Från beslut till faktisk förändring

Transkript

1 Från beslut till faktisk förändring Magnus Staxäng Hypergene AB

2 Om mig Bohuslänning Managementkonsult Preera Konsultchef Hypergene

3 Beslutsstöd som det borde vara Ledning, Chefer, Ekonomer, Controllers, HR och alla Medarbetare Strategisk styrning Strategiska planer Styrmodeller Delaktighet Uppföljning & analys Snabbhet, enkelhet och relevans Rollbaserad information Kraftfull analys Kommentarshantering Budget och prognos Integrerat med styrning och uppföljning Enkelt/användarvänligt Effektivt processtöd Flexibla modeller, hög kvalitet

4 Från beslut till faktisk förändring Tre samverkande faktorer: Förändringsledning Styrmodell Systemstöd Vilka är dagens utmaningar? Vilka utvägar finns?

5 Förändringsledning

6 Pappas lådbil

7 Utmaning vi glömmer sätta människan i fokus

8 Styrning handlar om att styra människor i en bestämd riktning!

9 Om jag vill lyckas med att föra en människa mot ett bestämt mål måste jag först finna henne där hon är och börja just där. Den som inte kan det lurar sig själv när hon tror hon kan hjälpa andra. För att hjälpa någon måste jag visserligen förstå mer än vad han gör, men först och främst förstå det han förstår. Om jag inte kan det, hjälper det inte att jag kan mer och vet mer - Sören Kierkegaard, 1846

10 Väg framåt några idéer SE MÄNNISKAN VISION & NYTTA FÖRSTÅ NULÄGE MÅL & OMFATTNING ANSLAG GEMENSAM BILDER DELAKTIGHET & PÅVERKAN BESLUTEN HANTERA MOTSTÅNDET ÖVERLÄMNING

11 Nya glasögon ger ny behovsbild Idag Målbild Juni 2015 I morgon Nya glasögon - nya insikter Dagens behov - baserat det vi känner till (kan avgränsas) Mer relevanta behov - baserat på nya insikter Långsiktig målbild Projektet -Juni 2015 Fortsatt utveckling Önskemål Skapa effekt i verksamheten Förändringsprocess Morötter - drivkraft till förändring

12 Förändringschefskap eller ledarskap? Chefskap handlar om processer och strukturer medan ledarskap handlar om relationer Harvard Business Review

13 Styrmodell

14 Grisen blir inte fetare bara för att man väga den Ryskt ordspråk

15 Personal och Ledarskap 26 februari 2015 Utmaning Ökad styrning allt är lika viktigt! Diffusa eller motstridiga mål och krav Orimliga eller oklara förväntningar stress och ohälsa Bristande syn och ansvar för helhet Ökad förändringstakt i samhället Större komplexitet i verksamheten Ökad informationstillgång Ideal som att det är fint att styra Att ha på fötterna osäkerhet Nya managementidéer och oförmåga att ta bort det gamla

16 Väg framåt några tankar Självbilden Ledarskapet Styrfilosofin Ägandeskapet Ambitionsnivån Dialogen Rensa i lådan Jovars, världen är visserligen rätt komplex. Men vi bidrar rätt duktigt själva också!

17 Verksamhetsstyrning Kvalitetsstyrning Run Kundvärde Strukturella och kulturella förutsättningar Målstyrning Change Beteende Ekonomistyrning Modell som stödjer

18 Systemstöd

19 Utmaningar Splittrad och omfattande systemkarta Överlappande roll och funktionalitet Brister i informationsstrukturer och kvalitet Påbyggnationer och komplexitet Excelland Oklart ägande helheten BI/Styrverktyget betraktas som ett system

20 Väg framåt några tankar Vision och målkoncept Verktyg för verksamhetsstyrning Verktyg för dialog Verktyg för förändringsledning Ägandeskap Förvaltning och utveckling Det handlar väldigt lite om teknik. Det handlar mer om hur vill väljer att använda eller inte använda det tekniken möjliggör.

21 Verksamhetsstyrning helheten 5. Förbättra Utvärdera, jämför, omvärldsbevaka samt överväg förändringar 1. Sätta mål Definiera och förankra strategier med mål och framgångsfaktorer 4. Följa upp Periodiskt och löpande ned bedömningar och kommentarer, status på aktiviteter och sifferutfall Vision och syfte 2. Planera Konkretisera och förankra med budget, aktiviteter och mål 3. Genomföra Genomför aktiviteter enligt plan Involvera organisationen Visualisera progress

22 Summering Förändringsledning Styrmodell Systemstöd Kontakt Ronnie Peterson 1951