Bf Port Arthur UPA Årsredovisning 2012

Bf Port Arthur UPA Årsredovisning 2012

1(9) Årsredovisning Bf Port Arthur UPA Org.nr 717600-5325 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2012. Fastigheten Förvaltningsberättelse 2012 Bostadsföreningen Port Arthur UPA registrerades 1930.02.15. Föreningens nuvarande stadgar registrerades 2006.11.10 hos Bolagsverket. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Föreningen äger fastigheten Fålhagen 28:6 med gatuadresserna Frodegatan 5 A-H samt Ymergatan 6 A-B i Uppsala Kommun. Fastigheten är uppförda 1904-1905 och består av 1 flerbostadshus i 3 våningar samt 18 parkeringsplatser. Föreningen upplåter 67 lägenheter med bostadsrätt samt 5 lokaler med hyresrätt. 1 rum och kök 50 st 2 rum och kök 7 st 3 rum och kök 8 st 4 rum och kök 1 st 5 rum och kök 1 st Lokaler 5 st Parkeringsplatser 18 st Total bostadsyta uppgår till 3 565 m 2 Total lokalyta uppgår till 247 m 2 I fastigheten finns även följande gemensamhetsanläggningar: Bastu Gemensamhetslokal Övernattningslägenhet utan kök Byggnadens uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2002.06.01 och sträcker sig fram till 2015.05.31. Underhållsplanen uppdaterades 2006. Genomfört underhåll Portbyte 2005-2006 Ny tvättstuga 2007 Trapphusmålning 2010

2(9) Styrelsen 2012 Lars Bondeson Tanja Shokrai Johanna Persson Meline Höijer Schou Stig Elnerud Revisorer Gunilla Strömblad Gunilla Brattberg Ordförande Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant revisor revisor Valberedning Daniel Schou Maria Nyberg Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2012.04.26. Styrelsen har under 2012 haft 9 protokollförda sammanträden. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: UBC Teknisk Förvaltning (fastighetsskötsel) Com Hem AB (kabel-tv och bredband), Swesafe (nyckelhantering), Vattenfall Värme (fjärrvärme), Vattenfall Eldistribution (elnät), Kraft & Kultur (el), Uppsala Vatten (vatten och avlopp), Mediator (ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister). Överlåtelser Under 2012 har 10 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 10 st). Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: Uthyrning godkännes första året av styrelsen om beaktansvärda skäl föreligger. Efter första året beviljas andrahandsuthyrning, endast när starka skäl föreligger och under förutsättning att den sökande har för avsikt att flytta tillbaka. För uthyrning mer än två år krävs föreningsstämmans medgivande. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 43 059 kr, varav reparationer 21 742 kr. Den största åtgärden under året har varit: Torgny Plåtslageri AB, takarbeten 7 000 kr Avgiftsändringar Årsavgifter, garage och p-platser har varit oförändrade under året.

Ekonomi, jämförelsetal 3(9) 2010 2009 2008 Nettoomsättning (tkr) 2 131 2 103 2 107 2 088 2 098 Rörelseresultat (tkr) 613 625 109 526 691 Balansomslutning (tkr) 10 403 10 317 10 157 10 558 11 056 Genomsnittlig årsavgift 536 536 536 536 536 bostäder kr/m 2 Förmögenhetsvärde Föreningens förmögenhetsvärde 2012.12.31 uppgick till 29 815 947 kr och fördelas enligt medlemmarnas andel i bostadsföreningen. Verksamheten under 2012 Under året har föreningens parkeringsplatser mätts upp och försetts med emaljskyltar. Två emaljskyltar med texten "privat parkering" har även anbringats på husfasaden mot Frodegatan. Samtliga lokaler som föreningen disponerar för uthyrning har under året blivit uthyrda. Målningen av trapphusen har besiktigats inom ramen för tvåårsgarantin och brister har rättats till. Takpannor har setts över och kompletterats efter vinterns snöras. Gästrummet har genomgått en uppsnyggning med partiell målning, byte av textilier och komplettering av armaturer. Växtmaterialet i föreningens planteringar utmed Ymergatan och på innergården har kompletterats. Föreningen har fått en ny hemsida utformad av medlemmen Magnus Andersson. Detta har inneburit förbättringar bl.a. avseende gästrumsbokningen. Utvändig målning av fastighetens fönsterbågar och fönsterbleck har upphandlats. Upphandling har även skett rörande spolning av föreningens spillvattenledningar. Verksamheten under kommande år Under början av år 2013 kommer spillvattenledningar i lägenheter, tvättstugor och källarlokaler att spolas och rensas. Under våren och sommaren 2013 kommer utvändig målning av fastighetens fönster och fönsterbleck att genomföras. Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat 715 444 Årets resultat 231 106 Styrelsen föreslår att: 946 550 Till yttre reparationsfonden avsättes 37 306 Till balanserat resultat överföres 909 244 946 550

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 RESULTATRÄKNING 4(9) INTÄKTER Nettoomsättning 2012 Not 2011 Årsavgifter 1 911 360 1 911 360 Hyresintäkter 141 500 2 052 860 1 115 500 2 026 860 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 78 617 2 76 091 SUMMA INTÄKTER 2 131 477 2 102 951 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -1 091 107 3-1 010 146 Administrationskostnader -60 000-57 500 Fastighetsskatt/avgift -98 515-1 249 622 4-94 294-1 161 940 Reparation och underhållskostnader Reparationer -21 742-17 680 Planerat underhåll -21 317-43 059-49 663-67 343 Personalkostnader -60 827 5-64 289 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader och renoveringar -164 841 6-164 841 Inventarier 0-164 841-19 270-184 111 RÖRELSERESULTAT 613 128 625 268 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 16 854 17 044 Räntekostnader -398 876-382 022-370 251-353 207 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 231 106 272 061 ÅRETS RESULTAT 231 106 272 061

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 BALANSRÄKNING 5(9) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2012 Not 2011 Fastigheten 8 419 857 6 8 584 698 Mark 326 200 326 200 Inventarier 0 8 746 057 0 8 910 898 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Medlemsavgifter/hyror 124 2 343 Övriga fordringar 7 2 292 Förutb. kostnader och uppl. intäkter 121 847 121 978 7 112 689 117 324 Kassa och bank 1 534 838 1 288 752 SUMMA TILLGÅNGAR 10 402 873 10 316 974 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 444 240 8 444 240 Reservfond 5 000 5 000 Yttre reparationsfond 250 811 700 051 213 505 662 745 Fritt eget kapital Balanserat resultat 715 444 480 689 Årets resultat 231 106 946 550 272 061 752 750 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 8 024 528 9 8 236 628 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 212 100 203 514 Medlemmarnas reparationsfond 5 350 5 350 Leverantörsskulder 335 224 166 583 Egna skatteskulder 8 124 10 119 Personalens källskatt 0 15 075 Sociala avgifter 0 14 038 Upplupna kostnader 72 074 10 73 191 Förskottsinbetalda hyror/avg 98 872 731 744 176 981 664 851 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 10 402 873 10 316 974 Ställda panter Fastighetsinteckningar 10 540 040 10 540 040 Ansvarsförbindelser Inga Inga

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 6(9) Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Uppskjutna skattefordringar i underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att beloppet kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Underskottsavdrag enligt senast inlämnad deklaration till Skatteverket är 551 541 kr. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Hyresintäkter Hyra parkering 28 800 29 400 Hyra lokal 111 500 85 500 Hyra förråd 1 200 600 SUMMA 141 500 115 500 NOT NR 2 Övriga intäkter Kabel-TV 77 616 75 240 Övriga intäkter 1 001 851 SUMMA 78 617 76 091 NOT NR 3 Driftskostnader Fastighetsskötsel 85 752 84 376 Fastighetsskötsel, extra tjänster 5 273 18 604 Obligatoriska besiktningar 1 535 3 619 El 71 012 68 400 Värme 611 075 569 773 Vatten 121 466 87 229 Sophämtning 56 521 54 688 Försäkringar 36 545 33 829 Kabel-TV 77 616 76 188 Förbrukningsinventarier 5 768 0 Övriga fastighetskostnader 18 544 13 440 SUMMA 1 091 107 1 010 146

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 7(9) NOT NR 4 NOT NR 5 Personalkostnader Löner och arvoden Styrelsen 40 000 40 000 Revisionsarvode 4 000 4 000 Övriga anställda 6 000 6 250 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 50 000 50 250 Sociala avgifter 10 827 14 039 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 60 827 64 289 Under året har föreningen haft 1 (1) person anställd, varav 0 (0) kvinnor. NOT NR 6 Fålhagen 28:6 Taxeringsvärde: 37 306 000 37 306 000 Byggnadsvärde 24 106 000 24 106 000 Markvärde 13 200 000 13 200 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 37 306 000 37 306 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1929 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2010 uppgick till maximalt 1.302 kr/lgh och för 2012 maximalt 1.365 kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. Bostäder 36 600 000 36 600 000 Lokaler 706 000 706 000 Bokfört värde: Byggnader 10 423 588 10 423 588 Ingående ackumulerade avskrivningar -2 146 982-1 994 978 Årets avskrivningar -152 004-152 004 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 298 986-2 146 982 Utgående restvärde enligt plan 8 124 602 8 276 606 Ytterdörrar 385 114 385 114 Ingående ackumulerade avskrivningar -77 022-64 185 Årets avskrivningar -12 837-12 837 Utgående ackumulerade avskrivningar -89 859-77 022 Utgående restvärde enligt plan 295 255 308 092

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 8(9) Kodlås 27 063 27 063 Ingående ackumulerade avskrivningar -27 063-27 063 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -27 063-27 063 Utgående restvärde enligt plan 0 0 Bredband Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan 194 854 194 854-194 854-194 854 0 0-194 854-194 854 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 8 419 857 8 584 698 Inventarier 323 848 323 848 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan -323 848-304 578 0-19 270-323 848-323 848 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 8 419 857 8 584 698 Byggnaden skrivs av med ca 1,46% per år. Ytterdörrar skrivs av med 3,33% per år. Kodlåsen är färdigavskrivna. Bredbandet är färdigavskrivet. Inventarierna är färdigavskrivna. NOT NR 7 Upplupna intäkter Förutbetalda försäkringskostnader 37 865 36 545 UBC fastighetsskötsel 21 938 21 438 Comhem 19 982 19 404 Loopia 0 330 Swedbank 42 062 34 972 SUMMA 121 847 112 689 NOT NR 8 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående reservfond tionsfond resultat Saldo Belopp vid årets ingång 449 240 213 505 480 689 272 061 Disposition av 2011 års resultat 37 306 234 755-272 061 Årets resultat 231 106 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 449 240 250 811 715 444 231 106

Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

tegl.se/noe.nu Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se