4 Sist räknas Senare Under tabellen syns aktuellt Bäst-före-datum som bör stämma med det datum som står på de kartonger som äggen packas i denna dag. Sedan finns ett fält för Kvar att packa totalt som innehåller antalet individuella ägg som behöver packas för att bli klar med Kvar tot. Detta beräknas genom att Kvar tot multipliceras med Antal i paket för varje artikel, på alla skärmar (alltså inte bara den som visas). Längst ner står tiden när datan i tabellen senast uppdaterats. Det sker med automatik var 30:e minut men kan göras manuellt genom att klicka på Uppdatera nu.

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 9 av 13 2.1.2 Packskärm Packskärmen, som används på packeriet, kan sägas innehålla ett urval av informationen Det är bara Kvar-kolumnerna syns och Kvar tot heter här Totalt. 2.1.3 Redigera skärm Genom att redigera skärmar och skapa nya skärmar kan man skapa gruppera och sortera artiklar på det sätt som det finns behov utav. Skärmar kan ges ett valfritt namn. För varje position på skärmen anges en artikel (kan bara anges en gång per skärm). Artiklar kan flyttas upp och ner i listan genom att man klickar på pilarna på artikelns rad. Man kan också lägga till nya rader mitt i listan genom att klicka på plustecknet på raden ovanför där man vill göra ett tillägg. Notera att flera artiklar kan summeras i skärmarna, genom att master - artikelns GTIN anges som Variantgrundande artikel på övriga artiklar. Vilka artiklar som summeras ihop syns på skärmredigeringen efter att man sparat. I exemplet ovan ser vi att artikel 716 även innefattar S716 och på samma sätt summeras artikel 712 ihop med S712. 2.1.4 Utlagerskärm På utlagerskärmen syns status för aktuella ordrar och utleveranser kan ske med automatik.

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 10 av 13 Efter att etiketter tagits ut på vanligt sätt kan man i Utlagerskärmens SSCC-fält skanna kollietiketterna och på så vis markera att de är klara för leverans. När ett kolli knutet till en rad (med enbart ett kolli) så räknas kollits innehåll omedelbart ner ifrån Plocksaldot. När alla kollin knutna till en viss order/utleverans har blivit skannade, så slutförs utleveransen automatiskt (vilket i applicerbara fall innefattar att utleveransen kopieras till Stjärnägg och utleveransavisering skickas). Dock sker först en kontroll att det enligt systemet finns tillräckligt saldo av de ingående artiklarna, annars ges felmeddelande. Möjlighet finns att justera saldo i det fall att t.ex. en förpackning skadats på lagret. Man matar då in antalet artiklar som skadats (negativ kvantitet om man vill öka saldot) och skannar sedan artikelns GTIN. Vidare finns en länk för att manuellt uppdatera sidan (görs ej automatiskt) och om man är inloggad som administratör möjligheten att välj packeri. Nederst finns en lista med aktuella ordrar, dess partner, leveransadress och leverandatum. Det finns även en Klarkryssruta som kryssas i då alla kollin skannats och utleveransen slutförts. För att kontrollera vilka kollin som skannats och ej kan man klicka på ordernr.

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 11 av 13 För varje order finns även ett fritextfält Rad där position på utlagret kan anges och sparas genom att man klickar Spara längst ner på sidan. Detta sparas som Transportinstruktion orderhuvudet. 2.1.5 Bäst-före-datum Korrigering av Bäst-före-datum kan enbart göras av användare inloggad på ett packeri (kostnadsställe). Här anges dagar hållbarhet per veckodag. 2.1.6 Packning På sidan Produktion Pack-/Plockskärmar finns ett GTIN-fält där man manuellt kan mata eller skanna in GTIN för producerade artiklar. För produktion ligger det en dold insticks-applikation ( applet ) på sidan som med jämna mellanrum söker av en fil (C:\codes.txt) som förväntas innehålla inskannade GTIN. Om filen finns och har innehåll låses filen och därefter läses datan, ett GTIN per rad, och läggs på kö för att skickas till Exder- servern. Sedan töms filen och låset släpps. 2.1.7 Möjlighet att ändra order För Gotlandsägg medges möjlighet att ändra viss information på slutförda order. Man kan på en manuell order förutom radinformation (inkl tillägg och borttag) uppdatera Kunds ordernr. Om det redan finns en skapad, icke slutförd

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 12 av 13 utleverans kommer ändringarna synkroniseras till den. (På så vis behålls eventuella etiketter) På EDI-order kan leveransdatum (slutkund för ICA BPC) ändras. Det är även möjligt att återställa en Makulerad order till status Slutförd, under förutsättning att det inte finns några utleveranser. 2.1.8 Etiketter För Gotlandsägg finns möjlighet att skriva ut kollietiketter även för manuella order och ESAP 20-order. 2.1.9 Orderkopiering Order kopieras från Stjärnägg 101727 till Gotlandsägg 1107 när EDI-order ankommer och accepteras automatiskt när EDI-order slutförs manuellt när manuell order slutförs när kostnadsställefördelning ändras i omfördelningssida, eller på slutförd order (Uppdatera order). Leder eventuellt till makulering order makuleras leder till makulering Den kopierade ordern får samma ordernr som originalet. Manuella order i Gotlandsägg 1107 får en annan nummerserie. Tillsammans med ordern kopieras vid behov partnern partnerns standardadresser adresserna på ordern artiklarna (inkl GTIN) på ordern inkl deras pantartiklar och barn i förpackningshierarkin kostnadsställen Artikelkopiering Följande artikelinformation kopieras: - All information på själva artikel (enkelvärden i article-tabellen) utom lagersaldo - GTIN, attribut, beskrivningar, markeringar, förpackningsinnehåll, förpackningsmaterial, produktklassegenskaper, texter, momssatser, förpackningsstruktur Varje gång en order med denna artikel förekommer uppdateras informationen ifrån Stjärnägg till Gotlandsägg. Dock uppdateras ej variantgrundande artikel. 2.1.10 Orderhantering Gotlandsägg hanterar sina ordrar i sitt bolag 1107. SSCC-nummer för ordrar vars ursprung är Stjärnägg 101727 hämtas därifrån och på etiketten står det Stjärnägg. SSCCnummer för manuella ordrar i Gotlandsägg 1107 hämtas från deras egen nummerserie. När utleverans slutförs i Gotlandsägg 1107 så kopieras utleveransen tillbaka till Stjärnägg 101727. Detta förutsätter att orginalordern fortfarande är i levererbart läge. T.ex. får inga etiketter ha tagits ut i 101727 eftersom det då skapas en utleverans. Ordersvar och leveransavisering skapas aldrig för kopie-ordrarna, bara originalen. Kopian faktureras i dagsläget inte, eftersom Gotlandsägg får provision på orginalfakturan i 101727. 2.1.11 Fakturering Fakturering sker liksom tidigare i Stjärnägg 101727. När ordern faktureras där kommer status på order och utleverans i Gotlandsägg 1107 att uppdateras till Fakturerad. På samma sätt påverkas status i Gotlandsägg 1107 om man i Stjärnägg 101727 Utlevererar ordern eventuella icke slutförda utleveranser i Gotlandsägg 1107 makuleras

Senast uppdaterat: 2010-01-13 Exder Sida 13 av 13 Makulerar utleveransen makulerar eventuella slutförda utleveranser i Gotlandsägg 1107 och sätter orderraderna till icke slutleverade Makulerar faktura Notera att en order makulerad i Gotlandsägg 1107 ej påverkas av uppdateringar i Stjärnägg 101727.