Roadshow och systemförvaltarträffar Göteborg/Stockholm/Malmö

Transkript

1 Roadshow och systemförvaltarträffar 2017 Göteborg/Stockholm/Malmö

2 Agenda

3 Agenda dag Roadshow 2017 Nyheter och möjligheter med Visma Affärslösningar - en del av Vismas erbjudande till offentlig verksamhet Nuläge - var står vi med Affärslösningar idag utvecklingsplaner 2017 Nya Budget och Prognos Lunch Välkommen till årets Systemförvaltarträff Visma, vart är vi på väg? Marknad och Support har ordet Lite kort kring filmer och andra hjälpmedel som finns på Communityn Quick Report - liten visning Kaffe Visma förflyttar sig från Oracle till Sql -vad innebär detta för mig som kund? Korta genomgångar huvudnyheterna i RoR, IoF/Proceedo och BoP som introduktion till dag Samling inför middagen På kvällen får vi chans att lära känna varandra under en gemensam 3-rätters middag

4 Agenda dag Visma Window - lite tips för att optimera användningen (gemensamt) Välj mellan tre 3 spår* - RoR, IoF/Proceedo eller BoP Genomgång aprilversionen Utvecklingsplaner, planerade leveranser Diskussioner - grupparbeten Lunch Fortsättning och summering inom respektive spår Redovisning gemensamt Kaffe Tips o Trix Avslutning, sammanfattning

5 Systemförvaltarträffar 2017

6 Visma - vart är vi på väg

7 Med fokus på din verksamhet Ledande inom ekonomi, HR och lön för offentlig sektor. Lösningar som effektiviserar, digitaliserar och håller en hög kvalitet. Fokus på helhetserbjudandet, vår publika svit Mål: Kunden ska kunna fokusera på sina medarbetare och sin kärnverksamhet.

8 Visma Public Business Suite - fokus på helheten

9 Utveckling - fokusområden Fokus på vårt helhetserbjudande - den publika sviten Helhet o enkelhet för användaren. Oavsett vilka lösningar man använder som kund ska användaren ha en arbetsyta (Visma Window) samt nå alla lösningarna via SingleSignOn. Information och analyser. Komplettera med nya möjligheter kring att enkelt kunna nå och bearbeta information från hela sviten Kvalite och leveransformer i det som levereras till kund. Se över leveransformer till Er som kund av såväl rättningar som nya versioner Mobilitet. I utvecklingsplanerna finns alltid en plan för hur mobilitet succesivt implementeras utifrån våra kunders krav

10 Utveckling - lite teknik Tekniska plattformar och Cloud Alla lösningar ska vara så nära plattformsoberoende som möjligt och en förutsättning är då att lösningarna är omskrivna till HTML5. SQL Server gäller framöver Utveckling flyttad till Villnius med egna Vismaresurser Det finns en mycket tydlig strategi att förflytta Vismas lösningar mot Cloud i takt med att våra kunder efterfrågar det Konvertering från Oracle till SQL Server Konverteringsprojekt pågår Efter version 17.2 sker ingen utveckling i Oracle, endast underhåll och rättningar Målsättningen med en miljö är att Minimera felkällor och öka kvaliten genom att endast ha en miljö som testas Få ut mer utveckling och ny funktionalitet som efterfrågas av er kunder Fokusera kompetensen till SQL såväl hos våra kunder som på Visma

11 Marknad och Support har ordet

12 Ett nytt sätt att samverka Visning av Min sida Mina aviseringar Utbildning Systemförvträff Fria Webinar Kort om framtiden

13 Ett nytt sätt att samverka Förbättrad sökfunktion som hämtar information från hela Communityn samt från ärendehanteringssystemet

14 Ett nytt sätt att samverka För dig som kund ska det vara Tillgängligt Enkelt ha kontroll och känna trygghet Informationen ska vara Rätt Relevant Aktuell

15 Ett nytt sätt att samverka

16 Ett nytt sätt att samverka

17 Support Vilka är vi? 7 supportkonsulter placerade i Skellefteå och Stockholm Applikationssupport av Redovisning & Reskontra, Inköp & Faktura, Budget & Prognos, Neptune samt Visma Window Konsultinsatser Informationsmaterial på kundsidorna Test och verifiering av version Ärendehantering

18 Support Kort om ärendehanteringen Dagligen 1 gång per vecka Nyligen uppgraderade kunder Kort möte inom support för att se över prioritering av ärenden + diskussion om tips och råd Möte mellan support och Gruppering med utveckling för prioritering av utveckling Avstämningsmöte med konsult och teknik för att ha kontroll konsult,teknik,support och utveckling. Dagliga avstämningar i 3 dagar efter verifiering + 1 avstämning ca 7 dagar senare.

19 Innehåll Communityn Lite filmer och annat.

20 Ett nytt sätt att samverka

21 Quick Report Liten visning

22 Quick Report (QR) Skapa en informationsbricka med antalet jubilarer

23 Från Oracle till SQL Vad innebär det för mig som kund

24 Förändringar i RoR SQL server Förändrat regelverk I bearbetningsstyrningen endast avvisning tillåten Färre bem-steg de som utgår ersätts med xxx vid konvertering Bokföringsdag obligatorisk Verifikationsnummer obligatoriskt Automatkodning och pålägg kombinationen lika som ursprung och nollutfyllnad ej längre tillåten ex LL00=ej ok LLLL=ok

25 Redovisningens regelverk SQL server Bem-stegen i redovisningen förenklas på så sätt att dagens 26 stycken kommer 13 stycken finnas kvar. Förenklat kan man säga att det är de som finns idag som gör on-line kontroll plus en del av de som skapar nya poster.

26 Bearbetningsstyrning (SQL-server) Kontroller Bem110 Kodkontroll, Bem132 Kodkontroll del av kod,bem127 Krav på koddelar, Bem137 Sambandskontroll, Bem138 Sambandskontroll, del av kod och Bem900 Processtöd, Stängning av konto Kodkomplettering Bem112 Kodkomplettering från B-typ, Bem123 Kodkomplettering från B-typ och kodintervall, Bem113 Kodkomplettering

27 Bearbetningsstyrning (SQL-server) Nya transaktioner Automatkodning: Bem118 Automatkodning utan krav på träff med decimalberäkning och Bem158 Automatkodning, kvantitet sätts till noll Periodisering: Bem116 Periodisering enligt indexserie Pålägg Bem117 Pålägg utan krav på träff, med decimalberäkning

28 Arkivering - rensning Gör överföring till historikregister av redovisningsposter hur många år behövs för analysfrågor? Kundreskontra rensning av fakturor, reskontra och kunder Leverantörsreskontra rensning av fakturor och leverantörer Interndebitering Dagbokföring

29 Uppstartsmöte Genomgång checklista Servermiljö för SQL-server Arkivering Flytt till historikt Tidplan Förändringar i RoR SQL-server Efter uppstartsmöte skrivs avtal c:a 80 timmar

30 Korta produktgenomgångar RoR, nyheter version 17.1 (April 2017)

31 Redovisning Skuggkodshantering - ger möjlighet till urval på skuggkoder i uppföljningsanalyser (Gäller enbart SQL server) Ny funktion för saldofördelning (Gäller enbart SQL server) Analysfrågor Transaktionsanalys anpassad utskrift Funktion för Töm urval

32 Tid och Projekt Mobilt användargränsnitt Tidrapportering Godkännande

33 Kundreskontra Möjlighet att ange valfria fält som obligatoriska i fakturaunderlaget, avser enbart manuella underlag. Omarbetad fakturakopia och kravkopia för att bättre överensstämma med originalet Inställning för att visa/inte visa information om F-skatt på fakturan. Möjligt att importera Vår referens i orderfiler. Wizard i amorteringsplanen

34 Anläggningsreskontra Funktionaliteten vid aktivering förändras så att man backar bokföringsposter om man t.ex. bytt användargrupp/objektgrupp eller annat av betydelse. Fråga inkomster/utgifter/värdeförändringar kompletteras med möjligt att söka i datumen from tom. Objektsammanställningen är kompletterad med information om objektet är utrangerat/sålt.

35 Generellt Export till Excel sker i.xlsx - format Ny fellogg (F9)

36 Korta produktgenomgångar IoF 17.1 (April 2017) /Proceedo

37 Highlights from IoF version 9.0 Nytt gränssnitt för workflow För att enklare kunna hantera workflow inom sin organisation, samma funktionalitet som tidigare min nästa mottagare. Matchningsregler på leverantör i stället för organisation. Nytt gränssnitt för hantering av avvikelser på leverantören i stället för organisationsnivå.

38 Produktavlösning Proceedo tar över stafettpinnen, vad innebär det? IoF stannar upp från och med version 9.0 Start av produktavlösning Kommer ska från och med 2018, då det finns möjlighet att hantera RoR dokument i Proceedo och vi kan göra en onlinekontroll av konteringen mot RoR. Dessa punkter har varit en springande punkt för att kunna avlösa IoF fullt ut. Standardpaket Det kommer inte ske någon utveckling av ny funktionalitet framöver i IoF. Vi kommer endast att underhåll systemet tekniskt, hantera fel och specifika kundärenden. Vi har skapat ett standardpaket för att effektivisera övergången så mycket som möjligt, detta paket gäller endast för elektronisk fakturahantering. Ett kliv upp för vår EFH lösning Både tekniskt och utvecklingsmässigt.

39 Proceedo stark på marknaden idag Av totalt 250 kunder hittar vi bl.a dessa kommuner och landsting Varbergs Malung-Sälens Håbo Mora Kalmar Stenungsunds Täby Båstad Tyresö Lidköping Kristianstad C4 energi Karlshamn Älvkarleby Göteborg Stad Västrås Stad Kungsbacka Umeå Ängelholm Eskilstuna kommun Eskilstuna Energi & Miljö Växjö kommun Västra Götalandsregionen Landstinget Gävleborg Stockholms läns landsting Landstinget Sörmland Inköp Gävleborg Kungälv

40 Paketering produktavlösning Projektets utformning Upplägg och innehåll m.m. Generella fördelar Molnlösning, teknik, versionshantering, fakturaimporter, Gemensam Support och Roadmap m.m. Funktionella fördelar Modernt användarvänligt gränssnitt (mobil,platta,pc), attest, auto workflow, rapporter m.m. Funktionella skillnader Periodisering, Bildvisning och direktuppdatering m.m. Möjligheter och tillägg e-handel, Avtals och utvärderingsverktyg, CLM, Operatörstjänst m.m. CIS - Ciceron Integration Services Integrationsplattform med mycket möjligheter.

41 Dessutom kommer vi att Kika närmare på flödet mellan systemen för att få en tydligare bild. Få en demovisning Proceedo 9 av Jessika Landén Få veta mer om Proceedo, marknad och uppföljning av Camilla Swärd Genomföra en gruppendiskussion Diskuterar hur ni kan gå vidare inom faktura och e-handel utifrån era förutsättningar och mål.

42 Korta produktgenomgångar BoP version 17.1 (April 2017)

43 Vad gäller vid uppgradering till BoP17.1 Uppstartsmöte Teknisk installation Verifiering/Uppsättning Utbildning för systemförvaltare/ekonomer Vi håller i utbildning för användare av rapporteringsmodulen om ni önskar det

44 Kvällsaktivitet

45