2009-03-06 RÖDSLE FÖRSKOLEOMRÅDE 2009
ARBETSMILJÖPLAN RÖDSLE BARNOMSORGSOMRÅDE Detta dokument är Rödsle Barnomsorgs internkontrollhandling. Handlingen är en sammanfattning av de handlingar som har inkommit från de enheter som finns i området. Handlingarna har bearbetas och diskuterats med samverkansgruppen. Dokumentet innehåller: områdets arbetsmiljö mål beskrivning av området fördelning av arbetsuppgifter, befogenheter och resurser handlingsplan - arbetens som sker kontinuerligt - handlingsplan för 2009 uppföljning ARBETSMILJÖ MÅL FÖR OMRÅDET Arbetsmiljön i förskolan skall vara sådan att inte ohälsa och olycksfall uppstår, även den psykosociala miljön skall vara god. Alla skall känna sig trygga i förskolans verksamhet ( förskola, familjedaghem) och känna att man gör framsteg i sin utveckling. Alla ska känna sig delaktiga i arbetet, trivas och känna att man behövs. Målsättningarna gäller både barn och personal. BESKRIVNING AV OMRÅDET. Rödsle förskolesområde består av följande enheter: Förskolan Klockarebacken Förskolan Långelid Förskolan Dejegården Dagbarnvårdare 4 avdelningar med 5 barngrupper 3 avdelningar 2 avdelning 5 st. I området fanns 2009 01 sammanlagt anställda i tjänst: 40 personer Därav: 23 Förskollärare 12 Barnskötare 5 Dagbarnvårdare 1 Förskolechef 1 Biträdande förskolechef 1 Special pedagog Antalet barn är ca. i förskola 190 hos dagbarnvårdare 26 i åldrarna 0 5 år. Rapporterade arbetsskador 2008: 1 Sjuktal:2008: Rapporterade skador och tillbud barn 2008: 5 Regelbundna arbetsplatsträffar: dessa används till information och för utveckling av verksamheten. 8 planerade möten under 2009 Regelbundna möten med samverkansgruppen: 8 planerade möten under 2009 Skyddsronder: Fysisk skyddsrond under april månad. Psykisk skyddsrond under maj månad
ALLMÄNT Förskolechef har huvudansvaret för områdets arbetsmiljö. För att förskolechef skall kunna ta detta ansvar måste alla som verkar i förskolan värna och vårda förskolans fysiska - och psykiska miljö. Skyddsombud, samverkansgrupp eller förskolechef rapporterar brister eller problem som uppkommer. En bra arbetsmiljö blir på detta sätt allas angelägenhet. SAMVERKANSGRUPPENS SAMMANSÄTTNING 2009 Ordf. Karin Björck-Andersson Förskolechef Sek. Gerd Nilsson Bitr. Förskolechef Ledamot Berit Björklund Lärarförbundet Ledamot Maria Svensson Lärarförbundet Ledamot Anneli Persson Lärarförbundet Ledamot Britt-Marie Karlsson SKAF Ledamot Lotta Thomsson SKAF När skyddsfrågor behandlas ersätts Lärarförbundets representanter med deras skyddsombud som är Helene Kristiansson Barn och fritidsnämndens dokument gällande samverkansavtal följs i sin helhet. FÖRDELNING AV ARBETSUPPGIFTER, BEFOGENHETER OCH RESURSER. Förskolechefs ansvar: Nyanställda inom Rödsle barnomsorgsområde erhåller, introduktion på arbetsplatsen enligt särskild plan. Handlingsprogrammet för krishantering hålls aktuellt och att stödgruppen (krisgruppen) träffas 1-2 gånger per termin. Kontakten med personal från Tekniska förvaltningen är god, samt att i samråd med all personal ta fram tydliga instruktioner om vad som ska göras, så att ordning och reda råder överallt för att därmed minimera riskerna för olycksfall. Intentionerna i samverkansavtalet följs. Ansvarar för att rehabiliteringsutredningar görs för medarbetare Biträdande Förskolechefs ansvar Ansvarar för att lämpliga vikarier finns och introduceras. Ansvarar för att vi lever upp till de regler och föreskrifter som finns beträffande brandskydd. Hon ska även närvara vid brandsyn från räddningstjänsten. Ansvarar för att brandövningar görs och att brandföreskrifterna är uppdaterade. Ansvarar för att givna larminstruktioner följs och uppdateras. Ansvarar för förstahjälpen utbildning. Ansvarar för anhörighetsförteckningar upprättas och uppdateras Uppmärksamma jämna födelsedagar från 50 år.
HANDLINGSPLAN Arbete som skall ske kontinuerligt: Brister i den fysiska miljön - Den som upptäcker brister i den fysiska miljön, tar kontakt med områdes ledningen. - Vid akuta situationer till tekniska kontorets jourtelefon. - Förskolan Dejegården ringer till Fastighetsbolaget Kuststaden. Krisgruppen - Krisgruppens medlemmar samlas 2gg/år för att uppdatera handlingsplanen i områdets krispärmen Mobbning eller kränkande särbehandling - Alla som upptäcker tendenser av detta, skall genast rapportera detta i första hand till ledningen i området eller till skyddsombud. Förekommer något av detta följs likabehandlingsplanen. Enkäter till barn, föräldrar och personal - Genomförs en gång/år. Alla medarbetare och ledning har ansvar att analysera och följa upp det som framkommit i resultatet och genomföra eventuella åtgärder. Medarbetar samtal / lönesamtal - De årliga medarbetar samtalen skall bl.a. handla om arbetssituationen, önskemål om kompetensutveckling, möjlighet till eventuellt andra arbetsuppgifter, trivsel eller ej samt utvecklingsmöjligheter m.m. - Samtalen föregås av en inbjudan där innehållet i samtalet presenteras. - Lönesamtal sker efter avtalad tid med respektive fackförbund. Information - Sker så långt det är möjligt skriftlig, som läggs ut via First Class på Aktuellt Rödsle Bo. - Information ges på AP- möten där minnesanteckningar görs och förs vidare till all personal. All personal har ansvar att ta del denna information. Buller - All personal arbetar med att utveckla arbetsmetoder så att ljudnivån sänks. Ventilation - Rapportera till Vaktmästaren om problem uppstår. Arbetsbelastning - All personal använder de hjälpmedel som finns. - Utveckla det dagliga arbetet så att en lämplig struktur finns för att underlätta arbetet. - Barngruppen delas så långt det är möjligt i mindre grupper - Planeringstid skall vara schemalagd. Ansvaret ligger hos all personal att hjälpa varandra mellan avdelningarna på varje förskola.
- Vikariebehov: Undersök om möjligheten finns att ändra arbetstid, ta hjälp som finns från andra avdelningar. Därefter sätts vikarie in om tillgång finns. Brandskydd - Brandskyddsansvarig finns på varje förskola. Den brandskyddsansvariga som finns på förskolorna är ansvariga för att brandövningar sker två gånger/år, en höst och en på våren - För att förbereda barnen använder vi materialet från Räddningsverket Ellie och Jonas lär sig om brand, kan beställas från räddningsverket www.srv.se - Det är allas ansvar att utrymningsvägarna på avdelningarna och övriga lokaler inte Företagshälsovård - Hälsoundersökning sker vart femte år efter fyllda 50 år. Önskemål finns om tätare undersökningar för all personal Övrigt - Fysisk och psykisk skyddsronder genomföras 1 gång/år - Inom tillgängliga resurser ansvarar förskolechef för att påtalade brister åtgärdas. - Fel anmälningar görs till vaktmästaren. - Vid olycksrisk åtgärdas felet omedelbart av vaktmästaren i samråd med Tekniska kontoret. - All personal ansvarar för att skriva skadeanmälan: om barn skadar sig under förskoletid eller om de själva utsätts för skada. - Skade / tillbuds anmälan för barn skall göras av den personal som varit närvarande vid händelsen när det gäller barn Skade / tillbuds anmälan skall göras av den personal som det berör. Dessa översänds till ledningen som sänder vidare till förvaltningen. HANDLINGSPLAN för år 2009 Arbetsbelastning - Undersökning om behov finns av höj och sänkbara skötbord på förskolorna - Om behov finns skickas en skrivelse till Barn - och ungdomsförvaltningens skyddskomittè för ekonomiskt stöd. Ansvar Förskolechef Utbildning - 2009 läggs fortbildningspengarna i huvudsak på föreläsningar som planerats genom projektet Q i förskolan - Utvecklings dagarna under året används till att följa upp dessa föreläsningar för att utveckla verksamheten vidare, till hjälp finns Christina Johansson som handledare. Buller - Bullergruppen fortsätter att träffas och utvecklar arbetsmetoder och den fysiska miljön för att minska buller. - Investeringspengar används för att göra inköp av bord med ljuddämpande bordsskivor. Brandskydd - Brandskyddsutbildning önskas av personalen Kontakt tas med Anders Sjöberg på Räddningstjänsten angående kostnader. Ansvar Bitr. förskolechef
Första hjälpen - Utbildning för personal Ansvar Bitr. förskolechef Övrigt Långelid Ventilation och ojämn värme på Långelid tas upp vid nästa fastighets syn. Dålig lukt: upplevs fortfarande i Blåbäret toalett, Smultronets lekrum, Hallonet Byggmålar- och dockrum Köket: Hörnskåp och torrförrådet. Dejegården Förhandling med fastighetsägaren om att sätta upp en väg för att dela ett stort rum till två för att få en lugnare miljö för barn och personal. UPPFÖLJNING FRÅN FÖREGÅENDE ÅR 2004-2008 Förskolan Långelid: Mögellukt (Tekniska kontoret åtgärdar) Ojämn värme (Aktualiseras vid fastighets syn) Åtgärder 2008 har gjorts: väggsyllar i i ytterväggar har bytts ut till viss del. Personalen upplever fortfarande dålig lukt tas upp vid nästa fastighets syn Ojämn värme en del gamla element har bytts ut men en del problem finns fortfarande kvar tas upp vid nästa fastighetssyn. Oskarshamn 2009-03-06 Karin Björck - Andersson Förskolechef