Roadshow och systemförvaltarträffar Göteborg/Stockholm/Malmö

Transkript

1 Roadshow och systemförvaltarträffar 2017 Göteborg/Stockholm/Malmö

2 Agenda

3 Agenda dag Roadshow 2017 Nyheter och möjligheter med Visma Affärslösningar - en del av Vismas erbjudande till offentlig verksamhet Nuläge - var står vi med Affärslösningar idag utvecklingsplaner 2017 Nya Budget och Prognos Lunch Välkommen till årets Systemförvaltarträff Visma, vart är vi på väg? Marknad och Support har ordet Lite kort kring filmer och andra hjälpmedel som finns på Communityn Quick Report - liten visning Kaffe Visma förflyttar sig från Oracle till Sql -vad innebär detta för mig som kund? Korta genomgångar huvudnyheterna i RoR, IoF/Proceedo och BoP som introduktion till dag Samling inför middagen På kvällen får vi chans att lära känna varandra under en gemensam 3-rätters middag

4 Agenda dag Visma Window - lite tips för att optimera användningen (gemensamt) Välj mellan tre 3 spår* - RoR, IoF/Proceedo eller BoP Genomgång aprilversionen Utvecklingsplaner, planerade leveranser Diskussioner - grupparbeten Lunch Fortsättning och summering inom respektive spår Redovisning gemensamt Kaffe Tips o Trix Avslutning, sammanfattning

5 Roadshow 2017

6 Nyheter och möjligheter med Visma

7 Visma-koncernen anställda kunder Omsättning 2016: NOK miljoner (EBITDA: NOK miljoner med 13% tillväxt) 5,2 miljoner Hostingkunder lönespecifikationer > Moderbolag Visma AS med ägare KKR, HgCapital, Cinven och ledningen Huvudkontor i Oslo

8 Vismas mål och strategier för 2020 Fokus på molntjänster Nya distributionskanaler - exempelvis redovisningsbyrå blir molntjänstleverantör Ledande inom ekonomi, lön och HR i Norden NPS-mätningar (nöjd kund) och kvalitetscertifiering enligt ISO 9001/27001 Geografisk expansion Automatiserade processer Visma to the people. Utökat antal användare, fler lönespecifikationer, nya områden Ett starkt och erkänt varumärke som alla känner till

9 Visma Enterprise AB lönespecar/månad 210 anställda fakturor/månad 12 kontor 5 Omsättning 2016: 527 Miljoner SEK med tillväxt: 4% HRM & ERP EBITDA: 86,4 Mkr med tillväxt på 23%

10 Med fokus på din verksamhet Ledande inom ekonomi, HR och lön för offentlig sektor. Lösningar som effektiviserar, digitaliserar och håller en hög kvalitet. Fokus på helhetserbjudandet, vår publika svit Mål: Kunden ska kunna fokusera på sina medarbetare och sin kärnverksamhet.

11 Ett nytt sätt att informera

12 Ett nytt sätt att samverka

13 Affärslösningar En del av Vismas helhetserbjudande

14 Nuläge

15 En ny systemgeneration 2017 RoR, BoP och Proceedo omskrivna i html5 (web). Tekniska omskrivningen därmed avslutad vilket ger större utrymme att diskutera och lägga fokus på att vidareutveckla funktionalitet. Exempel referensgrupp Kundreskontra, idebank i Communityn mm Proceedo integreras helt i vår publika svit för e-handel och Fakturahantering hösten 2017 Nya möjligheter kring att få ut information och kunna analysera den hösten 2017

16 Utvecklingsplaner 2017

17 Leveranser Versionsnummer From 2017 är versionsnummer = årtal + vilken version det året som släpps. Exempelvis nu till April är det RoR 17.1, IoF 17.1 och BoP Samma sak gäller för hela sviten, dvs även våra HR-produkter Planerade leveranstillfällen April (hela sviten) - version 17.1 Juni - version 17.2 Hösten 2017 fokuseras på rättningar och kvalitetshöjande åtgärder parallellt med utveckling till kommande version lanseras nya möjligheter till informationsuttag och analyser i Affärslösningar slutförs integrationerna till Proceedo

18 Leveranser Planerade leveranstillfällen 2018 Mars (hela sviten) - version 18.1 Rättningar Levereras ut slutet varje månad om ej akut. From aprilversionen (17.1) ska rättningar kunna levereras ut på ett enkelt sätt till Er som kund separat och inte läggas till en kommande version

19 April version 17.1 några nyheter RoR Mobilt gränssnitt till nya modulen Tid o Projekt Fakturakopia pdf Urval på skuggkoder i analysfrågor BoP Rapporteringsmodulen (fd webmodulen) omskriven i html5 En gemensam databas när man jobbar med nya BoP, även decentraliserat Hela BoP omskriven, i web och integrerat i Visma Window Webinar 25 April

20 Juni version 17.2 RoR IoF/Proceedo KU25 Urval på utskrift av analysfrågor Anpassade utskrifter - transaktionsöversikt och saldoöversikt Informationsbricka (Tile) från Proceedo i Visma Window BoP Roller: komplettera med att även visa (med möjlighet att gruppera på) rollgrupp Koppling Roll-användare: komplettera med att även visa användarnamn Sidor: Kolumn med sid-id (Stratsyskopplingen)

21 Hösten våren 2018, några exempel RoR Fokus på rättningar och kvalitetshöjande åtgärder Rättningar ska from version 17.1 levereras via patchar månadsvis och inte hänvisas till kommande version Åtgärder från referensgrupp Kundreskontra Färdigställa integrationer till Proceedo Rapporter och Analys Excelimport, Quick Report och Analys (Insikt) lanseras som del av vårt helhetserbjudande GDPR (General Data Protection Regulation - EU dataskyddslag) Parallellt pågår utveckling till kommande version Mars 2018

22 Förstärkning av Visma Public Suite Visma Window Rollbaserat gränssnitt som samlar alla dina processer under en gemensam vy Uppföljning & Analys (Insikt & Quick report) HRM Bemanning Lön ERP HR Inköp&Faktura Rekrytering Faktura & Ehandel (IoF) Ekonomi (RoR) (Proceedo) 80% av Sveriges kommuner använder Visma Enterprises lösningar Styrning (BoP )

23 Integrationer RoR - Proceedo Tidplan Proceedo integrerat med Visma Window via länk och med Single Sign On (sso). Klart Förbättra befintliga integrationer med Proceedo och ta fram ett standardpaket. Klart Från Proceedo till RoR: Bokföringsposter, Betalposter och Bildlänkar Från RoR till Proceedo: Leverantörer, Koder från kodplan och Betaldag Användare till Proceedo: Användare från AD/IDP/Neptune Informationsbricka (Tile) från Proceedo (brevlådan) i Visma Window, Juni 2017 Sambandskontroller (kodkontroll) via web service mellan RoR o Proceedo, Q ( ) RoR integrerat med Proceedo avseende interna bokföringstransaktioner, Q ( )

24 IoF - Proceedo IoF kommer som tidigare meddelats ersättas av Visma Proceedo fullt ut när integrationen av interna bokföringstransaktioner mellan RoR och Proceedo finns på plats (Januari 2018) Visma Proceedo blir en del av vårt helhetserbjudande (svit) integrerad i Visma Window med Single Sign On Genom att erbjuda Visma Proceedo stärker vi vårt erbjudande med en lösning för Faktura och e-handel som är marknadsledande och väl etablerad Visma Proceedo ger oss också möjligheten att erbjuda integrerade lösningar för upphandlingar (TendSign) och Spendanalyser (Spendency)

25 IoF - Proceedo Hur Väl avgränsade standard-projekt och tydliga erbjudanden för: Om man ersätter IoF Faktura med Proceedo Faktura Projekten kommer genomföras av våra ekonomikonsulter som kan både IoF och Proceedo Om man vill komma igång med e-handel samtidigt som man ersätter Fakturadelen Om man vill komma igång med e-handel som steg 2 längre fram När Projekten genomförs med början Januari Någon sluttid för IoF ej bestämd i nuläget. Bestäms i samråd med våra kunder. Om man vill igång med e-handel tidigare så är det inga problem - kontakta er kundansvarige säljare

26 Det totala lösningserbjudandet supportar mognadsgraden för effektivitet i inköp till betalning som kunden kan växa i Produkt - Betalning i tid - Fakturakvalitet - Automation Proceedo Commercial leverage - Besparingspotential - Kostnadsuppföljning Spendency Sourcing - e-upphandling - e-auktion TendSign Compliance - Kommersiell efterlevnad - Samhällsansvar efterlevnad (CSR) CLM Adoption - e-order - Tjänste beställning Produkt och datatjänster Effektivitet i inköp Process Transaction handling

27 Information, rapporter och analyser Planerad utveckling

28 Excelimport till RoR Varför? Genom Excelimport så kan ett större antal externa fakturor, interna fakturor samt övriga utbetalningar skapas i Excel och därefter importeras in i Redovisning och Reskontra Detta underlättar det administrativa arbetet väsentligt och innebär en stor tidsbesparing

29 Excelimport till RoR Erbjudandet Excelimport innehåller, (kan beställas som separata importer eller som ett paket med alla 3) Övriga utbetalningar Kundfaktura Internfaktura Via vår integrationsplattform CiS ingår att Visma sätter upp tjänsten tekniskt hos er samt övervakar körningar och integrationsflöden Prissätts med en uppstartskostnad och en månadsavgift Pilot före sommaren och leverans generellt efter sommaren (Augusti)

30 Rapporter och Analyser P Utdata Quick report=select mot valfri tabell Superuser o slutanvändare Specifika frågor Kombinera data Ej krav på layout On-line direkt mot db Vidareförädling i Excel Behörighet via Neptune Informationsbrickor Insikt RoR Analysfråga per modul Analys av del av verksamhet, konto, kund, leverantör etc Drill Slutanvändare Uppföljning KPI:er Grafik Färdiga rapporter Drill Slutanvändare Uppföljning OLAP kuber Aptitligt gränssnitt

31 Quick Report (QR) Inget analysverktyg dra ut information direkt till Rapporterna Informationsbrickor (Tiles) publiceras via Visma Window Ingen extra installation applikationen finns installerad hos alla kunder och låses upp via en licens Rättigheter (åtkomst) hanteras i Neptune gäller alla Informationsbrickor (tiles) och rapporter för vilka som skall kunna se/köra dem Export till Excel det går att exportera resultatet till excel för vidare förädling

32 Quick Report (QR)

33 Quick Report (QR) Skapa en informationsbricka med antalet jubilarer

34 Innehåll rapporter i version prel Behörigheter - Neptun - IoF - RoR - BoP Rapport på leverantörsskulden - Summa per leverantör vid ett givet datum Koppla rapporter till Informationsbrickor (Tiles) avseende RoR Nya fel i felhanteringen Deb/Kreditkontroll i avstämning Fel i uppdateringsloggen Köjobb med felstatus P och RoR - en rapport med personer i P som ligger på konton som inte är giltiga i RoR

35 Visma Public Suite - Analys Lanserar ny tilläggsmodul för leverans under kvartal Baseras på Visma s Trimma - Insikt analys - webbaserat Microsoftbaserat verktyg Kan installeras lokalt eller som molntjänst Etapp 1 RoR data laddar OLAP kuber i Insikt med valfri periodicitet Mot kuber möjliggörs analys på relevant ekonomidata Behörighet och access via Visma Window Paket i fas 1 innehållande: Resultatrapport för verksamhetsuppföljning ( selektering via koddelar ) Balansrapport Reskontraspecifikationer Licens möjliggör konstruktion av egna rapporter Kort och effektiv installation inkl utbildning. Inga stora projekt!

36 Exempel Resultatportal

37 Visning film Analys (Insikt) Hur gör jag? Jag ringer Adam

38 Publika sviten - Analys - Stratsys en intressant kombination Visma Window - publika sviten

39 Nya Budget och Prognos

40 BoP april 2017 Omskrivning av de båda basmodulerna (Bp och Pb) till helt nytt webbgränssnitt Ny Rapporteringsmodul Användar- och behörighetsfunktioner för basmodulerna Databashanterare (SQL Server) för basmodulerna Ett nytt begrepp, Avdelning, som stöd för att organisera arbete och data i BoP Migrationsverktyg för överföring av data och inställningar från gamla BoP till nya Bop

41 Nya BoP - fördelar Webb/gemensamt gränssnitt för hela BoP Hela BoP integrerat i den publika sviten Bättre stöd för att organisera arbete och data Integrerad modul för Rapportering = minskad administration Förenklat systemunderhåll en webbplats

42 BoP 17.1

43

44 Förstärkning av Visma Public Suite Visma Window Rollbaserat gränssnitt som samlar alla dina processer under en gemensam vy Uppföljning & Analys (Insikt & Quick report) HRM Bemanning Lön ERP HR Inköp&Faktura Rekrytering Faktura & Ehandel (IoF) Ekonomi (RoR) (Proceedo) 80% av Sveriges kommuner använder Visma Enterprises lösningar Styrning (BoP )

45