Årsredovisning. Brf Fröjgärdet

Transkript

1 Årsredovisning för Räkenskapsåret 2018

2 1 (15) Styrelsen för, med säte i Uppsala, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Uppgifter inom parentes avser föregående år. Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen är privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens fastigheter upplåta bostadslägenheter och lokaler med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket den 16 februari Föreningens fastighet Föreningen förvärvade fastigheten Kvarngärdet 34:8 i Uppsala kommun. Föreningens fastighet består av 2 flerbostadshus i 4 resp. 5 våningar med totalt 68 bostadsrätter. Lägenhetsfördelning: 4 st 1 rum och kök 32 st 2 rum och kök 24 st 3 rum och kök 8 st 4 rum och kök 5 st affärslokaler Den totala boytan är kvm. Affärslokalerna har en sammanlagd yta om 397 kvm. Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets utgång kr varav markvärdet motsvarar kr och byggnadsvärdet kr. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Gjensidige Forsikring ASA. Fastighetsavgift/Fastighetsskatt Föreningen betalar statlig fastighetsskatt för den yta som är taxerad som lokal. För lokaler är skattesatsen förnärvarande 1 % och beräkningsunderlaget utgörs av 2016 års taxeringsvärde. Kommunal fastighetsavgift uppgick 2018 till kr per lägenhet. Nytt taxeringsvärde beslutas under 2019 och kommer att gälla fr.o.m Ekonomisk förvaltning Föreningen har ett löpande avtal med Fastum AB om ekonomisk förvaltning.

3 2 (15) Teknisk förvaltning Föreningen har ett löpande avtal om teknisk förvaltning med UBC Teknisk Förvaltning AB och ett löpande avtal om lokalvård med AlltiStäd i Uppsala AB. Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat ekonomisk plan för föreningens verksamhet som registrerats av Bolagsverket den 4 juni Antalet anställda Under året har föreningen inte haft någon anställd. Årsavgifter Årsavgifter tas ut från föreningens medlemmar för att täcka föreningens löpande utgifter för drift och underhåll av föreningens fastighet, räntebetalningar och amorteringar av föreningens fastighetslån samt fondering av medel för framtida underhåll enligt av styrelsen framtagen underhållsplan. Årsavgiften uppgår till 560 kr/kvm boyta per år. Avsättning till yttre fond Avsättning till yttre fond sker enligt den ekonomiska planen med 78 tkr per år. Föreningens fastighetslån Kreditinstitut, ränte och amorteringsvillkor framgår av not 12. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 24 maj 2018 haft följande sammansättning: Tommy Söderlund Ordförande t.o.m Christian Alsing Ordförande fr.o.m Catarina Lindblad Ledamot Anders Olsson Ledamot Sven-Olof Pettersson Ledamot Monica Sedell Suppleant Majvor Björk Suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden. Revisorer Tomas Jonasson Godkänd revisor Borev AB Valberedning Bo Alfredsson Anna-Cari Lindh

4 3 (15) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Underhållsplanen uppdaterades i början av 2018 av Bjerking AB. Detta dokument ligger till grund för föreningens budget och konsulteras av styrelsen. Ombyggnadsarbeten i tvättstugorna har skett för att enklare kunna samla upp damm. Lagstadgad OVK-besiktning har skett, med vissa anmärkningar. Bl a så finns fortfarande ett tjugotal spiskåpor av äldre modell, vilka måste bytas ut. Styrelsen arbetar med att samordna installation av kolfilterfläktar i stället. I samband med besiktningen rengjordes fläktar i fläktrummen samt ventilationskanaler. Föreningen har tagit hjälp av Advokatfirman Lindahl vid ett par tillfällen, bl a angående rådgivning inför höjningen av garageavgifterna. Stamspolning och filmning av stammarna har utförts av Relita. Miljöbelysning har monterats vid entréer samt vid nedgång till cykelrum och undercentral. Den årliga hissbesiktningen har skett. Hissarna i uppgång A och F inte blev godkända och måste därför repareras. I samband med att Tommy Söderlund efter årsmötet 2018, tillträdde som föreningens ordförande slutade han som vicevärd. Detta då man enligt stadgarna inte kan inneha båda positionerna samtidigt. Någon vicevärd att efterträda honom har inte utsetts. Vicevärdsexpeditionen har stängts och ersatts av en funktionsbrevlåda för e-post (styrelsen@frojgardet.se, som man t ex når via vår hemsida frojgardet.se), samt av en postlåda innanför porten i uppgång 22D. Fällning och nyplantering träd på gården har skett och ny gräsmatta har anlagts Föreningen har beslutat att anta nya stadgar, anpassade till regeländringar i lagen om ekonomiska föreningar. Styrelsen har med hjälp av Mäklarhuset undersökt var en marknadsmässig hyra för våra lokaler kan ligga på och funnit att de befintliga hyrorna ligger under genomsnittet. Föreningen har gått med som provmedlem i Bostadsrätterna (f d SBC), en rikstäckande organisation för svenska bostadsrättsföreningar. Detta ger oss bl a olika typer av rabatter för alla boende vår förening, kostnadsfri styrelserådgivning samt dito fortbildning för styrelsen. Medlemsinformation Föreningen hade vid årsskiftet 97 (92) medlemmar. Under året har 3(7) överlåtelser skett. Två andrahandsuthyrningar har beviljats.

5 4 (15) Flerårsöversikt (tkr) Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finans. poster (tkr) Soliditet (%) Årets resultat exkl. avskr. (tkr) Fastighetslån/kvm (kr) Årsavgifter/kvm (kr) Lån i förhållande till tax värde (%) Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i relation till balansomslutning. Årets resultat exkl avskrivningar Årets resultat med justeringar av kostnader för avskrivning av föreningens fastighet. Fastighetslån/kvm Föreningens totala fastighetslån dividerat med boyta av föreningens fastighet. Årsavgifter/kvm Föreningens totala årsavgifter dividerat med boyta av föreningens fastighet. Lån i förhållande till taxeringsvärde i %. Föreningens totala lån dividerat med fastighetens taxeringsvärde. Förändring av eget kapital Medlems- Kapital Fond för yttre Balanserat Årets Totalt insatser tillskott underhåll resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång

6 5 (15) Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets vinst disponeras så att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

7 Resultaträkning Not (15) Rörelseintäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 7 (15) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6, Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 8 (15) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Förskott från kunder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

10 9 (15) Noter Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) /K2/ om årsredovisning i mindre företag. Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Byggnader Fastighetsförbättringar Inventarier, verktyg och installationer 150 år 20 år 5 år Förändring av likvida medel Årsavgifter Hyror och övriga intäkter Rörelsekostnader exkl. avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten Förändringar fordringar och kortfristiga skulder exkl. amorteringar Årets amorteringar Förändring likvida medel Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I beloppet för likvida medel ingår avräkningskonto hos förvaltare, kortfristiga placeringar samt kassa och bank. Not 2 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror lokaler Garage P-plats Övriga objekt

11 10 (15) Not 3 Driftskostnader Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Städkostnader Snöröjning/sandning Hisskostnader Besiktningskostnader OVK-besiktning Reparationer Rep portar/dörrar Vidarefakturerad kostnad Reparation vattenskada Självrisker Försäkringsersättningar Reparation ventilation Reparation tvättstuga Reparation el Hissreparationer Trädgård och utemiljö Planerat underhåll Underhåll VA Underhåll ventilation Underhåll balkonger Underhåll av gemensamma ytor Underhåll av markytor El Värme Vatten och avlopp Avfallshantering Försäkringskostnader Kabel-tv Bredband Hyra för garage Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Övrigt

12 11 (15) Not 4 Övriga externa kostnader Fastighetsskatt Fastighetsavgift Telefoni Hemsida Porto Föreningsgemensamma kostnader Revisionsarvode Ekonomisk förvaltning Bankkostnader Konsultarvoden Juridisk konsultation Underhållsplan Övriga externa tjänster Tidning/tidskrift/facklitterat Gåvor Övriga poster Not 5 Personalkostnader Styrelsearvode* Övriga arvoden Lön vicevärd Ers till styrelse extra arbete Sociala avgifter Premier för AMF

13 12 (15) Not 6 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Uppgifter om förvaltningsfastigheter Bokfört värde mark Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Not 7 Fastighetsförbätringar Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 8 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde

14 13 (15) Not 9 Långfristiga värdepappersinnehav Aktier i Fastum AB; stycken aktier i Fastum AB. Aktierna är bokförda till värdet 1900 kr per aktie. Not 10 Övriga fordringar Skattekonto Skattefordran Övriga kortfristiga fordringar Avräkningskonto förvaltare Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Com Hem AB UBC Teknisk Förvaltning AB Fastum AB Gjensidige Forsikring AB Otis AB Uppsala Parkering AB One.com 112 Telia Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats % Villkorsändringsdag Lånebelopp Lånebelopp Swedbank AB nr , Kortfristig del av långfristig skuld

15 14 (15) Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda avgifter och hyror Fjärrvärme El Avfallskostnader Rep. torktumlare Not 14 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar

16

17

18

19

20