Hur gör jag för att föra ut mitt budskap

Transkript

1 Hur gör jag för att föra ut mitt budskap Lars Åhl Ekonomichef Luleå kommun Föredrag vid KEF:s årsmöteskonferens Skellefteå

2 Avgränsning Ett föredrag om effektiv presentationsteknik? Ett föredrag om hur man gör flashiga Powerpointpresentationer? Personlig reflektion över vad jag som ekonom betonar i mitt budskap

3 Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål

4 Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål

5 Att informera och kommunicera Viktiga saker att tänka på! Målgrupp och syfte Skriftligt och/eller muntligt Arenor och informationskanaler Diskussion eller dialog

6 Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål

7 Ledstjärnor för mig som ekonom Profession Integritet Engagemang Yrkesetik

8 KEF:s Yrkesetiska normer Verka för god ekonomisk hushållning Värna om en öppen och korrekt information Beakta att offentlig verksamhet är politisk styrd och var därför opartisk Agera alltid professionellt och var mån om att utveckla din kompetens Uppträd så att du väcker respekt för dig själv och den yrkeskår som du respekterar

9 Ledstjärnor för mig som ekonom Profession Integritet Engagemang Uppdraget

10 Ekonomikontorets uppdrag Förvalta och utveckla kommunens styrprocess med fokus på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling

11 Styrprocessen 2008

12 Ekonomikontorets uppdrag Förvalta och utveckla kommunens styrprocess med fokus på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling Vara stödjande och pådrivande i förvaltningarnas utvecklingsarbete

13 Styrmodell 2009

14 Kommunstyrelsens styrning Stabskontorens uppdrag Vision 2015 Styrkortets strategiska perspektiv Medborgare/Kund Utveckling Medarbetare Ekonomi Stadsbyggnadskontor Utvecklingskontor Info/IT-kontor Personalkontor Ekonomikontor Personalkontor Ekonomikontor

15 Ekonomikontorets uppdrag Förvalta och utveckla kommunens styrprocess med fokus på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling Vara stödjande och pådrivande i förvaltningarnas utvecklingsarbete Lämna ekonomiadministrativ service till förvaltningar och bolag

16 Ledstjärnor för mig som ekonom Profession Integritet Engagemang Uppdraget Kul på jobbet!

17 Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen UTMANINGAR! SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål

18 Utmaningar för oss ekonomer! Hur verkar vi för förbättrad effektivitet i verksamheten? Jobbar verksamheten med rätt saker (kvalitet) gör verksamheten saker rätt (produktivitet)? Är verksamhetens huvudprocesser kartlagda? Används resurserna effektivt? Arbetar verksamheten aktivt med jämförelser? Är arbetet med ständiga förbättringar en naturlig del i verksamhetsplaneringen? Handen på hjärtat, ägnar vi oss tillräckligt för att stödja detta viktiga arbete?

19 Utmaningar för oss ekonomer, forts! Hur verkar vi för förbättrad effektivitet i ekonomiprocesserna? Är ekonomiprocesserna kartlagda, finns förbättringsmöjligheter? Är köptroheten till kommunens ramavtal tillräckligt hög? Har alla ekonomiansvariga tillräckliga kunskaper och verktyg? Är ekonomiinformationen snabb, tillförlitlig och tillgänglig?

20 Utmaningar för oss ekonomer, forts! Hur samarbetar vi och samverkar mer? Tar vi vara på offentlig sektors största konkurrensfördel d v s gränslöst erfarenhetsutbyte? Hittar vi goda exempel externt men även internt? Hur blir vi mer attraktiva för arbetsmarknaden? Vill vi locka fler duktiga ekonomer till kommunerna? Hur marknadsför vi oss idag? Syns vi, hörs vi?

21 Tack för mig!