Schemalägga ett personligt möte

Relevanta dokument
Outlook 2010 kalender m.m.

Kalender. Snabbstartsguide. Schemalägga ett Lync-möte Ordna ett personligt möte eller hoppa över resan och träffas online med Lync 2013.

Låta någon annan hantera din e-post och kalender

Outlook Boka egen tid. Boka. Gruppkalender. Schemaläggning. Vyer. Dela kalender. Semester

Outlook Web App 2013

Boka egen tid. Schemaläggning. Dela kalender

För att komma åt din webmail gör du som tidigare, startar din webläsare och skriver "epost.tierp.se" i adressfältet.

Boka egen tid. Boka. Schemaläggning. Dela kalender

Outlook Web App 2013

Lathund. Outlook. Version Beta 2010

Schemalagd överföring till marknadsplats

Outlook 2016 Kalender

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. 1. Kalender som startsida

Office365 for educations Snabbguide.

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar Outlook (e-post) Kalender Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

Office 365 Kompetens 2014 / MB

Innehåll OUTLOOK DELA KALENDER

Externa deltagare i Lync

Grunderna i Outlook. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter.

WebEx Integration to Outlook för Mac

Lathund Google Kalender (i webbläsare)

Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) Författare:

Outlook kalenderfunktioner

PM Datum Instruktioner Wordmallar Här följer en kortfattad instruktion i hur du använder Universitets- och högskolerådets Wordmallar.

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra)

Komma i kontakt med hjälp av snabbmeddelanden

Administration av lagets arbetsrum. Lathund

GUIDE FÖR ATT ARBETA SMARTARE I LYNC 2010

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till

Kontakter och flikar

Administration av lagets arbetsrum lathund

Installation av datafil för lokal lagring av e-post i Microsoft Outlook 2016

Studentmanual (Bb Learn )

Ställa in aktivitet ( hänvisning)

Låt "Personlig mappfil för Office Outlook (.pst)" vara markerad. Klicka på OK

E postutbildning för PRO riks Outlook webb. Kjell Hanson Mild och Gunilla Eriksson

SuperOffice Sales & Marketing

LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN

Huvudfönstret för GroupWise

Steg 1 Starta Outlook 2010 och öppna konfigurationsguiden

Snabbstartsguide. Hantera meddelandeuppgifter i meddelandelistan Kategorisera, flagga eller ta bort meddelanden direkt i meddelandelistan.

Fliken som ska användas heter Idrottsmedel. Klicka på fliken.

Här är en tydlig steg för steg-guide som beskriver hur du konfigurerar din e-post i e- postprogrammet Microsoft Outlook 2016.

Guide för konfigurering av Office 365 konton

Översikt av kapitlet. Ge databasen ett lösenord. Förhindra ändringar av koden i databasen

PLATINA 1(23) Platina, för nya nämndsekreterare

Bb October 2014 Studentmanual

Snabbstarthandbok för Cisco ViewMail för Microsoft Outlook (version 8.5 och senare)

Högsbynät Mailservice - egroupware -användarmanual för personal i Högsby kommun

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

visas en röd cirkel. Har de valt en sluttid visas den intill aktivitetens namn. Om din kollega just nu är upptagen i telefonsamtal visas en röd lur.

Användarmanual Outlook-plugin för Mina meddelanden

Sync Master startas via Task Scedule (schemaläggaren). Programmet kan köras på servern utan att någon är inloggad på servern.

Beställning av behörighet till projekt

INOTES-WEBBMAIL Liten lathund om e-postprogrammet inotes

Användarmanual Administratörer. Resursbokning

Outlook Axxell Utbildning Ab

TellStick - Installationsguide 1/22. Innehåll

Message Broadcasting. Driftmiljö. Installera Message Broadcasting. Skapa meddelanden

Outlook 2016 Tips och råd

Steg 1 Starta Outlook 2010 och öppna konfigurationsguiden

Uppdatering av läsplatta och mötesapp

Lathund Evenemangskalender

Lathund för att skapa kalenderhändelse på skl.se

LATHUND GROUPWISE 6.0. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post:

Skoladmin kom igång! Innehåll

Nya sjukhusområdet Helsingborg Börja med: 1. Gå in på Internet Explorer

LATHUND OUTLOOK XP/2002. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post:

Region Skåne Verksamhetsledningssystem (VLS)

Hantera dokument i inkorgen

Outlook 2010/2013 Windows. Öppna funktionsbrevlådan 1. I Outlook, klicka på Account Settings under fliken File

Lathund för Lyncanvändare

SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010

Instruktioner TimeEdit Web

ANVISNING FÖR E-POST

Steg 1 Starta Outlook 2010 och öppna konfigurationsguiden

Liten lathund för RFS lokala redaktörer av föreningssidor

Instruktion till. Genomförandewebben Treserva

Lathund SSK Gå till 2. Skriv in användarnamn/e-post 3. Skriv in lösenord 4. Logga in. Startsidan

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad:

Innehåll. ADRESS S:t Eriksgatan Stockholm TEL EPOST WEBB ORG NR

SVEMO- OUTLOOK I OFFICE 365

KALLA TILL SKYPE VIDEOMÖTE VIA OUTLOOK KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING

Roxio Retrieve Användarhandbok

Använda Outlook 2003 mot Exchange

Outlook Web App 2013

Hämta projektkonfiguration från SharePoint till ett lokalt projekt

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage och IBM SmartCloud Connections Användarhandbok

Datum Grupper i är ett enkelt sätt att dela information med en klass, arbetsgrupp eller annan valfri sammanslutning.

Kortfattad instruktion för Crystal Reports. Kom i gång med Crystal Reports. Instruktion Crystal Reports 2014

Hantera dokument i arkivet

En kalender i EpiServer CMS 5 tillåter dig att skapa event som sorteras i datumordning.

1 Installationsinstruktioner

E-postklienter och webbmail (flytt till Office365) Innehåll

Uppgifter i Blackboard 9

Instruktion

Statistik Extra, 3Växel Administratör.

Kylmas lätta guider Till PlantWatch PRO3

LATHUND. Outlook 2003 SV/EN. RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

Transkript:

Instruktion 1(5) Datum 2014-03-28 IT-Tekniker Fredrik Jönsson 0410-73 32 74 fredrik.jonsson@trelleborg.se Instruktion för resursbokning i Outlook IT-avdelningen har tagit beslut om att resursbokning i Outlook ska ske med mötesförfrågan. Det vill säga att man bjuder in den resurs man vill boka. Här nedan ser du hur man gör. Schemalägga ett möte Ett möte är en avtalad tid som du har bjudit in personer till eller reserverat resurser för. Du kan skapa och skicka mötesförfrågningar och boka resurser för personliga möten eller onlinemöten. När du skapar ett möte bestämmer du vilka personer du vill bjuda in, vilka resurser du behöver reservera och en mötestid. Svar på mötesförfrågan visas i Inkorgen. Du kan också lägga till personer till ett befintligt möte och ändra tiden för ett möte. Vad vill du göra? Schemalägga ett personligt möte Ändra ett möte Skapa ett återkommande möte Göra ett möte privat Ställa in eller ta bort en påminnelse Schemalägga ett personligt möte Trelleborg2000, v 1.0, 2008-09-16 1. Peka på Nytt på Arkiv-menyn och klicka sedan på Mötesförfrågan. 2. Kortkommando Skapa en ny mötesförfrågan genom att trycka på CTRL+SKIFT+Q. 3. Ange en beskrivning i rutan Ämne. 4. Skriv en beskrivning i rutan Plats eller klicka på Rum om du vill välja mellan rum som är tillgängliga för automatisk schemaläggning med Microsoft Exchange. 5. I listorna Starttid och Sluttid väljer du start- och sluttid för mötet. Markera kryssrutan Hela dagen om evenemanget pågår hela dagen. IT-avdelningen Postadress: 231 83 Trelleborg Telefon: 0410-73 30 00 www.trelleborg.se Besöksadress: Nygatan 1 Fax: 0410-441 90 E-post: serviceforvaltningen@trelleborg.se Fakturaadress: Box 173, 231 23 Trelleborg Org.nr: 212000-1199

2 (5) 6. Evenemang som pågår hela dagen är 24-timmarsevenemang som pågår från midnatt till midnatt. 7. OBS! Som standard används datorns inställning för tidszon när du schemalägger möten. Klicka på Tidszoner i gruppen Alternativ på fliken Möte om du vill schemalägga möten efter en annan tidszon. 8. Skriv den information som du vill dela med mottagarna, bifoga filer eller skapa en mötesarbetsyta. 9. Klicka på Schemaläggningsassistenten i gruppen Visa på fliken Möte. 10. Med hjälp av Schemaläggningsassistenten hittar du den bästa tiden för ditt möte. 11. Klicka på Lägg till deltagare. 12. Ange namnet på en person eller en resurs som du vill bjuda in till mötet i rutan Sök i dialogrutan Välj deltagare och resurser. Om du söker med alternativet Fler kolumner klickar du på Sök. Alla rum finns under All Rooms all utrustning (bilar, projektorer etc.) finns under All Equipment. 13. Välj namnet i resultatlistan och klicka sedan på Obligatorisk, Valfri eller Resurser, och klicka sedan på OK. De obligatoriska och valfria deltagarna visas i rutan Till på fliken Möte. Resurser visas i rutan Plats. Rutnätet ledig/upptagen visar om deltagarna är lediga. En grön lodrät linje visar mötets början, och en röd lodrät linje visar dess slut.

3 (5) Du hittar den bästa tiden för ditt möte, alltså när flest deltagare är lediga, med hjälp av fönstret Föreslagna tider. Den bästa mötestiden visas högst upp i fönstret. Om du vill välja en av de föreslagna tiderna klickar du på tiden i fönstret Föreslagna tider. Du kan också hitta en tid manuellt i rutnätet ledig/upptagen. 14. Om du vill att mötet ska återkomma klickar du på Återkommande i gruppen Alternativ på fliken Möte och markerar ett återkommande mönster Klicka sedan på OK. 15. När du lägger till ett återkommande mönster i en mötesförfrågan ändras fliknamnet Möte till Återkommande möte. 16. Klicka på Avtalad tid i gruppen Visa på fliken Möte. 17. Klicka på Skicka. Ändra ett möte 1. Öppna mötet som du vill ändra. 2. Gör något av följande:

4 (5) Ändra alternativ för ett möte som inte ingår i en serie 1. Ändra alternativ som ämne, plats och tid på fliken. 2. Klicka på Skicka uppdatering. Ändra alternativ för möten i en serie 1. Klicka på Öppna alla förekomster. 2. Ändra alternativ, till exempel ämne, plats och tid. 3. Om du vill ändra alternativ för upprepning klickar du på Återkommande i gruppen Alternativ på fliken Återkommande möte. Ändra alternativ som tid eller mönster och intervall för upprepning och klicka på OK. 4. Klicka på Skicka uppdatering. Ändra alternativ för ett möte som ingår i en serie 1. Klicka på Öppna denna förekomst. 2. Ändra alternativ som ämne, plats och tid på fliken Återkommande möte. 3. Klicka på Skicka uppdatering. TIPS! Du kan dra mötet till ett annat datum i Kalender. Du kan även redigera ämnet genom att klicka på den beskrivande texten, trycka på F2 och skriva ändringarna. Skapa ett återkommande möte 1. Öppna det möte du vill göra återkommande. 2. Klicka på Återkommande i gruppen Alternativ på fliken Möte. 3. Ange hur ofta Dag, Vecka, Månad, År du vill att den avtalade tiden ska återkomma och välj sedan alternativ. Klicka sedan på OK. 4. Klicka på Skicka uppdatering. Göra ett möte privat 1. Skapa eller öppna det möte du vill göra privat. 2. Klicka på Privat i gruppen Alternativ på fliken Möte. 3. VIKTIGT! Det är inte helt säkert att funktionen Privat hindrar utomstående från att komma åt information om händelser, kontakter eller uppgifter. Om du vill vara säker på att ingen annan har åtkomst till privata objekt ska du inte ge dem behörighet att läsa mapparna Kalender, Kontakter och Aktiviteter. En person som har läsbehörighet till mapparna kan komma åt privat information via programmering eller genom att använda andra e-postprogram. Använd endast funktionen Privat om du delar mappar med personer som du verkligen litar på.

5 (5) Ställa in eller ta bort en påminnelse Gör något av följande: För alla nya möten du vill skapa 1. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. 2. Du anger om du vill ha automatiska påminnelser eller inte för nya avtalade möten genom att markera eller avmarkera kryssrutan Standardpåminnelse. 3. Ange hur lång tid före det avtalade mötet du vill ha en påminnelse om du markerade den här kryssrutan. För befintliga möten 1. Öppna mötet eller serien om mötet är återkommande. 2. Om du vill sätta på eller stänga av en påminnelse väljer du Ingen eller en befintlig påminnelsetid i gruppen Alternativ på fliken Möte.