BRF SOFIEBERG Org nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2003-07-01-2004-06-30
Brf Sofieberg 1(14) Styrelsen för Brf Sofieberg får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2003-07-01-2004-06-30, vilket är föreningens andra verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens fastighet Föreningen förvärvade 2002-10-01 fastigheten Kranskötaren 1 i Stockholms stad. Föreningens fastighet består av ett flerbostadshus i fem-åtta våningar (tio trapphus) med totalt 130 bostadsrätter samt tillhörande utrymmen, uthyrningslokaler samt undercentral. Lägenhetsfördelning : 1 st 1 rum och kök 10 st 2 rum och kokvrå 21 st 2 rum och kök 31 st 3 rum och kök 50 st 4 rum och kök 17 st 5 rum och kök Den totala boytan är ca 12 433,5 kvm. I fastigheten finns sju lokaler med en total uthyrningsbar yta om ca 742,5 kvm. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget Länsförsäkringar. Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll kommer, i enlighet med föreningens stadgar, att ske med 25 kr/kvm lägenhetsyta senast året efter det att slutfinansiering av föreningens fastighet skett. Fonderade medel skall täcka planerat underhåll på fastigheten. Eftersom fastigheten är nybyggd finns inget underhåll planerat inom fem år. Fastighetens långsiktiga värde Fastighetens långsiktiga värde förutsätter att framtida bortfall av räntebidrag kan kompenseras genom sänkta lånekostnader, alternativt höjda månadsavgifter. Fastighetsförvaltning Föreningen har tecknat avtal med JM AB om teknisk förvaltning inkl. fastighetsskötsel t o m tidpunkten för avslutad garantibesiktning. Jouravtal med WIAB finns tecknat till och med 2004-06-30 med automatisk förlängning om ej uppsägning sker.
Brf Sofieberg 2(14) Föreningens lokaler Kontrakten på föreningens lokaler löper enligt följande : (vid årsredovisningens undertecknade) Verksamhet Yta kvm Löptid t.o.m. - 86 Outhyrt - 142 Outhyrt Restaurant 172,5 2007-09-30 Café/Bageri 144,5 2009-09-30 Video/DVD/spel mm 117 2009-09-30 Blomsterhandel 63,5 2009-09-30 Telekomverksamhet 17 2013-09-30 JM AB garanterar hyresnivån enligt den ekonomiska planen i två år från avräkningsdagen 2004-06-30. Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat en ekonomisk plan för föreningens verksamhet och denna har registrerats av Patentoch Registreringsverket 2003-03-29. Tillstånd att upplåta bostadsrätt erhölls av Länsstyrelsen 2003-04-16. Byggnadens anskaffningskostnad inklusive reservering för oförutsedda kostnader är beräknad till 419 727 000 kr vilket planeras finansieras genom lån om 143 000 000 kr samt insatser och upplåtelseavgifter om 266 727 000 kr och beräknad återbetalning av moms på 10 000 000 kr. Enligt ekonomisk plan beräknas årsavgiften uppgå till i genomsnitt ca 609 kr/m 2 per år och insatserna till ca 21 452 kr/m 2. Föreningens ekonomi Fastighetslån Föreningens fastighetslån är placerade till följande villkor: Ursprungligt Ränte- Utbetaln. Bundet Lånebelopp Amortering lånebelopp sats datum till 2004-06-30 2004/2005 Föreningssparbanken 47.500.000 4,42% 2004-04-01 2006-04-01 47.500.000 237.500 Föreningssparbanken 48.000.000 4,72% 2004-04-01 2007-04-01 48.000.000 33 311 Föreningssparbanken 47.500.000 4,31% 2004-04-19 2009-02-23 47.500.000 32 965 143.000.000 143.000.000 303.776
Brf Sofieberg 3(14) Avräkning mot JM AB Slutlig reglering av entreprenaden har ännu ej skett. Enligt entreprenadkontraktet är avräkningsdag närmaste kvartalskifte, dock minst en månad efter det att godkänd slutbesiktning och slutfinansiering av fastigheten har skett. Entreprenören svarar för föreningens samtliga drifts- och kapitalkostnader samt uppbär alla intäkter fram till avräkningstidpunkten.slutbesiktning av föreningens fastighet skedde i mars 2004 och slutlig finansiering skedde under april 2004 varför avräkningstidpunkt har satts till 2004-06-30. Föreningens investerings- och finansieringsbalans Föreningen har per 2004-06-30 följande investerings- och finansieringsbalans: Anskaffningsvärde 409 460 000 Lån 143 000 000 Finansieringsöverskott 408 000 Skuld JM AB 9 000 000 Insatser 35 724 000 Upplåtelseavgifter 222 144 000 409 868 000 409 868 000 Föreningen beräknas få ett slutligt finansieringsöverskott om 267 000 kronor då 8 859 000:- återstår att erhålla i form av insatser och upplåtelseavgifter. Fastighetsskatt Fastigheten har deklarerats som färdigställd år 2003 hos Skatteverket. Fastigheten har åsatts värdeår 2003. Enligt nu gällande lag om fastighetsskatt blir fastigheten vad avser bostäder helt befriad från fastighetsskatt fr.o.m. 2004-01-01. Detta gäller under fem år och därefter blir fastigheten beskattad med halv fastighetsskatt under ytterligare fem år. Fr.o.m 2014 blir fastigheten beskattad med full fastighetsskatt, f n 0,5%. För lokaler är är fastighetsskatten för närvarande 1%. Reservationer för ändringar i skattelagstiftningen om fastighetsskatt och andra ändringar som kan påverka fastighetsskatten. Räntebidrag Föreningen har per 2004-05-19 valt starttidpunkt för bindning av det femåriga räntebidraget till en subventionsränta på 4,43%, d v s till 2009-05-19, Räntebidrag lämnas med en procentuell andel på 30% av ett bestämt bidragsunderlag, 115 725 000 kr. Årligt räntebidrag kommer att erhållas med 1 537 985 kr. Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med JM AB från tidpunkten vid godkänd slutbesiktning fram till och med 2005-12-31. Föreningsfrågor Föreningen äger och förvaltar ett bostadshus med 130 bostadsrätter. För uppförandet har föreningen dels köpt fastigheten Kranskötaren 1 i Stockholms stad och dels tecknat ett entreprenadkontrakt med JM AB. Inflyttningen påbörjades i månadsskiftet juni/juli 2003 och avslutades under tredje kvartalet 2004. Vid räkenskapsårets slut var samtliga föreningens 130 lägenheter upplåtna med bostadsrätt. Föreningen hade vid räkenskapsårets slut 212 (31) medlemmar.
Brf Sofieberg 4(14) Föreningsaktiviteter Under verksamhetsåret har styrelsen bland annat genomfört följande: De styrelsemedlemmar som är boende i föreningen har hållit separata beredningsmöten inför och ibland efter ordinarie styrelsemöten. Vi har: - deltagit i en av JM arrangerad kurs i juridik och ekonomi i syfte att lära oss mer om hur en bostadsrättsförening bör drivas samt för att kunna företräda medlemmarna på bästa sätt. - representerat medlemmarna vid slutbesiktning av allmänna utrymmen och hyreslokaler. - skrivit fyra informationsbrev som givits ut till boende i föreningen. - engagerat portombud i samtliga portar. - bildat en grupp som arbetar med inredning av gemensamhetslokalen - verkat för en säkrare trafikmiljö runt Kaninparken genom att skriva och tala med gatu- och fastighetskontoret. - i syfte att få en trevligare boendemiljö gjort i ordning på innergården och satt upp lappar för att uppmana de boende att upprätthålla ordningen. - påpekat brister och genomdrivit extra städning av soprum och på Sjöviksvägen (i anslutning till byggarbete). - tillsett att JM har monterat cykelställ i cykelrummen. - på vår uppmaning, tillsett att JM satt upp anslagstavlor i samtliga portar. - tillsett att JM har sänkt elsäkringsnivån för flertalet lägenheter, vilket har resulterat i lägre nätavgifter för medlemmar. - verkat för att JM ska förstärka entréportarna för att göra dessa inbrottssäkra och funktionsdugliga (en ännu icke avslutat fråga). - påtalat för JM att vi inte är nöjda med portiken från Grönbrinksgatan in till gården och vi har krävt åtgärder för att förbättra denna, säkerhetsmässigt och estetiskt ( en ännu icke avslutad fråga).
Brf Sofieberg 5(14) Gemensamma lokaler I fastigheten finns en gemensamhetslokal i bottenvåningen på trapphus 8 som medlemmarna kan hyra. Föreningens disponerar 63 parkeringsplatser i eget källargarage samt rätt till nio garageplatser i fastigheten Byggledaren 1. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma, 2003-11-24 och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning : Robert Ström 1) Ledamot Ordförande Björn Ryden 1) Ledamot Lars Hagberg 1) Ledamot Agneta Kundoori Ledamot Cristina Parmhed Ledamot Mats Engdahl 1) Suppleant Daniel Rainer Suppleant Partow Khademi Suppleant Patrik Hjelmberg 2) Suppleant 1) utsedd av AB Bostadsgaranti 2) Patrik Hjelmberg har avsagt sitt styrelseuppdrag den 26 maj 2004 och Sergio Maraldo har adjungerats i styrelsearbetet som ekonomiskt sakkunning den 23 september 2004. Vid stämman avgick Jessica Östlund. Föreningsstämman beslutade att styrelsearvodet fram till nästa ordinarie föreningsstämma skulle utgå med 20 000 kronor exklusive sociala avgifter för de styrelsemedlemmar som är boende i föreningen. Av detta är 5 000 kronor resultatförda under perioden april till juni 2004. Hela arvodet betalas ut i november 2004. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit åtta (åtta) st protokollförda sammanträden. För styrelsen finns en ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget Länsförsäkringar. Revisorer Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Huvudansvarig Ulf Westerberg Hans Bjelkberg Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ordinarie Suppleant Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2002-11-07.
Brf Sofieberg 6(14) Vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: årets vinst 77 710 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att: till föreningens fond för fastighetsunderhåll reserveras 77 710 Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt finansieringsanalys med bokslutskommentarer.
Brf Sofieberg 7(14) 030701 020521 RESULTATRÄKNING NOT -040630-030630 (14 mån) Intäkter Hyresintäkter lokaler 3 315 0 Hyresintäkter garage, p-platser 190 550 0 Årsavgifter bostäder 1 520 157 0 JM AB enl avtal 1 456 481 1 121 147 Summa intäkter 3 170 503 1 121 147 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel 1-141 194 0 Taxebundna kostnader 2-318 815 0 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen -24 575 0 Kabel-TV/Bredband -61 327 0 Fastighetsskatt -337 365-422 887 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -883 276-422 887 Administrationskostnader -2 510 0 Styrelsearvode -6 650 0 Revisionsarvode -6 875 0 Arvode för ekonomisk förvaltning -36 375 0-52 410 0 RESULTAT FÖRE SKATT 2 234 817 698 260 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter 18 371 0 Räntekostnader för fastighetslån -1 716 120 0 Avgår räntebidrag 272 012 0 Summa resultat från finansiella investeringar -1 425 737 0 RESULTAT FÖRE SKATT 809 080 698 260 Inkomstskatt -731 370-698 260 ÅRETS RESULTAT 77 710 0 Resultaträkningen speglar perioden från månadsskiftet närmast slutbesiktning och framåt d v s 2004-04-01-- 2004-06-30 Fastighetsskatt och inkomstskatt avser hela räkenskapsåret.
Brf Sofieberg 8(14) BALANSRÄKNING NOT 040630 030630 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader under uppförande 3 264 460 000 80 000 000 Mark 4 145 000 000 145 000 000 Summa materiella anläggningstillgångar 409 460 000 225 000 000 Summa anläggningstillgångar 409 460 000 225 000 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 16 656 0 Fordran JM AB 0 1 121 434 Övriga fordringar 2 765 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5 931 740 91 261 Summa kortfristiga fordringar 951 161 1 212 695 Kassa och bank Postgiro 1 460 182 9 226 Bank 2 199 960 8 995 903 Summa kassa och bank 3 660 142 9 005 129 Summa omsättningstillgångar 4 611 303 10 217 824 SUMMA TILLGÅNGAR 414 071 303 235 217 824
Brf Sofieberg 9(14) BALANSRÄKNING NOT 040630 030630 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 35 724 000 2 274 600 Upplåtelseavgifter 222 144 000 6 809 500 Summa bundet eget kapital 257 868 000 9 084 100 Fritt eget kapital Årets resultat 77 710 0 Summa eget kapital 257 945 710 9 084 100 Långfristiga skulder Byggnadskreditiv 0 225 000 000 Fastighetslån 142 696 224 0 Depositioner 47 625 0 Summa långfristiga skulder 142 743 849 225 000 000 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 303 776 0 Leverantörsskulder 248 019 0 Skuld JM AB 9 643 323 0 Skatteskulder 1 062 723 1 121 147 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 7 2 123 903 12 577 Summa kortfristiga skulder 13 381 744 1 133 724 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 414 071 303 235 217 824 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 143 000 000 143 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Sofieberg 10(14) 030701 020521 FINANASIERINGSANALYS 040630 030630 (14 mån) Den löpande verksamheten Årets resultat 77 710 0 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 77 710 0 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet Förändring av kortfristiga fordringar 261 534-1 212 695 Förändring av kortfristiga skulder (exkl. kortfristig del av fastighetslån) 11 944 244 1 133 724 Kassaflöde från den löpande verksamheten 12 283 488-78 971 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar -184 460 000-225 000 000 Kassaflöde från investeringsverksamheten -184 460 000-225 000 000 Finansieringsverksamheten Upptagna lån (inkl. kortfristig del av fastighetslån) -81 952 375 225 000 000 Inbetalda insatser/uppl. avg. 248 783 900 9 084 100 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 166 831 525 234 084 100 Årets kassaflöde -5 344 987 9 005 129 Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets början 9 005 129 0 Likvida medel vid årets slut 3 660 142 9 005 129
Brf Sofieberg 11(14) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Föreningens materiella anläggningstillgångar består främst av byggnad och mark. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Styrelsen anser att planen för avskrivning ska följa den långsiktiga finansieringen vilket innebär att avskrivning sker i enlighet med den serieplan som fastställdes i samband med föreningens slutliga finansiering. Avskrivning på återstående anskaffningsvärde kommer därefter att bedömas utifrån fastighetens kvarvarande nyttjandeperiod vid denna tidpunkt. Amortering utöver serieplan påverkar inte avskrivningstakten. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Under året har inga amorteringar gjorts, därmed finns ingen avskrivning under räkenskapsåret. I balansräkningen har belopp för byggnad och mark redovisats utifrån köpekontrakt och entreprenadkontrakt. Slutlig fördelning kommer att ske under 2005 utifrån erhållet taxeringsvärde. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som skall betalas eller erhållas.skatteskulder värderas till vad som enligt föreningens bedömning skall erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre underhåll. Finansieringsanalys Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar, hänsyn har dock inte tagits till periodiseringsposter. Som likvida medel klassificeras kassa- och banktillgodohavanden.
Brf Sofieberg 12(14) NOTER 1 Fastighetsskötsel 030701-040630 020521-030630 Städning 97 849 0 Hiss 3 375 0 Snöröjning 3 650 0 Teknisk förvaltning 12 151 0 Garageomkostnader 24 169 0 141 194 0 2 Taxebundna kostnader 030701-040630 020521-030630 El 66 250 0 Uppvärmning 196 880 0 Vatten 28 853 0 Sophämtning 26 832 0 318 815 0 3 Byggnader under uppförande 040630 030630 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 80 000 000 0 Inköp 184 460 000 80 000 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 264 460 000 80 000 000 Bokfört värde byggnad 264 460 000 80 000 000 Taxeringsvärden byggnader 124 400 000 76 500 000 4 Mark 040630 030630 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 145 000 000 0 Inköp 0 145 000 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 145 000 000 145 000 000 Utgående bokfört värde 145 000 000 145 000 000 Taxeringsvärden mark 48 688 000 34 335 000
Brf Sofieberg 13(14) 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 040630 030630 Förutbetalda försäkringspremier 90 777 0 Upplupna ränteintäkter 63 667 0 Kabel-TV/Bredband 79 012 0 Upplupna räntebidrag 640 403 0 Garageintäkter 57 881 0 931 740 0 6 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse Utgående insatser avgifter resultat Belopp vid årets ingång 2 274 600 6 809 500 Ökning av insatskapital 33 449 400 215 334 500 Årets resultat 77 710 Belopp vid årets utgång 35 724 000 222 144 000 77 710
Brf Sofieberg 14(14) 7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 040630 030630 Upplupna styrelse- och revisionsarvoden 40 833 0 Upplupna räntor 1 500 725 0 Upplupna sociala avgifter 4 400 0 Förskottsbetalda månadsavgifter 506 320 0 Ber elavgifter/jm fasighetsskötsel juni 2004 71 625 0 2 123 903 0 Brf Sofieberg Stockholm den 2004- Robert Ström Björn Ryden Lars Hagberg Ordförande Ledamot Ledamot Agneta Kundoori Ledamot Cristina Parmhed Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits 2004- Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ulf Westerberg Auktoriserad revisor