Årsredovisning för 716401-2580 Räkenskapsåret 2018
1 (15) Styrelsen för, med säte i Uppsala, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2018. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen är privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens fastigheter upplåta bostadslägenheter och lokaler med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket den 16 februari 2019. Föreningens fastighet Föreningen förvärvade 1980-10-08 fastigheten Kvarngärdet 34:8 i Uppsala kommun. Föreningens fastighet består av 2 flerbostadshus i 4 resp. 5 våningar med totalt 68 bostadsrätter. Lägenhetsfördelning: 4 st 1 rum och kök 32 st 2 rum och kök 24 st 3 rum och kök 8 st 4 rum och kök 5 st affärslokaler Den totala boytan är 4 996 kvm. Affärslokalerna har en sammanlagd yta om 397 kvm. Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets utgång 83 283 000 kr varav markvärdet motsvarar 36 000 000 kr och byggnadsvärdet 47 283 000 kr. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Gjensidige Forsikring ASA. Fastighetsavgift/Fastighetsskatt Föreningen betalar statlig fastighetsskatt för den yta som är taxerad som lokal. För lokaler är skattesatsen förnärvarande 1 % och beräkningsunderlaget utgörs av 2016 års taxeringsvärde. Kommunal fastighetsavgift uppgick 2018 till 1 337 kr per lägenhet. Nytt taxeringsvärde beslutas under 2019 och kommer att gälla fr.o.m. 2019-01-01. Ekonomisk förvaltning Föreningen har ett löpande avtal med Fastum AB om ekonomisk förvaltning.
2 (15) Teknisk förvaltning Föreningen har ett löpande avtal om teknisk förvaltning med UBC Teknisk Förvaltning AB och ett löpande avtal om lokalvård med AlltiStäd i Uppsala AB. Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat ekonomisk plan för föreningens verksamhet som registrerats av Bolagsverket den 4 juni 1982. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft någon anställd. Årsavgifter Årsavgifter tas ut från föreningens medlemmar för att täcka föreningens löpande utgifter för drift och underhåll av föreningens fastighet, räntebetalningar och amorteringar av föreningens fastighetslån samt fondering av medel för framtida underhåll enligt av styrelsen framtagen underhållsplan. Årsavgiften uppgår till 560 kr/kvm boyta per år. Avsättning till yttre fond Avsättning till yttre fond sker enligt den ekonomiska planen med 78 tkr per år. Föreningens fastighetslån Kreditinstitut, ränte och amorteringsvillkor framgår av not 12. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 24 maj 2018 haft följande sammansättning: Tommy Söderlund Ordförande t.o.m. 2018-12-31 Christian Alsing Ordförande fr.o.m. 2018-12-31 Catarina Lindblad Ledamot Anders Olsson Ledamot Sven-Olof Pettersson Ledamot Monica Sedell Suppleant Majvor Björk Suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden. Revisorer Tomas Jonasson Godkänd revisor Borev AB Valberedning Bo Alfredsson Anna-Cari Lindh
3 (15) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Underhållsplanen uppdaterades i början av 2018 av Bjerking AB. Detta dokument ligger till grund för föreningens budget och konsulteras av styrelsen. Ombyggnadsarbeten i tvättstugorna har skett för att enklare kunna samla upp damm. Lagstadgad OVK-besiktning har skett, med vissa anmärkningar. Bl a så finns fortfarande ett tjugotal spiskåpor av äldre modell, vilka måste bytas ut. Styrelsen arbetar med att samordna installation av kolfilterfläktar i stället. I samband med besiktningen rengjordes fläktar i fläktrummen samt ventilationskanaler. Föreningen har tagit hjälp av Advokatfirman Lindahl vid ett par tillfällen, bl a angående rådgivning inför höjningen av garageavgifterna. Stamspolning och filmning av stammarna har utförts av Relita. Miljöbelysning har monterats vid entréer samt vid nedgång till cykelrum och undercentral. Den årliga hissbesiktningen har skett. Hissarna i uppgång A och F inte blev godkända och måste därför repareras. I samband med att Tommy Söderlund efter årsmötet 2018, tillträdde som föreningens ordförande slutade han som vicevärd. Detta då man enligt stadgarna inte kan inneha båda positionerna samtidigt. Någon vicevärd att efterträda honom har inte utsetts. Vicevärdsexpeditionen har stängts och ersatts av en funktionsbrevlåda för e-post (styrelsen@frojgardet.se, som man t ex når via vår hemsida frojgardet.se), samt av en postlåda innanför porten i uppgång 22D. Fällning och nyplantering träd på gården har skett och ny gräsmatta har anlagts Föreningen har beslutat att anta nya stadgar, anpassade till regeländringar i lagen om ekonomiska föreningar. Styrelsen har med hjälp av Mäklarhuset undersökt var en marknadsmässig hyra för våra lokaler kan ligga på och funnit att de befintliga hyrorna ligger under genomsnittet. Föreningen har gått med som provmedlem i Bostadsrätterna (f d SBC), en rikstäckande organisation för svenska bostadsrättsföreningar. Detta ger oss bl a olika typer av rabatter för alla boende vår förening, kostnadsfri styrelserådgivning samt dito fortbildning för styrelsen. Medlemsinformation Föreningen hade vid årsskiftet 97 (92) medlemmar. Under året har 3(7) överlåtelser skett. Två andrahandsuthyrningar har beviljats.
4 (15) Flerårsöversikt (tkr) 2018 2017 2016 2015 Nettoomsättning (tkr) 3 418 3 410 3 405 3 406 Resultat efter finans. poster (tkr) 330 561-600 -58 Soliditet (%) 15 13 12 13 Årets resultat exkl. avskr. (tkr) 745 980 0 0 Fastighetslån/kvm (kr) 4 171 4 241 4 311 4 381 Årsavgifter/kvm (kr) 560 560 560 560 Lån i förhållande till tax värde (%) 25 25 26 31 Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i relation till balansomslutning. Årets resultat exkl avskrivningar Årets resultat med justeringar av kostnader för avskrivning av föreningens fastighet. Fastighetslån/kvm Föreningens totala fastighetslån dividerat med boyta av föreningens fastighet. Årsavgifter/kvm Föreningens totala årsavgifter dividerat med boyta av föreningens fastighet. Lån i förhållande till taxeringsvärde i %. Föreningens totala lån dividerat med fastighetens taxeringsvärde. Förändring av eget kapital Medlems- Kapital Fond för yttre Balanserat Årets Totalt insatser tillskott underhåll resultat resultat Belopp vid årets ingång 1 030 000 1 510 393 78 000 360 370 560 895 3 539 658 Disposition av föregående års resultat: 78 000 482 895-560 895 0 Årets resultat 330 374 330 374 Belopp vid årets utgång 1 030 000 1 510 393 156 000 843 265 330 374 3 870 032
5 (15) Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst 843 265 årets vinst 330 374 1 173 639 disponeras så att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes 78 000 i ny räkning överföres 1 095 639 1 173 639 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Resultaträkning Not 2018-01-01-2018-12-31 6 (15) 2017-01-01-2017-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning 2 3 417 794 3 409 858 Övriga rörelseintäkter -74 439-70 847 Summa rörelseintäkter 3 343 355 3 339 011 Rörelsekostnader Driftskostnader 3-2 005 469-1 888 463 Övriga externa kostnader 4-344 483-221 658 Personalkostnader 5-87 594-88 262 Avskrivningar -419 004-419 004 Summa rörelsekostnader -2 856 550-2 617 387 Rörelseresultat 486 805 721 624 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 22 1 755 Räntekostnader och liknande resultatposter -156 453-162 484 Summa finansiella poster -156 431-160 729 Resultat efter finansiella poster 330 374 560 895 Årets resultat 330 374 560 895
7 (15) Balansräkning Not 2018-12-31 2017-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6, 7 21 592 089 21 994 732 Inventarier, verktyg och installationer 8 16 359 32 720 Summa materiella anläggningstillgångar 21 608 448 22 027 452 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 9 47 500 47 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 47 500 47 500 Summa anläggningstillgångar 21 655 948 22 074 952 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 1 166 Övriga fordringar 10 2 074 991 1 854 884 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 150 888 155 630 Summa kortfristiga fordringar 2 225 879 2 011 680 Kassa och bank Kassa och bank 2 139 164 2 139 878 Summa kassa och bank 2 139 164 2 139 878 Summa omsättningstillgångar 4 365 043 4 151 558 SUMMA TILLGÅNGAR 26 020 991 26 226 510
8 (15) Balansräkning Not 2018-12-31 2017-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 2 540 393 2 540 393 Fond för yttre underhåll 156 000 78 000 Summa bundet eget kapital 2 696 393 2 618 393 Fritt eget kapital Balanserat resultat 843 265 360 370 Årets resultat 330 374 560 895 Summa fritt eget kapital 1 173 639 921 265 Summa eget kapital 3 870 032 3 539 658 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 12 20 487 500 20 837 500 Summa långfristiga skulder 20 487 500 20 837 500 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 12 350 000 350 000 Förskott från kunder 740 631 682 860 Leverantörsskulder 148 207 372 176 Skatteskulder 9 254 9 254 Övriga skulder 9 617 10 318 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 13 405 750 424 744 Summa kortfristiga skulder 1 663 459 1 849 352 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 26 020 991 26 226 510
9 (15) Noter Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) /K2/ om årsredovisning i mindre företag. Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Byggnader Fastighetsförbättringar Inventarier, verktyg och installationer 150 år 20 år 5 år Förändring av likvida medel 2018 2017 Årsavgifter 2 800 020 2 800 020 Hyror och övriga intäkter 543 303 450 746 Rörelsekostnader exkl. avskrivningar -2 599 817-2 360 867 Kassaflöde från den löpande verksamheten 749 377 979 899 Förändringar fordringar och kortfristiga skulder exkl. amorteringar -144 896 244 532 Årets amorteringar -350 000-350 000 Förändring likvida medel 254 481 874 431 Likvida medel vid årets början 3 940 649 3 066 218 Likvida medel vid årets slut 4 195 130 3 940 649 I beloppet för likvida medel ingår avräkningskonto hos förvaltare, kortfristiga placeringar samt kassa och bank. Not 2 Nettoomsättning 2018 2017 Årsavgifter 2 800 020 2 800 020 Hyror lokaler 241 376 238 636 Garage 345 600 340 562 P-plats 21 528 21 240 Övriga objekt 9 270 9 400 3 417 794 3 409 858
10 (15) Not 3 Driftskostnader 2018 2017 Fastighetsskötsel 90 500 87 376 Trädgårdsskötsel 1 500 0 Städkostnader 56 232 54 751 Snöröjning/sandning 2 844 2 500 Hisskostnader 48 342 43 686 Besiktningskostnader 0 625 OVK-besiktning 107 247 47 087 Reparationer 34 135 9 940 Rep portar/dörrar 4 626 3 228 Vidarefakturerad kostnad 0 2 713 Reparation vattenskada 8 438 119 788 Självrisker 0 44 800 Försäkringsersättningar 0-79 250 Reparation ventilation 18 529 0 Reparation tvättstuga 12 187 40 908 Reparation el 12 755 12 102 Hissreparationer 27 667 19 558 Trädgård och utemiljö 27 990 48 403 Planerat underhåll 0 37 500 Underhåll VA 146 742 28 247 Underhåll ventilation 0 10 299 Underhåll balkonger 0 43 388 Underhåll av gemensamma ytor 0 2 409 Underhåll av markytor 40 082 0 El 195 312 148 180 Värme 518 321 523 496 Vatten och avlopp 127 749 122 613 Avfallshantering 59 441 67 094 Försäkringskostnader 41 224 43 086 Kabel-tv 43 093 56 556 Bredband 14 363 0 Hyra för garage 346 673 340 752 Förbrukningsinventarier 15 127 3 927 Förbrukningsmaterial 4 350 663 Övrigt 0 2 038 2 005 469 1 888 463
11 (15) Not 4 Övriga externa kostnader 2018 2017 Fastighetsskatt 12 830 12 830 Fastighetsavgift 90 916 89 420 Telefoni 4 789 4 089 Hemsida 562 251 Porto 4 250 4 252 Föreningsgemensamma kostnader 1 054 1 727 Revisionsarvode 11 375 10 969 Ekonomisk förvaltning 88 310 86 181 Bankkostnader 2 250 2 253 Konsultarvoden 0 5 312 Juridisk konsultation 62 500 0 Underhållsplan 42 216 0 Övriga externa tjänster 18 425 0 Tidning/tidskrift/facklitterat 0-2 800 Gåvor 1 222 3 345 Övriga poster 3 784 3 829 344 483 221 658 Not 5 Personalkostnader 2018 2017 Styrelsearvode* 46 500 45 500 Övriga arvoden 5 400 0 Lön vicevärd 11 400 22 800 Ers till styrelse extra arbete 5 700 0 Sociala avgifter 18 394 19 762 Premier för AMF 200 200 87 594 88 262
12 (15) Not 6 Byggnader och mark 2018-12-31 2017-12-31 Ingående anskaffningsvärden 25 549 759 25 549 759 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 25 549 759 25 549 759 Ingående avskrivningar -6 027 974-5 677 974 Årets avskrivningar -350 000-350 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -6 377 974-6 027 974 Utgående redovisat värde 19 171 785 19 521 785 Uppgifter om förvaltningsfastigheter Bokfört värde mark 2 150 000 2 150 000 Taxeringsvärden byggnader 47 283 000 47 283 000 Taxeringsvärden mark 36 000 000 36 000 000 83 283 000 83 283 000 Not 7 Fastighetsförbätringar 2018-12-31 2017-12-31 Ingående anskaffningsvärden 1 052 850 1 052 850 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 052 850 1 052 850 Ingående avskrivningar -729 903-677 260 Årets avskrivningar -52 643-52 643 Utgående ackumulerade avskrivningar -782 546-729 903 Utgående redovisat värde 270 304 322 947 Not 8 Inventarier, verktyg och installationer 2018-12-31 2017-12-31 Ingående anskaffningsvärden 368 682 368 682 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 368 682 368 682 Ingående avskrivningar -335 962-319 601 Årets avskrivningar -16 361-16 361 Utgående ackumulerade avskrivningar -352 323-335 962 Utgående redovisat värde 16 359 32 720
13 (15) Not 9 Långfristiga värdepappersinnehav 2018-12-31 2017-12-31 Aktier i Fastum AB; 556730-0883 47 500 47 500 47 500 47 500 25 stycken aktier i Fastum AB. Aktierna är bokförda till värdet 1900 kr per aktie. Not 10 Övriga fordringar 2018-12-31 2017-12-31 Skattekonto 11 723 10 865 Skattefordran 7 302 8 798 Övriga kortfristiga fordringar 34 450 Avräkningskonto förvaltare 2 055 966 1 800 771 2 074 991 1 854 884 Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2018-12-31 2017-12-31 Com Hem AB 14 673 14 363 UBC Teknisk Förvaltning AB 22 531 22 000 Fastum AB 21 578 23 265 Gjensidige Forsikring AB 53 594 Otis AB 9 206 8 867 Uppsala Parkering AB 28 879 86 637 One.com 112 Telia 427 386 150 888 155 630 Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats % Villkorsändringsdag Lånebelopp 2018-12-31 Lånebelopp 2017-12-31 Swedbank AB nr 2757461450 0,76 2019-08-28 20 837 500 21 187 500 20 837 500 21 187 500 Kortfristig del av långfristig skuld 350 000 350 000
14 (15) Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2018-12-31 2017-12-31 Upplupna räntekostnader 12 579 25 495 Förutbetalda avgifter och hyror 301 924 319 266 Fjärrvärme 67 339 71 306 El 21 395 7 163 Avfallskostnader 1 513 1 514 Rep. torktumlare 1 000 405 750 424 744 Not 14 Ställda säkerheter 2018-12-31 2017-12-31 Fastighetsinteckningar 26 645 000 26 645 000 26 645 000 26 645 000