Hypergene Beslutsstöd. Process- och planeringsstöd för lärosäten

Transkript

1 Hypergene Beslutsstöd Process- och planeringsstöd för lärosäten

2 Den nya generationens beslutsstöd Hypergene Beslutsstöd stödjer processer för planering och ledning. Flera universitet och högskolor har redan valt att utveckla sin verksamhetsstyrning med Hypergene. Stödet gör information tillgänglig och håller i en och samma lösning samman processer kring: Rapportering & Analys Strategisk planering, Nyckeltal & Målstyrning Lösningen bidrar till att beslutsfattare i hela organisationen snabbt får en gemen sam och överskådlig bild av verksamheterna. Via en webb portal presenteras ekonomi, nyckeltal, mål och verksamhets planer. I systemstödet kan sedan information analyseras och följas upp på en såväl övergripande som på en detaljerad nivå. En kompetent plattform Beslutsstödets plattform och olika applikationer gör det möjligt att införa systemstöd för en avgränsad process och i delar. Om och när behov uppstår kan sedan lösningen utvidgas till att omfatta fler applikationer samtidigt som varje applikation successivt kan vidareutvecklas och anpassas efter organisationens specifika behov. Hypergene Beslutsstöd för lärosäten Personaluppföljning Ekonomisk uppföljning Student-, antagnings- & kursdata (Ladok/NyA) Genom att applikationerna samverkar och leverererar information till varandra så möjliggörs kraftfulla tillämpningar. Strategisk styrning (VP) Underlag för projektansökan Budget & Prognos I takt med att lösningen utvidgas kan processer för att hantera information automatiseras. Ökad automatisering bidrar till att det blir enklare och att det går snabbare att få fram rapporter som samtidigt har en bättre datakvalitet. Det blir också lättare att sammanställa information på nya sätt som ger bättre underlag för beslut och styrning av verksamheterna. 2

3 Personaluppföljning Personaluppföljning Personalstruktur Tjänsteomfattning Personalkostnader Ledigheter Frånvaro/Närvaro Lön Pensionsprognos Projektresurser Personalomsättning Projektomfattning Tidsanvändning Kursbemanning Semesterlista Omfattning Medarbetarbild Personalresurser Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning Resultaträkning (budget-, prognos- & utfallsuppföljning) Resultaträkning per datumintervall Balansräkning Investeringsuppföljning Uppföljning på organisations-/ KST-struktur och samtliga koddelar i ekonomisystemet Kontoplan Personaluppföljning 3

4 Budget & Prognos Personalbudget Fördelning av och indirekta kostnader och intäkter Investeringsbudget Kontobaserad budgetering Resursfördelning baserat på drivare Budget- och prognosjämförelser mot utfall Projektresurser Projektomfattning Ledigheter Lönekostnader Personal indata som tjänsteomfattning, ledighet Ekonomisk uppföljing Student-, antagnings- & kursdata (Ladok/NyA) Student-, antagnings- och kursdata Antal helårsstudenter HÅS och Genomströmning helårsprestationer HÅP Kursomfattning Söktryck per fakultet, institution Antal studenter och kurs Prestationsgrad Antal antagna M fl nyckeltal Intäkter via HÅS/HÅP Kurser 4

5 Behov av undervisningstid per kurs Justering av tjänsteomfattning Planerad frånvaro och icke- undervisningstid (forskning etc.) In- och utlån av personal Planering utifrån kursperspektiv eller resursperspektiv Indata till personalbudget Projekt resurser Projekt omfattning Ledigheter Lönekostnader Underlag för projektansökan Stöd för fullkostnadskalkyler av projekt Regelbundna och oregelbundna kostnader över ett projekts livslängd Sökt finansiering över projektets livslängd Processtöd för godkännandeflöde innan ansökan skickas Personalresurser Ledigheter Lön Indata avseende forskningsomfattning Tjänsteomfattning 5

6 Strategisk styrning (VP) Strategisk styrning Verksamhetsplaner på flera nivåer Flexibla styrmodeller för olika planer Stöd för balanserad styrning Hantering av mål, nyckeltal, riskanalys, åtaganden och aktiviteter på alla organisatoriska nivåer Möjligheter till uppföljning via styrkort Central hantering av nyckeltalsregister Valfritt antal uppföljningsperioder över en plans livscykel Verksamhetsplan Kvalitetsplan Miljöplan m m Vi förnyar området verksamhetsstyrning Genom oss kan beslutsfattare realisera sina strategier. Vi gör det genom vår innovativa mjukvara och tillsammans med kunder och partners. Hypergene Vi brinner för att utveckla och leverera de bästa mjukvarubaserade helhetslösningarna för verksamhetsstyrning. Vi skapar förutsättningar för organisationer att omsätta sina strategier till konkreta resultat som gör skillnad för deras konkurrenskraft. Företaget grundades 2000 och utgörs av ett lag mycket erfarna och kompetenta medarbetare, vars främsta fokus är att ge våra kunder ledande lösningar för verksamhetsstyrning i en väl strukturerad arbetsprocess. Våra team utgår från kontoren i Stockholm, Göteborg, Malmö och Kalmar och vår organisation består av hela kedjan från produktutveckling till kundsupport. Bland våra kunder finns Göteborgs Stad, SSAB, Mittuniversitetet, Lunds universitet, Södertörns högskola, Universitets- och högskolerådet (UHR) och Kungliga Hovstaterna. Företaget har varit lönsamt alla verksamhetsår och har högsta kreditvärdighet hos UC. 6

7

8 Kontakta oss Hypergene AB Stockholm, Göteborg, Malmö Postadress huvudkontor: Hypergene AB Skeppsbron 1 C Malmö Tel