BRF SOFIEBERG ÅRSREDOVISNING

Transkript

1 BRF SOFIEBERG Org nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret

2 Brf Sofieberg 1(14) Styrelsen för Brf Sofieberg får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret , vilket är föreningens andra verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens fastighet Föreningen förvärvade fastigheten Kranskötaren 1 i Stockholms stad. Föreningens fastighet består av ett flerbostadshus i fem-åtta våningar (tio trapphus) med totalt 130 bostadsrätter samt tillhörande utrymmen, uthyrningslokaler samt undercentral. Lägenhetsfördelning : 1 st 1 rum och kök 10 st 2 rum och kokvrå 21 st 2 rum och kök 31 st 3 rum och kök 50 st 4 rum och kök 17 st 5 rum och kök Den totala boytan är ca ,5 kvm. I fastigheten finns sju lokaler med en total uthyrningsbar yta om ca 742,5 kvm. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget Länsförsäkringar. Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll kommer, i enlighet med föreningens stadgar, att ske med 25 kr/kvm lägenhetsyta senast året efter det att slutfinansiering av föreningens fastighet skett. Fonderade medel skall täcka planerat underhåll på fastigheten. Eftersom fastigheten är nybyggd finns inget underhåll planerat inom fem år. Fastighetens långsiktiga värde Fastighetens långsiktiga värde förutsätter att framtida bortfall av räntebidrag kan kompenseras genom sänkta lånekostnader, alternativt höjda månadsavgifter. Fastighetsförvaltning Föreningen har tecknat avtal med JM AB om teknisk förvaltning inkl. fastighetsskötsel t o m tidpunkten för avslutad garantibesiktning. Jouravtal med WIAB finns tecknat till och med med automatisk förlängning om ej uppsägning sker.

3 Brf Sofieberg 2(14) Föreningens lokaler Kontrakten på föreningens lokaler löper enligt följande : (vid årsredovisningens undertecknade) Verksamhet Yta kvm Löptid t.o.m Outhyrt Outhyrt Restaurant 172, Café/Bageri 144, Video/DVD/spel mm Blomsterhandel 63, Telekomverksamhet JM AB garanterar hyresnivån enligt den ekonomiska planen i två år från avräkningsdagen Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat en ekonomisk plan för föreningens verksamhet och denna har registrerats av Patentoch Registreringsverket Tillstånd att upplåta bostadsrätt erhölls av Länsstyrelsen Byggnadens anskaffningskostnad inklusive reservering för oförutsedda kostnader är beräknad till kr vilket planeras finansieras genom lån om kr samt insatser och upplåtelseavgifter om kr och beräknad återbetalning av moms på kr. Enligt ekonomisk plan beräknas årsavgiften uppgå till i genomsnitt ca 609 kr/m 2 per år och insatserna till ca kr/m 2. Föreningens ekonomi Fastighetslån Föreningens fastighetslån är placerade till följande villkor: Ursprungligt Ränte- Utbetaln. Bundet Lånebelopp Amortering lånebelopp sats datum till /2005 Föreningssparbanken ,42% Föreningssparbanken ,72% Föreningssparbanken ,31%

4 Brf Sofieberg 3(14) Avräkning mot JM AB Slutlig reglering av entreprenaden har ännu ej skett. Enligt entreprenadkontraktet är avräkningsdag närmaste kvartalskifte, dock minst en månad efter det att godkänd slutbesiktning och slutfinansiering av fastigheten har skett. Entreprenören svarar för föreningens samtliga drifts- och kapitalkostnader samt uppbär alla intäkter fram till avräkningstidpunkten.slutbesiktning av föreningens fastighet skedde i mars 2004 och slutlig finansiering skedde under april 2004 varför avräkningstidpunkt har satts till Föreningens investerings- och finansieringsbalans Föreningen har per följande investerings- och finansieringsbalans: Anskaffningsvärde Lån Finansieringsöverskott Skuld JM AB Insatser Upplåtelseavgifter Föreningen beräknas få ett slutligt finansieringsöverskott om kronor då :- återstår att erhålla i form av insatser och upplåtelseavgifter. Fastighetsskatt Fastigheten har deklarerats som färdigställd år 2003 hos Skatteverket. Fastigheten har åsatts värdeår Enligt nu gällande lag om fastighetsskatt blir fastigheten vad avser bostäder helt befriad från fastighetsskatt fr.o.m Detta gäller under fem år och därefter blir fastigheten beskattad med halv fastighetsskatt under ytterligare fem år. Fr.o.m 2014 blir fastigheten beskattad med full fastighetsskatt, f n 0,5%. För lokaler är är fastighetsskatten för närvarande 1%. Reservationer för ändringar i skattelagstiftningen om fastighetsskatt och andra ändringar som kan påverka fastighetsskatten. Räntebidrag Föreningen har per valt starttidpunkt för bindning av det femåriga räntebidraget till en subventionsränta på 4,43%, d v s till , Räntebidrag lämnas med en procentuell andel på 30% av ett bestämt bidragsunderlag, kr. Årligt räntebidrag kommer att erhållas med kr. Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med JM AB från tidpunkten vid godkänd slutbesiktning fram till och med Föreningsfrågor Föreningen äger och förvaltar ett bostadshus med 130 bostadsrätter. För uppförandet har föreningen dels köpt fastigheten Kranskötaren 1 i Stockholms stad och dels tecknat ett entreprenadkontrakt med JM AB. Inflyttningen påbörjades i månadsskiftet juni/juli 2003 och avslutades under tredje kvartalet Vid räkenskapsårets slut var samtliga föreningens 130 lägenheter upplåtna med bostadsrätt. Föreningen hade vid räkenskapsårets slut 212 (31) medlemmar.

5 Brf Sofieberg 4(14) Föreningsaktiviteter Under verksamhetsåret har styrelsen bland annat genomfört följande: De styrelsemedlemmar som är boende i föreningen har hållit separata beredningsmöten inför och ibland efter ordinarie styrelsemöten. Vi har: - deltagit i en av JM arrangerad kurs i juridik och ekonomi i syfte att lära oss mer om hur en bostadsrättsförening bör drivas samt för att kunna företräda medlemmarna på bästa sätt. - representerat medlemmarna vid slutbesiktning av allmänna utrymmen och hyreslokaler. - skrivit fyra informationsbrev som givits ut till boende i föreningen. - engagerat portombud i samtliga portar. - bildat en grupp som arbetar med inredning av gemensamhetslokalen - verkat för en säkrare trafikmiljö runt Kaninparken genom att skriva och tala med gatu- och fastighetskontoret. - i syfte att få en trevligare boendemiljö gjort i ordning på innergården och satt upp lappar för att uppmana de boende att upprätthålla ordningen. - påpekat brister och genomdrivit extra städning av soprum och på Sjöviksvägen (i anslutning till byggarbete). - tillsett att JM har monterat cykelställ i cykelrummen. - på vår uppmaning, tillsett att JM satt upp anslagstavlor i samtliga portar. - tillsett att JM har sänkt elsäkringsnivån för flertalet lägenheter, vilket har resulterat i lägre nätavgifter för medlemmar. - verkat för att JM ska förstärka entréportarna för att göra dessa inbrottssäkra och funktionsdugliga (en ännu icke avslutat fråga). - påtalat för JM att vi inte är nöjda med portiken från Grönbrinksgatan in till gården och vi har krävt åtgärder för att förbättra denna, säkerhetsmässigt och estetiskt ( en ännu icke avslutad fråga).

6 Brf Sofieberg 5(14) Gemensamma lokaler I fastigheten finns en gemensamhetslokal i bottenvåningen på trapphus 8 som medlemmarna kan hyra. Föreningens disponerar 63 parkeringsplatser i eget källargarage samt rätt till nio garageplatser i fastigheten Byggledaren 1. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma, och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning : Robert Ström 1) Ledamot Ordförande Björn Ryden 1) Ledamot Lars Hagberg 1) Ledamot Agneta Kundoori Ledamot Cristina Parmhed Ledamot Mats Engdahl 1) Suppleant Daniel Rainer Suppleant Partow Khademi Suppleant Patrik Hjelmberg 2) Suppleant 1) utsedd av AB Bostadsgaranti 2) Patrik Hjelmberg har avsagt sitt styrelseuppdrag den 26 maj 2004 och Sergio Maraldo har adjungerats i styrelsearbetet som ekonomiskt sakkunning den 23 september Vid stämman avgick Jessica Östlund. Föreningsstämman beslutade att styrelsearvodet fram till nästa ordinarie föreningsstämma skulle utgå med kronor exklusive sociala avgifter för de styrelsemedlemmar som är boende i föreningen. Av detta är kronor resultatförda under perioden april till juni Hela arvodet betalas ut i november Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit åtta (åtta) st protokollförda sammanträden. För styrelsen finns en ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget Länsförsäkringar. Revisorer Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Huvudansvarig Ulf Westerberg Hans Bjelkberg Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ordinarie Suppleant Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket

7 Brf Sofieberg 6(14) Vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: årets vinst Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att: till föreningens fond för fastighetsunderhåll reserveras Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt finansieringsanalys med bokslutskommentarer.

8 Brf Sofieberg 7(14) RESULTATRÄKNING NOT (14 mån) Intäkter Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage, p-platser Årsavgifter bostäder JM AB enl avtal Summa intäkter Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen Kabel-TV/Bredband Fastighetsskatt Summa kostnader för fastighetsförvaltning Administrationskostnader Styrelsearvode Revisionsarvode Arvode för ekonomisk förvaltning RESULTAT FÖRE SKATT Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter Räntekostnader för fastighetslån Avgår räntebidrag Summa resultat från finansiella investeringar RESULTAT FÖRE SKATT Inkomstskatt ÅRETS RESULTAT Resultaträkningen speglar perioden från månadsskiftet närmast slutbesiktning och framåt d v s Fastighetsskatt och inkomstskatt avser hela räkenskapsåret.

9 Brf Sofieberg 8(14) BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader under uppförande Mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar Fordran JM AB Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Postgiro Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 Brf Sofieberg 9(14) BALANSRÄKNING NOT EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Byggnadskreditiv Fastighetslån Depositioner Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Skuld JM AB Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 Brf Sofieberg 10(14) FINANASIERINGSANALYS (14 mån) Den löpande verksamheten Årets resultat Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder (exkl. kortfristig del av fastighetslån) Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Upptagna lån (inkl. kortfristig del av fastighetslån) Inbetalda insatser/uppl. avg Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

12 Brf Sofieberg 11(14) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Föreningens materiella anläggningstillgångar består främst av byggnad och mark. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Styrelsen anser att planen för avskrivning ska följa den långsiktiga finansieringen vilket innebär att avskrivning sker i enlighet med den serieplan som fastställdes i samband med föreningens slutliga finansiering. Avskrivning på återstående anskaffningsvärde kommer därefter att bedömas utifrån fastighetens kvarvarande nyttjandeperiod vid denna tidpunkt. Amortering utöver serieplan påverkar inte avskrivningstakten. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Under året har inga amorteringar gjorts, därmed finns ingen avskrivning under räkenskapsåret. I balansräkningen har belopp för byggnad och mark redovisats utifrån köpekontrakt och entreprenadkontrakt. Slutlig fördelning kommer att ske under 2005 utifrån erhållet taxeringsvärde. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som skall betalas eller erhållas.skatteskulder värderas till vad som enligt föreningens bedömning skall erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre underhåll. Finansieringsanalys Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar, hänsyn har dock inte tagits till periodiseringsposter. Som likvida medel klassificeras kassa- och banktillgodohavanden.

13 Brf Sofieberg 12(14) NOTER 1 Fastighetsskötsel Städning Hiss Snöröjning Teknisk förvaltning Garageomkostnader Taxebundna kostnader El Uppvärmning Vatten Sophämtning Byggnader under uppförande Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Bokfört värde byggnad Taxeringsvärden byggnader Mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående bokfört värde Taxeringsvärden mark

14 Brf Sofieberg 13(14) 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Upplupna ränteintäkter Kabel-TV/Bredband Upplupna räntebidrag Garageintäkter Eget kapital Inbetalda Upplåtelse Utgående insatser avgifter resultat Belopp vid årets ingång Ökning av insatskapital Årets resultat Belopp vid årets utgång

15 Brf Sofieberg 14(14) 7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna styrelse- och revisionsarvoden Upplupna räntor Upplupna sociala avgifter Förskottsbetalda månadsavgifter Ber elavgifter/jm fasighetsskötsel juni Brf Sofieberg Stockholm den Robert Ström Björn Ryden Lars Hagberg Ordförande Ledamot Ledamot Agneta Kundoori Ledamot Cristina Parmhed Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ulf Westerberg Auktoriserad revisor