Presentation IT i Staden

Transkript

1 Presentation IT i Staden Aktuellt från projektet nytt ekonomikoncept i Göteborgs Stad

2 Tillbakablick från introduktionsstudie till idag Övergripande vision Behov framtida ekonomikoncept Konkretiserad målbild Plan och förberedelse upphandling och införande BUPA (Nekksus) Kravställning ekonomisystem Införande Nekksus Omvärldsanalys och värdering VP Strategi för införande BtB och ekonomisystem utökad målbild Införandeförberedelser BtB Plan och förberedelse upphandling och införande ekonomisystem 8 månader avvaktan beslut Introduktionsstudie aug-dec 2009 Etapp 1 sep-dec 2010 Etapp 2 jan-jul 2011 Etapp 3 aug-dec 2011 Etapp 4 jan-dec 2012 Konceptdialoger/marknad Målbild för konceptet Strategi för upphandling och införande Upphandling Nekksus Införandeförberedelser Nekksus Upphandlingsplan Ekonomisystem Beroenden/vägval Inköp/Winst 2

3 Ett koncept betyder helhetssyn Ett verksamhetsprojekt Knyter ihop flera perspektiv Utmanar och skapar möjligheter Strukturer & modeller System & teknik Processer & arbetssätt

4 Konceptmålbild Nytt Ekonomikoncept Skapar förutsättningar för ekonomisk styrning och uppföljning av verksamheten Verksamhetssystem 1 Ekonomistyrning (Nekksus) Personalsystem Framtida behov Utdata, rapporter Analys Beslutsstöd Budget Prognos Processtöd Modeller, strukturer och systemadm Koncernkonsolidering 4 Skapar förutsättningar för effektiv styrning och uppföljning av verksamhetens inköp Mötesplatsen Kvalitetssäkrad datalagring Skapar förutsättningar för effektiv ekonomiadministration Beställning till betalning 2 3 Avtal Beställning Fakturahantering Verksamhet, ekonomi, inköp, personal Leverantör Ekonomihantering Huvudbok Anläggning Fakturamotor Kund Modeller, strukturer och systemadm Modeller, strukturer och systemadm

5 Förväntade nyttoeffekter Effektivisera verksamhetsprocesser Tillgängliggöra Information Skapar förutsättningar för en ändamålsenlig styrning och uppföljning av verksamheten Möjliggöra utveckling mot önskvärda roller Utveckla användarnas kompetens och uppmuntra det egna uppföljningsintresset Minska underhållet En mötesplats vad gäller information, människor och teknik

6 Förväntade nyttoeffekter Lägre inköpskostnader Effektivare processer Trygga rutiner Uppföljning och styrning BESTÄLLNING TILL BETALNING Skapar förutsättningar för effektiv styrning och uppföljning av verksamhetens inköp Avtal Beställning Faktura Kommungemensamma processer

7 Färdplan 2010 Etapp Etapp 2 Etapp 3 Etapp 4 Etapp 5 Etapp 6 Etapp 7 Etapp Etapp 9 Höst Vår Höst Vår Höst Vår Höst Vår Höst Vår Ekonomistyrning Förstudie 1 Inbjudan Förfrågan Utvärdering, Förhandling Utformning och införandeförberedelser Fas 1 Avtal Införande Fas 1 Införande Fas 2 Utformning och införandeförberedelser Fas 2 Beställning till Betalning 2 Införandeplan Utformning och införandeförberedelser Förhandling Avtal Införande Ekonomihantering Förstudie 3 Förberedelser krav och upphandling Inbjudan Förfrågan Införandeplan Utvärdering Utformning Förhandling Avtal Införandeförberedelser Fas 1 Införande Fas 1 Införandeförberedelser Fas 2 Införande Fas 2 Koncernkonsolidering 4 Förstudie Införande Fas 1 Införande Fas 2

8 Strategi för utrullning Nya förutsättningar baserat på gemensamma lösningar Uttalade behov år 1 Önskelogg Fas 1 styrd ambition Fas 2 realiserade verkliga behov Förändringsprocess Fas 3 realiserade verkliga behov Nya glasögon - nya insikter Skapa effekt i verksamheten Dialog och Beslut

9 Skillnad mot idag Styrverktyg på tvärs Gemensam källa Verksamhetschefens stöd Lokalt och centralt ska samsas Gemensam, styrd utveckling Aktuellt just nu Möjligheter Gemensam plats för 3000 människor Samma språk Förståelse/nytta olika intressenters behov Utveckla ekonomistyrningen och tydliggöra ekonomiskt ansvar Samband ekonomi /verksamhet Prognos oktober för alla förvaltningar Budget sedan 22 okt och framåt Investeringsbudget i slutet av dec Personalbudget påbörjad Målbild 2017 och plan 2013

10 Skillnad mot idag Standardiserad gem lösning för avtal, beställning och fakturahantering Nya arbetssätt uppstyrt från början Skapar förutsättningar för effektiv styrning och uppföljning av verksamhetens inköp Beställning till betalning Avtal Beställning Fakturahantering Modeller, strukturer och systemadm Mötesp Möjligheter Involvera Förändra beteenden människor Få koll. Styra och följa upp. Samordna och effektivisera inköp Förvaltarorganisation för fortsatt förvaltning och utveckling Aktuellt just nu Visma Proceedo Uppstart och planering Utformning av nya processer, regelverk och teknik Lokala projektledare samt representant i förvaltningsledning

11 ing Skillnad mot idag Standardiserad, sammanhållen system/tjänst och funktionalitet Renodlad användning och färre användare Mindre leverantörsberoende Lägre kostnader Möjligheter Mer robusta integrationer Utveckla projekt och anläggningsredovisning Enklare, mer mobilt, modernare platsen Leverantör Ekonomihantering Huvudbok Anläggning Skapar förutsättningar för effektiv ekonomiadministration Fakturamotor Kund Modeller, strukturer och systemadm Aktuellt just nu Upphandling, inbjudan i december Rekrytering av utvärderare Förberedelser och förenklingar inför skiftet

12